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文档简介

公司电子邮件使用规范G公司电子邮件使用规范一封完整的电子邮件内容包括：收件人邮件地址(抄送邮件地址)、邮文、邮件结束语、本人签名、发件日期，有2邮件字体：(1)全文统一；(2)字体大小适宜,不宜过大或过小,选用宋体字；(3)字体为正体；(4)字体颜色为黑色，个别重点处可加黑、加大或显着的颜色。3邮件附件：。5个人签名：(1)个人签名档需包括内容：姓名、所在部门/岗位、联系方式、电话(2)如有工作需要，需和外部联系，还可以增加公司名称、地址、邮1语言表述清楚、简练，不能有岐义。分表露个人情绪。2邮件发送：(1)邮件内容需注意保密性，要明确收件人的范围，不遗漏需要发员；(2)涉及企业内部操作的信息，不要发送邮件；(3)敏感信息，需要用隐晦的表达方式；(4)决定性、关键性内容要点应在正文中描述，附件只作为详细分(5)明确主送人和抄送人，避免两者混淆不分，主送人为必须知悉人员；(6)慎重考虑邮件发送人员，重要和必须了解的信息，抄送上级领(7)转发邮件时，要注意内容保密性，检查原邮件内容，确定需要(8)连续回复、转发邮件,要重新整理和明确邮件内容,避免沟通有(9)接受抄送邮件人员，一般不需要回复； (10)邮件发送前，检查一遍，确认无误及已添加需要发送的附件后3邮件群发：(1)邮件群发只适合于全员公告、通知等事项,除此类邮件外不群发;(2)回复群发邮件时,只需回复给发件人或少数几人,不要群发回复。4邮件优先级1不要在公司里发和政治、宗教相关的邮件。

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