仓储管理与物料配送规定满足生产计划的正常开展与执行

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档《仓储管理与物料配送的规定》根据目前企业仓储部门面临客户需求周期短、生产计划多变，仓储条件有限，作业效率不高和业务管理处于被动地位等问题，该如何解决呢，下面制定相关的管理制度，规范仓储管理与物料配送工作。仓储管理规定：目的：通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。2、适用范围

仓库的所用工作人员

3、职责

仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。

仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

仓务员负责单据追查、保管、入帐。

仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。

仓库主管、ＩＱＣ、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

4、仓储管理规定

1、原材料收货及入库

★需严格按照

“收货入库单”的流程进行作业。

★

采购员将“客户送货单”给到仓库后，仓库需将此物料放在指定的检验区内，作好防护措施。仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”，没有时需追查，直到拿到单据为止，仓库人员有追查和保管单据的责任。

★仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单（或者说ＰＯ），否则拒绝收货。

★仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物，如不符由采购人员联系供货商处理，并由采购人员在送货单签字确认实收数量。

★

仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知ＩＱＣ进行物料品质检验。

★

对ＩＱＣ检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓，对不合格原材料进行退货。

★仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕，如有特殊最迟不得超过一个星期。

★

仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放，不得随意堆放，如有特殊情况需当天内完成。

★仓库对不合格的原材料放在指定的退货区，由仓库主管、采购共同确定退货。

2、原材料出库

☆需严格按照

“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。

☆仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM（即单件用量通知单），生产通知单中生产数量，及厂部所规定的原材料损耗进行核料，并由部长签名确认。

☆

仓库把所出库之原材料配好，并填好“物料领料单”后，通知相关的领料部门进库领料，并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。

☆仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。

☆超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”，且超用人注明了超用原因，以及得到上级主最全最热最专业的文档类资源，文库一网打尽管部门的批准的“领用超用单”，仓库方可发料。

☆开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”，并由开发部负责人签名确认，并经物料部门同意后，仓库才可以依此办理相关手续，否则予与拒绝。

☆仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。

3、退厂原材料的处理

☆

需严格按照

“退厂物料通知单”进行操作。

☆对采购来的不良物料需要及时通知采购部，并由采购部给予处理意见且签名确认后，可暂放仓库，待采购部把原材料退与供应商。

☆

对于不良原材料不可以办理出入库用续。

4、

原材料报废

※严格执行

“报废单”进行操作

※发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。

※

需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料，且需分开保管

5、成品的收货及出库

A.

成品的收货及入库

☆严格按照

“成品入库单”进行操作

☆所有入库之成品必须为合格之产品，并由终查（即QA）提供QC报告之允许入库的成品，否则拒绝入库。

☆入库成品随货提供产品的数量，码数，颜色，款号，单价等信息的送货单，对产品与单不符的不予办理入库手续。

☆对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。

B.

成品的出货

☆严格按照

“成品出货单”进行操作。

☆成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”，进行检货，并把检好成品进行包装。

☆对于即将出库之成品通知营销部，由营销部签名确认，并办理相关出库手续后方可发货。

C.

成品的退货

☆严格按照

“成品退货单”进行操作

☆由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后，办理相关的退货手续。

☆客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修，尽快返还客户。

五、货物管理

※货物的品质维护：物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

※

每天检查货物信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

※保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正。

※

货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好，原则上单据保管2年，在此期间不得销毁。做到帐、物、咭一致。

六、货物的盘点

※仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。

※盘点过程中需要其他相关部门予以配合，需入库和发料统一按内部盘点安排操作。

※

盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。

※盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

七、仓库的安全、卫生管理

◆仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

◆对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。

◆仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。

◆仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。

仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。

◆

仓库内的规划区域要有明确标识（如：物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等），其中物料摆放区内要分类分小区存放，且有清楚的标识。

◆

上下班关闭窗户及锁上仓库门。

◆做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

◆仓库内需要高空作业时做好安全防范。

八、仓库人员的工作态度及作风

※

仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。

※仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德。

对于上级下达的任务要按时按质完成。

※其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。二、物料配送的规定1、目的

为规范装配车间与仓库之间备料作业流程管理，保证生产计划有序的进行特制定本制度。2、范围

本制度包括各装配车间所用物料的备料作业过程。

3、职责

3.1、MC专员负责物料用量的计算，备料过程的跟踪，以及依据定额用量对实际用量的统计工作。3.2、PC专员负责生产指令的开具。

3.3、仓库负责对物料的备料及出库手续的办理。

3.4、各相关车间负责按定额对物料的类别、规格和数量的领用。

3.5、财务部负责核对物料统计数据、核算生产成本及对相关单据的财务勾稽。

3.6、PMC部为本制度的归口部门，负责本制度编制、修改、废止的起草工作。

3.7、总经理负责本制度编制、修改、废止的批准执行。

4、内容

4.1、工作流程：4.2、工作任务：

4.2.1、计划准备：

4.2.1、MC专员根据《生产计划》、〈〈物料计划表〉〉、〈〈BOM清单〉〉、〈〈产品工艺图〉〉编制〈〈物料配送清单〉〉，编制完毕将资料、《物料配送清单》一并交PMC经理进行审批。

4.2.2、PMC经理根据仓库库存明细并结合以上表单、图纸要求进行核对、批示，如内容不符或数量、规格有错误则退回MC专员进行重新编制，如没有问题则签批，同时经装配主管经理确认后复印二联，其中一联交给仓库备货，一联交给装配车间主管经理，原始联自存。

4.2.3、对应仓管员收到MC专员发放的《物料配送清单》后，按《物料配送清单》明细要求同时结合次日〈〈生产计划〉〉于当日下午4：30前（特殊情况可适度调整）将一楼拉管、冲压、点焊件，二楼注塑胶件，四楼辅料配齐，清点物料无异常开《出库单》交三楼装配部物料员清点。

4.2.4、仓管员在备料过程中发现缺料或物料数量不够的情况，需及时提报MC专员或PC专员进行跟催，同时PC专员或MC专员需与装配主管经理反馈以便适时调整装配计划。

4.2.5、装配车间物料员按《物料配送清单》、《出库单》对实物进行核对，有数量或规格差异及时提报MC专员进行处理，无异常则在《出库单》上签名确认。

4.2.6、仓管员将装配车间物料员确认后的《出库单》进行及时分类、整理，当日所备物料单据当日下午17：00前交接给PMC统计员、财务统计员、装配物料员，对有异常需调整的单据需及时通知对应人员，最迟在物料进出发生后次日上午9：00前交于相关人员。

4.3、备料要求

4.3.1、所有配料一律按《生产计划》进行操作，当日生产所用物料需在前一天下午15：50完成，确保当日事，提前一日毕。

4.3.2、所有生产物料需配套配料，如出现品质或数量不齐的物料，一律按少数进行配套配料。

物料交接

表单分发

财务联

、自存联

、统计联

、物料配送

、装配车间

4.3.3、对于无法按《生产计划》运作的配料，MC专员需及时与PC专员进行沟通，同时上报经理，以便及时调整生产计划。以上是仓储管理&物料配送的流程和规定，希望对你有帮助！精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档更新记录序号日期版次制定常任审查委员会签批准更新内容摘要12011-A1提案评分标准修订；提案审查委员增加流程图负责单位表单关键点1.现状说明2.改善构想1.是否符合提案要项2.是否可行,有时效性3.初审评核1.确认提案是否通过，等级评定2.争议案件会审1.现状说明2.改善构想1.是否符合提案要项2.是否可行,有时效性3.初审评核1.确认提案是否通过，等级评定2.争议案件会审1、优秀提案表彰、共享月提案情况分析有异议提案申诉执行异常提案检讨及改进验证有效提案列入相应文件依据执行结果效益评定及发放执行奖金员工个人或小组组长————科长——经理提案审查委员会提案审查委员会提案人/组织委员组织委员执行提案岗位组织委员/执行提案代表审查委员/财务部审查委员/组织委员仓储精进提案单仓储精进提案单仓储精进提案单仓储精进提案记录单仓储精进提案申诉单仓储精进提案记录单仓储精进提案记录单仓储精进提案记录单提出改善提案NN执行执行延误正常执行YYYNN初审初审终审终审及等级评定月提案发布总结会月提案发布总结会申诉申诉月公告月公告奖金发放奖金发放解决问题实施提案解决问题实施提案讨论追踪讨论追踪停止执行停止执行执行执行结果/效益确认执行奖金发放执行奖金发放执行奖金评定结案结案1、制定目的公司为鼓励员工对公司仓储服务提出建设性的提案，从而提高公司仓储服务质量及工作效率、降低运营成本，持续改进提升公司竞争力，特制订本制度。提案活动推行的目的具体有如下三方面：1.1运用提案改善的直接效果创造出利润：提升质量，降低成本；节省能源，人力优化，流程改进；1.2促进员工个人能力开发：利用时常持有问题意识进而促使提案改善活动的实施，提升员工的创新与改进能力。1.3创造良好的工作氛围：透过提案活动的实施，激发员工的工作热情，创造积极上进的良好工作氛围。2、提案范围2.1提案资格及种类：本公司所有员工，科长及其以上人员提案的受理，审查委员应参考其职位评估。提案分个人提案及二人以上小组提案，小组提案者须选定代表人以便联络。同内容提案以优先提者为准，同日提案，视为共同提案，奖金平分。2.2提案受理范围:2.2.1提案内容主要围绕仓储服务质量提升、效率提升、成本降低展开：1）节省耗材、人力、时间等降低成本2）操作方法、操作技术、作业程序改进3）仓储设施、设备、耗材改进4）仓储作业安全及作业环境改善5）减少或预防浪费的一切改进6）提升服务质量、提升效率、降低成本的一切改进2.2.2不予受理的提案1）意见、希望、批评、诉苦等事项，而无具体可行的改善事项2）其他人已经提过或已经告知或已经实施的事项3）和有关人事异动、薪资、任免等政策性事项4）离现实太远的空想事项5）提案改善表填写不完整的3、组织与权责3.1负责提案活动的组织为提案审查委员会，成员组成如下：常任审查委员：供应链：Emily；IE：蔡志刚；市场发展部：张国华；客服：Kathy；仓储：徐文龙、王伟、戴联邦、陆亚荣、刘雷；质保：贾丽娟。主任委员：陈维国副总（视情况列席主要提案审查会议）临时审查委员：提案相关部门经理、科长、稽核员等3.2权责3.2.1主任委员1）提案活动执行方向的决策与进度监督2）审订提案相关规章制度、活动细则、活动计划等3）主持提案审查会议4）审核提案奖励事宜5）重大提案审查决策意见3.2.2审查委员1）审提案是否可受理、评定提案等级、确认提案的可实施性及实施时间2）对申诉提案审查讨论3）对已确认实施的提案提供指导、帮助并追踪4）提案精神倡导、提案活动部门内宣导5）部门内提案活动协助（会议场地、设施、时间协调，部门间沟通协调，但不参与指导提案具体内容）6）会签提案相关规章制度3.2.31）召集提案改善会议2）各部门提案的汇总登记3）每月改善提案公告4）提案执行状况定期提报5）提案实施完成后成果追踪6）本提案制度的制定、修订3.3提案审查会议：由组织委员召集及主持，每月第一个周五定期召开（重大或紧急提案可临时召开审查会议），检讨提案改善推行情况及审议提案，会议需三分之二以上人员出席方能成立，决议需会场三分之二以上人赞成方能生效。4、作业程序4.1提出改善提案：提案者将改善构想填写<仓储精进提案单>，在填写过程中，因内容过多，无法在提案报告中表述，可另附改善报告;提报材料可包括：相关图片、记录等作证数据。4.2初审：提案交本部门组长→科长→经理初审，审核人员应在必要时指导及协助问题具体化、改善效果数量化，除此之外，不得干涉员工之提案内容。审查应依据提案范围进行，不得因私人原因不受理或受理提案，审查人员参照评判标准对提案进行级别初评。初审结果如实记录在<仓储精进提案单>上，初审不管有无通过都应将提案单交至审查委员会组织委员处。4.3提案资料登记留档:组织委员将初审提案单或提案申诉单相关内容记录于<仓储精进提案记录单>,，初审未通过的退还提案单位并结案,初审通过则交提案委员会最终审查。4.4提案委员会审查提案委员会对初审通过的提案及提案申诉单做最终审核，参照评判标准进行终审评定，对终审通过的提案确认等级，按等级发放提案奖金。4.5提案活动总结：提案审查委员每月上旬召开提案活动总结会，总结上月提案情况及提案质量，对优秀的提案予以表扬，并邀请提案代表发言，畅谈提案经验、分享提案创意。提案活动总结公布在新宁提案月报上。4.6仓储精进提案评定标准评审人员从效益预估、创新性、推广程度、可执行性、用心程度5各方