宝生房地产开发公司施工科工作制度

施工科工作制度（XMSG-1.0）部门作风：严谨务实博学创新目录工作职责-------------------------------XMSG–101部门架构-------------------------------XMSG–102科长岗位职责--------------------------XMSG–102科员岗位职责--------------------------XMSG–104例会制度-------------------------------XMSG–105学习培训制度--------------------------XMSG–106合同管理制度--------------------------XMSG–107档案管理制度-------------------------XMSG–108项目管理工作流程--------------------XMSG–109预算工作程序---------------------XMSG–110工程签证管理办法---------------------XMSG–111工程变更管理办法---------------------XMSG–112工程拨款管理办法------------------XMSG–113竣工结算管理办法---------------XMSG–114工程周例会制度------------------------XMSG–115项目售后管理制度---------------------XMSG–116淄博张店宝生房地产开发有限公司施工科文件编号：XMSG--101标题：工作职责页码：第1页共1页主要工作：负责房地产开发项目的勘察、设计、工程建设的质量、进度、成本、安全等全面控制工作及后期竣工验收、项目移交等工作。职责范围：1、负责组织实施项目的地质勘探、施工图设计、工程放验线、三通一平以及开工前期配套准备工作；2、负责组织制定项目工程实施方案和预算方案，制定项目资金使用、人力资源计划，控制项目成本、质量、工期达到预期目标；3、负责对项目建设施工进行管理和控制，保证工程建设的质量、进度、安全和文明施工；4、负责配合对监理队伍、施工队伍的考察，并对工程设备、原材料等的招标工作实施程序化管理；5、负责组织对项目工程进行全面的竣工验收，并协调办理有关证件和批件；6、负责项目全部建设档案的收集，初步审查、整理并按规定移交档案；7、负责协调物业公司做好交房后的维修工作；8、负责收集、整理与房地产开发有关的工程设备、施工工艺、建筑新材料等方面的信息和资料及与房地产开发有关的法律、法规和政策；9、负责组织学习培训，弘扬和实践公司的企业文化，不断提高员工队伍素质；10、负责完成公司交办的其它随机性工作。淄博张店宝生房地产开发有限公司施工科文件编号：XMSG--102标题：部门架构页码：第1页共1页施工科科长公司分管领导施工科科长公司分管领导档案管理员成本管理员安全管理员安装管理员土建管理员档案管理员成本管理员安全管理员安装管理员土建管理员淄博张店宝生房地产开发有限公司施工科文件编号：XMSG–10３标题：科长岗位职责页码：第1页共1页职务名称：科长直接上级：公司分管副总经理主要工作：全面执行公司对施工科的各项工作要求职责范围：协助分管副总经理做好施工科的各项工作；负责编制科室年度工作目标，并制定相关措施，确保完成。3、参与公司开发项目的规划方案论证、设计委托、评审工作；4、负责编写建设项目工程实施方案，保证工程按计划实施；5、负责对公司开发项目的建设工程、配套工程、合同执行等进行监督控制；6、负责组织公司开发项目的前期准备工作，协调项目所在地政府相关部门及周边关系；7、负责部门学习培训、制度建设和团队建设等工作，弘扬和实践公司的企业文化；8、完成公司交办的其它随机性工作。淄博张店宝生房地产开发有限公司施工科文件编号：XMSG–10４标题：科员岗位描述页码：第1页共1页职位名称：科员直接上级：科长主要工作：负责实施房地产开发项目的工程管理工作职责范围：1、负责项目地质勘察、施工图设计、工程放验线、三通一平以及前期配套准备及实施工作；2、负责项目监理、施工队伍和工程设备、原材料的招标配合工作；3、负责起草工程实施方案和预算方案，起草项目资金使用计划，确保工程达到预期目标；4、负责项目建设施工过程的管理和控制，保证工程建设质量、进度、安全和文明施工；5、配合项目工程实施阶段验收和竣工备案验收工作；6、参与部门制度建设和团队建设，弘扬和实践公司的企业文化；7、完成公司及部门交办的其它随机性工作。淄博张店宝生房地产开发有限公司施工科文件编号：XMSG–10５标题：例会制度页码：第1页共２页1.目的1.1规范工作程序，提高沟通效率。1.2提高工作效率，把握关键问题。2.适用范围:建设部3.会议程序3.1晨会制度3.1.1会议时间：每个工作日的早晨8：30以前。3.1.2会议内容：总结昨天工作，部署当天工作，确定重点工作。3.1.3会议组织：由科长组织，全体员工参加。3.1.4会议纪要：晨会内容记录日记本。3.1.5会议沟通：如有重大决策内容，请公司领导参加会议，或会后及时沟通会议内容。3.2周例会制度3.2.1会议时间：每个工作周周六的下午。3.2.2会议内容：总结上周工作，部署下周工作，确定重点工作。3.2.3会议组织：由科长组织，全体员工参加。3.2.4会议纪要：根据会议决定情况，形成周工作总结及下周工作计划。3.2.5会议沟通：会后由科长向公司领导汇报会议内容；如有重大决策内容，科长请公司领导参加会议。3.3月例会制度（工程协调会）3.3.1会议时间：每个工作月度月初5号以前。3.3.2会议内容：总结上月工作，部署当天工作，确定重点工作。3.3.3会议组织：科长组织，公司领导、相关科室及建设部全体员工参加。3.3.4会议纪要：由科长负责书面总结，提报公司领导。3.3.5会议沟通：向公司领导汇报工作，接受分管领导对该月度的工作批评指正。并结合公司月度的战略重心，及时调整工作。淄博张店宝生房地产开发有限公司施工科文件编号：XMSG–10６标题：学习培训制度页码：第1页共1页1.目的1.1提高研究水平。1.2开拓视野，丰富思想。2.学习范围:专业书籍、电子教材、专家讲座、参观考察等。3.学习要求3.1周六学习3.1.1学习时间：每周六下午。3.1.1学习内容：专业书籍、电子教材等。3.1.2学习组织：施工科科长。3.1.33.1.4成果要求：认真记录学习笔记。3.2专家讲座：根据公司统一培训计划安排。3.3参观考察：根据公司统一培训计划安排。淄博张店宝生房地产开发有限公司施工科文件编号：XMSG–10７标题：合同管理制度页码：第1页共1页目的确保合同条款的合法、合理、准确，保证能够正确履行，明确双方的权利义务。适用范围适用于施工科与相关单位签定的各类合同、协议。工作程序由项目负责人负责与相关单位草拟合同。项目负责人将合同草案报公司。公司审批后，项目负责人根据审批意见修改合同。项目负责人负责与相关单位签定合同。填写“合同审批单”，报公司领导审签后执行。施工科留复印件，并登记备案，将合同原件报送公司相关部门。淄博张店宝生房地产开发有限公司施工科文件编号：XMSG–10８标题：档案管理制度页码：第1页共1页目的加强施工科档案管理，使档案能更好的为部门管理提供服务。职责施工科档案由专人负责管理，项目负责人配合管理。程序管理原则：坚持集中、统一管理的原则。归档范围：公司文件；工程项目资料；合同协议等。归档要求：格式统一，归档及时，重要文件做好备份。档案整理：各个项目档案的收集整理由项目负责人负责。档案接收：保管人接收时应认真检验，使档案完整、无损、无遗漏。档案借阅：借阅时必须填写借阅登记卡，对借阅的档案不得毁损。档案保管：档案应有专用的柜和固定的地点存放，部门收集的档案资料定期整理，向公司相关部门移交。责任考核：档案管理人是档案管理的第一责任人，在管理过程中发生遗失或者损毁，要追究责任人责任。淄博张店宝生房地产开发有限公司施工科文件编号：XMSG–10９标题：项目管理工作流程页码：第１页共３页一、开工前准备工作（一）完成《工程项目实施大纲》的编制及公司审定；（二）完成《工程项目实施方案》编制及公司审定；（三）完成“三通一平”准备工作，确保现场场地平整、施工用水、电，道路畅通。二、工程建设阶段（一）建设过程管理1、项目实施方案交底学习；2、工程开工交底；3、工程实施过程质量、进度、投资管理；4、工程实施过程安全管理；5、工程实施过程水、电、道路畅通保障、管理；6、工程实施过程技术保障；7、监理、施工单位考核管理；8、工程预算编制（施工图预算）；9、进度控制、资金使用计划编制。（二）工程建设协调1、内部协调：（1）工程资金保障；（2）工程造价管理；（3）工程图纸、变更管理、协调；（4）物资供应协调。2、外部协调：（1）政府相关部门如：质监、安监、城管、公安、环卫、技术监督、气象、人防、规划、消防、环保、文物局；（2）其他相关部门如：勘测、村委、电信、自来水、电业局、热力、燃气。（三）工程阶段验收、检查1、工程建设阶段质量检查、验收；2、工程环境检测验收；3、工程竣前验收；4、气象检测验收；5、墙改与建筑节能验收。（四）工程资料管理1、工程建设资料同步收集；2、工程施工资料收集、检查；3、工程造价资料收集、检查；4、监理资料检查、收集。5、工程设计、变更、签证资料收集、审核三、工程竣工配套阶段（一）工程配套实施1、生活（生产）用水配套；2、生活（生产）用电配套；3、有线电视；4、电信、宽带；5、燃气配套；6、暖气配套；7、道路、绿化配套、场地配套建设；8、附属物业配套；（二）工程竣工验收1、建筑工程竣工消防验收；2、建设项目环保设施竣工验收；3、建设工程竣工规划验收；4、防雷装置检测验收；5、工程竣工验收、备案。（三）工程档案资料移交工程项目建设、施工资料收集、整理装订，移交城建档案馆。四、工程交付及验收1、工程交接验收；2、工程使用说明书及维修保证书。五、工程竣工结算1、工程结算资料上报2、审计单位按合同进行审核、定案六、工程项目总结工程项目整体评估报告编制；项目管理实施方案修订、完善。淄博张店宝生房地产开发有限公司施工科文件编号：XMSG–１１０标题：施工图预算管理办法页码：第1页共２页目的加强预算管理，做到认真、细致、准确，为工程分阶段拨款提供依据。适用范围公司投资建设的房地产开发项目。主要任务1、根据合同及相关定额要求形成单体工程预算，与施工单位进行校对，确定单体施工图预算，双方共同签认；2、依据施工合同约定，结合确定的施工图预算，形成总材料计划表、分段割算及分段材料控制表；3、结合确定的施工图预算，编制项目总资金使用计划表，依据施工合同约定编制年度资金使用计划及阶段资金使用计划；工作程序1、造价委托单位了解工程建设情况及工程现场情况；2、代建方形成交底文件，分别对造价委托单位及施工单位进行书面交底；3、造价委托单位和施工单位分别出具施工图预算，报建设单位存档；4、代建方组织相关人员进行施工图预算校对；5、出具施工图预算及分段割算，相关各方签字认可，完成资料存档（包括电子文档）；6、造价委托方根据施工图预算形成工程造价统计表、分段工程造价统计表、预算材料总计划表、分段材料控制表、工程经济技术分析等相关表格；7、施工科根据施工图预算形成项目总资金使用计划表，编制年度资金使用计划及阶段资金使用计划。预算工作程序如下：预算工作程序熟悉图纸、勘察现场熟悉图纸、勘察现场参加设计技术交底、图纸会审参加设计技术交底、图纸会审施工单位编制施工图预算造价咨询单位编制施工图预算施工单位编制施工图预算造价咨询单位编制施工图预算编报施工图预算书、建设单位组织核对编报施工图预算书、建设单位组织核对施工图预算书相关各方签字认可施工图预算书相关各方签字认可根据预算，施工、造价咨询单位提报计划表根据预算，施工、造价咨询单位提报计划表施工科提报相关计划表格施工科提报相关计划表格公司审批后，签发执行公司审批后，签发执行淄博张店宝生房地产开发有限公司施工科文件编号：XMSG–1１１标题：工程签证管理办法页码：第1页共２页目的加强工程管理，避免各种原因造成的费用增减和工程延误。适用范围公司开发的所有建设项目。管理办法与程序1、工程签证内容A、由于设计变更造成的费用增减或工期延误；B、施工图纸未注明或不明确，按规定必须发生且应有代建方承担的费用；C、其他非施工方原因造成的费用增减或工期延误；2、工程签证要求A、工程签证实行随发生随签证制度，严禁事后补签；B、签证内容事前施工单位必须提出认证申请，监理单位会同代建方现场认定并确定施工方案后方可实施；C、施工单位在签证内容发生三日内必须向监理单位提出书面签证申请，并提出详实费用及工期索赔要求；D、监理单位对施工单位提出的索赔内容，须再次现场检查，提出签认意见报代建方。E、代建方检查签证内容，相关负责人审查签字后作为结算依据；F、签证单要求一式四份，建设单位两份，监理、施工单位各一份；工程签证程序签证内容发生前，施工单位提出认证申请签证内容发生前，施工单位提出认证申请监理单位现场认定后实施监理单位现场认定后实施施工单位书面提出索赔申请施工单位书面提出索赔申请监理单位现场核实后提出签认意见监理单位现场核实后提出签认意见代建方核查、相关人员签认，做为结算依据代建方核查、相关人员签认，做为结算依据淄博张店宝生房地产开发有限公司施工科文件编号：XMSG–１１２标题：工程变更管理办法页码：第1页共２页1、变更来源及要求：A、公司提出的工程变更要求；B、施工单位提出的变更要求必须有监理单位的审批意见及签章的书面申请；C、营销部门提出的变更要求必须有营销科的签章及公司领导同意的书面意见；2、工程变更程序：A、接变更申请后，审核变更申请，制定出处理意见；B、项目负责人会同相关人员审查变更申请，确定变更内容；C、提请设计院根据审查后的变更申请，出具工程变更意见；D、项目负责人签章编号转发监理单位；E、总监理工程师签发工程变更通知书；F、代建方将变更申请通知书存档备案；3、工程变更时间控制要求3.1一般性变更（变更费用总额在1万元以下）自接到变更申请，二天内出具工程变更意见；3.2特殊性变更（变更费用总额超过1万元或结构性变更）自接到变更申请，四天内出具变更意见；淄博张店宝生房地产开发有限公司施工科文件编号：XMSG–１１３标题：工程拨款管理办法页码：第1页共２页目的在保障工程进展、方便工程计量和资金控制的前提下，对工程款实行分阶段拨款。适用范围公司投资建设的房地产开发项目。工作程序1、根据本工程实际情况，在保障工程进展、方便工程计量和资金控制的前提下，对工程款实行分阶段拨款的办法。2、按主体三层、主体完成、内外装、竣工、工程结算五个阶段设置拨款控制。3、根据施工图预算将工程资金分解到各控制点，形成《分阶段拨款控制表》。4、施工单位在各阶段工程完成并通过自检达到控制目标后，方可提出阶段验收申请和工程款支付申请。5、监理单位对阶段工程组织验收，核验工程质量，检查进度完成情况，确认工程量和进度达到预控目标后签字认可，汇总阶段工程奖、罚款、变更（单次变更费用额在二万元以下不计入阶段拨款额）后，出具工程款支付证书。6、代建方项目工程人员现场核查工程量、材料用量，根据合同约定及质量和进度目标完成情况，填报《工程款分段支付计量表》，确认工程完成工作量及应拨款数额，由财务部门扣除“代扣税金”和供应材料等垫付资金，按合同约定产生实际的拨款数额。7、上述工作应在十个工作日内完成，工程拨款程序如下：工程拨款程序依据合同进度控制阶段依据合同进度控制阶段阶段工程完成，施工单位自检施工单位提出阶段工程验收申请施工单位提出阶段工程验收申请及工程款支付申请监理单位组织验收，核验工程质量，认定工程量，签认阶段工程计量核算表监理单位组织验收，核验工程质量，认定工程量，签认阶段工程计量核算表项目部现场核查工程量，根据预算确定拨款数额，签订工程分段支付计量表项目部现场核查工程量，根据预算确定拨款数额，签订工程分段支付计量表财务部填写甲供材等扣款财务部填写甲供材等扣款公司领导审批，按合同约定拨款公司领导审批，按合同约定拨款淄博张店宝生房地产开发有限公司施工科文件编号：XMSG–１１４标题：竣工结算管理办法页码：第1页共２页目的加强竣工工程管理，及时收集原始资料，客观、公正做好竣工结算工作。适用范围公司开发的所有建设项目。管理办法与程序1、主要工作内容1.1根据图纸会审、设计变更等资料，形成书面技术交底。1.2公司内部审定施工过程中的图纸会审、设计变更、签证的费用总额，结合施工图预算，形成项目结算控制额。1.3委托专业造价咨询机构按相关规定对施工单位提报结算进行审计。1.4项目现场人员全程参与、监督审计过程。2、竣工结算时间控制点2.1项目竣工15日内，确定审计单位；2.2项目竣工20天内，形成书面技术交底和甲乙双方认可的结算资料；2.3项目竣工一个月，施工单位提报项目竣工结算,审计单位展开审计；2.4项目竣工一个半月，公司内部形成结算控制额；2.5项目竣工四个月，完成审计定案，形成《工程造价统计表》报公司领导审批后，做为项目拨款及决算依据。3、竣工结算工作程序甲乙双方共同确认结算依据，形成完整结算资料甲乙双方共同确认结算依据，形成完整结算资料公司内部审定相关费用，形成结算控制额公司内部审定相关费用，形成结算控制额组织审计、施工单位召开结算会，完成技术交底等工作组织审计、施工单位召开结算会，完成技术交底等工作施工单位、审计单位分别编制竣工结算施工单位、审计单位分别编制竣工结算建设单位组织进行竣工结算审计，监督、跟踪全过程建设单位组织进行竣工结算审计，监督、跟踪全过程三方共同确定结算额三方共同确定结算额报公司领导审查，确定是否认可或组织二审组织二审，对一审结果进行审查，形成二审结算书不认可报公司领导审查，确定是否认可或组织二审组织二审，对一审结果进行审查，形成二审结算书建设单位组织进行二审校对，形成二审结算额建设单位组织进行二审校对，形成二审结算额报公司领导审批报公司领导审批认可公司签章执行，作为拨款及决算依据公司签章执行，作为拨款及决算依据淄博张店宝生房地产开发有限公司施工科文件编号：XMSG–１１５标题：工程周例会制度页码：第1页共２页目的掌握工程现状及进展动态，及时纠正工程实施过程中的偏差，解决实际问题，保障工程顺利进展。适用范围适用于公司自主开发项目工程实施阶段的管理。工作流程⑴、工程例会每周固定时间召开，由项目总监理工程师主持召开。⑵、会议纪要由主持会议项目监理机构负责起草，与会各方代表会签。⑶、参加人员：代建方项目部全体人员参加；监理单位项目部全体人员参加；施工单位项目经理、施工负责人、技术负责人、安全负责人必须参加；项目经理有事不能参加例会，必须提前向总监理工程师请假(本周工程出现质量事故、工程进度滞后计划进度2天以上施工单位，不允许请假；每月累计请假不允许超过两次)，经允许后，委派现场主要负责人参加；无故不请假缺席例会的，每人每次罚款200元，迟到每次罚款100元。会议期间，关闭通讯工具（或改为静音），保持会场正常秩序。⑷、例会主要内容：A、施工单位总结汇报本周工程进度计划完成情况，和下周工程进度目标及落实措施，提出需要协调解决的问题。B、监理单位反馈上次例会问题的落实情况，分析未落实问题的原因，制定问题落实的具体时间，确定的检查时间及处罚原则。C、监理单位检查分析工程质量、进度情况，对施工单位提报的质量措施、进度措施进行批复；对下周重点工作做事前控制布置（监理单位下发书面资料会上不详细讲解）；回答解决需要协调的问题。D、代建方对有关需要协调解决的问题作出答复，对下周工作提出具体要求。⑸、会议纪要由监理机构负责提报代建方，发送相关单位。淄博张店宝生房地产开发有限公司施工科文件编号：XMSG–１１６标题：售后服务管理制度页码：第1页共1页目的为更好的做好客户服务工作，减少客户投诉，确保项目后期管理正常运行；适用范围公司自主开发的建设项目；工作制度 制定客户信息表，了解客户需求，及时做好客户定期回访制度；客户维修服务做到及时、周到，对于影响使用功能的分项，做到２４小时以内维修，一般分项做到三天以内维修完毕；制定客户维修效果考核制度，对于维修项目做到360度闭合管理，做到有报修有反馈；后期服务阶段，保修金管理权和使用权交物业公司，提高物业公司的权利和责任，做到责权一体，以提高物业管理的积极性及效率；表号：SG-01工程造价统计表工程名称建筑面积结构形式施工企业施工时间质量等级工程造价构成明细序号项目名称金额（元）单方指标（元/平方米）备注1土建造价1.1其中：建筑1.2装饰2造价安装2.1其中：给排水2.2电气