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文档简介
建筑公司合约部工作职责1、负责公司各种招议标活动的组织工作;22、负责公司对外合同的洽谈、起草、签订工作,组织公司各部门对合同签合约管理部门;33、负责公司合同履行的日常管理,收集、记录和整理与合同有关的协议、档、归档;44、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款、材料价格的确认并负责具55、负责按照合同要求编制工程预结算书,及时办理项目工程价款的确认、竣工结算和项目审计工作;66、负责督促、指导施工单位编制月度、年度和项目竣工结算计量报告,并代表公司对工程价款进行审核认定;77、负责所有物资的招议标采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工作,及时向财务提供相应凭证;88、负责建立健全关于招议标、合同、预结算及物资采购等各项经济活动的料档案;99、负责针对合同履行过程中存在的问题,提交书面报告,并提出具体的解10、负责公司各类合同款项收支的计量和审核工作;;12、负责与相关单位和部门的联系及协调;1313、按照八局和公司相关规定,及时向上级和公司其他部门提供各种原始数15、领导交办的其他工作。合约经理的岗位职责合约部的各项工作;2、组织管理公司各项招议标活动;33、参与公司各类经济合同的洽谈、签订工作;4、负责公司各种合同条款的拟定工作。55、负责公司合约资料(除材料外)的日常管理,做好收集、记录和整理归66、负责组织管理公司投资项目的价款确定、价款增减和价款收支的依据建77、负责依据合同约定向业主提出涉及工程价款确认或变动的要求,并办理8、负责督促建立健全各种合同台帐。9、负责与相关部门和单位的联系、沟通和协调。高预结算工作的质量。11、负责督促、检查、指导各施工单位各项经济数据的统计和报表工作。12、负责督促、检查物资的采购、进厂验收、发放及相关资料的整理归档工13、参与公司各种合同款项支付的审核工作;14、负责公司向上级单位各项统计报表的编制工作15、按八局和公司的规定,及时向公司其他部门提供各种原始数据和相关资16、负责对合约部各岗位人员的考核工作;?预预算员的岗位职责?22、负责收集、整理各种结算资料,包括图纸、施工组织设计、施工方案、变更签证等,对资料的全面性、完整性和有效性负责;3、负责依据图纸、施工组织设计等编制施工图预算;4、负责按月度、年度盘点已完工程量,并向业主报送工程量报表;55、负责初审施工单位月度、年度工程量报表,作为支付工程进度款的依66、负责编制每个项目的工程建安费的结算报告,按合同要求报送业主,并督促业主对结算的审对工作;77、负责审核施工单位的竣工结算;8、对整个工程进行全面盘点,分析出各项技术指标,做好成本分析和两算99、领导交办的其他工作。?材料主管岗位职责?1、落实上级物资管理制度,制订本公司物资管理实施细则。22、按照合同负责收集和审核施工单位上报的甲供物资需用计划,编制合理的物资采购计划及进场计划。33、收集掌握物资采购计划中各类物资特点及供应商信息,拟定物资招标单44、组织工程物资的招议标、比价工作,参与合格供应商选定,及时向业主提出物资价格确认并办理相关事宜。5、参与物资合同的起草和谈判工作,建立合同管理台帐。7、随时了解物资市场价格动态和工程进度,制定物资付款计划,合理使7、随时了解物资市场价格动态和工程进度,制定物资付款计划,合理使用物资采购资金。88、在局物资管理部门的领导下,充分享用局信息资源,结合本地实际情况,合理增补合格供应商。?9、负责督促施工单位按月度、年度及时进行工程物资盘点,审核盘点报表,掌握工程物资的使用情况,整理归档并传递相关部门。10、及时办理各类物资的财务票据和物资报表,流转财务等相关部门。11、参与编制工程预结算书和工程竣工结算。12、规范施工单位物资采购及现场物资管理工作。13、及时与工程造价部门沟通并主动提供各种物资的实时价格信息。14、负责协调设备、物资供应商参与工程竣工前的各类系统调试工作,及设备在投入使用时的岗前培训。成本合约部2015年年度工作总结成本合约部自成立以来,主要承担了公司的招投标、成本动态管理、结算审核经走过终点,成本合约部也正常运转了一年多。在这一年里,在公司领导的正确指导下,在各部门的大力配合协作下,在本部门成员鼎力支持下,按照公司的各项指示,有条不紊的完成了本部门各项工作。现将2015年主要的工作内容总(1)招标策划:根据工程管理部提出的招标申请及工作范围、标段划分、分包范围划分等,组织发起项目的招标方式的分判,选定招标代理公司及造价咨询公司,编制招标方案及招标计划;(2)招标管理:负责编制审核了****等各项目的招标公告及招标文件、工程量10日,共组织招标工作共计1**项,其中公开招标**项,邀请招标**项;累计中标金额**万元,其中完成工程类招标**项,中标金额共**万元;完成服务类招标**项,中标金额约**万元。通过招投标共为公司节省资金约**万元;(3)招标后期管理:每个项目中标结果公示后,组织1中标单位与工程管理部进行交底,并对投标报价进行合理性分析,针对不平衡报价进行预警处理。工作:(1)成本策划:组织编制公司项目建设成本,协助财务完成项目目标成本,根据确定的建设成本进行过程控制,并提出限额设计要求;(2)成本信息管理:收集、整理公司范围内的成本相关信息,对项目成本科目进行分类和归集,建立及维护公司成本信息库;(3)成本动态管理:对项目的成本进行监控,收集整理项目动态成本,并进行汇总和分析;并根据招标的需要,依据设计图纸编制标底,累计编制标底**项,预算总造价约**万元;项目过程中进行项目设计变更、现场工程签证的成 (4)工程结算:审核工程合同进度款结算申请,并监控进度款的支付,全年根据项目进展主要审核了****等工程月进度款; (5)合同管理:组织公司各类标准化合同的拟定并监督使用,审核合同商务条款,完成合同签订**份,形成了具体**公司特色的合同体系;根据现有的合同体系,与特别中标单位进行了激烈的合同谈判,维护了公司利益。其中也有2(6)档案管理:对每个项目都建立了合同台账、付款台账,收集整理已完成项目招投标资料,分别移交工程管理部和综合部卷宗计约**卷,为今后的查阅资(1)配合集团公司内控部进行招投标审计:集团公司于月份对我公司进行了招(2)配合完成编制年度资金安排计划:根据财务部的要求、由工程部提供各项合约部将努力的提高业务水平,严把质量关、价部完善合同体系;具体设想从以下几方面着手:(1)继续做好招标工作:2015年的招标项目数量多,金额大。**项目都是集(2)加强成本控制:成本管理应深入到方案设计阶段,设计阶段的成本控制对(3)业务培训:现有成本合约部成员年龄结构较清,成本管理工作经验需进一流,使成员更加适应成本管理工作;特半年及今后我公司将开发大量酒店项目,结合酒店项目的成本特点组其他兄弟单位的成本部门进行交流学习;台帐;(5)加强合作公司的管理:现有与我部门合作的单位较多,每个单位的业务水平参差不齐,导致提供给我公司的成果水平也参差不齐。下阶段将针对与我部括团山、工程考部装修目特点防水卷考察过购计划及施工合约部是公司负责合同管理、工程招投标管理、变更签证管理、预(结)算管理等工作的部门。合约部不仅要认真做好工程预算的编制工作,对工程图纸、工程量清单等计算依据应认真研究,更要做好本部门所负责合同的起草、审行。2、参与开发项目的调研,为领导决策提供经济数据方面的参考和依据。本评价,提出经济优化方案。负责项目实施过程中数据的统计与整理,建立成本数据库。对资金的支出做出预测并与投资比较差异。负责工程施工的概算、预算、变更签证、结算等工作。6、负责洽谈、起草、审批、签订各项工程合同,并组织公司各有关部门进行做好合同交底。为其他部门的合同起草、签订提供法律服务。门的联系,及时反映工现场施工情况。根据合同相关条款审核施工过程中重要1成本控制战略提倡全方位的成本控制主要包括哪些方面?答:成本控制战略提倡全方位的成本控制,包括拿地成本、前期费用、规划设计、工程施工、营销推广等房地产开发成本,以及人力成本、管理成本、经营的财务??2.房地产已进入微利时代,如何加强成本控制,提升竞争力?二是建立合约规划体系,变成本事后统计为事前控制三是建立成本预警机制。四是建立费用指标承包机制。五是建立成本优化奖励机制。3.成本预警设置为几个级别??答:成本预警设置为两个级别,一级警报:当月动态成本超过目标成本以内,下属公司组织分析实行限期整改;二级警报:当月动态成本超过目标成本5%时,总公司组织分析,对项目实施会诊,分析原因,提出改进措施,下属公司总经理做详细的成本专题汇报,直至解除警报。4.如何进一步完善设计管理机制,切实提高设计质量和效率?二是进一步强化设计条线双重管理职能。三是进一步规范方案评审行为。四是进一步强化方案质量控制五是图纸质量处罚机制六是建立产品缺陷反馈机制。?5.如何强化方案质量控制?答:第一,建立方案交底制度。第二,强化施工图会审制度。6.如何建立产品缺陷反馈机制?答:第一,在设计管理中心设置专职设计质量检查员,专职检查各公司在建项目的设计缺陷,每季度完成一次《设计缺陷检查报告》;第二,物业管理中心、营销管理中心、客服管理中心应根据交付和客户反馈情况,每半年向出具一份《项目产品缺陷反?7.全员全面强化成本控制,建立房地产集团的成本领先竞争优势的具体工作要求答:(1)进一步调整和完善成本限额指标; (2)重视和加强成本优化工作;(3)建立全员成本控制机制;(4)深入推(5)严格落实好《合约规划制度》;(6)加大招标价格信息库建设,结合建设产业集团等兄弟单位历史数据,全?答:一是加强设计阶段的成本优化,推进限额设计。二是加强对施工方案的优化,成本部要介入审核施工单位上报的施工方案。三是加强对新型材料的研究,在不影响效果的情况下,积极采用造价低的新型材料。四是要重点加大对料,在确保效果、品质的情况下,尽可能考虑使用一些替代材料。?通道,以及覆盖售楼处、样板房、工地现场的示范区。?.如何强化检查监督,完善移动办公制度答:一是开展检查监督。移动办公的针对性和时效性答:移动办公工作“五维度”主要包括:1)对问题及上轮整改情况进行检对相关部门的服务与支持;5)针对体制、机制和制度提出的意见和建议。13.成本管理中心在拿地阶段的测算要点是哪些?3、有安置房、代建房的要考虑这部分亏损费用的成本应摊到可售成本中‘4、各种费用一定要按最新产品类型、最新经验数据填写、建安部分特别要注意钢15.三点一线建设的标准和思路答:一是设计标准化二是施工标准化三是材料标准化18.成本管理整个流程节点是怎样的段。9.成本管理中心在方案设计阶段主要流程、管控和测算要点是哪些答:方案设计阶段是成本控制的极为重要的阶段,通过对设计方案的比较,本阶段能够实现的成本控制的效果占整个项目全阶段成本控制效果的比率约为75%~80%。这一阶段的成本控制的阻力最小,控制成本需要进行的成本投入最低。20.成本管理部在方案设计阶段重点关注的是什么目标值本身、更要关注成本背后的产品目标,应与产品目标挂钩。再算”3.目标成本应随着项目的实施(产品提升等)分阶段进行检查、修改。工作,并与每一个成员的切身利益有关,应充分调动每个部门和每一个成员控制成本、关心成本的积级性,真正树立全员控制成本的观念。答:所谓动态控制就是将工、料、机等投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要点一线建设的标准和思路是什么?一是设计标准化;由研发部负责研究启动区规划、户型、会所建筑、精装修和景观五个方面的标准化图纸;二是施工标准化,由总公司工程管理中心组织开使用的品牌。二是明确所有剩余资产重复使用的要求。加强对“三点一线”材料的回收和再利用管理,由财务管理部负责对样板房、1、景观招标小品一定设定暂定价,购买时必须认价及甲认乙购,因为有些施工单位中标后,实际购买价及品质远不如报价,发标清单中又没有特殊说明。2、公共部位装修招要求同档次品牌两个以上,型号规格一定要写清楚。地面拼花及吊顶一定要有简图,以便投标方报价。导向的成本管理体系。29.中南成本管理流程分为哪几个流程拿地阶段,方案设计阶段,目标责任成本制定阶段,初步施工图设计阶段,工程实施阶段,竣工结算阶段,后评估阶段。在3个工作日内完成可研阶段开发成本部分估算。成本核算中心对此部分测算结审要特别关注的是什么?1、可售面积占总建筑面积百分比一般不低于76%,偏低则回报率小,地下车库不好卖。2、注意水景占整个景观的比例,水景太多,物业管理化钱大,水景费用占物等级提高,成本会大幅增加4、根据地质报告,如果地基有溶洞的不宜建高钻孔桩成本成倍增长。32.目标成本的作用是什么目标成本作用是企业预先确定的、在一定时期内和经过努力所要实现的成本目标,是成本的控制线。有提前锁定投资、合理确定销售价格、加强成本的计划不仅限于成本目标值本身、更要关注成本背后的产品目标,应与产品目标挂钩。目标不是上限而是基准,目标的作用在于心中有数;“算了再做”而不是“做了再算”目标成本应随着项目的实施(产品提升等)分阶段进行检查、修原则进行分摊填写。2、配套工程按受益原则进行分摊。3、参照中南成本标准或以在建业态工程进行测算填写。4、以合同为主线进行测算填写,以便签订合同时参考、动态分析预警。5、编写说明中一定要注明编写时钢筋、砼、铝合金门窗等价格是按多少编制6、估算中不考虑预留不可预见费用?35.施工图阶段成本控制措施的要点是什么?产品业态定位模板化设计任务书模板化设计合同模板主要专业施工图设计指引模板化主要专业施工图设计审图要点模板化专业配置标准模板化制定统一标准作法态预警机制是什么?织相告报总公司成本管理中心审核和常务副总审批。析报告报常务副总审核、董事长审批。44.38.怎么样顺应地产微利时代,加强成本控制,提升竞争力一是建立全员责任成本控制体系。46.39.怎样加强“三点一线”的成本控制,实行成本限额制度一是控面积二是控造价47.40.全员全面强化成本控制,建立房地产集团的成本领先竞争优势的具体工作要求(1)进一步调整和完善成本限额指标(2)重视和加强成本优化工作48.(3)建立全员成本控制机制,研究、制定全员、全阶段成本控制体系,并以专项责任状的形式,将成本控制指标分解、落实到每一个责任部门?49.(4)
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