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文档简介
2023年03月2023年湖南邵东市人民医院招考聘用考试参考题库+答案解析第I卷一.参考题库(共80题)1.不相隶属的单位之间通过公文相互联系,体现了公文处理工作的()。A.规范作用B.联络作用C.记载凭据作用D.指导作用2.秘书活动的根本职能是()。B.计划指导C.下达决定D.主导工作A.骑缝章C.密封章D.收发章4.下列关于秘书接听电话时的礼仪的说法错误的是()。A.准备记录B.应答谦和C.主次分明D.尽早挂断5.专用公文指外事部门使用的外事文书、司法部门使用的法律文书、技术部门使用的技术文书。()6.下列不属于操作系统的是()。A.WindowsC.JavaD.Linux7.团队精神的精髓是()。A.奉献B.互相协作C.责任感D.承诺8.商洽性文件的主要文种是什么?()A.批复B.通知C.函D.通报9.述职报告主要以()的方式进行公布。A.行文B.张贴C.宣读D.媒体10.议案和提案的处理程序是()。A.收集→登记→立案→交办B.收集→分类→立案→送审C.收集→分类→登记→送审D.收集→立案→送审→交办11.秘书可以根据工作的需要编写()。A.因果型信息B.经验型信息C.建议型信息D.反映型信息12.弹性中等、互动强度高的谈判策略是()。A.粉饰太平C.全力支持D.弃子投降13.档案工作政治性的集中表现是()。A.档案工作的社会性是档案工作政治性的体现B.档案工作的管理性是档案工作政治性的体现C.档案工作的历史性是档案工作政治性的体现D.档案工作的服务方向性是档案工作政治性的集中体现14.关于加盖印章的公文,下列选项不正确的是()。C.印章上不压正文,下不压成文日期D.成文日期一般右空四字编排15.副本与正本在外形上基本上没有区别,在效用方面均具备正式公文的法定效用。()16.目前多媒体投影仪的产品从技术角度上分为()。A.阴极射线管投影仪B.液晶显示投影仪示投影仪C.扫描放大投影仪D.数字光路投影仪17.秘书是在()范围内,为领导者提供辅助性、事务性和信息性服务的专业人员。A.法律B.惯例C.授权18.()不得直接送达领导者个人,也不得夹带在报告中。A.通知B.请示C.函D.批复19.某公司拟召开十周年成立庆祝大会,会场布置应体现出的气氛是()。A.庄重B.简朴C.热烈D.严肃20.对信息进行综合分析、概括提炼,获得高层次信息的过程是()。A.信息归纳B.信息分析C.信息开发D.信息摘录21.拼音速记的符号是从千变万化的线形中选用最简单、最好写、()的符形为速记符号。A.最有规律B.最有规划C.最有系统D.最好认读22.秘书首先应该落实的接待经费是()。A.会议的宣传、公关费用B.会议交通费用C.与会议进程、地点相关的费用D.会议中的餐饮、娱乐费用23.秘书的基本能力是()。A.应用写作能力B.谈判能力C.调研能力D.信息工作能力24.冷餐会应该注意的礼节是:按顺序取菜、()。A.不可多食B.按量取菜C.顾及他人利益D.剩下的菜要打包带走25.在文章层次中经常使用篇段合一式的是()。B.印发通知C.意见26.20年前的秘书职业只要求秘书人员能够写好文章。今天,则要求秘书必须熟练应用计算机。你认为这体现了职业技能的()特点。A.专业性B.层次性C.时代性D.综合性27.秘书在会议前应做的工作不包括()。B.准备会议文件C.议案、提案的催办D.布置会场28.当库存余额达到()时,必须采取紧急行动检查足否已订货,确保很快交货。A.最大库存量B.最小库存量C.再订货量D.库存余额29.及时催报是指()。A.督促各地定期将各自的工作情况及对党委工作的建议写成报告,呈请党委主要领导阅示B.对党委领导批示、交办的事项,督促承办单位按照一定的工作程序抓紧办理、按时上报C.党委作出重要工作部署后,督促各地按规定向党委报告贯彻落实情况D.对党委作出的重要工作部署,各级党委的督查机构要及时进行任务分解30.()是指经过清理将已经办理完毕的收文按期退还给原发文机关或由其指定的有关单位。A.清退B.暂存C.立卷D.归档31.下列通报的标题只有一项与其他三项不同。这一项是()。A.国务院办公厅关于××省××市××县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报B.国务院办公厅关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报C.2008年公积金管理情况通报D.××市国家税务局关于对沈×、高××、张××等人受贿案件的通报32.按照信息存储的顺序逐件登记的形式称为()。A.个别登记C.总括登记D.连续登记33.在公务文书的种类中,办理时限不得超过24小时的,属于何种公务文书?()A.平件B.急件C.特急件D.加急件34.()指虽不涉密,但不宜或不必对社会公开,只限在本机关、组织系统或专业系统内部使用的公文。A.秘密公文B.机密公文C.限国内公开的公文35.努力造就一支德才兼备的少数民族干部队伍,是做好民族工作的()。A.关键B.基本方针C.根本任务D.基本制度36.下列不属于国际礼仪基本原则的是()。A.遵时守约B.不得纠正C.不妨碍他人D.直呼其名37.下列选项中,属于辩证法观点的是()。B.“存在就是被感知”C.“人不能两次踏进同一条河流”D.“人一次也不能踏进同一条河流”38.商务谈判中的交锋阶段最能体现谈判人员的()能力。A.语言表达B.应变C.善于思考D.能言善辩A.报告原因B.报告内容C.报告导语D.报告结束语40.“报告”适用于()。A.向上级汇报工作C.答复上级的询问D.请上级批准请求A.办公服务独立化B.办公资源共享C.私密空间增大D.抑制噪音扩散42.通报常用于表扬好人好事,批评错误的人和事,传达重要情况和工作中的经验教训,借以教育有关工作人员,改进工作。因此,通报是对收文单位和相关工作人员有一定约束力的内部公文。()43.上级机关用于答复下级机关请示的公文是()。B.函C.批复D.命令44.随着信息技术的发展,包括核实验在内的许多科学研究都可以用计算机进行模拟实验,这样既可以达到实验效果,又可以节省实验费用,降低实验风险。从认识角度看,上述事实说明()。A.人们可以认识和利用规律B.有些认识不需要实践即可获得C.实践的发展提供了新的认识工具和手段D.科学理论对实践具有指导作用45.机关制发公文,应遵守事无巨细都要发文的原则。()46.×市政府把省政府文件加通知印发至各县政府和市直属单位,这种形式叫()。A.批转B.转发C.印发47.公司内部经常进行信息传递,常用的书面交流形式是()。A.备忘录B.信件C.通知D.报告48.某单位制发公文,王局长签发后,办公室李主任发现其中有错,于是修改后印制。该事例的错误是()。A.违反分层签发的原则B.违反合理分工签发的原则C.违反先核后签的原则D.违反党政分工的原则49.下列关于秘书电话礼仪的说法不正确的是()。A.音量适宜,语音清晰标准,语调热情,语速适中B.为清新口气,一边接电话一边嚼口香糖C.接听电话时,一般左手拿听筒,右手做记录D.电话铃响两到四声之间接听50.在讨论会上,本来你认为自己提出了一个很不错的方案,但被大多数人否决。这时,你最可能的反应是()。A.感到很没面子B.觉得很正常C.认为有人与自己对着干D.无所谓51.草字快写的:方法有()。A.笔画简B.方变尖D.快相连52.有效提问必须掌握一定的技巧,但不包括()。A.以理解的态度准确提出双方都能接受的问题B.提问重点要突出C.提问时吐字应清晰53.传真机在()的情况下能够正常运行。A.原稿上有硬物B.原稿的幅面超出技术规定C.纸张的厚度大于0.15mmD.将原稿倒扣在传真机上复印54.()工作是秘书人员会后的一项十分重要的工作,它直接关系到会议的效果和目标的实现。A.立案归档B.总结评估C.催办反馈D.收集提案55.关于介绍的礼仪,下列说法错误的是()。A.可用手指指着对方将其介绍给他人B.应把身份低、年纪轻的介绍给身份高、年纪大的C.应把男同志介绍给女同志D.介绍停留时间应得当56.信息系统的设计包括()和物理设计。A.目标设计C.方案设计D.总体设计57.发送传真时要拨通对方传真机的号码,发送端传真机通过检测回音信号来建立传真通信线路。当接收端确认了传真机已做好接收数据的准备后,会向发送端发送一个证实信号,此过程为()。A.发送B.呼叫对方C.接收D.复印A.菜单B.伙食标准和进餐方式C.就餐者的口味D.就餐的座位59.下列秘书事务中,属于对领导职能工作拓展延伸的是()。A.分办拟办B.管理印章C.会务筹备60.秘书保管的零用现金数额可根据()来确定。A.企业的经营状况B.秘书的申请C.企业的规模D.领导批准的数额61.关于信息文稿的标题,下列说法不正确的是()。A.标题要具有准确性B.标题要具有生动性C.通过标题,信息使用者能看出信息的最重要的内容D.标题只要能交代清楚信息中的要素就行,不一定是一个完整的句子62.下列关于请示的描述正确的是()。A.主送一个主管机关B.直接主送领导者个人C.抄送下级机关D.主送所有相关机关63.下列选项属于正确的举止礼仪的姿态是()。A.正确的站姿要求腿要并拢,脚后跟和脚尖都要贴紧B.行走时应迈比较小的步幅C.落座后男性双腿可以分开约一拳的距离D.在比较严肃的场合,应当坐椅子面积的二分之一就可以了64.“会议决定”、“会议同意”、“会议通过了”等词语,一般出现在()中。A.会议通知B.会议记录C.会议决定D.会议纪要65.按照国际惯例,侍应顺序应从女主人右侧的女宾或男宾开始,接着是女主人,由此自左向右按顺时针方向进行。()66.公众的特征是()。A.周期性B.整体性C.突发性D.单一性67.在制订办公用品的合理计划时,不仅要考虑现有库存和使用的缓急,还要以()为依据。A.物品消耗情况B.开支规定C.倾斜政策D.实际需要68.数码相机的核心部件是()。A.CCDB.CPUC.CADD.CGA69.关于不相隶属机关之间的行文规则,不正确的说法是()。A.同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文B.属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文C.党委、政府的部门依据职权可以相互行文D.部门内设机构一律不得对外正式行文70.保密工作是指组织及其成员为达到保守()的目的所采取的一切手段和措施。A.组织秘密B.国家秘密C.商业秘密D.领导秘密71.在《党政机关公文处理工作条例》规定的十五种规定公文中,可以向下级机关行文的有()。A.通知、通告、报告B.决议、决定、函C.公告、纪要、议案D.通报、意见、批复72.订货单的特点是()。A.针对性B.协约性C.严肃性D.灵活性73.宏圣公司在承办市科技博览会后,准备召开记者招待会。秘书为总经理答记者问准备的资料应包括()。A.本公司技术、人员、设备的基本情况B.消费者来信C.科技博览会的基本情况D.本市科技发展的基本情况E.本公司的经验教训74.()主要是指秘书人员在自己的职责范围之内,或根据领导的授权,调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系,促使机关活动趋向同步化、和谐化,以实现其共同目标的行为过程。A.协调B.沟通C.联系D.统筹75.科学发展观的第一要义是()。A.以人为本B.发展C.改革D.稳定76.正式会谈如允许新闻记者摄影,通常是在()时拍摄。A.主宾双方进入场所B.主宾站立握手,面向记者C.主宾双方会谈开始D.主宾双方会谈即将结束77.()是秘书部门各项工作的基础,也是秘书人员的基本功之一。A.调查研究B.撰写公文D.沟通协调78.下列表述错误的是()。A.页码不占用版心位置B.“附件”属于主体的内容C.“附注”属于版记的要素D.文件用“函”的格式时首页不标页码79.机关文件的签署,应由()在公文的落款处签写姓名或加盖签名章,以代表公文的作者,证实公文的执行效用。A.秘书处起草人B.秘书处审核人C.办公室负责人D.机关领导人80.被誉为“爱因斯坦以后最伟大的物理学家”的英国科学家斯蒂文·霍金说,随着电脑技术的不断发展,最终电脑将要像人的大脑一样发达,甚至能够自行设计出新的“智能”电脑。这表明()。A.意识是人脑对客观事物的反映B.意识是人脑的机能C.电脑与人脑的功能趋于一致D.电脑能够模拟人脑第I卷参考答案一.参考题库1.答案:BC2.答案:A解析:秘书是指为党和政府机关、企事业单位、社会团体或个人提供辅助管理与综合服务的人员。秘书活动的根本职能是辅助管理,秘书活动的一切评价,都必须以是否有助于领导者实施管理为根本的标准。故本题选A。3.答案:A解析:带存根的印刷介绍信,除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖骑缝章。故本题选A。4.答案:D解析:秘书接听电话时要注意言谈用语和言谈规范,要准备记录、应答谦和、主次分明,等候对方先挂断等。故本题选D。解析:专用公文,是指在专业机构或专门部门根据特定的工作需要而形成的公文。依据形成的专门领域,将专用公文分为司法、外交、科技、财经、教学、军事等类公文。题干说法片面,故本题判断错误。6.答案:C解析:Windows、Unix、Linux都是操作系统,而Java是一种开发语言平台,不属于操作系统。故本题选C。7.答案:B解析:团队精神是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现,反映了个体利益和整体利益的统一。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就,最高境界是团结一致,核心和精髓是互相协作,外在形式是奉献精神。故本题答案选B。8.答案:C解析:商洽性文件是指探讨、协商一般事项的文件。批复,适用于答复下级机关请示事项。A项错误。通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。B项错误。函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。C项正确。通报,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。D项错误。故本题选C。9.答案:C解析:述职报告要尽量使用朴实的语言,使群众易懂好记。因为述职报告是要在上级领导和所属单位职工面前进行宣读的,因此,措辞一定要严谨,态度一定要谦恭。10.答案:C11.答案:BC12.答案:B13.答案:D14.答案:C解析:对于加盖印章的公文,成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。印章需要压在成文日期上。故本题答案选C。15.答案:错解析:副本在效用方面不具备正式公文的法定效用。16.答案:ABD17.答案:C18.答案:B19.答案:C解析:不同的会议,要求有不同的会场气氛,庆祝大会会场需要喜庆、热烈。因此选项C正确。20.答案:C21.答案:C22.答案:C解析:接待经费包括:①工作经费,租借会议室、打印资料等费用;②住宿费;③餐饮费;④劳务费,讲课、演讲、加班等费用;⑤交通费;⑥参观、游览、娱乐费用;⑦礼品费;⑧宣传、公关费用;⑨其他费用。其中,工作经费是接待首先应该落实的经费。故本题选C。23.答案:A解析:应用写作能力是秘书的基本能力,是做好秘书工作的必备条件。秘书在为领导服务中发挥参谋助手作用,很大程度上是通过撰写各种文稿体现出来的。故本题选A。24.答案:BC25.答案:ABD26.答案:C解析:随着时代的不断进步,秘书的职业技能也应跟上时代的步伐,这是职业技能时代性的要求。27.答案:C解析:会前的准备工作包括确定会议名称;制定会议议程、日程、程序;选择会议的地点和会场、明确会议的参加对象、编组、建立会务工作系统、制作会议证件、布置会场、准备会议文件、预算和筹集会议经费、发出会议通知、做好后勤准备、会前检查、拟写会议预案。故本题选C。29.答案:A解析:及时催报是指督促各地、各部门定期将各自工作情况及对党委工作的建议写成报告,呈请党委主要领导阅示。日常催办是指对党委领导批示、交办的事项,督促承办单位按照一定的工作程序抓紧办理,按时上报,做到事事有着落、件件有回音。定期督促是指党委重大决策、重要工作部署作出后,督促各地、各部门按规定向党委报告贯彻落实情况,并负责做好情况汇总和情况反馈。分流承办是指对党委作出的重大决策、重要工作部署及领导批示等重要督查事项,各级党委的督查机构要及时进行任务分解,分别下达到有关单位承办。30.答案:A31.答案:C32.答案:A解析:信息登记有总括登记和个别登记两种类型。总括登记反映存储信息的全貌,一般登记存入册数、种类及总量等。而个别登记是按照信息存储的顺序逐件登记,便于掌握各类信息的具体情况。33.答案:C解析:公文按办理时限可分为平件、急件、特急件。平件办理时限不超过7天。急件,即需要优先办理的文书,办理时限不超过3天。特急件,即事关重大、必须以最快速度和非常程序运转的文书,办理时限不得超过24小时。故本题选C。34.答案:D35.答案:A36.答案:D37.答案:C解析:“人不能两次踏进一条河流”体现的是运动的绝对性和静止的相对性的统一,是辩证法的观点。A项将认识与存在孤立开来,B项是主观唯心主义的观点,D项只承认运动的绝对性,不承认相对静止。故本题选C。38.答案:BD39.答案:ABD40.答案:ABC41.答案:B42.答案:错解析:根据《党政机关公文处理工作条例》第8条规定,通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报属于指导性下行文体,常用于表扬好人好事,批评错误的人和事,传达重要情况和工作中的经验教训,借以教育有关工作人员,改进工作。特别是对于某些影响巨大、后果严重、教训深刻的事件的处理,更常用通报的方式,为的是教育全体人员,引以为戒,防止再发生类似事件。因此,通报是对收文单位和相关工作人员有一定约束力的内部公文。43.答案:C解析:批复适用于答复下级机关请示事项。故本题答案选C。44.答案:C45.答案:错解析:机关制发行文应注意,坚持少而精的原则,不能事无巨细都发文。46.答案:B47.答案:A解析:信息传递的方式有口头、书面、非语言三种,选项A、B、C、D均为书面传递的方式,其中备忘录是公司内部较常用的书面交流方式,用于提醒会议日程、任务目标等重要事宜。与信件相比,备忘录较为简短,使用方便。48.答案:C解析:公文一旦签发即为定稿,不得随意修改。修改须经领导同意,修改后需要重新签发。故本题答案选C。49.答案:B解析:秘书电话礼仪的基本要求包括:①音量适宜,语音清晰标准,语调热情,语速适中;②接打电话的时候不能吃东西、喝水或嚼口香糖等;③电话一般放在桌子的左上角,用左手拿听筒,右手做记录;④电话旁边常备一个记录本和一支书写流畅的笔;⑤电话铃响两到四声之间接听。故本题选B。50.答案:B51.答案:ACD52.答案:D53.答案:D55.答案:A解析:在介绍他人的时候应用手示意,但不可用手指指着对方。选项A错误。56.答案:D58.答案:B59.答案:A解析:A项属于秘书事务中对于领导职能工作的部分分担,是对领导职能工作的拓展延伸,而其余三项均属于秘书事务的辅助性职能。60.答案:C解析:信息文稿的标题必须是一个完整的句子,要以信息的具体事实的内容来命题,要对信息内容中最重要或最突出的要素进行完整
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