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文档简介

库房物资管理制度一、入库管理（一）库管员严格填写《入库单》；（二）库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资符合、检查包装是否完好；库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝查收并通知相关责任人:1、申请物资入库人员未在入库查对现场的；2、所需入库物资与《入库单》标明明细不符的；3、所需入库物资存在质量缺陷或包装破坏影响其使用的.（三）入库物资清点完成后,经申请物资入库人员及库管员双方署名后，达成入库手续。二、库房管理(一)物资入库后，库管员需按其不同类型、性能、特点和用途分类、分区码放，并做好入库账册登记工作；(二)库管员对常用物资要随时清点，对库存物资每个月进行一次清点,检查库存的余缺、帐物是否符合；清点时要保证清点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保存好清点表，严禁故弄玄虚,虚报数据；清点过程中发现误差须实时找出原因,对发生更改的库存产品要实时做好更改登记，保证帐物符合;对保质期邻近的库存物资,库管员应提早一个月将情况报告给办公室主任;清点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,办公室主任对月清点情况进行抽查;(三)库管员严格管理账单资料，所有账册、账单要填写整洁、1清楚、计算正确，不得任意涂改；(四)禁止无关人员进入库房;(五)合理安排库房库容、对不同物资采取合理保护举措，防备物资因各样原因受到破坏;库房内严禁抽烟,做到防火、防盗、防潮。三、物资领用(一)物资领用推行出库登记制度,库管员严格填写《出库单》并由领用人署名确认，经由主管部门的企业领导署名批准后方可办理领用；(二)如遇物资需紧迫领用时,领用人应电话请示总经理或主管领导批准，库管员核实后方可办理出库事宜，但过后领用人须补报领导署名批准手续并交于库管员;(三)库管员根据物资入库时间,恪守“先进先出”的出库原则;(四)已领出物资使用节余后，不论包装是否完好，必须实时返还库房,在经库管员确认该节余物资不影响下次使用的前提下,库管员填写《入库单》，将节余物资接收入库进行统一管理。附:1、《入库单》2、《出库单》3、《库存明细单》办公室201１年9月1３日2附件1（此表一式三份）入库单NO:科目年月日对方科目＿＿＿_名称单位数量单价金额用途或原因百十万千百十元角分主管会计保存人经手人附件2(此表一式三份）出库单Ｎ

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