中文电子表格Excel 2000教学

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中文电子表格Excel2000

4.1Excel2000的基本知识

4.2建立工作表4.3工作表的编辑及格式化

4.4数据管理和分析4.5图表4.6页面设置和打印

本章学习目标lExcel2000的一些基本操作知识

l工作表的建立方法l工作表的编辑及格式化

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4.1Excel2000的基本知识4.1.1

Excel2000概述

4.1.24.1.3

Excel2000的启动与退出Excel2000的窗口组成

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4.1.1Excel2000概述

表格是人们在日常生活和工作中经常会用到的一种信息描述形式，长久以来，人们都是依据着自己的双手绘制出需要用到的表格，当要对数据进行处理时还得逐一地计算得出结果。

当计算机走进人们的生产、生活中以后，使得人们能够通过计算机来生成表格、完成繁琐的数据计算并应用表格，这就是人们常说的电子表格。

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4.1.2Excel2000的启动与退出1.Excel2000的启动

单击“开始〞按钮，选择“程序〞选项，在其子菜单中找到“MicrosoftExcel〞选项并单击，就可以开启Excel2000了。假使桌面上有样式的桌面快捷方式图标，双击此图标也可开启Excel2000。

2.Excel2000的退出

(1)开启“文件〞菜单，单击“退出〞选项。(2)单击窗口右上角的关闭(3)单击标题栏左边的项(4)双击标题栏左边的(5)右键单击任务栏中的的“关闭〞选项。按钮。图标，选其中“关闭〞选图标。图标，选择其中

(6)将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。

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4.1.3Excel2000的窗口组成

控制按钮

菜单栏

工具栏

编辑栏

活动单元格

工作表标签

状态栏

滚动条

图4.1

Excel2000的用户界面

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4.2建立工作表4.2.1

工作簿、工作表和单元格

4.2.24.2.34.2.44.2.5

新建、开启和保存文件数据的输入编辑数据

使用公式与函数

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4.2.1工作簿、工作表和单元格1.工作簿

一个工作簿最多可以包含255个工作表。同一时刻，只能对一张工作表进行编辑、处理；如果正在使用的工作表(即活动工作表)是第一张工作表，则Sheet1显示为白色；在活动工作表标签的左侧还有4个按钮，每个按钮显示不同的工作表。在Excel的一个工作表中最多可有256列、65536行。选中中某一单元格作为活动单元格进行操作时，它的四周就会出现粗黑线框，同时它的名称还会显示在表格左上方的名称框中。返回本节

2.工作表

3.单元格

4.2.2新建、开启和保存文件1.Excel文件的建立

启动了Excel之后，选择“文件〞|“新建〞命令来建立一个Excel文件。直接点击常用工具栏中的“新建〞按钮。按Ctrl+N键来完成新建

操作。

2.Excel文件的开启

(1)使用“文件〞|“开启〞命令或是直接单击工具栏中的按钮开启“开启〞对话框，如图4.2所示。(2)在“文件〞菜单中下方显示出来的最近所使用过的文件中选择所要开启的文件名称，如图4.3所示的状况下，“文件〞菜单中只显示最近所使用过的4个文件名称。

图4.2“开启〞对话框

图4.3“文件〞菜单

3.Excel文件的保存

(1)新建立的文件的保存(2)命名过的文件的保存

(3)设置自动保存功能

图4.5“另存为〞对话框

图4.6“MicrosoftExcel〞对话框

图4.7“加载宏〞对话框返回本节

4.2.3数据的输入

在Excel中向单元格中输入数据的方式：

1.鼠标操作方式(1)用鼠标激活单元格，按F2键，这样就可以输入数据了。(2)激活单元格，用鼠标单击表格上方编辑栏的空白处，这样就可以输入数据了。

(3)双击单元格，即可输入数据。(4)激活单元格后也可直接输入数据。

2.键盘操作方式

在单元格中输入的类型：

(1)文本的输入

(2)数字的输入(3)日期和时间的输入(4)公式的输入(5)函数的输入

图4.8“计划表〞对话框

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4.2.4编辑数据1.编辑单元格中的部分内容(1)激活要编辑的单元格，按F2键。(2)激活要编辑的单元格，单击就可开始编辑。(3)双击要编辑的单