离职管理方法

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健丰公司管理方法

1.目的

为了更好地开展人力资源管理工作，完善员工离职手续，特制定本方法。

2.适用范围

本管理方法适用于公司总部及各分公司。

3.离职定义：离职是指员工离开工作岗位，不再从事公司安排的工作。包括申请辞职、辞

退、自动离职、协商解除劳动关系等。

3.1：辞职：是指在任职期间内，由员工提出提前终止劳动关系的行为。

3.2：辞退：是指在任职期间内，违反劳动纪律或规章制度，工作表现、学识、技能

等不符合公司要求，公司决定提前终止与员工劳动关系的行为。

3.3：自动离职：是指在合同期内，员工未经公司批准而擅自离开工作岗位的行为。

有以下状况之一者，公司将按员工自动离职处理，并暂时冻结其工资：

3.3.1：连续旷工三个工作日或在一个月内累计旷工达五个工作日，经人力资

源部通知仍无改变者。

3.3.2：未按正规手续申请离职而自行离开工作岗位者。

3.3.3：已申请离职但未办妥离职交接手续而自行离开公司者。

3.4：合同期满（不再续签劳动合同）

3.4.1公司提出不再续签劳动合同：是指合同期满，公司根据状况不再与员

工续签劳动合同，并提前以书面形式通知员工的行为；

4.4.2员工提出不再续签劳动合同：是指合同期满，员工不愿与公司续签劳

动合同，并提前以书面形式通知公司的行为。

3.5：协商解除劳动关系：经双方协商一致于合同期内解除劳动关系且无需涉及到赔

偿责任的行为。

3.6：除名：是指员工自行脱离工作岗位，无正当理由经常旷工达到一定期限（连续

旷工十五天或一年累计旷工三十天）时，由公司采取的一种行政处理措施。

3.7：开除：是指在任职期间内，违反政策、法规、劳动纪律，违纪情节严重，给国

家、企业造成重大损失，而且屡教不改，而实施的一种最严肃的行政处分。4.通知期限：任何一方（公司或员工）提出与对方解除劳动关系时需遵循以下通知期限（单

位：天）：

4.1：郑州办事处：

4.2：销售公司：

4.3：生产公司：

5.离职签批权限：

5.1：郑州办事处：

5.2：销售公司：

5.3.1：生产公司（安阳健丰生产基地）：

5.3.2：生产公司（辽宁健丰生产基地）：

6.程序内容

6.1：离职手续办理流程：

6.1.1：辞职程序：

6.1.1.1：辞职员工应根据岗位的不同提前向部门负责人提交《离职申

请表》。

6.1.1.2：部门负责人须在接到员工《离职申请表》后三个工作日内作

出反应，与该员工面谈并了解离职的原因，对绩效良好的

员工努力挽留，并探讨改善其工作环境、条件和待遇的可

能性。

6.1.1.3：部门负责人批准后，需将《离职申请表》转交给相关审批部

门（参见5.0离职签批权限）。

6.1.1.4：人力资源部接到《离职申请表》后，检查相关文件（如培训

协议、竞业阻止协议等）确认该员工有关于服务年限或费

用的遗留问题，与该部门负责人商定其最终工作日，然后

通知员工。

6.1.2：辞退、开除、除名程序

6.1.2.1：公司辞退员工，由人力资源部发出《解除劳动关系通知书》

提前通知被辞退员工，并安排离职面谈。

6.1.2.2：在辞退员工时，其部门负责人与人力资源部代表需与被辞

退员工面谈，明确明了地告知其被辞退原因，安抚其情绪。

6.1.2.3：经双方沟通后确定离职日期，员工需按流程完成离职交接

手续。

6.1.3：自动离职程序

6.1.3.1：对于未经预报而自动离职的员工，所属部门须于当天及时

通知人力资源部。

6.1.3.2：人力资源部将尝试与该员工联系并要求其回来办理离职手

续，否则当月薪金不予结算。

6.1.4：合同期满（不再续签劳动合同）

6.1.4.1：属于公司提出不再续签劳动合同时，人力资源部应在合同

到期前（具体提前天数参见4.0通知期限）将合同到期需

续签合同人员名单提交各部门负责人，各部门根据员工工

作表现及公司发展需要，决定是否续签劳动合同人员名单，

并在五内反馈给人力资源部，由人力资源科安排合同续签

事宜；对于不续签人员，人力资源部将提前发出《终止劳

动关系通知书》，通知员工不再续签劳动合同，合同期满当

天办理离职交接手续。

6.1.4.2：属于员工提出不再续签劳动合同时，员工应在合同期满前（具

体提前天数参见4.0通知期限）填写《劳动合同续签看法

征询书》回执，通知公司不再续签劳动合同。否则，每提

前一天离职，均需在工资中扣除相应天数的工资作为代通

知金。相关离职手续按辞职程序办理。

6.1.5：协商解除劳动关系：如双方协商解除劳动关系的状况下，经沟通后确

定离职日期，相关手续按辞职流程办理。

6.2：离职面谈：

6.2.1：人力资源部与离职员工作沟通，于接到《离职申请表》后两日内完成

《员工离职面谈报告》。

6.2.2：离职员工办理完离职交接手续后，将原件交至人力资源部存档；人力

资源部核实完整后，开具离职证明。

6.2.3：人力资源将在当月办理社保转出手续，员工在当月五日后提出离职者，

应告知员工下次工资发放中将扣除两个月社保费用。

6.3：离职手续的交接：

6.3.1：离职员工在最终工作日后的两个工作日内办理离职交接手续，并需在

三个工作日之内办理完毕。

6.3.2：员工的工作交接、部门文件、办公物品的收交，由该人直接上级监视

进行。

6.3.3：物品交接程序

6.2.3.1：公司的项目或业务资料、电子资料由部门负责人指定人负

责收回。

6.2.3.2：公司的电脑、网络物件由网络管理人员负责收回。

6.2.3.3：办公用品类由行政部负责收回。

6.2.3.4：行政部检查有无公司钥匙、DV、数码相机等物品的借用领

用记录，并负责收回。

6.2.3.5：清算财务部门的领借款手续。

6.2.3.6：其它属于公司的财物。

6.3.4：交接工作完毕后，离职人员认真填写《员工离职交接表》。各个模块的

接收人确认后签字，最终回到人力资源部审批及结算工资。

6.4：离职人员及相关交接纳理：

6.4.1：因个人原因，造成的文件遗失且无法追回的，后果由个人承受；视文

件的重要性，由部门负责人及人力资源部确定应由移交人承受的责任

范围，并进行协商；

6.4.2：出现公司物品丢失的，需按市场现行价格赔偿；

6.4.3：离职人员应对自己在公司所从事工作的未完事项及经济责任负责到

底，若出现重大问题，公司将追究其责任，必要时诉诸法律；

6.4.4：公司开除的员工，永不再录用；

6.4.5：非被开除员工离职后又回到公司，按新进员工对待，工龄重新开始计

算；

6.4.6：离职人员交接工作时，由部门负责人指定接纳人，负责接纳的员工必

须认真负责，若出现资料不齐及其他问题时，视情节给予警告、记过、

记大过处罚。

7.费用结算

7.1：正常结算工资的辞职人员，当月薪资随正常周期支付；

7.2：辞退人员或特别状况审批者，可以于完成离职交接手续后即时结算工资