MM-成本部采购管理培训-20151215-V8.0 第二批上线调整版-世茂股份SAP管理信息化项目-采购管理

世茂股份SAP项目培训材料ＭＭ模块-成本类采购管理关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工上课基本规则准时开始积极参与静音手机其他设施课间休息关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工教学形式业务流程/概念演示练习知识点检查关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工课程学习目标本课结束后，您将能够：掌握成本类采购管理操作手册中各项工作界面的操作步骤、方法及注意事项，并熟悉在不同工作流程中的不同应用SAP系统中成本部的操作流程创建招标计划（展示区招标计划、非展示区招标计划、联合招标计划）通过招标计划创建合同发起合同\非合同请款发起合同条款变更、工程变更、合同结算报表查询关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工总体介绍成本类招标计划管理成本类合同管理成本类请款管理成本类变更管理报表查询目录

CONTENTS关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工招标计划管理：概念和系统重点【金额控制】该控制只针对参照合约分判的招标计划。单个合约分判超预算（剩余金额为负值）不做控制，建议招标计划预估金额等于合约分判目标成本金额。“合约规划剩余金额”的总和为0时才能在SAP系统中进行招标计划招投标的相关操作。【可发起招标计划的入口】1.招标计划：目标成本审批通过后参照合约分判发起招标计划。2.无合约规划招标计划：目标成本审批完成前需要发起招标计划（暂不启用）。3.联合招标：同法人公司下联合招标计划（此处仅为参照合约分判的招标计划）。【时间要求】1.招标计划：成本部新项目在合约规划审批通过的14天内完成所有当期招标计划的编制，14天后将编制的当期招标计划通过报表导出数据，在k2系统一并作为附件进行招标计划审批。系统强制14天后不能再调整招标计划，若需要调整，需向总部成本中心说明原因，由总部成本中心重新设置招标计划编制期限，项目需在该期限内进行招标计划调整并重新上报审批；2.无合约规划招标计划：暂不启用。3.联合招标：招标计划编制保存后还未进行招投标的任何时候。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工招标计划管理：概念和系统重点【所在部门】选择不同的部门，显示的合约规划不同。1.第一类（邀请招标）

A.邀请招标2.第二类（简易招标）

B.直接委托C.简易议标E.扩标3.第三类（集采）F.集采-采购公司定标H.集采-项目公司定标根据业务过程的系统控制点的类似性，将6种招标类型划分为三个大类【合同类型】此字段下：“一、开发成本类采购”业务含有90个合同类型，分为五个大类（如下图）。项目、区域的成本部门会使用到的是47个。即：“80开发费用合同”大类中的7个，“90建安成本合同”大类下全部32个，“A0营销设施建造类合同”大类下8个。【招标类型】此字段需按照实际情况填写，将会影响后续所有业务流程。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工招标计划管理：概念和系统重点【主要/非主要标段】此字段需按照实际情况填写，将会影响审批流程。主要标段包括：1、桩基及基坑围护；2、总包；3、铝窗、幕墙；4、外立面保温及装饰；5、综合机电；6、精装修；7、景观绿化；8、机电设备供应与安装合同100万元以上；【招标文件类型】分为标准版/非标准版，此字段需按照实际情况填写，将会影响审批流程。【添加标段】每个招标计划至少要有一个标段，每个标段只能对应一个真实合同。一个标段允许含有多个成本科目。【定标方式】系统定标和评标委员会定标走的审批流程不同。目前系统只启用“B系统审批定标”的方式。功能操作进入方式可通过三种方式进入招标计划管理平台直接在输入事务代码，再按回车键；可将常用的事务代码收藏至收藏夹，再双击进入招标计划管理界面；可通过SAP菜单路径查找，再双击进入招标计划管理界面。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类招标计划管理-邀请招标操作步骤ZMM1009N进入招标计划管理平台输入区域\项目\地块\分期，选择所在部门，点击招标计划类型步骤关键点选择正确的招标计划入口其他可通过ZMM1043设置默认参数，便于后续操作。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类招标计划管理-邀请招标操作步骤ZMM1009N进入招标计划管理平台选择合约分判类型后，点击“新增招标计划”按钮，进入招标计划创建界面步骤关键点无。注意事项需选择正确的合约分判类型关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类招标计划管理-邀请招标操作步骤输入关键信息后点击“保存”按钮注意事项选择正确的合同类型控制价≤预估金额招标文件类型、标段类型选择会影响相应审批流程界面中打√的为必填项，未填写将无法保存关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类招标计划管理-邀请招标操作步骤点击“增加分标段”按钮输入分标段名称并对成本科目进行拆分步骤关键点无注意事项成本科目是根据合约分判类型自动带出，若发现需要的成本科目未带出，需检查合约分判类型是否选择正确。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类招标计划管理-邀请招标操作步骤招标计划上传附件后，点击“招标文件审批”、“投标单位审批”按钮进行审批。步骤关键点无。注意事项招标文件和投标单位可同时发起审批。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类招标计划管理-邀请招标操作步骤点击“投标单位审批”按钮进入投标单位审批界面点击“增加投标单位”按钮，添加投标单位。步骤关键点邀请招标的投标单位至少4家。注意事项招标文件和投标单位可同时发起审批。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类招标计划管理-邀请招标操作步骤招标文件和投标单位审批通过后，点击“发标”、“回标”按钮记录发标、回标信息。步骤关键点在“中标单位评审”通过之前，可多次“发标”，“回标”，系统记录过程中每一次发标时间、回标时间、回标金额。注意事项无。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类招标计划管理-邀请招标操作步骤发标、回标后，点击“中标单位审批”按钮。点击“建议中标”按钮，选择中标单位、输入包干类型并上传附件后，点击“发起中标单位审批”按钮。步骤关键点无注意事项每个标段只能选择一家建议中标单位。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类招标计划管理-邀请招标操作步骤中标单位审批通过后，点击“中标通知书”按钮，上传附件后，发起中标通知书审批流程。中标通知书审批通过后，点击“生成合同”按钮，发起合同签订审批流程步骤关键点中标通知书审批通过后才能生成合同。注意事项无。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类招标计划管理-直接委托-非展示区操作步骤ZMM1009N进入招标计划管理平台，选择区域\项目\地块\分期后，选择招标计划类型，选择合约分判类型点击“新增招标计划”按钮，输入关键信息，并对成本科目进行拆分后，点击“保存”按钮。步骤关键点非展示区下，仅合同类型为807005（战略造价咨询合同）、807006（战略工程保险）的战略咨询类合同可直接委托。注意事项招标类型选择“B直接委托”。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类招标计划管理-直接委托-非展示区操作步骤招标计划保存后，点击“中标单位审批”按钮，进入中标签报界面。新增投标单位，输入报价、包干类型，上传附件后，点击“提交审核”按钮。中标签报审批通过后，点击“生成合同”按钮，发起合同签订审批流程。步骤关键点需先通过K2签报审批投标单位，审批结果作为附件上传。注意事项无。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类招标计划管理-直接委托-展示区操作步骤ZMM1009ZSQN进入招标计划管理平台，选择区域\项目\地块\分期\展示区分期后，选择招标计划类型，选择合约分判类型点击“新增招标计划”按钮，输入关键信息，并对成本科目进行拆分后，点击“保存”按钮。步骤关键点展示区“非主要标段”可使用直接委托。注意事项招标类型选择“B直接委托”。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类招标计划管理-直接委托-展示区操作步骤招标计划保存后，点击“提交招标方式审批”按钮，进入招标方式审批界面。选择包干类型，新增投标单位并上传附件后，点击“提交招标方式审批”按钮。步骤关键点无。注意事项无。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类招标计划管理-直接委托-展示区操作步骤招标方式审批通过后，点击“中标单位审批”按钮，进入中标签报界面。输入报价金额，上传附件后，点击“提交审核”按钮。中标签报审批通过后，点击“生成合同”按钮，发起合同签订审批流程。步骤关键点无。注意事项无。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类招标计划管理-简易议标-非展示区操作步骤ZMM1009N进入招标计划管理平台，选择区域\项目\地块\分期后，选择招标计划类型，选择合约分判类型点击“新增招标计划”按钮，输入关键信息，并对成本科目进行拆分后，点击“保存”按钮。步骤关键点非展示区下，若为垄断工程，则不控制预估金额，否则预估金额不得超过50万。注意事项招标类型选择“C简易议标”。其他后续流程（招标方式审批、中标签报）同展示区直接委托，此处不再赘述。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类招标计划管理-简易议标-展示区操作步骤ZMM1009ZSQN进入招标计划管理平台，选择区域\项目\地块\分期\展示区分期后，选择招标计划类型，选择合约分判类型点击“新增招标计划”按钮，输入关键信息，并对成本科目进行拆分后，点击“保存”按钮。步骤关键点展示区主要标段可使用简易议标，不控制预估金额。注意事项招标类型选择“C简易议标”。其他后续流程（招标方式审批、中标签报）同展示区直接委托，此处不再赘述。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类招标计划管理-扩标操作步骤ZMM1009N进入招标计划管理平台，选择区域\项目\地块\分期后，选择招标计划类型，选择合约分判类型点击“新增招标计划”按钮，输入关键信息，并对成本科目进行拆分后，点击“保存”按钮。步骤关键点无。注意事项招标类型选择“E扩标”。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类招标计划管理-扩标操作步骤点击“提交招标方式审批”进入招标方式审批界面，输入包干类型、合同号，上传附件后点击“提交招标方式审批”按钮。步骤关键点因时间紧迫、场地布置限制、工程规模不大等原因，而需要立即定标的工程可以考虑采取扩标形式确定承建单位和合同价格。扩标金额原则上不得超过原合同金额30％，且在任何时候都不得超过500万元。注意事项无。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类招标计划管理-扩标操作步骤招标方式审批通过后，点击“中标单位审批”按钮进入中标签报界面，输入报价金额后，点击“提交审批”按钮。步骤关键点无。注意事项招标方式审批通过后才能发起中标签报审批。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类招标计划管理-集采-采购公司定标操作步骤ZMM1009N进入招标计划管理平台，选择区域\项目\地块\分期后，选择招标计划类型，选择合约分判类型点击“新增招标计划”按钮，输入关键信息，并对成本科目进行拆分后，点击“保存”按钮。招标计划保存后，点击“新增采购申请”按钮，进入采购申请创建界面。步骤关键点无。注意事项招标类型选择“F集采-采购公司定标”。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类招标计划管理-集采-采购公司定标操作步骤进入采购申请创建界面，输入材料设备名称，申请数量，上传附件并保存后，点击“提交审核”按钮。步骤关键点无。注意事项无。【金额控制】新增联合招标计划时判断原招标计划的合约规划剩余金额是否为0。合约规划剩余金额为0时才可以联合，否则不能新增联合招标计划。【分标段合并】联合招标保存前可以将联合加总的多个分标段进行合并，合并原则为需要生成几个合同就合并为几个分标段，一个标段生成一个合同；注意，联合招标合并分标段需要在保存之前操作，保存后将不能再合并。【后续影响】联合招标生成的招标计划不能新增成本科目拆分，如需添加成本科目拆分则必须在联合之前到原招标计划中事先完成选择。【联合类型】联合的种类按照“跨期跨地块”类型、“合约类型”两个维度进行组合，系统中可以发起的联合类型有5种，见表1：联合类型跨地块跨期本期同合约类型跨合约类型本期跨合约类型联合

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Y跨期跨合约类型联合

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Y跨期本期同合约类型联合

YYY

跨期本期跨合约类型联合

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Y跨地块本期跨合约类型联合Y

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Y表1：可联合的招标计划的种类联合招标计划管理：概念及系统重点关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类招标计划管理-联合招标操作步骤ZMM1074N进入招标计划管理平台，选择区域\项目\地块\分期后，点击“新增联合招标”按钮，输入小招标计划号，点击确定按钮，进入联合招标计划创建界面。步骤关键点无。注意事项无。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类招标计划管理-联合招标操作步骤进入联合招标计划创建界面后，填写关键信息，选择分标段后，点击“合并分标段”按钮，再点击“保存”按钮。步骤关键点被联合的小招标计划状态需为“招标计划”，否则不能联合。注意事项展示区与非展示区不允许联合招标。其他后续操作流程视选择的招标类型而定，见以上培训材料，此处不再赘述。成本类招标计划管理成本类合同管理成本类请款管理成本类变更管理报表查询目录

CONTENTS【跨期跨地块】标记合同的数据类型是本期、跨期、跨地块，直接影响动态成本报表。招标计划生成的合同是由招标计划入口选择时决定，生成合同时自动带出。联合招标生成的合同自动带出范围较大的数据类型。可以调整。跨期跨地块合同允许做多次跨期跨地块拆分。跨地块跨期拆分时，手动选择WBS要素所属的数据类型（跨地块、跨期、分期）。【纸质合同号】线下纸质合同编号，唯一不允许重复。【包干类型】标记合同是“开口”合同还是“闭口”合同。其中部分采购类型为“工程”的“开口”合同需要通过“合同条款变更”将“开口”合同做“闭口”操作。工程合同中必须做开口转闭口的合同类型为成本部门使用的是47个类型中除去“90A0建安类开发”合同下的7个市政配套、集采采购公司定标合同。合同管理：概念及系统重点【参考编号】采购合同若有采购公司做加成，“原合同金额A”带出的为招标计划上未加成时的“预估金额”，此时要填写采购公司采购合同编号（45**），此时“原合同金额A”取采购合同上的“参考金额”。【合同成本科目拆分明细】合同拆分时WBS不能选择项目、地块层级,要选到跨地块，及地块以下的层级；选择了9_3_2、9_3_3、9_3_4、9_3_5、9_3_6内的科目则WBS不能选项目、地块、期层级,必须记账到可售物业层级（业态及其以下层级）；如果WBS选了地下车库,则成本科目只能选择9_3_2内的成本科目；如果WBS选了配套建筑,拆分成本科目只能选择9_3_7内的成本科目；数据类型为“跨地块”或者“跨期”的合同，除了成本科目拆分，还可以在建好WBS后进行“跨期跨地块拆分”分摊到具体的分期，但只能分摊到分期，分摊不到期以下的层级；为了形成准确的动态成本，对跨期跨地块合同拆分时要及时准确地拆分到对应的地块和分期上。否则将不计入动态。合同管理：概念及系统重点关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类合同管理-非加成合同操作步骤招标计划定标后，点击“生成合同按钮”，进入合同创建界面，输入关键信息，并完成成本科目拆分后，点击“保存”按钮。步骤关键点∑拆分金额=实际金额，否则合同无法保存。注意事项招标计划定标后，才能生成合同。其他合同保存后，可使用ZMM2001N进入合同管理平台，进行合同修改、审批、变更，请款、结算等相关操作。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类合同管理-加成合同操作步骤招标计划定标后，点击“生成合同按钮”，进入合同创建界面，输入关键信息，并完成成本科目拆分后，点击“保存”按钮。步骤关键点∑拆分金额=实际金额，否则合同无法保存。若为加成合同，则需要在“参考编号”处填写采购公司线下提供的合同号（45XX开头）。注意事项招标计划定标后，才能生成合同。其他合同保存后，可使用ZMM2001N进入合同管理平台，进行合同修改、审批、变更，请款、结算等相关操作。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类合同管理-跨地块跨期拆分操作步骤ZMM2001N进入合同管理平台，通过搜索条件找到合同后，点击“跨地块跨期拆分”按钮，进入拆分界面，填写拆分金额，点击“保存”按钮，后提交审核即可。步骤关键点无。注意事项合同审批通过。合同为跨地块/跨期合同。其他无。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类合同管理-跨地块跨期拆分操作步骤点击“跨地块跨期拆分”按钮，进入拆分界面，填写拆分金额，选择数据类型后，点击“保存”按钮，后提交审核即可。步骤关键点无。注意事项无。其他无。成本类招标计划管理成本类合同管理成本类请款管理成本类变更管理报表查询目录

CONTENTS关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类合同请款-概要及系统重点【前提1】若合同有工程事项变更审批通过，则要需做完事项拆分审批才能请款。所有未拆分完成的工程变更的单据号会以长文本的形式一次性报出。【前提2】若合同数据类型为跨地块/跨期，则需要做完一次跨地块跨期拆分审批才能请款（除展示区合同）【前提3】若合同已结算完成，则需要做完结算书审批才能请款。【请款拆分】请款时系统自动拆分金额，可手动调整拆分金额。【不能同时发起多笔请款】前一笔请款审批通过后方能发起下一笔请款。【审批过程】请款单审批流依据标段类型判断审批路径。【拆分至楼栋】系统默认为“否”，若选择“是”则该笔请款需手动拆分到合同范围内的栋楼上。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类请款管理-合同请款操作步骤输入事务代码ZMM2001N,并选择WBS结构确定项目公司，回车。知道合同编码，可直接在采购凭证处输入，点击搜索。步骤关键点无注意事项审批通过的合同才能做请款。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类请款管理-合同请款操作步骤在合同界面选择“合同请款”进入合同请款界面。输入必输项和相关选项，点击保存，生成请款单号。步骤关键点拆分：请款明细默认按合同比例拆分，拆分总金额等于本次请款金额。输入正确的工抵房金额。注意事项点击保存才会产生请款单号本次请款金额不能大于剩余请款金额打√的栏位必须输入。12关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类请款管理-非合同请款操作步骤输入事务码ZMM1024N，回车，选择WBS结构确定项目公司。点击非合同请款按钮，新增非合同请款。步骤关键点无注意事项必须输入正确的WBS结构，得到正确的项目公司。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类请款管理-非合同请款操作步骤在创建请款管理界面输入必输项，和相关选项，点击保存，生成请款单号。步骤关键点无注意事项点击保存才会产生请款单号打√的栏位必须输入。成本类招标计划管理成本类合同管理成本类请款管理成本类变更管理报表查询目录

CONTENTS关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类合同变更-概要及系统重点【前提】合同审批通过后才能发起合同条款变更。【合同条款变更种类】合同调差、签订补充合同、合同奖惩、开口转闭口、质保金扣款。【合同调差】已约定调差条款的，施工单位据此提出合同价款调整要求，无需经过合同调差事项审批；合同未约定调差条款的，施工单位提出合同价款调整要求的，必须经过合同调差事项审批，在通过事项审批后，项目成本部方可发起合同调差价款审批流程。可先走事项申请，也可以直接走价款申请。【补充合同】合同条款发生变化时进行补充合同签订（区别于扩标：合同的招标范围扩标）。直接走价款申请。【合同奖惩】对供应商奖惩。直接走价款申请。【质保金扣款】质保金扣款只能在合同结算后发起，扣款金额不能超过合同保留金金额及最大可请款金额。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类合同变更-概要及系统重点【开口转闭口】可先走事项申请，也可以直接走价款申请。工程合同中必须做开口转闭口的合同类型为成本部门使用的是47个类型中除去“90A0建安类开发”合同下的7个市政配套、集采采购类合同。招标计划中标单位审批完成后180内需完成开口转闭口/历史合同导入系统后180内需完成开口转闭口，需转闭口的合同，未进行闭口时，1）累计已请款金额不能超过合同金额的50%，若已经超过则不能发起请款；2）不能进行结算；需转闭口的合同，允许多次走“开口转闭口”流程。多次开口转闭口价款多次累加到累计已批变更金额中；审批通过后将合同“包干类型”改成“开口转闭口”。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类变更管理-合同变更操作步骤ZMM2001N进入合同维护平台，选择区域\项目\地跨\分期后,点击搜索按钮，点击“合同名称”进入合同界面。步骤关键点无注意事项无。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类变更管理-合同变更操作步骤点击“合同条款变更”按钮，选择“合同调差”，点击“事项申请”按钮，进入事项申请创建界面。步骤关键点无注意事项合同审批通过后才可以发起合同条款变更。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类变更管理-合同变更操作步骤进入事项申请创建界面后，输入“本次上报变更金额”并对金额进行拆分，上传附件后，点击“保存”按钮，再发起事项申请审批流程。步骤关键点无。注意事项∑本次变更金额=本次上报变更金额，否则无法保存。事项申请关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类变更管理-合同变更操作步骤事项申请审批通过后，点击“价款审批”按钮，确认事项转价款后，返回至合同维护界面。步骤关键点无注意事项事项审批通过后才能转价款申请。事项转价款关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类变更管理-合同变更操作步骤在“合同条款\结算变更记录”TAB页下找到需要转价款申请的变更，点击编号后，进入价款申请创建界面。步骤关键点无。注意事项无。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类变更管理-合同变更操作步骤进入价款申请创建界面后，输入“本次上报变更金额”并进行拆分，点击“保存”按钮后，点击“提交审核”按钮即可。步骤关键点∑本次变更金额=本次上报变更金额，否则无法保存。注意事项本次上报变更金额自动带出事项申请时填写的金额，可进行调整。其他其余变更类型的操作与此类型，此处不再赘述。价款申请关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类工程变更-概要及系统重点【关联合同】工程变更事项部分可以关联多个合同，价款部分只能关联一个合同。【工程事项变更的种类】①设计变更、②现场管理指令、③现场签证其中设计变更、现场管理指令先由工程部或设计部在SAP发起事项申请；成本部门在K2中评估并填写“本次估算差额”；然后成本部在SAP发起事项拆分审批；事项拆分审批通过后，工程部进行“完工确认”，并提交审批，完工确认审批通过后成本员工才能发起价款审批。事项部分价款部分工程部/设计部成本部工程部成本部关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工【前提】合同审批通过后才能发起工程变更。【价款合同要求】价款部分只能关联一个合同，一个合同的多个价款审批不能合并。【成本科目拆分】工程变更成本科目拆分金额可正可负，金额累计，需拆分总金额等于变更总金额；【工程变更预警及强控】当（变更事项审批金额+价款审批金额）>变更预估金额90%（针对项目分别配置比例）时，在发起变更事项审批时从发起至审批阶段进行预警。当（变更事项审批金额+价款审批金额）＝变更预估金额时，系统强控不能发起变更事项审批，项目需对已经审批通过的变更事项审批转价款审批；当变更事项审批金额<变更预估金额20%（针对项目分别配置比例）时，可以在系统中发起变更事项审批。如需发起事项申请业务，提报总部成本中心将合同号加入合同白名单。本期建安总变更金额/总合同金额>3%进行预警。成本类工程变更-概要及系统重点【审批过程】1.工程、设计部门员工提交事项审批后，由项目成本负责人在K2中填写事项变更预估差额，系统根据合同金额、单笔变更金额和累计变更金额判断审批路径。2.完工确认由工程部发起审批经由项目成本,项目负责人审批。3.价款部分审批流依据合同金额、单笔变更金额和累计变更金额判断审批路径。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类变更管理-工程变更操作步骤ZMM2017N进入工程变更界面，点击需要发起的工程变更类型，此处以“设计变更”为例，点击“新增设计变更”按钮，进入事项申请创建界面。步骤关键点无。注意事项无。其他设计变更、现场管理指令需先走事项申请，再转价款；现场签证可直接走价款申请流程。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类变更管理-工程变更事项申请操作步骤输入关键信息，点击按钮添加关联合同号，上传附件后，点击“保存”按钮，再提交审核即可。步骤关键点无。注意事项一个事项申请可关联多个合同。变更原因：设计不完善，设计安全，设计错误，设计优化，业态调整，政府有权部门，市场变化，现场条件变化，营销需求，降低成本，施工错误，材料变化，合同或招标漏项，工程界面调整，工程抢工，设计标准变化，商管要求，物料要求，其他成本类变更管理-工程变更操作步骤成本人员在K2中填写金额，审批通过后，本次变更估算增减额会自动回传至SAP。步骤关键点无。注意事项无。事项申请关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类变更管理-工程变更操作步骤事项审批通过后，点击采购凭证号，进入事项拆分界面，对“本次变更估算增减额”进行拆分，拆分完成后，点击“提交审核”按钮即可。步骤关键点∑本次上报变更金额=本次变更估算增减额注意事项无。事项申请-拆分关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类变更管理-工程变更操作步骤事项拆分审批通过后，点击“完工确认”按钮，进入完工确认界面，输入关键信息，上传附件后，点击“提交审核”即可。步骤关键点无。注意事项事项拆分审批通过后，才能发起完工确认。完工确认关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类变更管理-工程变更操作步骤完工确认审批通过后，进入价款申请创建界面，输入本次上报变更金额并进行成本科目拆分，上传附件后，点击“提交审核”按钮。步骤关键点∑本次上报变更金额=本次变更估算增减额。注意事项无。其他现场管理指令的操作流程与此类似，此处不再赘述。价款申请关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类变更管理-工程变更操作步骤ZMM2017N进入工程变更管理界面，点击“新增现场签证”按钮进入现场签证创建界面。步骤关键点无注意事项无关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类变更管理-工程变更操作步骤进入现场签证创建界面后，输入关键信息，以及变更金额后，点击“保存”按钮。步骤关键点无注意事项无关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类变更管理-工程变更操作步骤进入现场签证界面，对本次上报变更审核金额进行拆分，拆分完成后，点击“提交审核”按钮。步骤关键点∑本次上报变更金额=本次变更估算增减额。注意事项无关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓越|关爱员工成本类合同结算：概念和系统重点【前提条件1】合同结算前，若成本合同金额大于等于200万时需合同履约评估；合同履约评估提交审批后再撤回则不可以做合同结算。【前提条件2】合同结算前，成本合同均需进行完工验收；【前提条件3】成本部门使用的47个类型中除去“90A0建安类开发”合同下的7个市政配套、集采采购类合同没有转闭口时不能结算；【工程变更未走完做结算】事项走完未走价款审批可以结算，事项预估金额不计入累计已批变更；【二次结算】合同结算后不能变更，可以继续请款；若有需要重新结算，则可以向总部成本管理部申请二次结算；【成本科目拆分】结算成本科目拆分金额可正可负，金额累计，需拆分总金额等于结算变更金额；【审批过程】结算审批流依据合同金额和变更比例判断审批路径。关注客户|创新驱动|团队协作|简单互信|追求卓