制作方法与技巧

Powerpoint则是创建和演示播放这些内容的工具。这里我们可以把powerpoint简称为ppt.PowerPoint

Powerpoint是一种制作和播放演示文稿的应用程序；所谓演示文稿，就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料，也就是Powerpoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。Powerpoint:第一页，共30页。PowerPoint培训交流内容

PowerPoint基础

1234PowerPoint制作

PowerPoint技巧

PowerPoint交流

第二页，共30页。第一节：PowerPoint基础介绍

运行PPT方法一：通过[所有程序]子菜单运行，具体步骤如下：[开始]

[程序]

[microsoftoffice]

[powerpoint2003]

方法二：在桌面建立powerpoint2003运行的快捷方式，直接双击就可以运行。第三页，共30页。PPT界面介绍幻灯片窗格文本：图

片视图按钮幻灯片视图幻灯片大纲备注窗格任务窗格标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏第四页，共30页。创建新的演示文稿方法一新建第五页，共30页。创建新的演示文稿方法二新建（N）第六页，共30页。保存和退出演示文稿在想退出PPT之前一定要对该文件保存保存CTRL+S另存为1、选择要存储的路径2、输入要存的文件名3、保存退出退出第七页，共30页。加密演示文稿选择：[工具

][选项…][安全性

][打开权限密码

]\[修改权限密码

]单击[确定

]关闭[选项

]对话框，出现[确认密码对话框

]在[重新输入修改权限密码

]\[重新输入打开权限密码

]对话框中再次输入所设置的密码。注意：密码可以是空格、符号、字母等，而且字母分大小写。如果密码丢失将无法打开或修改该演示文稿。第八页，共30页。第二节：PowerPoint制作编辑背景和版式简单背景的选择通常使文稿显得优美而整洁，为达到这个目的，可以按照以下的步骤为演示文稿一种基本的单色的背景。STEP1STEP2STEP3STEP4STEP5第九页，共30页。幻灯片版式的编辑幻灯片版式②①第十页，共30页。幻灯片版式的编辑双击在标题档输入的文本会直接出现在大纲标签中文本框的编辑主要是调整占位符中文本周围的空间和调整占位符中文本的位置.第十一页，共30页。幻灯片插入超链接和视频312第1步：单击插入菜单第2步：选择超链接命令按钮第3步：选择超链接对象即可完成超链接。注：插入视频和音频方法同上。第十二页，共30页。幻灯片特效的处理艺术字的技计放大/缩小艺术字第十三页，共30页。幻灯片特效的处理编辑剪贴画和图形文件STEP1STEP3用鼠标拉动可改变图片大小STEP2第十四页，共30页。幻灯片特效的处理表格和图表第十五页，共30页。粘贴：CTRL+V复制：CTRL+C删除：DELETE返回目录链接:CTRL+K隐藏幻灯片编辑设置移动：拖动移动添加：ENTER第十六页，共30页。幻灯片切换效果ONETWO右键第十七页，共30页。幻灯片文稿的演示在放映时点右键选择演讲者备注第十八页，共30页。幻灯片文稿的演示连接：第一张幻灯设定：帮助连接连接：最近一次打开页连接：开始页连接：结束页动作按钮的使用连接：声音第十九页，共30页。幻灯片文稿的演示第二十页，共30页。幻灯片文稿的打印第二十一页，共30页。第三节：PowerPoint技巧

制作PPT的7种“武器”目标逻辑风格布局颜色工具过程第二十二页，共30页。恰当的PPT，为恰当的人目标1一个PPT只为一类人服务，针对不同听众制作不同层次内容。2演讲PPT的场合也非常重要，是一对一？一对多？？或者是公开演讲？？？3你的PPT永远是为听者服务，所以在设计的时候，一定不要以自我为中心。4你的PPT只讲一个重点，不要试图在某个PPT中既讲技术，又讲管理。第二十三页，共30页。唯有逻辑，使PPT具有说服力逻辑1PPT要有清晰、简明的逻辑，所以，最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系。2一定要通过不同层次“标题”的分层，标明你整个PPT逻辑关系（但最好不要超过3层纵深）。3建议每个章节之间，插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。4演示的时候，顺序播放，切忌幻灯片回翻，使听者混淆。第二十四页，共30页。风格1通过“母版”，定义你的PPT风格——商业应用中，一般应趋于“保守”的风格。2所有风格中，最重要的是“简明”的风格：尽量少的文字；尽可能多的图表与简洁的数字。3留白天地宽，所以，母版背景切忌用图片等；而只用空白或是很淡的底，以凸显其上图文。4用标准的、已被成功应用的各类图表工具（后面会详细介绍），不要自造。5尽量少的使用动画，尽量少的使用声音，特别是一些正规的场合。有个人风格的PPT，易记忆第二十五页，共30页。1单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感。2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片；结构化它们，体现你的逻辑性。3整个PPT最好不要超过30页面。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看有没有不协调的地方。结构化你的PPT布局第二十六页，共30页。1整个PPT，包括图表，最好不要超过4种颜色。2整个PPT的几种颜色，一定要协调，因此建议多用同一个色调的。3不要自造颜色，而应用“屏幕取色器”，去“扒”已经成功应用的颜色。4完成PPT之后，切换到“浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方。PPT，不是绘画颜色第二十七页，共30页。Stufe1Stufe2Stufe3少用带边框或阴影的图框少用使用椭圆框，而用直角椭圆框取代BackupBACKUP不要为了强调，把文字加上着重线，而是用所有字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注，而用反白的方框不要用呆板的实心箭头，用右边多样的箭头

第四节：PowerPoint交流

关于PPT制作的9个Tips第二十八页，共30页。在幻灯片中，该箭头可以根据位置不同，选择打开/关闭不要用左侧注释框，而要用右侧可灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画；实在要用，就用小的，单色的Thereareobvious