档案管理制度及流程

公司档案管理制度及流程加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整档案的收集、整理、分类、利用及归档。四、职责2)建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；3)收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；5)提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；1)负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部；2)向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件；4)财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料；1)负责部门档案的管理。1)负责对部门档案管理监督检查。1)各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件(合同)管理记录目录》。2)各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目b标识⑵文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件(合同)管理记录目录》，以便排d案借阅e)档案销毁1)档案资料的归档范围等办部声像资料必须是原版，在清晰、完整的特殊情况下可归档拷贝件。⑸各种实物档案(奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等)必须原件归档，下列文件(含电子、声像资料等)应在传阅、办理结束或取得后即时归档：⑶电子声像档案的归档b)一般电子声像档案归档应定期完成，一般每三个月一次制成光盘脱机保管。1)需归档的文字、音像及实物材料的分级、保管期限如下：保管期限产核算，合同及司法文书等部门档案管理人员(兼)工作变动或离职的，要填写《档案移交清单》，由部门负c)档案完整、齐全且符合公司要求，移交双方在移交清单上(一式两份)签字，双方)管理记录目录》文件(合同)管理记录目录记序号文件(合同)编号题记录编号:移交目录序号文件(合同)编号标题名称页数原/复备注注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。档案移交清单表交质档案类别保管期限期档案所属年度合计移交说明接收意见接收人(部门)移交人(部门)注：本表一式贰份，移交人、收件人各执一份。记借阅部门借阅人借阅部门经理行政人事部部门经理序号借阅内容复印借阅归还日期备注档案目录案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限档案分类编号表TYYK+部门+类别+年份+编号文件放射卫职业卫行政财务采市场运食品技环境技部门客服部质管部生技术生技术检测中中心购部营中心术部术部类别KFZG部部心XZCWSCSPHJFWZWXZWFXZSD会议资料XZHYHY发展计划XZJH制度文件XZZD合同协议XZHTHT月度文件XZYDD————CWHYCWJHCWZDCWHTCWYD————YHDTD————KFHYKFJHKFZDKFHTKFYD————GHYGJHGZDGHTGYD————HYJHZDHTYD————HJHYHJJHHJZDHJHTHJYD————FWHYFWJHFWZDFWHTFWYD————WHYWJHWZDWHTWYD————CHYCJHCZDCHTCYD财务档案CW+账目名称前两个字手写字母编写：例如成本——CWCB相关部门/部门负责人行政人事部分管总监/总经理执行相关档案管理制度建立、完善档案管理制度收集资料整理编目立卷归档否审核验收是保管利用配合完成监督检查工作监督检查完成检查报告否审核验收是对不符合项进行是改2、高速发展的社会要求企业必须高效运转，因此，对于任何一家公司而言，首先一条3、员工应遵守本公司的各项规章制度