管理沟通基本要素

管理沟通基本要素第1页，共43页，2023年，2月20日，星期二

沟通过程发送者渠道信息信息接收者反馈噪声背景编码解码第2页，共43页，2023年，2月20日，星期二第3页，共43页，2023年，2月20日，星期二第4页，共43页，2023年，2月20日，星期二第5页，共43页，2023年，2月20日，星期二第6页，共43页，2023年，2月20日，星期二第7页，共43页，2023年，2月20日，星期二沟通者自我测试的内容沟通者在组织中的地位可获得的资源组织传统和价值观人际关系网络领导者的利益和偏见沟通渠道、组织和竞争者之间的经营状况文化环境第8页，共43页，2023年，2月20日，星期二二、目标和策略的确定总体目标沟通者期望实现的最根本结果。行动目标沟通者自身走向总体目标的具体的、可度量的、有时限的步骤。沟通目标沟通者就听众对笔头、口头沟通起何种反应的期望。1.目标的确定第9页，共43页，2023年，2月20日，星期二1.目标的确定保持市场份额；在某日之前市场份额达到××；通过这一备忘录，我的老板将同意我的市场计划；第10页，共43页，2023年，2月20日，星期二第11页，共43页，2023年，2月20日，星期二2.策略的选择告知策略一般用于沟通者为权威或在信息掌握程度上处于完全控制地位的状况。说服策略一般是沟通者为权威或在信息方面处于主导地位，听众有最终决定权。第12页，共43页，2023年，2月20日，星期二告知和说服统称为指导性策略。当沟通者认为沟通的目的在于通过为下属或他人提供建议、信息或制定标准的方式帮助其提高工作技巧。第13页，共43页，2023年，2月20日，星期二2.策略的选择征询策略一般用于沟通者希望就计划的行为得到听众的认同，或者沟通者希望通过商议来共同达到某个目的。参与策略没有形成最后的建议，需要通过共同讨论去发现解决问题的方法。第14页，共43页，2023年，2月20日，星期二征询和参与统称为咨询性策略。当沟通者认为沟通的目的在于帮助他人或下属认识他们的思想情感和个性问题。指导性策略重在能力。咨询性策略重在态度。第15页，共43页，2023年，2月20日，星期二案例分析李明义和白露第16页，共43页，2023年，2月20日，星期二第17页，共43页，2023年，2月20日，星期二第18页，共43页，2023年，2月20日，星期二（一）听众是谁？1.哪些人属于听众范畴？主要听众-直接听众次要听众-间接听众守门人-桥梁听众意见领袖关键决策者第19页，共43页，2023年，2月20日，星期二2.怎么了解听众？个体分析：对听众成员逐一进行分析。教育层次、专业培训情况、年龄、性别以及兴趣爱好；意见、喜好、期望和态度。整体分析：对听众进行框架式分析。听众的群体特征是什么？立场如何？他们的共同规范、传统、标准准则与价值观怎样？第20页，共43页，2023年，2月20日，星期二第21页，共43页，2023年，2月20日，星期二二、激发听众兴趣1.明确听众利益（什么能打动他们）具体好处；事业发展和完成任务过程中的利益；第22页，共43页，2023年，2月20日，星期二2.通过可信度确立共同价值观—共同出发点传递良好意愿—互惠运用身份地位—惩罚3.通过信息结构开场白——主体——结尾第23页，共43页，2023年，2月20日，星期二第24页，共43页，2023年，2月20日，星期二第25页，共43页，2023年，2月20日，星期二直接切入主题

-在开头阐述重点间接靠入主体

-在结尾说明重点第26页，共43页，2023年，2月20日，星期二第27页，共43页，2023年，2月20日，星期二（三）安排内容和结构确定沟通内容的基本原则以最简单的语言告知你的沟通目标。沟通是你被理解了什么而不是说了什么。信息结构的安排要分析内容、论证和结构的组合统一。第28页，共43页，2023年，2月20日，星期二（三）安排内容和结构1.信息的论证（逻辑）演绎（一般到特殊）和归纳（特殊到一般）2.具有说服力的论据事实和数据；共同的知识；普遍认同的例子；权威观点；3.信息结构的合理安排第29页，共43页，2023年，2月20日，星期二沟通信息的四维度内容行为关系情感第30页，共43页，2023年，2月20日，星期二编码和解码策略编码要选择恰当的代码或语言，要适应接收者的理解和语言能力，还要适合沟通的渠道和使用媒介。解码是将信息由一种语言翻译为以另一种语言，也可能是理解他人点头或眨眼的意思。传递的信息被转化、精简、阐述、储存发现和使用。第31页，共43页，2023年，2月20日，星期二个人障碍组织障碍对策地位差异信息泛滥利用反馈信息可信度时间压力简化语言：讲话有重点；善用比喻；认知的偏误组织氛围过去的经验信息过滤情绪的影响缺乏反馈主动倾听第32页，共43页，2023年，2月20日，星期二第四节渠道选择策略沟通渠道选择是指传播信息的媒体选择。书面沟通或口头沟通渠道正式沟通或非正式沟通渠道个体沟通或群体沟通渠道第33页，共43页，2023年，2月20日，星期二口头和笔头沟通传真电子邮件语音信箱电子会议电话、电话会议电子公告板新闻小组影响渠道选择的因素：信息量记录与保存传递速度成本第34页，共43页，2023年，2月20日，星期二常用渠道网络沟通优点：双向、节约成本、便利、易保存缺点：横向扩张、纵向弱化口头沟通受到限制传统观念和道德受到挑战个人隐私易受侵犯第35页，共43页，2023年，2月20日，星期二电子邮件优点：便利、成本低、易保存缺点：沟通效果难保证，反馈性低受到技术条件的限制有安全威胁电话沟通优点：实时性、便捷性、双向性、经济性缺点：难以留下可追溯性记录，易造成纠纷不能见到双方的实际情况，易造成误解第36页，共43页，2023年，2月20日，星期二第五节文化策略文化是人类所创造的一切物质财富和精神财富的总和。（广义）英国人类学家E.B.Tylor提出，文化是一个社会的成员所获得的知识、信仰、艺术、法律、道德、习俗及其他能力的综合体。第37页，共43页，2023年，2月20日，星期二主要国家的典型文化特点中国文化-麻婆豆腐美国文化-水蜜桃（皮薄、汁多、核硬）英国文化-教科书（教条而正统）日本文化-海绵（大量吸收外来文化）法国文化-玫瑰花（浪漫但傲慢刺人）德国文化-记事本（秩序观）第38页，共43页，2023年，2月20日，星期二地域文化世界范围的地域文化划分（11种）：日耳曼文化、拉丁文化、斯拉夫文化、西亚文化、印度文化、东亚文化、内陆文化、非洲文化、马来文化、澳大利亚文化和北极文化。第39页，共43页，2023年，2月20日，星期二中国的地域文化划分（16种）燕赵文化、秦晋文化、中原文化、齐鲁文化、湘楚文化、巴蜀文化、两淮文化、吴越文化、江西文化、闽台文化、岭南文化、云贵文化、关东文化、新疆文化、青藏文化、内蒙古文化。第40页，共43页，2023年，2月20日，星期二地域文化的构成要素心理生活方式风俗宗教劳动方式价值观方言地域文化第41页，共43页，2023年，2月20日，星期二文化差异对沟通的影响文化迁移：人们下意识地用自己的文化标准和价值观念来指导自己的言行和思想，并以此为标准来评判他人的言行和思想。文化定势：人