像顶级顾问一样做

项目背景提升方案场景中的应用回顾总结使用背景1第一页，共38页。PPT制作的技能已经成为了你日常工作中非常重要的一部分，尤其在呈现方案给外部（内部）客户的时候。提交方案经验分享工作汇报内部培训会议呈现第二页，共38页。客户的信赖来源与你展示的能力与意愿，PPT作为与客户接触的端口，是这两个方面的最优体现。解决客户问题的能力解决客户问题的意愿注重细节的PPT呈现个性化的内容个性化的呈现专业的PPT内容具备美感的PPT呈现专业范的呈现方式第三页，共38页。专业的PPT呈现能力，能突出你的工作表现，让你呈现给对方的内容更容易获得关注与认可。所以掌握制作具有专业的PPT的技巧非常重要。提升自信促成客户成交提高方案质量获得晋升机会第四页，共38页。项目背景提升方案场景中的应用回顾总结提升方案2第五页，共38页。制作具有专业力PPT需要具备并且能够突显出关键内容，再加上专业呈现的能力。结构化、突出关键内容专业范的呈现方式第六页，共38页。突显内容在正式制作PPT之前，建议先运用金字塔思维，规划结构化工具突出内容。GABA1A2*引用自金字塔思维CA3B1B2B3C1C2C31.一篇文章的结构必定只支持一个观点，这个观点将概括所有各级各组的思想。2.任何一个层次上的思想都是飘逸哥层次思想的概括。第七页，共38页。突显内容推荐使用免费的Xmind思维导图软件梳理PPT的总体结构。第八页，共38页。突显内容在专业型PPT制作中，非常强调的一点是，金字塔思维中的“结论先行”，符合人类的思考习惯。可以在PPT的标题，和目录中进行“凸显”。第九页，共38页。突显内容在每一页单独的页面中，也应当观点现行。对方即使不看完整PPT的具体内容，对方也知道你想要表达的是什么。观点区域在此区域中凸显你的观点，即使对方没有阅读观点区域以外的内容，也能了解页面主要的意思表达。第十页，共38页。专业呈现会从五个方面给予大家“专业呈现”方面的技巧。封面设计页面布局配色字体内容呈现第十一页，共38页。专业呈现优秀的PPT封面能带给对方良好的第一印象。在制作较为正式的PPT方案时，不太推荐普通人使用网上色彩丰富的模板。较难驾驭配色较为个性化字体不符合专业需求布局需要较强的设计感较为杂乱网络上模板众多设计质量层次不齐耗时耗力第十二页，共38页。专业呈现推荐给大家一种普通人都能够掌握的简洁易学又大气的封面专业PPT封面布局方式。偏右位置页面1/5处放置呈现对象页面1/3处放置标题右上角放置LOGO放置封面图片第十三页，共38页。专业呈现在这种简洁的封面布局中，最关键的是要找到一张符合情景的高清图片。推荐使用“海洛创意”图库。海洛创意是国内最大的正版原创高清图库。目前拥有9千万的正版高清图源。阿侬的PPT90%以上图源来自于海洛创意第十四页，共38页。专业呈现在专业的PPT呈现中，最重要与基础的点是页面的稳定与平衡。想象将整个页面的元素放置在地上，也能取得稳定感受整个PPT页面的重心，是否靠近整个页面的中心位置第十五页，共38页。专业呈现根据“稳定”与“平衡”两大原则，推荐一种普通人都能掌握的“3分”页面布局法。内容支撑区域右上角放置LOGO观点区页码导航区备注深色，备注区将整个页面切割为3个区域，上下各约PPT的1/8空间，其中下面的区域采用深色。第十六页，共38页。专业呈现配色也是PPT制作中非常重要的的一点。推荐普通人使用最为安全和专业的深蓝色系作为核心颜色。第十七页，共38页。专业呈现推荐普通人一种最为安全的色彩搭配。配合来自“海洛创意”的高清图片，已经能够充分给PPT带来足够的色彩。主色底色衬色强调色衬色强调色第十八页，共38页。专业呈现专业型PPT中，所有中文字体选用微软雅黑，所有英文字体选择Ariel，是安全、简洁和高效的做法。醒目系统自带均匀微软雅黑MicrosoftYaHeiAriel第十九页，共38页。专业呈现使用“美化大师”工具可以快速可以完成字体替换。123简单三步1.在PPT导航条中选择“美化”，点击“替换字体”。2.在“字体替换”选项卡中选择合适的字体颜色。3.点击确定，全部字体颜色已被替换第二十页，共38页。专业呈现在制作专业型PPT的过程中，对普通人挑战最大的，就是内容模块的制作设计。不善呈现1.不知道如何呈现自己的内容。2.不会图形化表达自己的观点。3.不会合理的页面内排布自己的内容。缺乏内容1.内容不足以完整支撑整个页面。2.不知道如何将内容呈现得更为丰满。3.不知道如何填补一些内容的空白。第二十一页，共38页。专业呈现关于“缺乏内容”方面的挑战，可以采用的3种方法之一：添加重复内容。其实在这个页面中，此部分内容已经清晰地表达在了页面当中，但是如果不添加这部分内容，就会显得不够饱满第二十二页，共38页。专业呈现关于“没有内容”方面的挑战，可以采用的3种方法之二：添加对应图片。其实此部分内容非常少，为了让内容显得丰满充实，添加了来自“海洛创意”的高清图片，得意很好地支撑整个页面。第二十三页，共38页。专业呈现关于“没有内容”方面的挑战，可以采用的3种方法之三：图形化表达。此部分内容如果没有很好地进行图形化处理，就会显得空洞无物，良好的图形化表达技巧能够让整个PPT页面显得非常专业。第二十四页，共38页。专业呈现“美化大师”工具中提供了普通人都能够掌握的图形化表达工具。1234第二十五页，共38页。专业呈现应对“不善呈现”方面的挑战的两种技巧之一：“充满”法。将整个内容区域想象为一个棋牌，然后运用内容充满它。第二十六页，共38页。专业呈现“充满法”是最简单和高效的内容区域排版方式。第二十七页，共38页。专业呈现“充满法”的核心是处理好内容元素之间的“对齐”和“间距”。1.异形的内容，添加背景图形，让它变得规则。2.所有图片添加边框，让他们变得规则。3.内容元素的边框和“棋盘”对齐。4.内容元素之间的间距要尽量相同。第二十八页，共38页。专业呈现“美化大师”工具中提供了非常方便的“对齐”和“间距”调整工具。选中需要处理的内容元素后，工具会自动弹出。第二十九页，共38页。专业呈现应对“不善呈现”方面的挑战的两种技巧之二：“对称”法。为“中心对称”或者“轴对称”排列元素以内容区域的中心点第三十页，共38页。专业呈现“对称法”是当页面内容元素有限无法使用“充满法”时的选择。第三十一页，共38页。项目背景提升方案场景中的应用回顾总结场景中的运用3第三十二页，共38页。制作专业型PPT一般会有以下三种场景：简单修改PPT，重新制作1~2页PPT，重新绘制整套PPT。每种场景下需要的技巧不尽相同。只需要简单修改一些页面元素在原有片子基础上增加几页重新绘制一套片子123第三十三页，共38页。在简单修改内容的场景中，普通人最需要的技巧是：找到合适的图片，在PPT中突出观点并且对原来的PPT中的观点进行修改，使之符合你自己的想法。在这种场景中，PPT的专业程度很大方面取决于上一个PPT制作者的制作技巧。你经常需要做的是，运用“海洛创意“找到合适的图片替换原来的PPT封面第三十四页，共38页。在需要制作一整页PPT的场景中，普通人最需要的技能是：页面布局的“充满法”和运用“美化大师”工具制作图表的技能LOREMLOREMLOREMLOREMLOREMLOREM第三十五页，共38页。重新制作一套PPT需要制作者对P