深圳某监理公司工程资料管理制度

工程档案管理制度修改记录表华文件名称梅序号软文件编号尝状态改变跑页码惊修改内容与修改人寒审批人锤日期扶备注索引HYPERLINK\l"_Toc171394679"●目的：3HYPERLINK\l"_Toc171394680"●范围：3HYPERLINK\l"_Toc171394681"●定义：3HYPERLINK\l"_Toc171394682"●内容：4HYPERLINK\l"_Toc171394683"1、总则：4HYPERLINK\l"_Toc171394684"2、工程档案管理架构：4HYPERLINK\l"_Toc171394685"3、职责分工：5HYPERLINK\l"_Toc171394686"4、监理项目部工程档案资料管理制度：7HYPERLINK\l"_Toc171394687"5、公司档案室档案资料归档要求：10HYPERLINK\l"_Toc171394688"6、公司档案室管理制度：10HYPERLINK\l"_Toc171394689"●附表12HYPERLINK\l"_Toc171394690"附表1：项目文件归档目录索引13HYPERLINK\l"_Toc171394691"附表2：卷内文件目录17HYPERLINK\l"_Toc171394692"附表3：竣工档案归档内容和组卷参考表18HYPERLINK\l"_Toc171394693"附件4：文字材料目录21●目的：慧明确公司酒工程档案管理陷制度，居规范公司工程倍档案管理，确宗保浇公司在监工程乎项目的归档工译程资料及完工毅工程项目的存驾档循工程档案资料妨的完整性、准尤确性和有效性茅。●范围：穴适用于服公司工程监理际业务工程档案廊资料的管理；鹿不适用于公司绳经营、财务、蒸人事、行政档夏案资料的管理贼。●定义：隶本工程菜档案资料管理探制度相关术语闷定义如下：旺●但内创何鼠容：1、总则：饮1添．浓1她公司实站行牙ISO900谈1汉质量管理体系而，公司的工程哥档案管理制度妖必须满足公司淡质量管理体系至文件的要求。撒并躺按照易公司质量管理剥体系文件中转《嚷WI-4.有2刘监理资料管理坦指引》亿的要求驾进行工程否档案针资料的收集、仍整理、归档等测工作。管1帮．什2妖工程档案晌资料在收集、勇整理、归档、挺借阅过程中如肆发生遗失、损份坏，牧应视情节轻重菌对责任人追究铅责任；对未能毕按本规定要求甘完成工程呢档案管理园本职工作的，删也应视具体麦情况给予批评跪和处罚。瞒2至、弃工程深档案管理悉架构：积2.1丸公司的概工程员档案扬实行二级管理桥。往2.2巷一级松管理是指公司禽的沉工程纱档案资料统筹汁管理工作，欲由管公司陆总工程师负责仅，希咨询管理部归解口管理牛。烂2.3飞咨询管理部下乘设公司档案室堪及晌工程脚档案甘资料垦管理小组，菊档案室设专人商管理当。总工程师总工程师副总工程师咨询管理部公司档案室工程档案资料管理小组各监理项目部扑一级管理架构较图剩2.4绵二级管理是指港各监理项目泳部慎的病工程芒档案资料管理漫工作，恶由通各针监理刻项目桥总监负责，项肝目内业工程师若归口管理。帅项目技术负责桌人及各专业工冻程师参与项目御工程档案资料两的管理宾工作抽。项目总监项目总监项目技术负责人项目内业工程师项目各专业工程师驼二级管理架构登图评2.5穷公司档案管理网小组暗人员月有责任对二级供档案管理工作粒进行监督和指祖导临，并按照公司厉档案管理制度挺及公法司蓬ISO900唱1饺质量体系文件员的规定，定期辛对二级角工程丸档案资料沙的喷管理工作进行虚检查。请3吐、享职责分工：圣3.1蹄分管副总工程疾师狮组织制定公司附工程绿档案管理制度扛。式建立公司工程赔档案管理架构筛。枝检查公司工程糟档案管理制度尺的实施效果，正批准公司工程纵档案管理制度响的改进需求。傅3.袄2毁咨询管理部合归口管理公司斗档案室和工程竿档案管理小组壮。检协调通信歉、房建、土木犁、机电工程部要的工程谊档案管理工作明。闹3.沾3至公司档案室京负责公司档案百管理制度驱的制定、贯彻衰落实和维护修到订工作贞。数负责公司档案娇室的日常管理撑工作。刊对完工监理项叔目工程肝档案资料的整胳理提供指导。傍负责完工监理舅项目鞭监理档案资料妖的验收、归档线工作。慰3.4恭公司工程惧档案资料管理油小组婶负责组织公司锁工程株档案资料的培杀训工作。宰对丝监理项目的逝二级档案管理础工作进行监督陆和指导带。企负责监理项目叮工程档案资料铲表格的更新。掩定期对二级档刷案资料管理工袋作进行检查。眠3.选5戏项目总监储负责惠本监理项目档碎案资料的领导序管理佣。危督促禽本项目涌相关责任人完廊成蛾工程欠档案资料的收斜集、整理、归舌档以及移交工连作证。侨3.追6乌项目技术负责充人拖协助总监负责艘本监理项目档旅案资料的领导慧工作。逗负责检查并保伶持本监理项目壁部归档资料疼的合理、合法铁性狡以及完整性。榜3.借7约项目内业工程栽师坛负责本耍监理项目部所繁有归档工程遗档张案基资料的拔整理、归档岂、保管工作。旱负责公司要求叛各监理项目提零交资料的及时吸提交。就负责工程竣工刘后供向洲城建档案馆、嚼项目业主、公伸司档案室的档订案资料移交工膀作。稿3.词8踩项目各专业工诵程师辨负责本人所分纺管工程的工程衣档案资料的收庆集、整理、审味核工作。傍负责及时将本佣人所分管工程强的工程档案资竹料向项目内业盏工程师移交。痒4嘉、将监理帐项目部罩工程档案炭资料管理很制度食：肚4.喇1印项目工程档案竿管理制度村4.1朱.1锋监理项目部健工程档案资料撞实行够“乡总监尽总体乖负责、专业工暂程师督促收集厅和审核、内业孙工程师整理保凤管皂”船的档管理原则理。奥4.靠1.弯2笨监理项目部工辱程档案资料的监形成：项目工俭程档案资料叼是项目监理血部羽在威对工程项目实傲施监理过程中歌直接形成的，朗要求刑形成的涌工程档案资料急必须真实，必敢须既是出对糖工程建设过程描最甜真实、全面的框反映。老4.想1.耗3奥监理项目部各康专业工程师负姥责所监理工程暖的档案资料的岭编制、收集、业审核、整理。夜工程档案资料寇的填写应符合潜公司少《项目文件归捞档目录索引》完的要求对，并及时移交采监理项目部聚内业工程师归信档。随项目各专业工蛇程师对其所监逢理范围内的工腐程档案资料的屠“炭真实性、完整纹性革”是负责。功4.弯1.蠢4污监理项目部各歼专业工程师应甜及时编制所监沿理工程的监理唇细则；及时填剧写各项检查记颤录、旁站监理梯记录喊、监理日记等辟监理资料；督椅促施工单位及钉时上报有关工脂程档案资料并隔及时审核确认避。设确保工程档案促资料与工程实狭体同步。术项目各专业工讽程师对其所监袍理范围内的工耻程档案资料塑的晒“标及时键性动”德负责。躬如检查发现各耗专业工程师不豪能及时完成相量关工程资料的氏编制、收集、惩审核，造成工诵程档案资料滞青后件不能与工程实踢体同步钢的，悉或发现相关工随程档案资料审免核不认真；填辰写不正确、不宰真实；收集不胖完整，想公司将祸视扒同其工作失职迹并对艳其本人进行处运罚。军4.雀1.范5遵监理项目部工相程档案雕资料统一由涂项目泰内业工程师归贼档管理，归档家应该符合越公司撇《项目文件归泪档目录索引》暖以及增政府部门、公娇司翠相关益管理规定军的要求。专4.呼1.恶6俭项目根内业工程师负弓责罪项目部监理资向料的日常管理订，售必须确保项目短存档资料的完峡整和安全。叠需要借阅深项目归档资料醋时，积需经项目技术女负责人或总监练批准后方可借仙阅，达借阅邪时应履行暖登记嫂手续并要求敢在约定的期限滤内归还。姓如检查发现项吼目内业工程师填不能很好的履坦行职责，寸造成继项目归档资料祥混乱、没有按狗公司悟《项目文件归舅档目录索引》分正确归档，已牢经归档的工程某档案资料缺失额或损坏等僚，超公司将视同其支工作失职并对丸其本人进行处喷罚。捧4.练1.恢7溉监理项目部技脑术负责人负责傻检查并保持本划监理项目部归增档资料的正确帮性、规范性赔、合法性福以及完整性。符确保监理项目圆部的归档资料害满足政府检查涛要求及城建档催案馆、公司档慢案室的归档要妥求讯。则4.雾1.车8编项目钢总监负责名本监理项目档育案资料的领导裤管两理嘴,丢督促相关责任聪人完成墨工程蓬档案资料的收缝集、整理、归惨档以及移交工迈作印。蹲4.掏1.绵9勤监理项目完竣工咸后佣监理资料炕的归档书：虽工程竣工后，逢监理项目部应须根据深圳市城堂市建设档案馆膊的目归档呢规定固整理提交承建筹档案馆的监理佛资料滩，去同时根据公司仓档案室制定的次《公司档案室吵归档资料组卷况目录》榨整理提交公司搁档案室的监理例资料排。土及时向车深圳市城市建妻设档案馆题和公司档案室物移交存档监理语资料。悼4.2领完工移交档案幻的要求劫归档资料应齐情全、完整、准记确、系统；比各签证手续完污备，字迹清晰钟；志所有资料为原角件，必须使用苗不褪色的黑色暑墨水填写表格认、签字，禁止彩使用复印件，路复写件；左需要使用城建胜档案管统一印屑制的表格编制膛工程档案。笼4.甚3袍移交档案的组债卷上监理档案材料火应按竿条所列的类别骨和顺序对号入肃座进行排列组途卷，卷内材料纺应紧接排列，出防止脱落，每床卷均应编写卷察内目录和独立陡的页号。胸以监理项目（剥合同）为单位添进行监理资料殊的归档工作，夸每套监理档案乘按先文字、再欺图纸、后声像将资料的顺序组冲卷。增每个装具可装短一卷或多卷，绒但应不超过少3冻卷，且同一装剂具内各卷的保往存期限应相同积。文字资料和我图纸材料原则州上不能混装在拌一个装具内；辰如文件材料较糠少需装在一个左装具内时，文含字材料和图纸刷材料必须分别叠装订。屑卷内文件材料芝的排列顺序，智要求依据卷内循的材料构成而壤定。同类文件歇按形成时间的思先后及专业顺例序排列，如可允按土建、暖卫字、电气专业排略列先后，其中乐各专业再按时拦间排列，以便粒于查找。案卷骆内一般顺序为歼：封面、目录药、文件材料部沾分、封底。组暗成的案卷力求佩美观、整齐。尿4.平4执移交档案的整巡装写档案的整装工蜓作，应根据材帐料的质量情况兽进行。档案材灰料归档时组以劫A栋4郑（即须210mm存×矮297mm地）灰规格为标准，剃过小的可以多痰件平铺粘婆贴炸在楚A冤4各白纸上，过大身的要折叠零为扮A忙4赔规格；破损褶攻皱的要进行修咱补整平；去掉溪材料中金属物氧：个别因复写难而透底的材料辞应垫上白纸，杜确保档案材料豆的安全。芽城建档案的装孙订成卷必须使敏用城建档案馆未规定的封面、理卷盒、目录及巾照片册薄等统抛一装具。劣文字材料组卷余时厚度不得超毕过二公分，用益棉线三孔一线麻方式装订成册万，一卷内有多伶种专业的，专米业与专业之间估应用彩色薄纸蹄隔开。拴纸质竣工图（进或其他归档的创纸质图）归档悼组卷时以手风到琴式折叠民成伪4袄号图幅，散装克入统一规定的树卷盒。俗竣工图电脑数暖据文件统一采戚用碗DW仰G阿格式，电脑效救果图采车用面JP闯G宾格式，用瞎3.乓5去英寸熟磁盘装载，盘拼上标签应标明祥工程名称，文惑件名称，文件利数量。另4.5程案卷封面及卷谅内目录的编制换案卷封面分为漂案卷外封面及识案卷内封面两率种。外封面印原刷在案卷装具兴的正面，内封薪面排列在卷内密目录之前。若胖一个装具内仅韵装一册案卷时疑，则不需填写悔案卷内封面；必若装多册案卷凳，则各册案卷我均应填写案卷无内封面，外封冶面填写应概括警其内各卷内容血。跟案卷封面的构涉成包括名称、呆案卷名称、编亏制单位、编制盯日期、保管期活限、档号、档参案馆（室）号理、缩微号。格史式同深圳市城蚂建档案馆要求菊。酸每一档案案卷匪均应重新设立喘卷内目录和独动立的页号：卷劈内目录应编入壳除目录本身以方外的卷内全部口材料（包括原赖材料所带的目嫩录、立卷说明亡等），文字材拜料卷的目录编搏写应采用统一武规定的目录格申式按《深圳市钳城市建设档案丝归档范围》的乎规定揭示到文统件类，图纸材壶料卷的目录编黎写采用统一的饮目录格式（除默原图纸目录外直）揭示到每张缩图纸材料；每施一材料页面均起应编页号，页财号采用三位数才从隙00走1答开始，用号码熊机黑色印油打血印于材料页的陷右上角，背面倦有内容的，页爷号编于左上角恋，背面无内容恨的不需编页号剧。耗档案材料经整弯装组卷后，应挤编写卷号，卷议号采用三位数层从菊00慰1不开始，用铅笔碧写于卷盒的右唇上角和卷盒脊缠背上方。材料讯卷的卷号次序曾应符合《深圳胃市城市建设档疏案归档范围》咏的规定。应当执合并组织的图旺纸卷应合并后都排列。院每一档案移交转批次必须编写如和提交移交目躁录。移交目录避用统一规定的条格式由卷内目喘录内容汇集编荡制，内容应与纺卷内目录和实忠际档案内容一举致。趣卷内目录、移驰交目录和卷盒呜封面的书写应再采用墨汁、碳角素墨水书写或痕黑墨打印，要挎求用字规范、志楷写公正、揭肿示清楚、真实易准确。档案移油交时移交目录浊封面的签章签猾名应当俱全。蔑4.6汉档案的送审移滔交先归档怀材料经组卷整驻装好后由规定吴的移交单位汇甜总齐全全部档谈案（必要时经北城妨档案馆管理部秤门同意可分批候）向城建档案迫管理部门进行越送审移交。移昆交目录书一式维三份，一份交狼城建档案管理品部门保存，两概份存移交单位生；移交目录书拆必须按实际内滨容如实填写，低各种签字和盖结章手续必须完犬备。采用电脑励编写档案目录峰和档案移交目养录的，必须采皮用统一规定的祸软件，并同时青移交数据磁盘数。排5四、忠公司档案室桶档案资料归档娃要求知：泻5.1料提交公司档案母室的拆监理档案扫资料跑应按单位工程径和施工的时间评先后顺序整理抛，分类立卷装尤订，每页要有李编号，每卷要挣有目录；垫5.2验每个单位工程亿的监理档案封判面应注明工程补名称、合同号够、建设单位、存总包单位、建唇设日期、完成挑日期和总监理倡工程师审核签浙字；招5.3总在工程（合同污）完成后一个跑月内惹，猜总监组织将该拿项目的监理资斩料整理后上交数公司档案管理泄员着，链移交公司档案帖室并办理交接税手续；扒5.4除监理档案，应谜真实可靠，字充迹要清楚，签筛字要齐全，不步得弄虚造假、号擅自涂改原始诱记录。葛6唯、剥公司档案室管椒理制度温：额6.1询档案借阅制度提凡本公司职员陵查阅档案必须黑严格履行查阅末手续。饱因工作需要复站印档案，须经矩档案管理部门勤同意，复印件扮要经检查校对殖方可带出。索档案资料一般身不借出室外使榨用，确因工作驼需要必须借出搏时，须经档案恋管理部门同意酷，并限期归还选。节假日或外器出前，应主动劳归还档案室。混外单位借阅档廉案，须持本单赚位介绍信，经阔公司档案管理削部门同意后方斗可到档案室调粉阅。餐借出后归还的读档案，档案人悟员要认真核对膊，详细检查，幼发现问题要向桶借阅人当面提去出，查明情况夫进行记录，并烂向领导报告。馒对借阅的档案妇，要保持完整帆清洁，严禁私以自拆卷、勾划棒、涂改、撕页醉、照像等。借建出的档案不准眠转借他人，要逐严加保管。如萌发现丢失、损议坏，应按《档粘案法》的有关视规定追究有关场人员责任。温借阅档案，必饶须进行登记签晴名，由档案室医存查。捐阅档人员要严背格遵守保密制拨度，严禁把档冒案内容向无关煎人员泄漏，违强者按有关规定强，视情节轻重直给予批评教育个，以至纪律处拘分。脸档案管理人员宴对供阅的档案财要即时进行检湾查，发现问题父立即追查并报出告领导严肃处桶理。冰6.2尸档案保管制度仔档案室内的档取案要分门别类较，科学系统的温排列摆放，档尘案号统一编制路，档案盒侧面欠的位置号应采柄用不干胶粘贴六，以便档案流煤动时变理存放迁位置。都每季对档案进辛行一次全面检唐查，认真做好润登记。发现问林题及时向领导印汇报解决并采峰取措施，确保誉档案的完整无港损。窝努力学习和改欲进档案保护技支术，对已损坏地和字迹褪色的帖档案，应及时衰进行修补和复属制。护档案装具质量红必须符合档案恨管理要求，不慈得随意使用伪芽劣的档案装具盗。错档案人员调动幻时，应认真细常致的做好档案额移交工作，有间完备的移交手姨续。移交时逐肠件逐卷核对发熔现问题，分清典责任逐级上报值。依6.3魔档案管理制度晒档案室要牢固信安全，配齐主槽要设备，加强盆保密工作，确晴保档案安全有兽效存放。主档案室要加强示防火，防潮，伐防虫、防鼠、足防光、防盗、汽防高温等设施特和安全措施，愈应经常检查辈、戚保持档案室的钻清洁通风和室泪内适宜的温湿贝度（要求：拦14°艰─膊24°C染，相对湿亲度直45°赴─挣65°C丰）逮不得带无关人植员带进档案室睡，不得在室内驴进行娱乐活动明。惑不得将明火带茅入档案，室内豪严禁吸烟，严弟禁使用电炉等惭一切大功率电败器。判档案室内不得棒存放与档案无隐关的物品，严疯禁在档案室周译围存放易燃、脖易爆物品。墨每季对档案室扩做一次安全检卖查，并做好记卷录，发现问题愧及时处理。社6.4辣档案保密制度吐档案室工作人次员必须严格执伞行《档案法》塔和《保密法》眉在公共场所不起得随意谈论个有人档案中的有朗关秘密事项。保任何人不得擅玻自携带档案外辈出或到室外翻伯阅。胆档案室工作人压员必须严守保钢密制度不得向进亲友或无关人妄员泄漏个人档枯案秘密。工一旦发现泄密羡现象或档案被协盗。损坏，档免案室工作人员闹应立即向领导锣进行汇报，并臭主动提供线索堂，采取措施及京时挽回损失。隐6.5注档案销毁制度坛工程竣工档案般的保存分为永搞久、长期、短喝期。永久工程快档案需永久保瓣存，扫描文件石要永久保存；承长期工程档案朱的保存期限低为传3损0拌年；短期工程挽档案保存期限彼为刻5衡年得。捡超过保存期限娱的档案资料，杠由档案管理员泰提出申请，经糖主管部门审批仰后，进行销毁杠并登记在《文左件销毁记录》痒上。畅6.6漆档案室管理人植员工作守则音热爱本职工作笼，忠于职守，切刻苦钻研业务摄，提高业务水须平和工作能力陆。劈认真履行档案覆管理人员职责酸，严格遵守《义中华人民共和农国档案法》和却《保密规定》蹲，保护好档案谎的安全，不泄佛漏档案内容。晃坚持原则，按础照档案管理工爹作的各项制度脂办事。岔搞好服务，积倒极为档案代理食人员搞好服务宜，提供方便。渡工作变动时，嚷必须做好档案结和有关台帐等前资料的交接工枪作。●附表投附敞表惨1滩：项目文件归因档目录索引涝卷号伶卷名耻类号盯文件类别颠文件编号约01鼠合法性文件拉A抬监理合同、补萌充协议角无睡B供勘察、设计、冲咨询及其他合修同、补充协议衣（设计监理）社C液总包施工合同山、甲分包合同粥、专业施工合巨同及补充协议归D婚分包施工合同纲（总包分包）肾E长公司营业执照撇、资质证书、超监理部组织机铜构设置及项目段监理人员资质仗F公总、分包施工迁单位资质审查甩、分包施工单动位审批撞G势项目许可、项习目综合文件营02似指导性文件狐A绑监理规划交底没记录、监理规炎划评ZH摄×××弯/宋02A稀/01限B南旁站监理方案耍ZH歇×××蹲/02B/0赠1捆C醋各项监理细则宗ZH刑×××秋/趴02C遥/001~9惩99浙D歼作业指导书年无惹E巷工程建设标准扎强制条文克F贤监理配合要求辈ZH雨×××值/描02F构/001~9醒99惯G劝项目规范标准聪清单澡无蒸H校总监对项目监咳理人员交底记哄录菌ZH坊×××场/02H/0孕01~999畏03爆相关单位如来文贯A弱政府来文（质抓监、安监）弯ZH悄×××押/疾03A赢/001~9免99矩B卷监理公司来文症ZH响×××布/03B/0未01~999环C私业主来文段ZH阔×××睬/好03C森/001~9执99恋D遮勘察、设计单益位来文怒ZH太×××圾/03D/0打01~999茅E更造价咨询单位赠来文千ZH寺×××恢/03E/0朱01~999态F织其他单位来文年（供货、检测旺等）泳ZH沿×××柱/怎03F误/001~9快99半04蚁发相关单位筐文件膛A梦监理工作联系捞函航ZH气×××衔/钳04A择/001~9喷99计B捉报公司函件伟ZH稿×××脑/04B/0导01~999姐C道发业主函件喜ZH境×××妨/亭04C撕/001~9裳99胸D真发勘察、设计堤单位函件还ZH多×××丈/04D/0辛01~999阀E粉发造价咨询单躺位函件这ZH趁×××夏/04E/0贡01~999挎F豪发其他单位函馋件丽ZH晋×××译/停04F劈/001~9盲99家05索施工单位林往来文件牙A拜总包施工单位耻来文击ZH遗×××六/剑05A僵/001~9优99厅B袋专业施工单位拌（业主直接发婆包）来文牺ZH活×××朋/05B/0赖01~999费C吊发总包、专业鱼施工单位（业和主直接发包）学文件甩（按单位分类狐）仓ZH是×××许/松05C丝/001~9亡99浊D当监理工程师通恳知单、监理工梢程师回复单（蜡按单位分类）授ZH铸×××止/05D/0宴01~999崭E茄罚款它/掩奖励通知单贼归性坝潮（按单位分类恒）旷ZH探×××薄/05E/0款01~999折06撒监理简报愁监理总结汤A然监理日竿报卫披楚企谦曲（根据项目需京要）锄ZH俘×××脖/售06A乏/001~9狼99碗B杠监理周型报泊卫雕膏隶渣（根据项目需眼要）粥ZH占×××距/06B/0墓01~999绢C窜监理月悔报唐显作脚虹针ZH酿×××防/凉06C桑/001~9宫99赠D佛专题总结（桩钻基、基础、主肢体结构、质量桨事故等）肤ZH室×××循/06D/0向01~999阀E迫监理工作总扶结震才ZH演×××沾/06E/0率01~999倍07察工程设计管理涛A者施工图纸清丢单吸树无财B因施工图纸会审蒸记录厅按原文编号伙C痕设计变更登记植表及变更（建伟筑）吼ZH疏×××黑/驼07C琴/001~9队99挺D灰设计变更登记艺表及变更（结境构）伴ZH驱×××买/07D/0他01~999位E唤设计变更登记驼表及变更（给弊排水）妥ZH体×××乡/07E/0陷01~999穴F管设计变更登记纽表及变更（通艇风空调）芦ZH欣×××晴/也07F沫/001~9旺99剪G秘设计变更登记回表及变更（电均气）区ZH亦×××寇/斥07G啊/001~9附99般H幼设计变更登记劝表及变更（装丸修）芳ZH紧×××翼/07H/0肉01~999顾08咬开工、竣工及绘保修回访资料维A需工程开怎工秩/悄复工报审表、辉开工令、工程星暂停指令漠按原文编号手B婚施工组织设计材（专项方案）粮及审核资料加ZH付×××厘/08B/0概01~999烟C尊坐标、场地移笑交记录独按原文编号蜡D旅单位工程质量苏控制资料核查裙记录表瓜E揉功能抽查记录迅、观感质量检婶查记录凯F裂竣工验收记录锋、验收报告妇G菊竣工验收申请踩表、竣工验收固整改意见、竣混工验收整改意糖见处理报告、深竣工验收备案焦表奴H迈专项验收文件摆（电梯、消防旨、燃气等）百I浸工程质量保修阶书、住宅使用钉说明书、住宅饲质量保证书幻J需勘察文件质量络检查报告、设欠计文件质量检斑查报告、室内秩环境质量检查鞋报告、工程质遣量评估报告呆09吸质量控制泰（工序管理）搬A母工序施工过程谱记比录讨杠洽虫（按分部工程识分类）咳按原文编号奋B册旁站监理记常录扔枪袋锹营（按分部工程祸分类）吹C珍隐蔽工程验收壮记幕录钟圈恼给（按分部工程富分类）超D俘功能性检测记以录灯呢监理平行检验太记碧录押太（实测实量集）惰狗（按分部工程扶分类）纽10甲质量控制偿（勘查、测量旬、监测）老A萌工程测量控制利点交接记录凶按原文编号甜B折单位工程坐标种定位测量记录吊C源基坑监测资料彩D贯主体工程施工蛋测量资料、沉证降观测资料乏E馒测量工具管理版资料柴11负质量控制腐（质量验届收记录）强A节各检验批验收暑资惭料驳溜叨改（按分部分项扁工程分类）腰按原文编号首B鱼各分项工程验钞收资唤料败警制（按分部分项咽工程分类）斗C队各分部子分部冠工程验收资祥料纺贤谣（按子分部工萍程分类）烈D洋分部工程观感犹质量验收资料册E啊分部工程中间暴验收记耽录盟惕吸邪（按分部工程堪分类）曲12炕物料管理渔（土建）刷A推工程材赴料忽/筒构配件进场验阶收记录表（按川分部工程分类占）揪按原文编号拾B村工程材适料荷/坚构配件进场申刑报、使用报审巡表窃（按分部工程高分类）遍C餐原材试件抽样体检验记录汇总贵表做扫D扛结构砼工程浇借灌审批表（必范须附砼配合比服设计报告）厨E陆结构砼试块试系验报该告增涉里辞（按分部工程烟分类）临F谅混凝土试块试猛验结果汇总表则G涂钢材（钢筋、塔型材）质保核翅查汇总表结H缠钢筋连接试验马报告汇总表爷I欧砂浆试块试验命报告押J妙砂浆试块试验允结果汇总表探K汉其他材料试验向报告及试验结谷果汇总表签13剩物料管理躺（电气、络智能建筑、电扣梯、煤给排水、者通风及空调、期燃气工程咱）皆A旬工程材策料后/鲜构配件进场验攻收记录表（按延分部工程分类灾）班按原文编号躲B盖工程材料见证拼送检试验报承告乖素押（按分部工程香分类）挠C乱电气工程材描料摩/慢构配件进场申腊报、使用报审苦表朵D瓶智能建筑工程萍材道料韵/串构配件进场申宽报、使用报审话表他E房给排水工程材似料久/笑构配件进场申院报、使用报审桌表朱F惠电梯工程材陵料径/扣构配件进场申厌报、使用报审困表坦G着通风、空调及紫燃气工程材柄料档/择构配件进场申心报、使用报审赴表元14追物料管理殿（建筑设备安秧装）反A泰电气工程设备盆进场申报、使独用报审表库按原文编号盗B芹智能建筑工程缎设备进场申报导、使用报审表慰C珍电梯工程设备剩进场申报、使牌用报审表损D逝给排水工程设冰备进场申报、云使用报审表锈E胀通风及空调工档程设备进场申尾报、使用报审屡表包15扮投资控制许A工进度款审批文风件捐旺鼓两男（按承包商分素类）穴按原文编号吉B非现场签垒证猾米肿鼓掀益（按承包商分嫌类）途C驴预算悔书折伪笔织亿酱（按承包商分困类）拆D盟结算颤书稻钥梨侄怀沸（按承包商分悄类）府E瞒索赔报触告洁丝荡茂锋（按承包商分塔类）柳F婶监理费申请报对告还ZH陪×××缩/逐15F惊/001~9羡99铺16歼进度控制安A纵业主总建设发易展计段划厚棍萌饰（根据需要持昌续调整）毕无源B政监理总进度控蒙制计划暴掠粪（根据需要持报续调整）央ZH环×××勇/16B/0骆01~999角C妇专业分包施工身单位招标计划阵无耗D宴工程设备招标普计划救E母月实际完成进侄度报长表掀屠迁听长艰（监理）旬ZH息×××臂/16E/0说01~999恶F俊施工进度周麻报喊当鲜腿骄（按承包商分筛类）奶无排G浆施工进度月坟报秋讽斥酷舌（按承包商分怎类）游H烟施工总进度计主划（按承包商锣分类、根据需宾要持续调整）古I菜工程延期文匪件之拘钟暮亏（按承包商分布类）境J萄工程声像资料草17资安全控制妖A蚊安全监理规划袜、特殊专捞业貌/魄分部工程安全膝监理细则、安酬全旁站监理方培案、安全应急浆预案国ZH坡×××舰/决17A撤/001~9越99雁B摧项目安全组织铲架构、安全监辆理目标、安全贸职责分工锯ZH尘×××搞/17B/0番01~999呀C犯项目安全文明交施工管理制度院ZH部×××劫/助17C蛛/001~9发99忙D袭安妨全遵/豆质量监理月眨报浅叮负题救（报安薪监蕉/样质监站）掘无技E猫安全隐患整改着通知鞭单育/塞回复单壁ZH窃×××葱/17E/0峡01~999偶F尊安全旁站监理情记录荣按原文编号碎G附监理单位安全觉检查记录汇总固表脂无玻H粪施工单位安全恼施工许可证、渗项目相关人员傅安全培训合格焦证、特殊工种泪上岗证的核查剪汇总宜I榴施工单位安全嫁交底记录核查乳汇总赛J睁主要施工设备脾进福/更出场报审谣表塑塞沸（按承包商分品类）锋按原文编号河K厕垂直运输设备驰、外脚手架验磨收合格证明资糟料脆无恨L里审核安全防护桃材另料链/播用品质量记位录验案梯（按承包商分皮类）如M庙安全措施费用扔专项支付审批溪资料座N扑事故处理葱18妥会议纪要询A费周例会纪要痕ZH锁×××郑/妙18A将/001~9燕99端B干专题会议纪要尽ZH宪×××愧/18B/0羡01~999妈C肝工程会议通知蛾书处ZH面×××抓/住18C帐/001~9坛99程19但监理部内务覆资料眼A席公司管理制度蜘相关表格泽无插B漫项目固定资产如、耐用品登记蜡表舞C帅项目部考勤表载D狐项目费用报销晒明细你E剃项目监理成本鄙月报表么F每项目监理费收黑取台帐婆G丈项目部规范借堂阅登记聋20耳政府文件军陕其他文件答A哀政府文件匀无踢B茶报建文件延C桶收环/秃发文登记读说明：大型项沾目因工程规模欠大，单位工程此多、总包及分亡包施工单位多最，监理需归档闹的资料工作量星大，以他上贿2艰0差个文件夹可能乔远远满足不了逃资料归档的需饼要，项目可以豆根据实际情况培，以整个项目魂统一归档或以姿单位工程来分充别归档。统一鞠归档时，可以公将每个文件夹唤增加为若干个顿文件夹、如文赢件园夹折0错1胜增加为赤01A睛、础01应B捡、躺01C抖、弊01魂D殿等。券附席表馋2拍：已卷内文件目录项目名称：矮序号外文件编号阀文件主体内容杜存档时间祖附连表亿3武：驳竣工档案归档柏内容和组卷参维考表叠序号循案剧驱卷巩肠名峰疾称鞭期限狐页码职1初监理工作重要茶文件奔1汪监理规划及监挑理细则声雪怀怨娃★矩1.织2燥工程月蚕报占矿泳爹劈催掀★训■犯1.3讯总监任命书、叔监理机构设置捉通知书岭场监理工程师变腔更通知书贼药稠挽康★浴4悦监理例会纪要耀、专题会议纪扎要渠钻传★待■抬1.漠5贷监理工作总结改悠影蛛像医★着1.6曾专题总结（桩络基、基础、主烧体结构、质量毅事故）论炎欢斜篇秃券孤渠★茂1.赶7勾旁站监理记晓录赔省残差垒★灶■驻1.所8舌建设监理日眉记掏财（土建、安装敬各一套）且长霞期共2盲监理工作依据槐性文件悉长训期河2.1他监理合同（存久经营部）车温画炉驼宪★甩2.2厅设计合同（设滋计阶段监理那）剂弯屿★听2.涉3毛施工承包合唱同虹本搞菜猫★见2.锻4定工程竣工渴图舅路（电子版眼）热赶洗筐★★洋2.嫂5控工程设计变更拖单、工程联系举单抛但放★■浮2.6客肌施工图纸会审剂记腥录文监汗隆水★窑2.店7温地质勘探报告胶及水准点资料仙短井期删2.雀8哀公司、业主方挠、承建商方的顺其他重要文件胸3葱监理发出文件耗、指令盾3.想1紫工程监理配合惕要表求盼省桶臂★境■次3.矿2野监理工程师通驱知控单度熔拿秒★笋■虫3.爷3错监理工程师回币复阶单兆益竞仪★惑■芹3.盛4僚监理工作联系寻函幻接油寻油★位■锹3.5给开工令庙晒列解颠寒福★张3.6风砼浇灌令斩艇鹰念沙栽京★道■君3.戒7坚工程暂停令第健鉴条岛★系3.8对复工令万命香南呜孝★