2020商业广场明星演唱会（群星汇聚 耀动吾悦主题）活动策划方案-57正式版

吾悦广场场盱明眙星吾演悦唱广 会Program of star concert in Wuyue Plaza, Xuyi江苏·盱眙“群星汇聚耀动吾悦盱眙历史文化悠久，拥有浓厚的文化底蕴，吾悦广场将以打造时尚、餐饮、娱乐、生活、社交的模式，缔造盱眙新中芯。明星云集，星光璀璨，一场视听盛宴。盱眙吾悦广场群星演唱会预示即将开启属于盱眙吾悦的繁华盛景。”[活动概述]主题时间人数地点嘉宾THEMETIMEPEOPLEPLACEGUEST群星汇聚政府领导2020.11.1410000人盱眙县职业教主流媒体耀动吾悦育学院塔尖客户目录 catalog宣舞暖细····传美场节（前宣后宣）（氛围布置）（活动流程）（细节补充）|期|邀|約Preinvitation具体环节 备注邀请函 邀请函+电话客户邀约【造·势】（前宣后宣）刷屏稿线上邀约 倒计时刷屏稿提前直播推广 小新e房等平台直播倒计时刷屏稿活动开始之前，通过倒计时海报/H5在微信朋友圈发布，提高活动影响力.盱眙吾悦广场明星演唱会一起狂欢门票派发门票派发——组织销售人员向盱眙政企单位领导、各大媒体以及潜在客户发放门票。提前直播推广/线上派票1、活动开始前一个星期，每天线上网络直播，通过看点、抖音及小新e房等多渠道平台进行活动预告及网络派票，扩大影响力，增加订阅关注度；2、通过公众号及当地大V进行活动前期宣传及活动预告；模特服饰华美的服饰形象气质俱佳的模特引领者潮流的方向，指引客户到达活动场地，让宣传的项目卖点更加深入人心|圍|布|置Atmospherearrangement具体环节 备注外场氛围布置图 外场平面图整体平面布局图 平面布局图【舞·美】（氛围布置）安保点位图 安保点位图舞台区平面尺寸图 尺寸图舞台区3D效果图 正面+轴侧活动场地场外氛围布置舞台区平面尺寸图活动现场平面布局图安保点位布局图舞美效果图（正面）舞台区布置——14*6主屏+6*4侧屏+1*1*18块彩带屏+2块异形彩带屏，整体采用大型演唱会专用布局。舞美效果图（左轴侧）舞台区布置——为了保证后排及两侧观众的视觉效果，舞台整体尺寸设置为：1.5米高(台面高度)*40m长*12m宽*12m高（雷亚架高度）。。舞美效果图（右轴侧）舞台区布置——台阶均设置在舞台后侧，保证美观的同时兼顾演艺人员的安全及各环节的快速衔接。。|动|流|程Activityflow活动纲要具体环节备注检票入场/签到验票入场、体温检测、扫码签到【暖·场】（活动）主持人开场演唱会主持人推荐：王晨开场秀DJ美女打碟/倒计时/灯光秀抽奖三轮抽奖节目歌曲、明星、乐队等盱眙吾悦广场明星演唱会时间安排内容及效用18：00-19：00检票入场/迎宾签到/DJ暖场观众验票入场/扫码签到/DJ暖场美女（DJ打碟）19：00-19：05倒计时视频+灯光秀活动开始前播放定制倒计时视频+灯光秀19：05-19：10主持人开场主持人介绍活动内容及嘉宾19：10-19：15吾悦领导致辞主持人串词，邀请领导上台发言19：15-19：30品牌推介吾悦广场领导上台进行品牌ppt讲解19：30-19：35抽奖三等奖米家破壁机（3名）19：35-19：55乐队表演三轮车夫乐队演唱4首流行歌曲（歌曲待定）19：55-20：20明星表演知名唱作人罗中旭演唱4首歌曲20：20-20：25抽奖二等奖小米加湿器（2名）20：25-20：50压轴明星表演（黄琦珊）亚洲第一女声黄绮珊演唱3首成名曲（歌曲待定）20：50-20：55抽奖一等奖华为P40（1名）20：55-21：00领导合影留念活动结束活动淡出21：00-主持人口播活动结束，观众离场安保人员维持散场秩序，活动公司撤场验票入场验票入场客户凭票入场，安保人员维持秩序，通过后进行体温检测方可入场。（额温枪）大屏扫码签到定制抽奖系统，大屏展示签到二维码，扫码观众可参与互动和抽奖。DJ暖场电音DJ暖场验票入场期间由DJ师激情演绎，承载起盱眙吾悦的青春与活力。寓意着吾悦广场对于盱眙的信心，以及吾悦在这个时代享有的关注度与期望值。姓名:王晨专业：汉语⾔⽂学播⾳主持专业毕业中国传媒⼤学深造进修东南⼤学经济管理学硕⼠语言：普通话⼀级甲等荣誉L江苏省著名主持⼈南京电视台创业栏⽬《路演秀》节⽬主持⼈常州武进电台调频886早⾼峰节⽬主持⼈知名⾼校语⾔客座教授徽酒集团艺术顾问定制倒计时视频定制活动倒计时视频活动开始前主持人口播活动开始，并播放定制倒计时视频。舞台灯光秀灯光秀灯光师提前调试灯光程序及大屏素材，活动开始前上演一场极致的视觉盛宴，将现场氛围推至爆点。领导致辞主持人串词——邀请领导上台讲解品牌ppt。由礼仪将领导引至演讲台致辞/讲解盱眙吾悦广场品牌ppt，让现场观众了解吾悦产品及吾悦品牌。抽奖环节第一轮抽奖奖品：米家破壁机（三台）乐队表演推荐——三轮车夫乐队演唱四首摇滚歌曲三轮车夫乐队由2009年成立、4名安徽本土资深音乐人组成一支独立乐队，乐队拥有千余场的演出经验。三轮车夫乐队风格新颖、节奏硬朗，舞台表现力极强，拥有“安徽现场之王”的美誉。代表作：《阴山上》、《小轩窗》、《南柯梦》等。明星表演——罗中旭中场明星表演——罗中旭知名唱作明星罗中旭演唱四首歌曲。抽奖环节第二轮抽奖奖品：小米加湿器（2台）明星表演（主咖）明星推荐黄琦珊成名作：《灯塔》、《离不开你》、《剪爱》等压轴表演-黄琦珊亚洲第一女声黄琦珊演唱3首成名曲（歌曲待定）第三轮抽奖奖品：iphone12。（1名）|节|补|充Activityflow防疫措施医用口罩发放排队间隔1米消毒洗手液氛围补充荧光棒 定制粉丝灯牌舞台特效展示烟雾机 冷焰火细节布置礼仪服装现场执行脚本安保总人数：200人（表格含回调人员）分组区域人数节点工作内容工作要点补充证件1、含专用车位管理4人，包括艺人、专用、即停即走、接驳；场前2、引导车辆优先往路程远的停车场、次现场、非机动车道与机动车道分流停放；3、位置确认划分（指示牌），定岗定职；4、主会场现场就近的停车场放行机动车需要经过总负责人通知（根据入场情况）。1、配合交警执勤；1组停车102、带好椎筒等；外场安保3、先远后近。场中1、场中可调部份人员至场地外侧，确保机动区域观众及现场吸引社会群众观演秩序2、留岗人员看顾好现场车辆，保障车辆、财产安全；离场1、活动结束前提前回到停车组原位置引导车流疏散；2、离场人流集中，重点在于车辆秩序，勿堵车，按序让行。1、主入口内外车辆与人员引导；场前2、车辆按方向引导；3、接驳车上下引导。1、主入口不堵塞；组主入口10、继续在主入口维持现场秩序；2、专位专用；外场安保场中3、客户第一。、协助检票区及缓冲区移疏散通道。离场主入口仅允许即停即走及接驳车停留，其它车辆与人员即刻疏散为原则场前1、安检；2、预检票。3组检票15场中1、机动区域、缓冲区域观演安全；1、文明执勤；内场检票2、打开疏散口，供人流疏散。2、疏散口提前。离场协助疏散现场观众现场执行脚本安保总人数：200人（表格含回调人员）分组区域人数节点工作内容工作要点补充证件场前1、缓冲区秩序、内场、两侧引流；2、品牌展示区设施看管。4组缓冲20场中1、机动区域、缓冲区域观演安全；1、缓冲区畅通；内场安保2、打开疏散口，供人流疏散。2、向内向外疏散。离场协助疏散现场观众1、入口发物资（或有）；2，禁止攀爬铁马，越区入座；3、区域秩序；场前4、引导往前入座；5、不奔跑攀爬，确保安全；6、引导卫生间；1、内场席位引导；5组主会场1337、引导安全文明观演；内场安保2、内场秩序；、杜绝粉丝过激行为。3、文明观演。场中1、同上2356782、提前打开疏散口1、离场秩序管控，不滞留不堵塞；离场2、配合现场总控分区离场，安抚观众情绪；3、检查物品，有无遗留，提醒观众脚下安全。场前1、禁止其它人员攀爬越线；1、不攀爬铁马；6组舞台12场中2、粉丝过激行为；2、舞台周边安全；舞台组3、观众不要私自走到舞台缓冲区域，确保演员正常演出；3、严控非后台舞台工4、拍摄人员管理。作人员在场。离场礼仪人员现场执行方案礼仪总人数：4人环节区域职责人数备注VIP区入口引导贵宾进入贵宾区2人——场前VIP区内场负责贵宾区引导2人负责饮用水的摆放和递送VIP区内场负责贵宾VIP区服务2人负责饮用水的摆放和递送侧台负责仪式中各环节引导、递送道具等2人主入口两侧各安排2人，一对一负责贵宾各仪式环节中引导、场中工作递送道具等工作舞台区现场道具递送及拿回2人VIP区入口引导贵宾离开VIP区2人——离场VIP区内场欢送来宾并检查物品2人检查贵宾有无物品遗留主入口负责欢送各位到场来宾2人主入口两侧各安排2人，欢送来宾摄录人员现场执行方案摄录总人数：8人机位号空场场前场中设备功能机位1-1号现场场内外布置及氛围拍摄机动机位摄影机位1-2号现场场内外布置及氛围拍摄机动机位摄影机位1-3号现场场内拍摄跟拍小视频机位2-1号——氛围拍摄大摇/直播大摇机位2-2号现场入场拍摄氛围/抓拍摄像机位2-3号现场内场拍摄氛围/抓拍摄像机位3-1号舞台艺人跟拍氛围/抓拍摄像机位3-2号舞台艺人跟拍氛围/抓拍摄影活动活间动前期期成立项目团队建立项目推进进度表订制物品下单跟进场地和审批进度视频订做细化活动流程出具物料清单细化现场执行脚本

提前验收场地现场搭建灯光管||理音响管理视频||管理摄录管理|现场流程管理||工作人员管理|

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活动甲方评价活动自我评估活动总结会议活动结算资料活动总结报告照片处理视频处理突发事件应急预案紧急状况可能造成的原因解决方式步骤预防措施通知保安及现场负责人打架闹事不明好言相劝，带离场地至专用房间协调处理严格入场秩序，有序推进报警通知保安保护不要移动病人，照相，并清场，通知医护人员及现场生病公共区域发生负责人工作人员陪同送至医院，并每一时间通知家属碰撞导致外伤轻伤-区域责任人到医疗救护区简易包扎有人受伤重伤-迅速上报主管,安排就医处理遭到电击立即切断电源,不得接触伤者,向上汇报搭建期间为雨天，做好所有接头防雨措施检视伤者状况,决定送医急救或其它方式哄挤入场导致秩序紊乱暂停入场，排好队再行恢复严格入场秩序，有序推进现场秩序立即停止发放礼品人流太多保安维持秩序发放物资推挤待秩序恢复再行发放，否则取消发放数量不足工作人员负责现场立即补充安排物料管理专门人员及时取货补充请保安人员处理遇到骚扰人士不明报告负责人周边安防严控及时发现可疑人士报警竞品扰乱根据情形，礼貌清场攀爬矮墙、铁马无座根据虚位情况，请入内场周边可能攀爬点严控突发事件应急预案紧急状况可能造成的原因解决方式步骤预防措施示威不明清楚了解事情经过，通知负责人员现场秩序在活动结束前提前打开疏散口，疏散口上用物料进行明显标识安保人员在撤场时全部力量撤到散场和车散场拥堵人流太多主持人引导有序退场，适当进行互动辆环境杂乱引起损伤现场未整理干净提前通知做最大程度的整理，避免损伤，矮围墙重点防护禁止攀爬可能引起损伤的杂物清理现场环境建材掉下意外根据区域，决定当天表演是否立即暂时停止，通知负责单位，并拍照提前通知停止施工并请工程部门提前检查施工噪音未停止施工供电故障专人电工职守，确保供电点正常跳电保险丝、接电头、关键部位线槽双重排查停电雨天干扰接电头防雨处理现场主持人引导氛围，不插电音乐会等需要电力公司提前准备发电机电源恢复后，暖场缓和负面影响首选无线网络，准备三网通卡电信公司带光纤专线是最佳方案，但如费网络故障人流密集峰值备用有线网络，现场拉网线设备故障用不能包住以前面第三条方案解决备用摇臂随机拍摄话筒无声在开场前全部更换新电池信号接收器及控台做好防雨防干扰措施音响电流干扰检查保险丝备用双电路，及时切换雨棚漏水雨量太大人工导流水提前加强顶部加强径强度关电处理设备漏电雨天提前做好漏电措施主持人现场缓解氛围项目管理：突发性公共事件处理无警情 关闭应急程序接重大 启动应急预案警人物信员资息到保保位障障特大 启动应急预案

接指通监警挥讯测与与与与通控联评知制系估应急结束应急响应无恢结抢警疏医法险戒散疗控复束与与与与制现应时救救安卫场急援援置生请求启动上级预案项目管理：突发性公共事件处理疏散1.疏散工作由安全保卫组、应急救护组等共同组织实施。2.首先疏散无关人员。3.疏散按照确的疏散方法、疏散路线进行疏散，将疏散人员引导到安全区域。安置4.疏散的人员由消防保卫组负责安置到确定的安全区域，并负责被疏散人员的安全保卫工作。5.后勤救护组负责管理受灾害影响的人员疏散的人员。6.后勤救护组组织对受伤人员进行现场救护，消防保卫组协助尽快将受伤人员转送医院救治。医疗与卫生根据不同的事故类型和事故受伤人员的伤情，采取不同的现场救急措施，并及时将伤员转送医院救治。应急人员活动事故应急总指挥组人员：由安保人员、项目相关人员、承办方以及场地方等相关人员等组成。附近推荐医院XX医院地址：电话：

消防队XX消防大队应急总指挥电话：（待定）应急指挥中心：XXXXXXXX医疗急救中心：120市公安部门：110市交通部门：122市消防部门：119

后勤救护组负责请求市医疗救助中心（救助电话：120）到现场协助医疗救援，并配合实施现场医疗急救。后勤救助组人员应在平时适当进行专门培训，掌握相关伤害的救治，比如对于受伤、中毒人员、窒息人员、烧伤人员等现场救治方法。恢复现场恢复现场的过程中往往仍存在着潜在的危险，比如坍塌、窒息、等二次事故，因此在恢复现场应注意可能发生的危险，应制定恢复现场的安全程序，防止事故再次发生。应急结束在充分评估危险和应急救援情况的基础上，经活动事故应急总指挥组批准，由活动应急总指挥者决定应急结束。项目管理：嘉宾接待—工作人员来宾接待安排专用停车区域，专人协调车辆进出；安排礼仪引领客户进入签到，并享用茶歇；从会场入口处开始至内场，沿途摆放指示牌，并在重要场点安排礼仪进行指引工作。执行人员培训活动执行手册内容、熟悉各岗位负责人；理解客户概况、活动主旨、活动流程安排及内容；熟悉场地，培训后接受考核，并实景彩排；•明确责任与岗位重要性。摄影及摄像人员熟悉活动现场分布、了解拍摄流程及要求；•根据摆台方式确认固定位置及走场位置。安保挑选具有丰富大型活动经验的专业安保团队；•合理规划安保布点，确保在各主要通道、关键点都配有安保力量，维护活动安全顺利进行；现场负责安全人员一旦发现危险情况，处理要迅速果断，避免人群围观；应急程序的熟练与把控。项目管理： 后勤准备-AV管理·在各主要出入口、沿途参观的现场、主会场内安排数名工作人员，以应对可能出现的突发事件；·为可能在活动开始前出现停车拥堵等情况．我们会在路口放置停车指示牌，并事先协调安排空车位，当天安排工作人员在现场进行引导分流。1.制定安全搭建计划，将在观众区域危险搭建物进行处理；2.制定用电计划，专人负责用电连接处及电源安全；3.所有外露电线及接口进行安全处理，会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明；4.各区域安排不同负责人统一汇总；5.等待所有与会人员撤离后开始撤场，撤场按照安全撤场计划执行；6.还原所有用电设备至原始使用状态，保留一定照明供搭建拆除。项目管理：场地搭建提前进场，以便留出充足的彩排时间；现场搭建材料按场地安全措施需要选择防火涂质，并使背景板与墙面保证一定的安全距离；现场座位的摆放将注意留出足够的安全通道；现场布置达到或超出原图纸效果；经客户验收，如有变更及时更改；空场拍摄留做备案；再次提醒所有人员到场彩排；与场地方再次强调各环节配合工作；整理物资入库（储藏室）；重审各岗位职责。项目管理：活动彩排内部人员先熟悉流程，以便提高与客户预约时间内高效完成彩排，主要调试现场的音、视频及灯光配合的效果；专人带领主持人及发言领导