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公司lgoo员工档管案理法办号：编RZY版号：L/A0页：码第1页共4页

工员档案理管办(主法责门部：力人源部资)编制核审核审批准

日日期期期日日期修订记录

期日修订状态修改容修内改审核人人准批人1

公司oglo员工案管档理法

编号：办RLZ版号：AY/0码页第：页24共页1.目的规为档案范理管，证保员档案的及工归时档与善保妥管使，事作人有业依据循，可制特本管理办订。法

2

.风险规范工员案管理，保档员密工信息泄。露

.3围范适用于XX集团所员有工(含包务派遣员工)劳。

4.

职责力人源资部负责建立、新更、查阅、管员保档案。工

.5

员工档的案建立当新员工到时，人力资源报负部接收基责础资，料据编号原根则，给新员编定一个工员编工号，建立员档案，统工一装成订档册妥案保善。

管.6基础资料照《人参档案目录》事6.1.员工号的编制编6..2工编号规员：则所公司的第一个字母属写大+号序，例如XX漆为，AXX为，C数字号从编1开始以水号的流式方一编号逐，中间不得号漏。6..3员工编不号重能使用，复二入次员工亦同。职

.7员工档的保案管71..员工档案人由资力部保源，管经批未准，何任不得人意随查看。72..人力资源人部员有负保责任，不密得随传意播工员个人相信关息7。3..员档案工据编号根，顺序排按放入档案列。柜.4.7离职员工档管理案：工离员后职该员，工的案另行保存档。7.4.1.7.4..274.3..一线操作档工资案：保料至存工离员职后年两。他其位岗保：至存工员职后离年。三所有保存到期的档年度进行统一销案毁，建立并销清册毁，以查便询。

8.员工档案的调阅81..调员工阅档，案必填须《写档查案(阅借)审批表出，》经人资力部源核准后可调方。阅2

公司olo

员工档案g理办管法编号:RLZ版Y:A/号0页：第码3页共4页

.2.8部门理经级及上方以能阅下查员属档案。工.9员档工案的更新.1.9人资源力应保部员证档工案整性完和统性，一需时更及员工档案新9.2。.何任员工的动异奖、资惩等料照时按的先间顺后序及的装订时入员工个的档人案册。中9..3员在职期工间，个人息信有变更，须报备人时资源部力，中职其称、历、婚学等姻更变需相关持原件人力资至源部理办。94.由.于本人因原造成信未息及时变更而导的致后果自行承受。01.相关表单《案查阅档(出)审批表》借《事档案目录人》《员资工》电子料档1.1实施法办1.1.1112..11..321附.件2.11.《员工案档阅登记表借》人力源资负部本管理办责的法定、修制、废改之工作。本止办实法日施自期解释权和修改归权力人源资部3

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