2023年用友erp常见错误处理(五篇)

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用友erp常见错误处理篇二

企业级财务管理

目标市场：

◆企业级财务管理具有广泛的适应范围：制造业、流通业、服务业、政府及社团组织；

◆也适合采用分散管理模式的多分支机构企业、集团型企业，特别是那些多元化经营、不要求集中管理的集团型企业；

产品与功能：

u8-总账

u8-应收

u8-应付

u8-报表

u8-工资管理

u8-固定资产管理

u8-财务分析u8-资金管理

u8-成本管理

u8-决策支持

u8-行业报表

u8-web财务应用

iufo-合并报表

通宝财务报表分析专家系统

华表打支票软件

华表票据之星独立的中小企业财务管理

目标市场：中小型企业与机构，没有特性化要求，以标准产品和标准培训服务形式交付

产品与功能：

财务通-集成账务

财务通-ufo电子表

财务通-工资

财务通-固定资产

财务通-财务分析

财务通-存货管理

打支票软件进销存--财务业务一体化

目标市场：

◆中型、中小型制造业、流通业企业

◆同时适用分散管理模式的多分支机构企业、集团企业

产品与功能：u8财务管理+u8进销存

u8-购买计划

u8-购买管理

u8-销售管理

u8-库存管理

u8-库存核算

u8-web业务应用分销

企业分销体系是指那些采用多层分销结构实现企业产品和服务销售的企业网络。几乎所有从事大宗商品生产和销售的行业企业，如：汽车、家电、服装/鞋帽、日用品、食品等等，都无一例外地采用了多级分销模式实现销售。在这些销售机构中，有些是企业独资的，也有合资经营的，或许是连锁经营，或许是特许专卖等多种形式。

drp（distributionresourceplanning，分销资源计划）即分销业务计划与分销业务管理，支持从销售计划、库存管理、购买管理、销售管理到财务核算全过程的管理，支持批发、有订单零售、无订单零售、协议销售、代销、经销、赊销等多种销售与结算方式。实时核算帮助企业全面把握库存和财务状况。业绩考核对分销体系的成员、销售人员进行科学评估，确保整个分销体系的良性发展。同时与企业生产部门的资源计划系统集成，可以向生产部门提供需求预计和购买订单，为生产部门制定合理的生产计划提供科学依据。网络分销

目标市场：快速消费品性业（食品饮料乳品）、生活用品、家用电器、医药、连锁、电子通信设备、化工行业、建材（五金交电）、图书出版发行、机电、日用化工等

产品与功能：

u8-网络分销

u8-分销财务

产品组合方案：对应不同的企业分销体系，可能有不同的产品组合。

制造+分销企业

◆u8财务+u8进销存/u8制造+u8网络分销（含分销财务）

制造基地+销售总公司

◆工厂：u8财务+u8进销存/u8制造

◆销售总公司：u8财务+u8网络分销（含分销财务）

商贸公司

◆u8财务+u8网络分销（含分销财务）

连锁型销售组织

◆u8财务+u8网络分销（含配送）

◆u8网络分销（含财务、配送）

分销资源规划(drp)

目标市场：电子、家电、流通、食品、医药等

产品与功能：

nc-分销业务管理；

nc-分销计划管理；

nc-分销资源管理（含以上两项）；集中购买

目标市场：制造、流通、服务业的集中购买，特别是资产密集型制造业如冶金、化工等

产品与功能：

nc-集中购买；生产制造

中型、中小型企业离散型制造

目标市场：电子、家电、机电、装配、食品、制药等

产品与功能：

u8-制造：生产管理（主生产计划、物料需求计划、用料结构调整、现场管制、产能管理等）、购买、库存管理、销售、主文件、应收、应付、u8财务接口大中型企业简单离散型制造

目标市场：

电子、家电、机电、装配、食品、制药等

产品与功能：

nc-制造

nc-大批量流水生产企业制造

nc-小批量间隙生产企业制造

用友erp常见错误处理篇三

南京工程学院

erp沙盘模拟实践

试验报告

作

者：

学

号：

系

部：经济管理学院专

业：信息管理信息系统

指导者：金卫健

2023年7月5南京

一、系统管理

1.试验一（系统管理）(1)主要内容

系统学习系统管理的主要功能和操作方法，理解系统管理在用友erp-u8系统中的重要地位，把握在系统管理中设置用户、建立企业账套和设置用户权限的方法，熟悉账套输出和引入的方法。

增加用户建立账套

设置用户权限设置备份计划账套备份(2)本人工作

以系统管理员身份登录系统管理：

增加用户

建立账套

设置操作员权限

修改账套

二、企业应用平台

1.试验一（基础设置）(1)主要内容

把握在企业应用平台中设置系统启用。建立各种基础档案、进行数据权限设置及单据设置的方法，理解各项基础档案在系统中所起到的作用及各项目的含义。

启用总账套设置部门档案设置职员档案设置客户档案设置供应商档案

设置操作员陈佳有权对历程及刘金金所填制凭证的查询、删改、审核、弃审以及关闭的权限

利用单据设计功能将“应收单〞表头中的“币种〞项目和“汇率〞项目删除账套备份

(2)本人工作启用总账系统

建立部门档案

设置人员类别

设置客户分类

设置客户档案

设置数据权限

单据设计

账套输出

三、总帐系统

1.试验一（总账系统初始化）(1)主要内容

把握总账系统初始化中设置会计科目。录入起初余额及设置相关分类。设置系统参数

设置会计科目：指定会计科目、增加会计科目、修改会计科目设置项目目录设置凭证类别输入期初余额设置结转方式账套备份(2)本人工作设置系统参数

指定会计科目

修改会计科目

设置项目目录

设置凭证类别

输入期初余额

设置结算方式

2.试验二（总账系统日常业务处理）(1)主要内容档案资料的方法，把握总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法，熟悉出纳管理的内容和处理方法，熟悉期末业务处理的内容和方法。

设置常用摘要

以陈佳的身份填制第1-4笔业务的记账凭证审核、签字、记账、修改等凭证操作查询、冲销操作账套备份(2)本人工作设置常用摘要

填制第一笔业务的记账凭证

填制其次笔业务的记账凭证

填制第三笔业务的记账凭证

填制第四笔业务的记账凭证

审核凭证

出纳签字

修改其次号付款凭证

删除第一号收款凭证取消出纳签字

取消审核

修改凭证800

再审核

再签字

设置常用凭证

查询未记账凭证

记账

查询已记账凭证

冲销记账凭证

审核已冲销的凭证

签字已冲销的凭证

账簿查询

查询“5502管理费用〞明细账

3.试验三（出纳管理）(1)主要内容档案资料的方法，把握总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法，熟悉出纳管理的内容和处理方法，熟悉期末业务处理的内容和方法。

查询日记账查询资金日报表支票登记簿银行对账账套备份(2)本人工作查询现金日记账

查询1月8日的资金日报表

登记支票登记簿

录入银行对账期初数据

录入银行对账单

银行对账

输出余额调理表

4.试验四（总账期末业务处理）(1)主要内容档案资料的方法，把握总账系统日常业务处理中凭证处理和记账的方法，熟悉出纳管理的内容和处理方法，熟悉期末业务处理的内容和方法。

定义转账分录生成机制凭证对账结帐账套备份(2)本人工作

设置自定义结转凭证

设置对应结转转账凭证

设置期间损益结转转账凭证

生成期末自定义结转及对应结转转账凭证

凭证再审核

生成期间损益结转凭证

对2023年1月份的会计账簿进行对账

对2023年1月份进行结账

四、ufo报表

1.试验一（自定义报表）(1)主要内容

系统学习自定义报表和使用报表模板生成报表的方法。要求把握报表格式设计和公式设置的方法以及报表数据的计算方法。了解及查询有关的图表功能。

设置利润表的格式

按新会计制度设计利润表的计算公式保存表格

生成自制利润表的数据

将已生成的自制利润表另存为“1月份利润表〞(2)本人工作设置表尺寸

定义行高和列宽

画表格线

组合单元

输入项目内容

设置单元格属性

定义关键字

录入单元公式

保存利润表

开启自制利润表

录入关键字

计算报表数据

将已生成数据的利润表另存为

2.试验二（利用报表模板生成报表）(1)主要内容

按新会计科目生成300账套1月的“资产负债表〞，把握保存“资产负债表〞到“我的文档〞中。

单位名称“华兴公司〞编制时间“2023年1月〞

(2)本人工作

建立资产负债表

设置关键字

录入关键字并计算报表数据

保存

五、薪资管理系统

1.试验一（薪资管理系统初始化）(1)主要内容

系统学习薪资系统初始化、日常业务处理的主要内容和操作方法。要求把握建立工资账套、建立工资类别、建立人员类别、设置工资项目和计算公式的方法。了解工资账套于企业账套的区别，把握工资数据计算、个人所得税计算的方法，把握工资分摊和生成转账凭证的方法。熟悉查询有关账表资料并进行统计分析的方法。

建立工资账套基础设置

工资类别管理

设置在岗人员工资账套的工资项目设置人员档案设置计算公式账套备份(2)本人工作建立工资套

设置人员附加信息

设置工资项目

设置银行名称

建立工资类别

设置在岗人员工资套人员档案

在岗人员工资类别的工资项目

设置“缺勤扣款〞和“住房公积金〞的计算公式

设置交通补贴计算公式

2.试验二（薪资管理业务处理）(1)主要内容

对在岗人员进行薪资核算与管理录入并计算1月份的薪资数据扣缴所得税银行代发工资

工资分摊并生成转账凭证月末处理

观测工资发放条观测部门工资汇总表

按部门进行工资项目构成分析查询1月份工资核算的记账凭证账套备份(2)本人工作

修改个人收入所得税的计提基数

录入并计算1月份的工资数据

扣缴所得税

观测银行代发一览表

用友erp常见错误处理篇四

用友erp-u8软件产品是由多个产品组成，各个产品之间相互联系、数据共享，完全实现财务业务一体化的管理。对于企业资金流、物流、信息流的统一管理提供了有效的方法和工具。系统管理包括新建账套、新建账、账套修改和删除、账套备份，根据企业经营管理中的不同岗位职能建立不同角色，新建操作员和权限的分派等功能。系统管理的使用者为企业的信息管理人员：系统管理员admin和账套主管。

系统管理模块主要能够实现如下功能：

对账套的统一管理，包括建立、修改、引入和输出(恢复备份和备份)。

对操作员及其功能权限实行统一管理，设立统一的安全机制，包括用户、角色和权限设置。允许设置自动备份计划，系统根据这些设置定期进行自动备份处理，实现账套的自动备份。对账的管理，包括建立、引入、输出账，结转上年数据，清空数据。由于用友erp-u8软件所含的各个产品是为同一个主体的不同层面服务的，并且产品与产品之间相互联系、数据共享，因此，就要求这些产品具备如下特点：具备公用的基础信息

拥有一致的账套和账

操作员和操作权限集中管理并且进行角色的集中权限管理业务数据共用一个数据库

新用户操作流程：启动系统管理-以系统管理员admin身份登录-新建账套-增加角色、用户-设置角色、用户权限-启用各相关系统

老用户操作流程：启动系统管理-以账套主管注册登录-建立下一账-结转上年数据-启用各相关系统-进行新操作

步骤1-8描述的是建账的过程。其中：步骤1-4在系统管理模块中进行，在建账向导中设置账套，设置用户组和用户，并设置其功能权限；第5步登录企业门户-控制台，第6步设置系统的基础信息。步骤7-8在各子系统中完成。

步骤9-13描述的是子系统在一个会计内的日常处理工作，由于各子系统的日常业务处理不一致，故这里只是一个总体流程描述，有关详细的流程描述和功能描述请参见各子系统的说明。

步骤14-16描述的是建立下一账、结转上年数据和调整账套参数、调整基础信息、调整各子系统期初余额的过程。步骤14-15在系统管理模块里完成。步骤16在基础设置和各子系统中完成。

用户运行用友u8管理软件产品，登录注册的主要操作步骤如下：

选择进入用友erp-u8企业门户或运行u8子系统，进入注册登录界面。

选择服务器：在客户端登录，则选择服务端的服务器名称；服务端或单机用户则选择本地服务器。

输入本次需要登录的操作员名称（或代码）和密码，系统会根据当前操作员的权限显示该操作员可以登录的账套号。如要修改密码，单击“更改密码〞按钮。

选择账套和要进行业务处理的会计。按可参照会计日历查看所选定账套指定会计与自然时间之间的关系。

在“操作日期〞框内键入操作时间，输入格式为yyyy-mm-dd。也可点日历参照选择一个自然时间。

如何更改注册密码

登录时，在密码栏中输入正确的密码，然后将“改密码〞栏目选中“√〞，点击〖确定〗按钮，在提醒窗口输入并确定新密码用户输入新的口令，并进行确认。用户运行用友u8管理软件系统管理模块，登录注册的主要操作步骤如下：

选择，进入系统管理模块；选择--功能菜单，显示登录系统界面；

选择服务器，输入操作员名称，假使要以系统管理员admin身份登录，直接在“操作员〞栏中输入admin即可；假使要行使账套主管权限，以账套主管身份登录，参见用户登录注册。登录后显示“系统管理界面〞，界面分为上下两部分，上面部分列示的是正登录到系统管理的各系统名称、运行状态和注册时间，下一部分列示的是各系统中正在执行的功能。查看时，用户可在上一部分用鼠标选中一个子系统，下一部分将自动列示出该子系统中正在执行的功能。这两部分的内容都是动态的，它们将根据系统的执行状况而自动更新变化。

对于系统管理员(admin)和账套主管看到的登录界面是有差异的，系统管理员登录界面只包括：服务器、操作员、密码、语言区域，而账套主管则包括：服务器、操作员、密码、账套、操作日期、语言区域。

对于系统管理员(admin)和账套主管的具体操作权限，请见“系统管理员和账套主管的权限明细表〞。

运行状态：

正常(0)：表示正常；

正常(1)－正常(5)：表示客户端与数据库服务失去连接的时间。客户端与数据库失去连接多长时间被判定为异常在--中设置。异常任务可手动清除异常任务，参见清除异常任务，也可以在--中设置异常自动清除。

如何更改注册密码

登录时，在密码栏目中输入正确的密码，然后点击〖...〗按钮。系统界面弹出“设置操作员口令〞窗口，用户输入新的口令，并在确认新口令处输入一致口令，进行确认即可。

在系统管理-权限-用户中进行修改操作也可以修改密码。

两者的表面作用是一致的，都是修改操作员密码。但在权限还是有区别的，在登录界面修改密码，操作员可以修改自己相应的密码；但在系统管理-权限-用户中进行修改密码是系统管理员对操作员的一项管理，其具有修改任意操作员的密码的权限，当然只有系统管理员可以进行。例如：系统管理员可以对离开单位的操作员或不具备权限的操作员进行控制。设置备份计划的作用是自动定时对设置好的账套进行输出(备份)。设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能，多个账套同时输出功能，在很大程度上减轻了系统管理员的工作量，同时可以更好的对系统进行管理。

以系统管理员身份admin或者账套主管身份，进入系统管理模块。

在“系统〞菜单下选择“设置备份计划〞，弹出“设置备份计划〞功能界面。此时界面有11个功能按钮，作用分别如下：

〖打印〗按钮：打印功能是对设置的备份计划进行打印输出。

〖预览〗按钮：预览功能是对设置的备份计划进行打印效果的预先显示。

〖输出〗按钮：输出功能是将设置的备份计划输出为其它格式文件，格式有多种如sql、excel、dbf、txt等数据结构，其功能是可以为其它应用提供数据来源。

〖增加〗按钮：此项功能是设置备份计划的开始工作，点击“增加〞后，系统进入“增加备份计划〞界面（其分为表头项和表体项。表头项包括：计划编号、计划名称、备份类型、发生频率、发生天数、开始时间、有效触发、保存天数、备份路径。表体项为账套号、账套名称、）

计划编号：系统可以同时设置多个不同条件组合的计划，系统编号是这些计划的标识号。最大长度可以为12个字符长度。

计划名称：可以对备份计划进行标称，最大长度40个字符

备份类型：以系统管理员(admin)身份进入的可以进行选择，分为账套备份和备份，对于以“账套主管〞权限注册进入系统管理备份计划的，此处是非选项“备份〞。发生频率：系统提供“每天、每周、每月〞的选择，即您可以设置备份的周期发生天数：系统根据发生频率，确认执行备份计划的确凿天数。选择“每天〞为周期的设置，系统不允许选择发生天数；

选择“每周〞围周期的设置，系统允许选择的天数为“1-7〞之间的数字(1代表星期日，2代表星期一，3代表星期二，4代表星期三，5代表星期四，6代表星期五，7代表星期六)；选择“每月〞为周期的设置，系统运行选择的天数为“1-31〞之间的数字，假使其中某月的时间日期不足设置的天数，系统则按最终一天进行备份。例如：设置为30，但在2月份时不足30天时，系统会在2月的最终一天进行备份

发生频率和发生天数组合确认备份的时间。举例来说：选择每周的第5天进行备份，就有在发生频率中选择“每周〞，在“发生天数〞选择6既可以。

开始时间：是指在知道的发生频率中的发生天数内的什么时间开始进行备份。例如：选择每周的第5天00：00：00时进行备份，就有在发生频率中选择“每周〞，在“发生天数〞选择6，在开始时间选择00：00：00既可以。

有效触发：是指在备份开始到某个时间点内，每隔一定时间进行一次触发检查，直到成功。此处不是检查的周期，而是检查的最终时间点。(如遇网络或数据冲突无法备份时，以备份开始时间为准，在有效触发小时的范围内，系统可反复重新备份，直到备份完成。)保存天数：是指系统可以自动删除时限之外的备份数据，当数值为0时系统认为永不删除备份。例如：设置为100，则系统以机器时间为准，将前100天的备份数据自动删除。备份路径：可以选择备份的目的地。

删除〗按钮：此功能执行可以删除被选定的备份计划

〖修改〗按钮：此功能是可以修改备份计划的内容。除“计划编号〞不能修改之外，其它都可以修改。特别说明一点，在点击“修改〞进入后，系统显示“注销当前计划〞按钮，可以注销或启用当前设置好的备份计划。

〖刷新〗按钮：此功能是重新初始当前界面。

〖日志〗按钮：此功能详细记录每次的备份状况。

〖路径〗按钮：此按钮是在设置备份时使用的临时压缩路径，该路径对手工备份也有效。〖帮助〗按钮：此功能是可以调用当前界面的帮助。〖退出〗按钮：此功能是退出备份计划设置。注意

对于系统输出路径，只能是本地磁盘。

对于发生天数可以按规定范围进行选择，假使手工输入超过规定数值，则在增加、修改保持时系统提醒有效范围。

对于用友软件，系统提供对以前版本数据的升级操作，以保证客户您数据的一致性和可追溯性。对于用友软件以前的sql数据，可以使用此功能一次将数据升级到872产品。

首先登录注册进入系统管理，然后选择“升级sqlserver数据〞。选择需要升级的账套和该账套的账，点击“确认〞进行升级。注意

系统支持sql版本数据到872产品的直接升级操作。在升级之前，一定要将原有的sql数据备份。

如今，信息安全的价值与重要性日益凸现，必需保护对企业发展状大至关重要的信息资产；另一方面，这些资产也暴露在越来越多的要挟当中，毫无疑问，保护信息的私密性、完整性、真实性和可靠性的需求已经成为企业和消费者最优先的需求之一。

一直以来，用友u8为了给用户提供一套安全的、可靠的erp系统而不懈的努力。并以此保障用户业务的持续运转和企业的持续发展，降低风险防患未然。目前用友u8的应用安全策略和实践包括：用户身份和密码管理；子系统和用户特权管理；数据、功能等权限管理；安全日志等。

u8系统管理员登录系统管理，'系统--安全策略'功能提供了与'安全策略'有关的选项，如，制定密码策略等。“上机日志〞中会记录对安全策略的各种修改,以便利用户查看。

如图

用户使用初始密码登录时强制修改密码新增用户初始密码密码最小长度

密码最长使用天数密码最小使用天数

登录时密码的最多输入次数强制密码历史记忆密码个数

登录密码的安全级别

拒绝客户端用户修改密码

用户使用初始密码登录时强制修改密码：假使选中此项，则所有新增用户或老用户，只要没有修改初始密码，登录时都会强制其修改才能登录。新增用户初始密码：提供给系统管理员操作的易用性改进，在此处系统管理员可以设置一个企业级的用户初始密码，即新增用户时的默认密码，但可修改。设置用户密码最小长度：控制用户设置密码必需达到一定的长度，默认为零，即不控制长度。设置密码最长使用期：即用户密码从设置开始计算，最长的使用天数，达到使用期限，用户必需修改密码才能正常登录。只能输入数字，单位为天，默认为0，即不控制密码最长使用天数。

设置密码最小使用期：即用户密码从设置开始计算，最短的使用天数。即用户每次设置的密码都必需使用一定天数之后才可以修改密码。只能输入数字，单位为天，默认为0，即不控制密码最小使用天数。建议此控制与“强制密码历史记忆密码个数〞结合使用。

强制密码历史记忆密码个数：u8保存用户曾经使用过的密码，系统管理员在此处录入的个数，意味着用户修改密码时，不能重复修改为在这数字内的前几个使用过的密码。建议此控制与“设置密码最小使用期〞结合使用。例如：强制密码记忆密码个数设为'3'个，新增用户初始密码设为'123456'，某新增用户'user'的初始密码即为'123456'，假使'user'改过四次密码，分别为'abc'、'123'、'789456'、'8888'，当user再一次修改密码时，假使修改成了'123'，系统不予以通过，由于在强制密码记忆密码个数设置了'3'，即系统将会将前三个历史密码默认为是不可以再次使用的。但是假使user将密码改成'abc'，系统予以通过，由于'abc'并不在前三个历史密码中。

拒绝客户端用户修改密码：用以满足用户在it管理方面的需求，如统一分派用户及密码，便利系统维护。

设置登录密码最多输入次数，只能输入数字，为数字型可用的最大位数，默认为0表示不限制次数。

设置密码安全度，分为高、中、中低、低，默认为低。修改密码时，按安全策略的密码安全度设置进行控制，安全级别控制方式如下：

用n表示有效字符长度，m表示输入密码的总长度，用r的值所在范围表示安全级别。算法公式：r=log2(n^m)n的计算方法：

输入密码包含的字符

有效位数（n）数字(0-9)10

第一步：输入账套信息用于记录新建账套的基本信息，界面中的各栏目说明如下：已存账套：系统将现有的账套以下拉框的形式在此栏目中表示出来，用户只能参照，而不能输入或修改。其作用是在建立新账套时可以明晰已经存在的账套，避免在新建账套时重复建立。

账套号：用来输入新建账套的编号，用户必需输入，可输入3个字符(只能是001-999之间的数字，而且不能是已存账套中的账套号)。

账套名称：用来输入新建账套的名称，作用是标识新账套的信息，用户必需输入。可以输入40个字符。

账套语言：用来选择账套数据支持的语种，也可以在以后通过语言扩展对所选语种进行扩展。账套路径：用来输入新建账套所要被保存的路径，用户必需输入，可以参照输入，但不能是网络路径中的磁盘。

启用会计期：用来输入新建账套将被启用的时间，具体到“月〞，用户必需输入。

会计期间设置：由于企业的实际核算期间可能和正常的自然日期不一致，所以系统提供此功能进行设置。用户在输入“启用会计期〞后，用鼠标点击〖会计期间设置〗按钮，弹出会计期间设置界面。系统根据前面“启用会计期〞的设置，自动将启用月份以前的日期标识为不可修改的部分；而将启用月份以后的日期（仅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期则随上月截止日期的变动而变动）标识为可以修改的部分。用户可以任意设置。

例如本企业由于需要，每月25日结账，那么可以在“会计日历-建账〞界面双击可修改日期部分（灰色部分），在显示的会计日历上输入每月结账日期，下月的开始日期为上月截止日期+1((26日)，年末12月份以12月31日为截止日期。设置完成后，企业每月25日为结账日，25日以后的业务记入下个月。每月的结账日期可以不同，但其开始日期为上一个截至日期的下一天。输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行其次步设置；点击〖取消〗按钮，取消此次建账操作。

建立管理驾驶舱数据仓库：假使选中则建账同时也建立了数据仓库

数据仓库名称：假使选择了建立管理驾驶舱数据仓库，在此处输入仓库名称。建立专家财务评估数据库并命名

其次步：输入单位信息

用于记录本单位的基本信息，单位名称为必输项。输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第三步设置。

第三步：核算类型设置

用于记录本单位的基本核算信息，界面各栏目说明如下：

本币代码

用来输入新建账套所用的本位币的代码，系统默认的是“人民币〞的代码rmb。本币名称

用来输入新建账套所用的本位币的名称。系统默认的是“人民币〞，此项为必有项。账套主管

用来确认新建账套的账套主管，用户只能从下拉框中选择输入。对于账套主管的设置和定义请参考操作员和划分权限。

企业类型

用户必需从下拉框中选择输入与自己企业类型一致或最相近的类型。系统提供工业、商业和医药流通三种选择。注意

对于新建账套，假使企业类型选择为医药流通，则将产品中的部分自定义项预置为医药流通所需要的项目，具体如下：

存货自定义项默认赋值：

行业性质

用户必需从下拉框中选择输入本单位所处的行业性质。

用友产品提供行政、工业企业、商品流通、旅游饮食、施工企业、外商投资、铁路运输、对外合作、房地产、交通运输、民航运输、金融企业、保险企业、邮电通信、农业企业、股份制、科学事业、医院、建设单位、种子、国家物资储存、中小学校、高校、新会计制度科目、社会保险-医疗、社会保险-失业、社会保险-养老、社会保险-其他、律师行业、中国铁路等不同性质的行业。请您选择适用于您企业的行业性质。这为下一步“是否按行业预置科目〞确定科目范围，并且系统会根据企业所选行业(工业和商业)预制一些行业的特定方法和报表。

是否按行业预置科目

假使用户希望采用系统预置所属行业的标准一级科目，则在该选项前打勾，那么进入产品后，会计科目由系统自动已经设置；假使不选，则由用户自己设置会计科目。输入完成后，点击〖下一步〗按钮，进行第四步设置。第四步：基础信息设置

界面各栏目说明如下：

存货是否分类：假使您单位的存货较多，且类别繁多，您可以在存货是否分类选项前打勾，说明您要对存货进行分类管理；假使您单位的存货较少且类别单一，您也可以选择不进行存货分类。注意，假使您选择了存货要分类，那么在进行基础信息设置时，必需先设置存货分类，然后才能设置存货档案。

客户是否分类：假使您单位的客户较多，且您希望进行分类管理，您可以在客户是否分类选项前打勾，说明您要对客户进行分类管理；假使您单位的客户较少，您也可以选择不进行客户分类。注意，假使您选择了客户要分类，那么在进行基础信息设置时，必需先设置客户分类，然后才能设置客户档案。

供应商是否分类：假使您单位的供应商较多，且希望进行分类管理，您可以在供应商是否分类选项前打勾，说明您要对供应商进行分类管理；假使您单位的供应商较少，您也可以选择不进行供应商分类。注意，假使您选择了供应商要分类，那么在进行基础信息设置时，必需先设置供应商分类，然后才能设置供应商档案。

是否有外币核算：假使您单位有外币业务，例如用外币进行交易业务或用外币发放工资等，可以在此选项前打勾。

输入完成后，点击〖完成〗按钮，系统提醒“可以创立账套了么〞，点击“是〞完成上述信息设置，进行下面设置；点击“否〞返回确认步骤界面；点击〖上一步〗按钮，返回第三步设置；点击〖取消〗按钮，取消此次建账操作。

第五步：建账完成后，可以继续进行相关设置，也可以以后从企业门户中进行设置。继续操作：系统进入“分类码设置〞，然后进入“数据精度〞定义。完成后系统提醒“xxx套建立成功，您可以现在进行系统启用设置，或以后从〖企业门户_基础信息〗进入〖系统启用〗功能，是否进行系统启用设置〞提醒。选择“是〞进入系统启用设置界面，选择“否〞以后进入“企业门户_基础信息_基本信息〞进行设置。

假使此时完成当前设置，则企业建账成功。对于其它相关参数，您可以在“企业门户〞中进行设置。

以上五步完成新账套的建立，您此时就可以进行操作人员的设置了。提醒：

只有系统管理员用户才有权限创立新账套。

在使用产品时用户不仅可以建立多个账套，而且每个账套中可以存放多个的会计数据。这样一来，对不同核算单位、不同时期数据的操作只需通过设置相应的系统路径即可进行，而且由于系统自动保存了不同会计的历史数据，对利用历史数据的查询和比较分析也显得特别便利。账的建立是在已有上账套的基础上，通过账建立，自动将上个账的基本档案信息结转到新的账中。对于上年余额等信息需要在账结转操作完成后，由上年自动转入下年的新账中。

用户首先要以账套主管的身份注册，选定需要进行建立新账套和上年的时间，进入系统管理界面。例如：需要建立999演示账套的2023新账，此时就要注册999账套的2023账。

然后，用户在系统管理界面单击--菜单，进入建立账的功能。系统弹出建立账的界面，它中有两个栏目“账套〞和“会计〞，都是系统默认，此时不能进行修改操作。假使需要调整，请点击〖放弃〗按钮操作重新注册登录选择。您假使确认可以建立新账，点击〖确定〗按钮；假使放弃账的建立可点击〖放弃〗按钮。对于账套和账的区别，请见“账套和账的区别〞

提醒

只有具有账套主管权限的用户才能进行有关账的操作。

在用友erp-u8软件，其账套和账是有一定的区别的，具体表达在以下方面：

账套是账的上一级，账套是由账组成。首先有账套有账，一个账套可以拥有多个的账。例如：某单位建立账套“001正式账套〞后在2023年使用，然后在2023年的期初建2023账后使用，则“001正式账套〞具有两个子账即“001正式账套2023年〞“001正式账套2023年〞。

对于拥有多个核算单位的客户，可以拥有多个账套(最多可以拥有999个账套)。对于账套和账的两层结构的方式好处是：

便于企业的管理，如进行账套的上报，跨年的数据管理结构调整等等；便利数据备份输出和引入；

减少数据的负担，提高应用效率。

当系统管理员建完账套和账套主管建完账后，在未使用相关信息的基础上，需要对某些信息进行调整，以便使信息更真实确凿的反映企业的相关内容时，可以进行适当的调整。只有账套主管可以修改其具有权限的账套中的信息，系统管理员无权修改。

用户以账套主管的身份注册，选择相应的账套，进入系统管理界面。选择菜单中的，则进入修改账套的功能。系统注册进入后，可以修改的信息主要有：账套信息：账套名称

单位信息：所有信息

核算信息：除企业类型外，其他不允许修改

注意

企业类型只能由商业企业改为医药流通企业，其他类型不允许修改。基础设置信息：不允许修改。对于账套分类信息和数据精度信息：可以修改全部信息

点击〖完成〗按钮，表示确认修改内容；如放弃修改，则点击〖放弃〗。

提醒

在账套的使用中，可以对本年未启用的会计期间修改其开始日期和终止日期。只有没有业务数据的会计期间可以修改其开始日期和终止日期。使用该会计期间的模块均需要根据修改后的会计期间来确认业务所在的正确期间。只有账套管理员用户才有权限修改相应的账套。例如：

若第4会计期间为3.26-4.25，现业务数据已经做到第4个会计期间，则不允许修改第4个会计期间的起始日期，只允许将第4个会计期间的终止日期修改成大于4.25日（如4.28日），且不允许将第5会计期间的起始日期修改成小于4.26日（如4.23日）。

引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。例如：当账套数据遭到破坏时，将最近复制的账套数据引入到本账套中。

系统管理员在系统管理界面单击的下级菜单，则进入引入账套的功能。选择要引入的账套数据备份文件和引入路径，点击〖开启〗按钮表示确认。如想放弃，则点击〖放弃〗按钮。

引入以前的账套或自动备份的的账套，应先使用文件解压缩功能，将所需账套解完压缩后再引入。

全部产品安装在本机，卸载原产品再安装新产品，即所有操作都在一台机器上，没有账套的输出引入操作，则需重新设置eai的导出导入。假使覆盖系统数据库，则也需重新设置任务中心、工作日历、eai注册码、特性流程等用户信息。

引入非本机的账套，则需重新设置账套中的预警设置、eai设置和注册码、任务中心、工作日历、门户左树自定义功能项、门户标题栏、数据下发接收设置、特性流程等用户信息。文件中，可以将其拷贝到u8应用服务端的system32目录下直接使用。

左树自定义功能项信息存储在u8客户端ufcomsql目录下的??()文件中，将其拷贝到u8客户端的ufcomsql目录中，使用时只需用该xml的名称作为操作员即可。

数据下发接收设置信息存储在u8客户端winnt（windows）中，先将其拷贝到安装了u8客户端的winnt（windows）目录中，再用access2000以上版本开启、转换并保存即可用。

账操作中的引入与账套操作中的引入含义基本一致，所不同的是账操作中的引入不是针对某个账套，而是针对账套中的某一的账进行的。

账的引入操作与账套的引入操作基本一致，不同之处在于引入的是数据备份文件（由系统卸出的账的备份文件，前缀名统一为uferpyer）。

系统管理员用户在系统管理界面单击的下级菜单，则进入引入账套的功能。

选择要引入的账套数据备份文件和引入路径，点击〖开启〗按钮表示确认；如想放弃，则点击〖放弃〗按钮。

输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。对于企业系统管理员来讲，定时的将企业数据备份出来存储到不同的介质上(如常见的软盘、光盘、网络磁盘等等)，对数据的安全性是十分重要的。假使企业由于不可预知的原因(如地震、火灾、计算机病毒、人为的误操作等等)，需要对数据进行恢复，此时备份数据就可以将企业的损失降到最小。当然，对于异地管理的公司，此种方法还可以解决审计和数据汇总的问题。具体应用应根据企业实际状况加以应用。

以系统管理员身份注册，进入系统管理模块。

选择“账套〞菜单下级的“输出〞功能，弹出账套输出界面；

在“账套号〞处选择需要输出的账套，选择输出路径，点击“确认〞按钮完成输出。系统提醒输出是否成功的标识。注意

只有系统管理员(admin)有权限进行账套输出

假使将“删除当前输出账套〞同时选中，在输出完成后系统会确认是否将数据源从当前系统中删除的工作

对于账套输出、账输出和设置备份计划三种方式的区别和优点请参见输出不同方式差异。

账套删除

账的输出作用和账套输出的作用一致，具体差异请见：账套和账区别和不同输出方式差异。账的输出方式对于有多个异地单位的客户的及时集中管理是有好处的。例如：某单位总部在北京，其上海分公司每月需要将最新的数据传输到北京。此时第一次只需上海将账套输出(备份)，然后传输到北京进行引入(恢复备份)，以后再需要传输数据时只需要将账进行输出(备份)然后引入(恢复备份)即可。这样方式使得以后传输只传输账即可，其好处是传输的数据量小，便于传输提高效率和降低费用。

以账套主管身份注册，进入系统管理模块。然后点击“账〞菜单下级的“输出〞功能进入。此时系统弹出输出数据界面，在“选择〞处列示出需要输出的当前注册账套账的年份(为不可修