中国石化法律综合管理系统-管理员及关键用户培训

目录总体介绍总体架构功能结构实施范围操作说明登录与登出系统主页介绍管理员部分介绍业务模块介绍1第一页，共99页。总体架构2法律综合管理系统

权限管理组织机构用户管理流程管理系统日志系统字典应用字典查询管理我的待办我的任务我的日程通知公告系统提醒模块入口知识文档帮助文档合同管理工商管理商标管理授权管理法律风险纠纷管理体制机制法制宣传法律培训中介机构文档管理业务模块基础功能法律系统首页法律部协同工作台档案系统零管系统远程培训法律部OA法律部门户制度管理决策把关第二页，共99页。法律系统功能架构3法律综合管理系统

权限管理组织机构用户管理流程管理法律风险管理清单指引清单下发风险甄别风险指派风险评估工商管理纠纷管理授权管理商标管理体制机制中介机构管理法律培训工商新设证照备案变更管理注销管理证照使用年检备案企业族谱纠纷填报进展维护审查审批案件跟踪案件台账授权申请撤销申请查询统计授权台账授权打印授权备案行权报告模板管理商标注册商标续展商标注销打假维权商标撤销法律机构管理法律人员管理专题组管理区域互助管理中介准入准入审查中介竞聘竞聘审查法制宣传发表备案任务设置稿件统计内部纠纷外部纠纷调处备案调解备案统计分析商标变更使用申请商标许可商标转让商标库文档管理在线编辑附件上载目录管理文档权限查阅申请全文检索资料审核版本管理文档共享文档统计中介考评考评审查中介机构资源库培训需求培训计划培训备案课程管理讲师管理活动填报活动查询活动统计系统日志系统字典应用字典单位配置我的待办我的任务我的日程通知公告系统提醒模块入口知识文档帮助文档合同管理决策把关已建设完成，本次法律系统将与合同管理系统集成，并实现业务协同和数据共享项目维护工作备案项目查询工作查询工作统计工作修改工作删除综合评估风险检查风险报告重大事件基础设置远培系统集成培训信息查询第三页，共99页。法律综合管理系统实施范围工商管理纠纷管理中介管理授权管理法律培训商标管理体制机制文档管理二级单位二级单位二级单位二级单位二级单位二级单位二级单位企业企业企业企业企业二级单位总部法制宣传合同管理一个系统、

两级管理、

三级应用总法律顾问法律部门负责人法律业务人员专职合同管理员兼职合同管理员法制宣传员部分业务用户108家企业预计一万人左右4法律风险法律部协同工作台协同桌面统一消息统一待办单点登录应用集市总部法律部20人左右决策把关第四页，共99页。目录总体介绍操作说明页面布局操作约定登录与登出系统主页介绍管理员部分介绍业务模块介绍5第五页，共99页。页面布局-登陆页61.中国石化朝阳商标和系统名称2.用户登录入口，输入账号和密码区域；3.系统版本及相关声明区域，包括下载OUTLOOK客户端插件连接，所支持浏览器版本说明，系统版本声明等。第六页，共99页。7页面布局–系统主页左侧显示法律综合管理系统LOGO，右侧是管理员操作入口，包括流程管理和系统管理。栏目显示区域，包括系统提醒、功能模块、通知公告、我的日程、我的待办、法制宣传活动、知识文档、我的任务、系统帮助文档、相关链接等。第七页，共99页。页面布局–业务模块页面8区域一：系统LOGO区区域二：功能菜单区区域三：业务操作区（工作区）第八页，共99页。操作约定–必填字段9第九页，共99页。操作约定–日期选择框10第十页，共99页。操作约定–人员选择框11第十一页，共99页。操作约定–组织机构选择框12第十二页，共99页。操作约定–附件上载13第十三页，共99页。操作约定–信息录入页面按钮14第十四页，共99页。目录总体介绍操作说明登录与登出登录登出系统主页介绍管理员部分介绍业务模块介绍15第十五页，共99页。系统登录16打开浏览器，在地址栏输入法律系统域名（）或IP地址（）第十六页，共99页。系统登出17第十七页，共99页。目录总体介绍操作说明登录与登出系统主页介绍管理员部分介绍业务模块介绍18第十八页，共99页。系统主页19第十九页，共99页。系统主页20序号栏目说明1系统提醒由系统自动发送的提醒信息2功能模块系统各个业务模块及相关功能的入口3通知公告显示当前用户权限范围内的通知公告信息4我的日程用户日程提供及维护功能5我的待办显示当前用户所有业务模块的待办工作6法制宣传活动显示最近录入系统中的所有法制宣传活动信息7知识文档显示最近发布的知识文档8我的任务显示当前用户的任务列表，并提供任务发布功能9系统帮助文档系统相关操作手册下载入口10相关链接链接到其他相关网站第二十页，共99页。目录总体介绍操作说明登录与登出系统主页介绍管理员部分介绍系统管理流程管理业务模块介绍21第二十一页，共99页。管理员分类22系统管理员创建和维护组织机构信息创建和维护系统用户信息管理和分配系统用户权限配置系统应用字典信息管理和设置用户查询范围流程管理员管理配置各个业务流程模板对各个业务流程进行流程补救操作配置流程配置中使用的流程字段配置流程配置中使用的流程角色第二十二页，共99页。系统管理员介绍总部管理员：负责总部机关的组织机构、系统用户、权限分配、查询管理等基础数据初始化和配置工作；创建企业并给企业指派企业管理员及分配权限。总部管理员企业管理员：负责企业机关的组织机构、系统用户、权限分配、查询管理等基础数据初始化和配置工作；创建企业下属二级单位并给二级单位指派单位管理员及分配权限。单位管理员：负责单位机关的组织机构、系统用户、权限分配、查询管理等基础数据初始化和配置工作。企业管理员单位管理员第二十三页，共99页。系统管理–授权场景24企业管理员各业务模块管理员超级管理员总部管理员各业务模块管理员单位管理员各业务模块管理员总部企业单位授权授权授权授权授权授权第二十四页，共99页。系统管理–功能清单25序号一级菜单二级菜单1查询管理法制宣传2

纠纷管理3

工商管理4

中介管理5

合同管理6

商标管理7

文档管理8

体制机制9

授权管理10应用字典体制机制11

法律风险12系统字典工商管理13

纠纷管理序号一级菜单二级菜单14

法律风险15

授权管理16

中介管理17

商标管理18

体制机制19

法制宣传20

法律培训21

文档管理22系统管理组织机构23

用户管理24

角色管理25

通知公告第二十五页，共99页。基础数据初始化步骤261.创建组织机构2.创建系统用户3.用户分配角色系统管理/组织机构系统管理/用户管理应用管理/用户管理第二十六页，共99页。27系统操作介绍用户模拟练习完成组织机构、用户、权限初始化第二十七页，共99页。流程管理员分类28流程管理员中介流程管理员纠纷流程管理员文档流程管理员工商流程管理员商标流程管理员授权流程管理员第二十八页，共99页。流程管理–功能清单29序号一级菜单二级菜单1工商管理流程配置2

流程补救3

流程字段4

流程条件5

流程角色6商标管理流程配置7

流程补救8

流程字段9

流程条件10

流程角色11授权管理流程配置12

流程补救13

流程字段14

流程条件15

流程角色序号一级菜单二级菜单16中介管理流程配置17

流程补救18

流程字段19

流程条件20

流程角色21纠纷管理流程配置22

流程补救23

流程字段24

流程条件25

流程角色26文档管理流程配置27

流程补救28

流程字段29

流程条件30

流程角色第二十九页，共99页。关键术语说明30序号术语说明1流程配置配置该业务模块需要审批业务的审查审批流程模板2流程补救对已经提交审批的流程进行调整3流程字段设置在流程模板配置中需要使用的审批字段4流程角色在流程配置中可以使用流程角色，与审查部门、审核人同样功能5流程管理员负责配置某个业务模块审批业务的审查审批流程模板6部门流程管理员负责配置本部门内部审查流程，根据需要配置本部门分发和初审流程7流程实例某项业务送审时根据流程模板生成的审查审批流程第三十页，共99页。流程配置步骤31根据需要配置流程字段1根据需要配置流程角色2配置审查审批业务的流程模板3流程管理/流程字段流程管理/流程角色流程管理/流程配置第三十一页，共99页。审查模式顺序同时选举几个人同时审查，并全部审查通过后进入下一个审查节点若干个审查人按照先后顺序进行审查几个人同时审查，只需要达到一定数量的人审查通过后即进入下一个审查节点第三十二页，共99页。分发模式手动半自动全自动在已经匹配好的部门的基础上增加若干个审查部门由人工手动选择审查部门或者审查人员的分发模式按照模板设定好的规则条件自动进行匹配流转第三十三页，共99页。单位流程模板配置场景单位流程管理员部门流程管理员部门分发流程审核人1审核人2审核人3部门初审法律部门审核部门初审流程审核人1审核人2总法律顾问角色-张三总法律顾问审批（流程角色）流程角色第三十四页，共99页。35系统操作介绍用户模拟练习完成各业务模块流程配置第三十五页，共99页。目录总体介绍操作说明登录与登出系统主页介绍管理员部分介绍系统管理流程管理业务模块介绍36第三十六页，共99页。工商管理-概述建立中国石化工商信息库，以合法、有效的企业法人营业执照，营业执照和事业单位登记证为基本统计单元。范围包括中国石化全系统各级全资子公司、控股子公司、分公司、参股公司、其他类型的企业、分支机构和事业单位。对工商登记（包括工商证照新设、变更、注销）和工商证照使用进行动态管理。对办理工商登记时所需的前置证照（如：消防安全证、成品油零售许可证）和工商证照办理后才可办理的后置证照（如：组织机构代码证）进行备案；实现工商证照管理的规范化、流程化、专业化；从管理层级和股权关系分别实现中国石化全球范围内工商信息动态的图形化族谱；37第三十七页，共99页。工商管理–功能架构38工商信息管理证照管理工商登记工商新设申请名称预核准申请变更备案变更申请信息备案新设审查审批申请废弃预核准审查审批新设申请填报企业信息管理企业工商信息录入无工商证照机构录入

加油站信息零管加油站信息其他加油站信息管理年检提醒年检备案年检备案注销申请注销备案注销备案审查审批证照管理证照类型维护证照信息录入证照信息管理证照信息查询证照使用申请证照使用申请借用备案证照借用统计审查审批信息查询企业工商信息查询动态汇总零管加油(气)站汇总加油(气)站信息查询板块汇总其他加油(气)站汇总系统接口零管系统集团公司族谱股份公司族谱资产公司族谱族谱股权关系族谱待办事项已办事项个人工作助理原件证照归还确认单位证照维护审查审批变更备案年检备案零管油站标记第三十八页，共99页。工商管理–功能清单39序号一级菜单二级菜单1个人工作助理待办事项2

已办事项3工商信息查询证照超期信息4

管理关系族谱5股权关系族谱6工商登记管理名称预核准7

新设申请8

变更申请9

注销申请10工商信息管理企业工商信息11

管理机构备案序号一级菜单二级菜单10歇业信息管理11零管标记油站12

零管加油（气）站信息13证照管理

证照类型维护14企业证照维护15

零管加油（气）站维护16

歇业证照维护17

证照查询18证照使用管理证照使用申请19

证照使用办理20证照使用统计第三十九页，共99页。工商管理-名称预核准流程40第四十页，共99页。工商管理-工商登记流程41第四十一页，共99页。工商管理-证照借用和归还流程42第四十二页，共99页。商标管理–概述建立中国石化统一集中的商标库，既具有集中、规范的商标管理流程和标准，又具备分层级、分权限的查询、统计。实现商标的注册、变更、许可、注销、续展、争议、打假维权的全环节线上流转，及商标信息联动更新，加强商标的运用、保护和管理能力；通过与合同、授权、纠纷模块的交互，实现数据同源、信息共享，加强商标全生命周期的透明化、流程化、规范化管理，提高制度执行力。43第四十三页，共99页。44商标管理–功能架构商标注册注册申请注册审查注册办理注册备案变更申请变更审查变更备案商标变更注销申请注销审查注销备案商标续展续展申请续展审查续展备案商标注销打假维权备案打假维权台账打架维权统计图打假维权商标管理商标查询统计

其他状态管理

商标许可备案标识维护标识录入注册商品/服务导入注册商品/服务维护商标导入商标导出商标创建商标维护

商标转让（转移）备案

商标质押备案标识查询注册商品/服务查询商标分布统计商标状态查询第四十四页，共99页。商标管理–功能清单45序号一级菜单二级菜单1个人工作助理待办事项2

已办事项3商标注册注册申请4

注册审查5

注册办理6

注册备案7商标变更变更申请8

变更审查9

变更备案10商标注销注销申请11

注销审查12

注销备案序号一级菜单二级菜单13商标续展续展申请14

续展审查15

续展备案16其他状态管理商标许可17

商标转让（转移）18

商标质押19商标管理标识管理20

商标维护21

商标查询22打假维权打假维权备案23

打假维权查询第四十五页，共99页。商标管理-商标注册流程46第四十六页，共99页。商标管理-商标变更流程47第四十七页，共99页。商标管理-商标注销流程48第四十八页，共99页。商标管理-商标续展和不续展流程49第四十九页，共99页。授权管理--概述实现中国石化总部机关及下属企业、分子公司一事一授权（特殊授权）从申请-审查审批-打印备案-行权（也包含授权撤销）-终结的全过程闭环管理；实现下属企业年度授权（一般授权）网上办理及备案。有效的节省授权办理的时间及费用，提高授权办理效率，促进授权管理工作的电子化、规范化、流程化。50第五十页，共99页。51授权管理–功能架构行权报告文本发布文本查询授权申请授权申请行权报告录入审查审批起草授权书审查审批起草授权书打印授权书盖章备案办理授权一事一授权行权报告行权报告录入起草授权书审查审批起草授权书打印授权书盖章备案办理授权企业年度授权撤销申请审查审批授权撤销撤销备案查询统计授权书模板授权信息台账授权分类查询行权情况查询生成统计报表第五十一页，共99页。授权管理–功能清单52序号一级菜单二级菜单1个人工作助理待办事项2

已办事项3一事一授权授权申请4

起草授权书5

授权书打印6

授权书盖章备案7

行权报告录入序号一级菜单二级菜单8年度授权起草授权书9

授权书打印10

授权书盖章备案11

行权报告录入12授权撤销授权撤销申请13

授权撤销备案14模板管理授权模板管理15

授权模板查询第五十二页，共99页。授权管理-授权申请办理流程53第五十三页，共99页。授权管理-向总部申请授权流程54第五十四页，共99页。授权管理-企业年度授权办理流程55第五十五页，共99页。授权管理-授权委托书撤销流程56第五十六页，共99页。57系统操作介绍用户模拟练习完成工商、商标模块业务数据初始化第五十七页，共99页。体制机制–概述依据公共服务、集成共享的思想进行设计开发，基于人力资源管理系统的组织机构及用户基础信息，对中国石化所有直属企业、分子公司法律机构类型、法律人员角色等信息进行动态管理。使总部及企业及时掌握所有法律机构类型及法律人员相关信息的变动情况，为构建自上而下的法律工作职能体系和责任体系提供数据基础和依据，为夯实法律工作基础、优化法律资源、推进法律体制建设提供支撑。实现法律专题小组信息化管理，对专题组的成员、活动以及成果进行动态管理；

建立中国石化企业之间法律部门和法律人员的区域互助机制，加强法律部门和法律人员的沟通与协作，提高法律资源共享。58第五十八页，共99页。59体制机制–功能架构法律机构管理法律机构设置法律人员管理法律机构基本信息维护法律人员基本信息维护专家组管理专家组基本信息维护专家组活动信息备案活动及成果信息维护专家组查询区域互助区域基本信息维护区域活动、成果信息维护区域互助查询统计总法律顾问持证率和专职率查询人员受训及获奖情况全系统专职法律人员持证情况法律机构设立情况统计按岗位统计法律人员从业情况通讯录查询统计法律机构信息维护提醒法律机构变动提醒法律人员信息维护提醒企业总法律顾问法律机构负责人变动提醒系统提醒法律人员信息变动提醒法律机构变动情况设置法律机构荣誉信息维护法律人员岗位角色设置法律人员持证信息管理法律人员培训信息管理法律人员荣誉信息维护法务资源管理第五十九页，共99页。体制机制–功能清单60序号一级菜单二级菜单1法律机构管理境内机构设置2

海外机构设置3

境内机构查询4法律人员管理境内人员管理5

海外人员管理6

境内人员查询合同员管理序号一级菜单二级菜单7专家组管理专家组信息管理8

专家组活动管理9

专家组信息查询10区域互动区域划分11

区域活动管理12

法务资源管理13

区域信息查询14通讯录单位通讯录15

石化通讯录第六十页，共99页。体制机制-法律机构和人员管理流程61第六十一页，共99页。体制机制-专题组管理流程62第六十二页，共99页。体制机制-区域互助管理流程63第六十三页，共99页。法制宣传-概述依据公共服务的思想进行设计开发，对总部、企业及其下属二级单位的法制宣传活动以及法制宣传文档等进行信息化管理。为总部及企业及时全面掌握法制宣传活动的开展情况提供数据基础，从而为进一步加强法律宣传工作提供支撑；通过对法制宣传的活动及文档的信息化管理，加强对法制宣传教育工作进行督促与检查，进一步促进法制宣传教育活动的开展，以此达到提高石化员工的法律观念、法律意识的效果。64第六十四页，共99页。65法制宣传–功能架构稿件管理活动数据管理稿件任务查询稿件查询统计活动数据查询统计日常活动数据填报活动发布及撤销石化质量日主题活动数据填报世界环境日主题活动数据填报法制宣传日主题活动数据填报稿件发表备案投稿（审批）稿件任务设置按媒体查询统计发表排名按积分查询统计企业排名按企业板块统计稿件发表量按类型、形式查询统计按单位、板块等查询统计按级别、时间等查询统计第六十五页，共99页。法制宣传–功能清单66序号一级菜单二级菜单1个人工作助理待办事项2

已办事项3稿件管理投稿箱4收件箱5稿件任务设置6稿件任务查询7稿件信息查询8活动数据管理活动数据填报9活动数据查询10稿件查询统计稿件积分统计第六十六页，共99页。法律培训-概述依据公共服务集成共享的思想进行设计开发，与中国石化远程培训系统进行数据集成，获取法律人员的相关培训信息，结合面授培训信息，实现培训信息综合查询；为总部及企业建立综合的培训信息查询平台，方便总部及企业全面掌握中国石化法律培训和人员受训情况，为培训计划的制定提供数据基础。67第六十七页，共99页。68法律培训–功能架构培训需求管理培训管理讲师信息管理课程信息管理培训需求查询培训计划管理培训计划查询培训项目备案培训项目总结师资信息维护师资信息查询课程基本信息维护考题及课件维护统计分析学员培训情况统计培训通过情况统计课程信息查询培训项目查询第六十八页，共99页。法律培训–功能清单69序号一级菜单二级菜单1培训需求管理培训需求填报2

培训需求查询3培训计划管理培训计划填报4

培训计划查询5讲师信息管理讲师信息维护6

讲师信息查询7课程信息管理课程信息维护8

课程信息查询序号一级菜单二级菜单9培训项目管理培训项目备案10

培训项目评估11

培训项目查询12

培训信息查询培训结果汇总

第六十九页，共99页。法律培训

-法律培训业务流程70第七十页，共99页。71系统操作介绍用户模拟练习完成体制机制模块业务数据初始化第七十一页，共99页。中介机构–概述建立中国石化法律中介机构资源库，包括律师事务所、法律服务机构和商标代理机构，实现法律中介机构资源整合及共享，加强中介机构考评机制，实现法律中介机构的优胜劣汰。加强法律中介机构准入管理，建立中国石化法律中介机构信息的定期更新机制，实现法律中介机构竞聘、选聘以及选聘结果的全过程信息化管理，规范法律中介机构竞聘流程，实现法律中介机构竞聘业务规范化、流程化、信息化管理，提高办理效率。72第七十二页，共99页。73中介机构–功能架构查询统计基础信息查询竞聘信息查询考评信息查询项目考评分值列表年度考评分值列表综合考评分值列表发起考评状态查询中介机构准入申请中介机构选聘中介机构竞聘申请中介资源库管理中介机构考评项目考评年度考评综合考评机构查询量化评分综合评级量化评分综合评级发起考评开关考评综合情况录入机构查询量化评分综合评级发起考评开关考评综合情况录入考评综合情况录入选聘中介机构废弃机构查询中介机构准入审查中介机构维护中介机构查询中介机构竞聘审批中介机构拟聘申请中介机构拟聘审批选聘中介机构变更第七十三页，共99页。中介机构–功能清单74序号一级菜单二级菜单1个人工作助理待办事项2

已办事项3中介机构选聘竞聘申请4

拟聘申请5中介机构考评项目考评6

年度考评7

综合考评8资源库管理中介机构准入9中介机构准入库10中介机构资源库第七十四页，共99页。中介机构-中介机构选聘流程75第七十五页，共99页。文档管理-概述依据公共服务的思想进行设计开发，实现法律文档如法律文书、法律意见书、纠纷诉讼相关证据材料的集中标准化管理，提高法律文档的安全性；建立法律文档协同办公平台，实现法律文档异地不同用户间的协同办公，利用全文检索等信息手段，提高工作效率；通过对法律文档的集中标准化管理，实现法律知识的积累和沉淀，逐步建立法律知识共享平台，提高全中石化所有法律文档的资源共享。76第七十六页，共99页。77文档管理-功能架构个人文档专题文档知识文档在线编辑文档上载目录维护文档共享容量管理目录管理全文检索版本管理权限管理在线创建成员维护文档上载协同办公文档共享专题创建审查审批文档上载知识发布发布申请文档查询版本跟踪在线编辑查询统计Outlook集成版本跟踪类别维护第七十七页，共99页。文档管理–功能清单78序号一级菜单二级菜单1全文检索

2个人文档容量管理3

新建文档4

版本管理5专题文档新建专题6

新建文档7

版本管理序号一级菜单二级菜单8知识文档个人工作助理9

10

知识发布管理11

12

查询统计13

类别管理14查看申请

第七十八页，共99页。文档管理-知识文档发布流程79第七十九页，共99页。三重一大企业、单位总法律顾问、法律机构负责人参与企业三重一大事项工作情况备案80三重一大重大决策重大人事任免重大项目投资大额资金第八十页，共99页。三重一大–功能清单81序号一级菜单二级菜单1重大项目管理项目维护2

项目查询3工作备案工作备案第八十一页，共99页。82系统操作介绍用户模拟练习完成中介机构模块业务数据初始化第八十二页，共99页。纠纷管理-概述搭建中国石化纠纷管理平台，实现所有法律纠纷（包括外部纠纷、内部纠纷）的统一、规范管理，对纠纷案件进行全过程跟踪，并进行多维度专业查询统计。实现预防在先，指示及时，全程跟踪，案后总结的完整，规范，统一流程。达到纠纷案件系统化，流程化，电子化的预期管理目标；对纠纷案件全过程中的证据材料等进行集中、标准化管理，为纠纷案件的证据保存提供保障。83第八十三页，共99页。84纠纷管理–功能架构统计分析纠纷关闭基本情况录入业务部门审查法律部门审查纠纷小结备案纠纷案件汇总表案件分类统计表纠纷信息台账板块纠纷案件汇总图文档目录管理案件文档上传纠纷情况填报纠纷直接填报纠纷文档案件文档检索纠纷审查审批相关领导审批纠纷阶段办理方式转换审批处理方式转换调处情况备案纠纷关闭协商解决备案结案报告纠纷大事记上报案件统计表行政复议备案行政听证备案诉讼情况备案仲裁情况备案案件文档编辑处理方式补填第八十四页，共99页。纠纷管理–功能清单85序号一级菜单二级菜单1个人工