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文档简介

(图片大小可自由调整)第I卷一.参考题库(共80题)1.“据预测,生产100万吨牛肉,大体上需在54万平方公里的土地放牧牛群,而生产100万吨单细胞蛋白质只需要1.8平方公里的厂房就足够了。”此段话所用的说明方法有()。A.数字说明B.比较说明C.定义说明D.诠释说明A.骑缝章B.号码章C.密封章D.收发章3.机关文件的签署,应由()在公文的落款处签写姓名或加盖签名章,以代表公文的作者,证实公文的执行效用。A.秘书处起草人C.办公室负责人D.机关领导人4.对信息进行综合分析、概括提炼,获得高层次信息的过程是()。A.信息归纳B.信息分析C.信息开发5.“公布发布重大事件或者重要决定事项”用()。A.决议B.公报C.指示D.通知6.()是根据会议的目标和任务来确定的会议具体讨论和解决的问题。A.会议方案B.会议议题C.会议程序7.秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的()型人才。A.MB.S8.介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解和建立联系的最基本、最常规的方式。主要分为自我介绍和()两种形式。A.他人介绍B.组织介绍C.领导介绍D.同事介绍9.公文成文日期以加盖印章之日为准。()10.关于总结报告的撰写要求,下列叙述错误的一项是()。A.必须有正确的指导思想B.以记叙为主要的表达方式C.必须具有一定的理论深度D.经过调查思考具有翔实准确的材料12.在WindowsXP中,安装一个新的应用程序时,正确的方法是()。A.将程序的所有文件复制到硬盘的某个文件夹下B.执行新的应用程序的安装程序,按照提示安装C.只需将应用程序的安装程序复制到硬盘上即可13.下列活动安排不属于办公室的日常活动安排的是()。A.安排出访行程B.安排会晤C.婉拒来访宾客D.组织街道干部开展送温暖活动14.秘书口语表达能力的主要要求是()。A.能言善辩B.快速详尽C.长于概括D.准确得体15.要完善最严格的耕地保护制度和土地()制度A.环境保护B.合理利用C.合理开发D.节约集约利用A.告知对方回电话的时间B.告知对方不要忘记转告上司C.告知对方回电话的号码D.告知对方不要忘记记下自己的姓名17.下列关于秘书电话礼仪的说法不正确的是()。A.音量适宜,语音清晰标准,语调热情,语速适中B.为清新口气,一边接电话一边嚼口香糖C.接听电话时,一般左手拿听筒,右手做记录D.电话铃响两到四声之间接听18.填入括号部分最恰当的一项是()。几万年前,撒哈拉地区曾经植物丰盛茂密,河流()东西南北,湖泊(),洪水经常泛滥,公元前2000年以后,气候干燥程度加剧,湖泊干涸消失,植被()退化,这里变成了世界上最大的沙漠。B.纵横、漫山遍野、枯竭C.横贯、星罗棋布、枯萎D.纵横、星罗棋布、枯萎19.下列各机关之间,属于指导与被指导关系的是()。A.江苏省政府与湖南省政府C.安徽省民政厅与合肥市民政局D.国家司法部与云南省公安厅20.某部门工作计划表的项目栏一般最少应设计()等项。A.工作内容、时间要求、承办人员B.工作内容、时间要求、所需资源C.主办单位、工作内容、时间要求D.主办单位、承办人员、时间要求21.有层级差别的一组括号分别是()。A.花括号{}方括号[]圆括号()B.花括号{}方括号[]六角括号〔〕C.方头括号【】圆括号()六角括号〔〕D.花括号{}圆括号()六角括号〔〕22.公文最基本的作用和功能是()。A.领导和指导C.依据和凭证D.宣传和教育23.特殊性参观常邀请()参加。A.一般市民B.员工家属C.同行专家D.媒体记者24.国际商务谈判的基本原则有()。A.以诚相待,互相信任B.控制对抗,求同存异C.言而有信,信誉至上D.鞠躬尽瘁,肝胆相照25.按功能性质可将会议分为()。B.联席会C.讨论会D.电视电话会26.秘书的人际关系中最主要的是秘书与()的关系。A.上级领导B.本级领导C.本单位群众D.本级职能部门27.信息存储的装具与设备有()。A.文件夹B.文件柜C.文件盒D.文件架28.公众的特征是()。A.周期性B.整体性C.突发性D.单一性29.秘书没有责任办理会后反馈工作。()30.团队精神的精髓是()。A.奉献B.互相协作C.责任感D.承诺31.下列选项属于正确的举止礼仪的姿态是()。A.正确的站姿要求腿要并拢,脚后跟和脚尖都要贴紧B.行走时应迈比较小的步幅C.落座后男性双腿可以分开约一拳的距离D.在比较严肃的场合,应当坐椅子面积的二分之一就可以了32.下列关于电脑、笔、本等办公用品发放的叙述,正确的是()。A.视需要随时领取C.指定专人发放D.严格控制数量33.关于职业道德对企业发展的积极作用,你认为正确的说法是()。A.职业道德是协调同事之间关系的法宝B.职业道德只能维系职工与领导之间的表面关系C.与物质激励相比,职业道德的作用较弱D.遵守职业道德有助于提高服务水平,但对提高产品质量的作用不明显34.接待日程安排要具体,包括()。A.活动内容B.地点C.天气35.督查工作是目标责任落实的()。A.本质要求B.动力D.落脚点36.以下关于餐巾的使用方法正确的是()。A.中途离座,把餐巾放在椅子上B.用来擦刀叉C.用来擦嘴唇和嘴角D.塞入衣服领口里37.数码相机的核心部件是()。A.CCDB.CPUC.CADD.CGA38.“以上请予支持为盼”这句结尾语,适用于()。A.请示B.报告C.函D.通知39.秘书活动的根本职能是()。A.辅助管理B.计划指导C.下达决定D.主导工作40.把人的认识看成是上帝的启示或绝对精神的产物,这种观点属于()。A.主观唯心主义B.客观唯心主义C.唯物主义D.辩证法41.述职报告主要以()的方式进行公布。A.行文C.宣读D.媒体42.保密工作是指组织及其成员为达到保守()的目的所采取的一切手段和措施。A.组织秘密B.国家秘密C.商业秘密D.领导秘密43.正式会谈如允许新闻记者摄影,通常是在()时拍摄。A.主宾双方进入场所B.主宾站立握手,面向记者C.主宾双方会谈开始D.主宾双方会谈即将结束44.有效提问必须掌握一定的技巧,但不包括()。A.以理解的态度准确提出双方都能接受的问题B.提问重点要突出C.提问时吐字应清晰D.提问的环境很重要但对象不重要45.“竹外桃花三两枝,春江水暖鸭先知。”诗人用拟人手法告诉我们的哲理是()。A.实践是认识的来源B.实践是获得知识的唯一途径C.创新源于人们想象D.认识是不断向前发展的46.关于不相隶属机关之间的行文规则,不正确的说法是()。A.同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文B.属于党委、政府各自职权范围内的工作,不得联合行文C.党委、政府的部门依据职权可以相互行文D.部门内设机构一律不得对外正式行文47.拼音速记的原理是根据()的原理制定的。B.训诂学C.汉语拼音方案48.公文处理工作中主要责任不包括()。A.政治责任B.法律责任C.纪律责任D.赔偿责任49.“市卫生局:你局《关于拟录高校硕士毕业生的函》(×卫函(2008)15号)收悉”。这是市人事局给市卫生局所发的文。从文中的信息可以推断()。A.发文单位是市人事局,文种为批复B.发文单位是市人事局,文种为函C.这是一份批答函D.这是一份答复函50.从业人员对爱岗敬业的准确理解是()。A.只选择自己喜欢的岗位C.虽然不喜欢某岗位,但也必须长期干下去D.干一行,爱一行,专一行51.()主要是指秘书人员在自己的职责范围之内,或根据领导的授权,调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系,促使机关活动趋向同步化、和谐化,以实现其共同目标的行为过程。A.协调B.沟通C.联系D.统筹52.秘书小刘上班后发现灭火器前摆放了新买的立柜,便立即与同事将它移开。她应该将这一情况填写在()中。A.《隐患记录及处理表》B.《事故情况记录表》C.《灭火器材故障表》53.()是指在组卷的基础上,对卷内文件进行编目、装订,以及案卷的排列、编号等工作。A.编目成卷B.调整立卷C.案卷的组合D.编制案卷目录54.下列选项不属于秘书工作中应坚持实事求是原则的要求的是()。A.督察检查要落实B.调查研究要唯实C.信息工作要求实D.秘书写作要真实55.冷餐会应该注意的礼节是:按顺序取菜、()。A.不可多食B.按量取菜C.顾及他人利益56.企业在进行公共关系活动时应始终()。A.取悦公众B.进行产品创新C.重视企业利益D.重视公众利益57.对文稿复核的内容不包括()。A.审核、签发手续是否完备B.附件是否齐全C.格式是否统一、规范D.是否用印58.通过广播、电视等媒介获取信息属于秘书系统搜集信息的什么渠道?()A.日常工作渠道B.非正式渠道C.大众媒体渠道D.信息网络渠道59.发送传真时要拨通对方传真机的号码,发送端传真机通过检测回音信号来建立传真通信线路。当接收端确认了传真机已做好接收数据的准备后,会向发送端发送一个证实信号,此过程为()。A.发送B.呼叫对方C.接收D.复印A.WindowsB.UnixC.JavaD.Linux61.在Word窗口中,如果光标停在某个字符前,当选择某个样式时,该样式起作用的对象为()。A.当前字符B.当前行C.当前段落D.文档中的所有段落62.以下对报告与请示表述不准确的是()。A.请示有对应的文种,而报告则无B.行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文C.请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可D.报告与请示的性质要求不同63.“问题——?”“错误——×”“直线上升——↑”运用了汉字速记的()替代法。A.学科符号B.象形符号C.会意符号D.图画64.××省人民政府向所属县、市人民政府下发《财政部关于严格控制各级行政关、事业单位发放奖金的紧急通知》,应用()。A.指示型通知B.发布型通知C.批转型通知D.转发型通知65.商洽性文件的主要文种是什么?()A.批复B.通知D.通报66.持有会议(),在会议期间出入行走有一定的限制。A.来宾证B.记者证C.列席证D.工作证A.内容B.主办者C.与会者范围D.功能68.多议题会议中,应将需集中大家智慧拿出创见的议题排列在()。A.会议最后B.会议中间C.会议前半部分D.会议间歇休息后69.邀请信正文的开头是()。A.信首问候语B.致敬语C.祝贺语D.感谢信70.()标识在发文字号之下的4mm处,其长度与版心等宽。B.黑色反线C.黑色阳线D.红色反线71.()属于上行文。A.报告、请示B.通告、请示C.请示、通知D.通知、报告72.唯物辩证法和形而上学斗争的焦点集中在是否承认事物是永恒发展的。()73.请示具有要求上级机关答复批准的性质,要得到上级机关给予理想批复,写好()是关键。A.请示标题B.请示缘由C.请示事项D.结束语74.下列事项应使用“公告”行文的是()。A.××公司招聘员工B.××大桥工程施工招标C.自来水公司告知小区居民停水D.×市人民政府告知村民禁止焚烧秸秆75.商务谈判中的交锋阶段最能体现谈判人员的()能力。A.语言表达B.应变C.善于思考D.能言善辩76.“6月13日铁通公司总部召开了贯彻信息产业部精神文明建设及行风建设领导小组会议精神的电视电话会议。会上铁通公司副总经理××传达了会议精神及信息产业部精神文明创建领导小组和行风建设领导小组下发的关于规范市场秩序,深化创建活动的文件。”这是一份简报的导语。此导语从写法上看应属()。B.结论式C.叙述式D.描写式77.按照国际惯例,侍应顺序应从女主人右侧的女宾或男宾开始,接着是女主人,由此自左向右按顺时针方向进行。()78.谈判双方就意见分歧的问题表明自己的立场、态度,在谈判程序上称为()。A.概说阶段B.明示阶段C.交锋阶段D.导入阶段79.“市场调查报告”的主体部分应包括()。A.建议部分B.情况部分C.回顾部分D.预测部分A.决策管理B.综合协调C.后勤保障D.信息管理第I卷参考答案一.参考题库1.答案:AB2.答案:A解析:带存根的印刷介绍信,除本文部分需加盖公章外,存根与本文的虚线正中亦要加盖骑缝章。故本题选A。3.答案:D4.答案:C5.答案:B6.答案:B7.答案:D解析:所谓T型人才是指按知识结构区分出来的一种新型人才类型。用字母“T”来表示他们的知识结构特点,“一”表示有广博的知识面,“|”表示有较深的知识深度。而T型人才则既有较深的专业知识又有广博的知识面。新形势下,对于秘书工作的各项要求正在不断地提高,因此秘书人才的培养方向应是适应领导工作需要的T型人才。8.答案:A解析:介绍是人际交往中与他人进行沟通、增进了解和建立联系的最基本、最常规的方式,主要分为自我介绍和他人介绍两种形式。其中,他人介绍又称第三者介绍,是经第三者为彼此不相识的双方引见的一种介绍方式。9.答案:错解析:公文成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。10.答案:B11.答案:错解析:人类为了创造历史,必须能够生活,为了生活,首先就需要衣、食、住及其他东西。因此,人类历史的第一个历史活动就是生产满足这些需要的物质资料本身。故本题判断错误。12.答案:B13.答案:D解析:办公室日常活动包含三项:(1)拟定工作计划;(2)安排会晤;(3)婉拒来访宾客。A项属于拟定工作计划安排中的活动。只有选项D不属于办公室的日常活动安排。14.答案:D15.答案:D16.答案:C17.答案:B解析:秘书电话礼仪的基本要求包括:①音量适宜,语音清晰标准,语调热情,语速适中;②接打电话的时候不能吃东西、喝水或嚼口香糖等;③电话一般放在桌子的左上角,用左手拿听筒,右手做记录;④电话旁边常备一个记录本和一支书写流畅的笔;⑤电话铃响两到四声之间接听。故本题选B。18.答案:D解析:第一空,“横贯”仅体现“横”一个方向,而括号后“东西南北”是指交叉的、各个方向的,应选“纵横”。排除A、C。第二空,“漫山遍野”多形容花朵、植被等较小的事物散布得到处都是,不能指湖泊;“星罗棋布”指像天空的星星和棋盘上的棋子那样分布着,形容湖泊遍布,更加形象、恰当。验证第三空,“植被枯萎”搭配正确。故本题选D。19.答案:D解析:指导与被指导是指处于同一专业系统的上级主管业务部门与下级主管业务部门之间存在指导与被指导关系。A项江苏省政府与湖南省政府属于平级机关,B项财政部是国务院的一个部门,C项两个机关之间属于领导与被领导关系,D项国家司法部对省公安厅有业务指导关系。故本题选D。20.答案:A解析:通常的工作计划中都要指明一段时期预先决定做什么,怎么做,何时做,有谁做等。21.答案:A解析:各种括号只要表现出层级差别、并成对对应即可,同时兼顾一般意识里的等级差别。一般情况下,花括号“{}”>方括号“[]”>圆括号“()”,使用时需要全文统一。故本题答案选A。22.答案:C解析:公文是办理公务的凭证和依据。当其目的实现,现实效用消灭以后,它所记载的内容仍然具有历史的凭证和依据作用。离开了这一作用,公文的其他作用都无从发挥。正因为如此,人们认为凭证和依据作用是公文最基本的作用。故本题答案选C。24.答案:ABC25.答案:C26.答案:B解析:秘书与本级领导的关系是秘书人际关系中最重要的关系,从秘书与领导关系的特征来看,它属于秘书人际关系中的首属关系。故本题选B。27.答案:ABCD解析:信息存储的装具与设备有:文件夹、文件盒、文件袋、文件柜与文件架。28.答案:B29.答案:错解析:会议结束后,秘书要负责会后落实工作,处理会后事务,编写会议纪要,进行会议文件资料立卷归档、会议总结及反馈工作。故本题判断错误。30.答案:B解析:团队精神是大局意识、协作精神和服务精神的集中体现,反映了个体利益和整体利益的统一。团队精神的基础是尊重个人的兴趣和成就,最高境界是团结一致,核心和精髓是互相协作,外在形式是奉献精神。故本题答案选B。31.答案:C解析:站立时腿要并拢,脚后跟要贴紧,脚尖微微外撇,因此选项A错误。步幅可以根据个人的身高来调整,身高腿长,步幅就大;个子矮小,步幅就小,因此选项B错误。在比较严肃的场合,坐椅子面积的三分之二就可以了,因此选项D错误。选项C属于正确的姿态举止礼仪。32.答案:C33.答案:A34.答案:ABD35.答案:B解析:实施目标管理是督查工作的重要任务,督查工作是目标责任落实的动力,二者互为条件,相互促进,共同推动。36.答案:C解析:当主人示意用餐时,可将餐巾拉开平铺在自己的双腿上。如在中途需要离开座位,可将餐巾稍微折一下放回桌上,不能将餐巾放在椅子上。餐巾可擦拭嘴唇和嘴角,也可擦干手指,但不可用来擦刀叉或碗碟。因此选项C正确。37.答案:A38.答案:C解析:函的结束语是对对方的要求。这一部分的写作,可根据函的种类和行函的实际内容而定。常见的商洽、询问函的结束语有“请大力协助为盼”“请即函复”“盼复”“望旱日函告”等;请求批准函多用“望准予××为荷”“当否,请批准”“请审查批准”等;答复函多用“此复”“特此函复”“专此函告”等。函的结束语通常要提行另写。有的函在行文过程中已经表达了“要求”的意思,可不用结束语,事项写完之后,正文即告结束。39.答案:A解析:秘书是指为党和政府机关、企事业单位、社会团体或个人提供辅助管理与综合服务的人员。秘书活动的根本职能是辅助管理,秘书活动的一切评价,都必须以是否有助于领导者实施管理为根本的标准。故本题选A。40.答案:B解析:客观唯心主义认为人的认识是上帝的启示或绝对精神的产物。题干中的观点是客观唯心主义的观点,既不是主观唯心主义的观点,也不是唯物主义的观点,更不属于辩证法。故本题选B。41.答案:C解析:述职报告要尽量使用朴实的语言,使群众易懂好记。因为述职报告是要在上级领导和所属单位职工面前进行宣读的,因此,措辞一定要严谨,态度一定要谦恭。42.答案:A43.答案:B44.答案:D45.答案:A46.答案:D解析:《党政机关公文处理工作条例》第17条规定,部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。故本题答案选D。47.答案:C48.答案:D解析:公文写作要保证公文内容在政治上的正确性,公文处理工作责任首先包括政治责任:公文的作者是法定的,因此公文处理工作责任还包括法律责任;党政机关有上下级的隶属关系,因此公文处理工作责任还包括纪律责任,但是不包括赔偿责任。故本题答案选D。49.答案:BC50.答案:D51.答案:A解析:秘书协调是指秘书人员在职责范围内,或根据领导授权,调整和改善部门之间、工作之间、人与人之间的关系,促使机关活动趋向同步化、和谐化,以实现其共同目标的行为过程。52.答案:A53.答案:A54.答案:A解析:实事求是,是毛泽东思想和邓小平理论的精髓。秘书工作是否遵循实事求是的原则,直接关系到领导决策是否实事求是,关系到领导机关与领导人的工作是否实事求是。原则上要求:(1)调查研究要唯实;(2)信息工作要求实;(3)秘书写作要真实。55.答案:BC56.答案:D解析:企业建立良好的公共关系,应当遵循平等互利原则。要坚持把利己和利他有机地结合起来,重视社会效益,本着双方有利可图、共同发展的要求发展公共关系。57.答案:D58.答案:C解析:秘书系统搜集信息的渠道主要有日常工作渠道、信息网络渠道、大众媒体渠道、调查研究渠道、非正式渠道。其中,大众媒体渠道是指通过广播、电视、报纸、杂志

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