元旦晚会当天人员需要

2014年翔安校区元旦跨年舞会.................................................2014年翔安校区元旦跨年舞会方 2014年翔安校区元旦跨年舞会任务安 2014年翔安校区元旦跨年舞会重要日程 2014年翔安校区元旦跨年舞会执行工作方 一、舞台 1、灯光 2、音效 3、与幻灯片控制 4、 5、 6、催场 7、抢台 8、演员助理 9、舞台以及麦克风控制 二、互动 三、安保 1、跳蚤市场安保 2、舞台区安保 3、美食乐园安保 4、机动安保 5、游园会安保 6、观众区安保 7、交通安全 四、宣传 1、 2、摄影 五、嘉宾接待 六、后勤 七、游园 八、跳蚤市 九、美食乐 十、中国 舞台：：舞美组员：文娱部干事2该小组须在彩排时做好灯光效果的记录工作，现场工作人于舞台旁的灯光师一旁负责与灯光师对接各个的现场灯光：组员：新干事4该小组需提前准备四台笔记本电脑，充电器排插自备，两台同时工作，两台备用提前和组对接所有音乐，走台前，全部音乐，一提前熟悉全场音频流程，熟悉相关操作，做好顺序列表，设置成单曲循环，关闭其他声效，将电脑中无关文件清理干净走台期间，与做好沟通，确认是站好位后放音乐，还是演员边边放音乐舞会当天，各音乐及舞曲、气氛音乐舞会当天如遇突发状况，提前准备好的气氛音乐（气氛音与组的沟通协调工作，防止发生音频与音效师傅提前准备现场氛围音乐，可以在会场前3、与幻灯片控制：组员：干事4人负责全场的控制与提前熟悉全场流程，熟悉相关操作，做好顺序列表，做好ppt、、切换工作整理并确认好所有，文件无损坏，均可完整必须使用非宽屏电脑，活动当天晚上6准备四台电脑，一台处理墙，一台放映ppt，两台备用，确与音效组做好沟通，不要发生音频 墙，30日彩排的时候确认清楚网络，必要的时候用校长需在零点倒计时一过后紧接着与奖品互动组提前做好沟通，对 墙抽奖事4、：文娱部干事2与各小组作好充分沟通，确保各串词时所在协助处理现场突况提前与约定好信号手势，如发现互动超时严重，给予警告手势现场环节安排调整时，负责与做好相应的沟通协调工提示零点倒计时提前告知突发状况时，你所在的位置，确保沟通有注意与各组的沟通，做好提醒等相关准5、：组员：文娱部干事6及时做好各个的对接工作，如遇问题及时反馈各组需注意与演员助理组联系负责看管，演出时，提前两个与确认一次到位情况：组员：干事3人，走台时再次核对各演员人数及其，告知候场教室开场前30分钟进行演员签到所有演员到达候场教室就位，并按顺序，以为单位安排演员座位，演员离开座位应与催场人让演员进入候场区等待，提前1开候场开候场区，进入舞等待（催场人员手中也应备清单，并应提前熟悉；有使蜂，麦架或乐的应即时进候场区，确认或佩戴相 （4）催场人员一旦无法联系演员，应即时联系小组与总负责人的右下右下的原则，如人数较多，可两边同 ，但仍从面对舞台的右：组员：干事4彩排时用胶布在舞台上做好各摆放位置的标记（包括麦架乐器桌椅等等和有关的并编号设计一个简单的舞台平面图，在图上对应舞台标记编号走台时确认所有，包括到位情况，演出前的摆放位置，演出时台上的摆放位置，何时上，从哪个方向上：其他主要：组员：文娱部干事2人工作地点为馆层演员休息区，负责保管演员物品以及演出协助演员舞会当天配合造型师组织演员化妆造现场演员、、工作人员物资管：组员：文娱部组成员6两人负责麦克风的工作，不允许无关人员使用麦克舞台左右两边各安排两引导演员按事先规定路线上，防止发生在舞台上场的左右处控制人员，无关人员不允许上舞：组员：干事共30组织部分现场观众参与互动现场气氛调动在舞会活动区安排负责烘托气氛工作人员，于观众靠近舞台处重点安插。集体舞时作为领观众（比如兔子舞跳的方向在台上教观众集体舞：干事42人：1组员：干事5：1组员：干事4:1组员：干事5：1组员：干事5：1组员：干事5：1组员：干事157、交通安全：1组员：干事3美食区、跳蚤市场安保组：强调现场卫生和摊位整洁的，舞台区安保组：要保障非表演人员进入演员活动区观众区安保组：重点保持现场秩序，防止发生意外：①维持观众区的秩序，保证观众有序入场，散场。②保证进行中的观众区现场秩序③在出现情况时及时控制事态发展④负责观众区现场周边秩序的，确保观众区现场的安全交通组：按照舞会安全方案协助处工作人员进行舞会当天的交通工作。按照舞会安全方案，协助处工作人员进行现场秩序维护等工作负责的调度工作，确保到人，实施岗位负责、医院、水电中心、办等相关单位的协调工作设置专人协助水电科相关人员负责舞会现场用电安全的值班检查工作分别在舞台搭建以及舞会现场确认用电总开关线路、各类排插的安全使用；确保用电安全待舞会结束后，联系相关，停止供醉酒人员进入场四、宣传：组员：宣传部全部干（安排对舞会以及周边活动进行现场根据实际情况（于舞会后期，确认并统计本次舞会在校内外的宣传情况现场情况及时上传提前准备好稿，于31日上午交给团审2、摄影：组员：干事10组员：新中心成负责舞会当天所有资料、资料的制作、后期整理工联系组，及时提供，更新网络平提前联系摄影机，进行舞会当晚的拍派一名成员全场跟随摄影师协需设置多个拍摄点，做到拍摄面积：林家其他：1组员：干事5人以及外联部负责老师的接待及指示上传下主要负责、嘉宾的接嘉宾休息室暂定在馆层，演员休息室外联商家对接工：其他主要：美食乐园游园会组织部副部跳蚤市场组织部副部中国年申时雨工作席组织部副部总物资管理物资搬 组员：组织部、权益部成负责物资管理、前期场地布置和礼品工作（2）馆演员休息室的后勤工作，提前与演员助理组确认好化妆提前桌椅对接及现场布置工作准备饮用水、食品放置于主楼休息室备用在舞台的一侧设置失物招领和礼品处，负责现场丢失物品的收集及归还。负责活动后期