某电子公司办公用纸的使用管理规定

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档升榮電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-3-001頁次:1/4版次:1.0生效日:即文件管理單位發行章日期分發編號:『節紙作業規范』管理部制核準審查制訂發行章中文全名簽名/月西日元))年制訂者管理單位單位主管資料中心版次修改大綱升榮電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-3-001頁次:2/4文件名稱:節紙作業規范版次:1.0目的:確保公司辦公用紙的正確使用﹐杜絕浪費﹐節約資源。適用范圍:本作業規范適用于公司所有部門辦公用紙的使用管理。職責:3.1管理部負責作業規范的編制、修改。3.2環境管理者代表負責批准作業規范。3.3各現任部門負責各部門執行本作業規范。工作程序:4.1辦公用紙的領取1各部門根據工作需要寫《請領單》（如附件一）﹐經批准后﹐到管理部倉庫領取辦公用紙﹐每月管理部負責統計公司用紙量﹐并做成《月份用紙情況一覽表》（如附件二）。4.1.2管理部發放各部門辦公用紙時﹐應參照該部門上期的使用情況﹐進行監督控制。4.2各部門在使用辦公用紙時﹐應采取措施﹐力行節約。1減少文件的復印量。4.2.2雙面使用復印紙﹐信箋紙﹐草稿紙。4.2.3不斷提高個人技朮﹐在可能和要求的情況下﹐提倡使用電子媒體記錄﹑存儲﹑傳遞信息。4.3辦公紙張的廢棄。1對于印有公司機密材料的辦公紙張﹐在廢棄前﹐應撕碎或使用碎紙機進行粉碎處理。4.3.2其它普通辦公紙張﹐則在廢棄前﹐應檢查有無雙面使用過﹐未雙面使用過的則應當留用﹐不得廢棄﹐對已雙面使用過的則可廢棄。4.3.3所有廢棄的紙張﹐由各責任部門按《廢棄物處理辦法》進行存放和處置。5.相關文件:《廢棄物處理辦法》（TAD-2-020）版次修改大綱升榮電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-3-001頁次:3/4文件名稱:節紙作業規范版次:1.0附件一﹕TAD056升榮電子（東莞）有限公司物品請領單請領日期﹕預交日期﹕實交日期﹕品名規格請領數實領數用途備注經理﹕主管﹕申請人﹕總務主管﹕總務﹕領用人﹕版次修改大綱升榮電子（東莞）有限公司文件編號:TAD-3-001頁次:4/4文件名稱:節紙作業規范版次:1.0附件二﹕TAD069升榮電子（東莞）有限公司月份用紙情況一覽表部門用途上月用紙量本月用紙量總計核准﹕審核﹕制表﹕版次修改大綱升榮電子（東莞）有限公司TAD056物品請領單請領日期﹕預交日期﹕實交日期﹕品名規格請領數實領數用途備注經理﹕主管﹕申請人﹕總務主管﹕總務﹕領用人﹕TAD069升榮電子（東莞）有限公司月份用紙情況一覽表部門用途上月用紙量本月用紙量總計核准﹕審核﹕制表﹕精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档制度名公司办公用具使用及管理规定电子文件编码GLWA214页码2-1××公司办公用具使用及管理规定第一条目的办公用具，如桌椅、书架书柜的使用与管理，按本规定进行。第二条主管办公用具的使用与管理，由总务部负责。第三条台账总务部必须把办公用具管理过程的各环节，如购买、配置、分发领用、修缮与保管等等，用台账形式记录下来。第四条通报台账按部科分别设置，分别记录各部门领用、借用和使用办公用具的情况，定期向各部门长通报。通报以台账的复印件形式进行。第五条标牌总务部所供应或配置的办公用具，一律在醒目处贴上金属牌，打上部门名称、家具编号以及购置日期等等。第六条保管各部部长对所配置的办公用具，负有使用与保管上的责任；部科长必须指定或明确部门内使用与保管的责任者，防止办公用具被盗、被挪用以及污染与破损。第七条调度时的处置人事部在使用责任者调离时，必须尽早与总务部联系，由总务部作出具体安排；任何人不得擅自调配或使用该办公用具。第八条监督各部科长必须经常下部科察看办公用具使用与保管的状况，监督下属合理使用家具；并采取适当的措施，保证办公用具的完好。第九条使用者责任办公用具采取“谁使用、谁保管”的原则，使用者具有不可推卸的保全与维护责任；使用者不得擅自委托他人保管办公用具。第十条禁止动用签发人责任人签名制度名公司办公用具使用及管理规定电子文件编码GLWA214页码2-2未经使用责任者同意，任何人都不得动用已经投入使用的办公用具。

第十一条盘点总务部必须按部长的指示，至少一年两次，对库存办公用具进行盘点，并把账物是否一致的情况，制成清查明细表，上报部长。第十二条修理办公用具破损或污染需要进行修理与清洗，在这种情况下，各部门必须与总务部联系，由总务部