行政主管高效工作手册范本

人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源人力资源1+1岗位高效工作手册系列行政主管高效工作手册周仁钺徐恺编著人民邮电出版社POS1S&IKRKCOMPRKSS人民邮电皆像电子出版社POSIS&1ELECOMA.V.E.PRESS行政主管岗位说明书总经理秘书岗位说明书行政助理岗位说明书前台接待岗位说明书岗位工作计划表差旅费报销单会议记录表定期报表发送记录商务表格使用说明书文件督办回告单接待工作投诉处理日报表会议议程表会议决议实施监控表会议成效分析表外出申请单人员、车辆出入证物品出厂凭证派车申请单派车单产品企划调查分析表企划表企划实施表员工工资登记表员工工资调整表印章使用申请表电子文件归档流程图归档文件整理流程图（纸质文件）归档文件目录的格式（纸质文件）档案盒格式受控文件表格清单样板文件更改申请表制度文件评价、完善与反馈表违反制度奖惩表文件评价、完善与反馈报告收文与发文流程图文件处理单文件签收单文件收发登记表文件发放登记单文件分发单文件分发 /回收登记表文件报废审批单文件报废记录表文件管理归档范围和保管期限表公文写作流程图企业提案申请表提案效果报告表提案改善评分表提案奖励办法表员工礼仪守则办公室环境管理规定迎接来宾的礼仪流程图送行来宾的礼仪流程图企业新闻发布会活动管理说明员工满意度调查表员工培训需求调查表员工培训反馈调查表生活物资采购申请单生活物资入库登记表后勤物资采购审核表清洁卫生检查单宿舍分配申请表员工住宿登记表企业资产登记卡企业固定资产登记表交通事故报告表交通事故受害者情况报告表交通事故调查表交通事故登记表交通事故损失物品报告表设备设施故障修理申请表设备设施故障修理回馈单机器设备故障记录表修护工作记录表设备维护工作安排表生产设备检定表生产设备作业指导书生产设备日常维护表生产设备履历表仪器设备履历表设备验收报表设备清单设备保养卡报废设备登记表保安交接班登记表保安人员日报表车辆出入登记表员工外出登记表物品放行条访客登记表消防检查季（年）巡登记表消防工程维修单消防维修排故报告单消防产品选用登记表消防巡检表消防设备安全检查表突发事件记录表事故隐患整改通知表工资调整申请书员工工资表员工离职移交手续清单招聘计划表求职人员登记表面试表复试表新员工培训计划表员工培训签到表试用员工考核表老员工培训计划表员工绩效评估申诉表员工投诉调查表出勤登记表员工考勤登记表工时记录表人力资源人力资源人力资源人力资源.行政主管岗位说明书职位名称行政主管职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政经理薪金标准填写日期核准人职位概要负责制订和监督实施各项行政管理制度； 负责按年度预算进行办公用品、办公设备的采购管理及发放管理；严格控制行政开支；及时处理好日常行政事务；为公司其他部门做好辅助工作。岗位职责请根据公司实际情况制定。任职资格教育背景秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。培训经历受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织和财务会计基本知识等方面的培训。经验3年以上行政管理工作经验。技能技巧较强的管理能力。良好的中英文写作、口语和阅读能力。熟练使用办公软件。熟练使用操作办公自动化设备。态度做事客观、严谨负责、踏实、敬业。工作细致认真，谨慎细心、责任心强。具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。工作场所办公室

环境状况舒适危险性基本无危险间接卜级直属下级晋升方向转轮岗位十多年职业炒股，几万做到现在七百多万，希望帮助更多人在股市积累社会财富,重获人生自信！免费帮大家解答股票知识，个股走势和买卖点诊断以及如何抓黑马！广交天下朋友！在股市，要获得暴利，就要懂得如何抓黑马股。今年我抓到的黑马股：包钢稀土、浙江东日、巴安水务、佐力药业、海南瑞泽。欢迎加QQ1848677277.总经理秘书岗位说明书职位名称总经理秘书职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职务概况负责文件的汇签和收发管理；协助总经理处理日常行政事务， 包括会议、接待、活动、报销单的整理等工作；负责总经理和各部门主管的联络工作；

整理总经理的相关文件。岗位职责请根据公司实际情况制定。工作关系与各部门联系密切直属下级无.行政助理岗位说明书职位名称行政助理职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职务概况制定和完善公司的行政管理制度，使公司的管理更加规范、合理；合理

安排车辆调度；督导员工日常行为；管理办公区域和日常行政事务。岗位职责请根据公司实际情况制定。工作关系各相关部门直属卜级无.前台接待岗位说明书职位名称前台接待职位代码所属部门行政部职系职等职级直属上级行政主管薪金标准填写日期核准人职务概况

礼貌热情地接转电话；接待来访客户；预订票务；邮件快递；订水；完成部门经理安排的打字、复印等工作。岗位职责请根据公司实际情况制定。工作关系各部门员工、来访客户、供应商直属下级无.岗位工作计划表制表日期：年月日工作编号岗位名称员工人数制表人姓名检查人姓名

工作内容概要工作时间正常班（实际工作 小时）加班（约 小时）轮班制（ ）工作程序和方法说明：工作种类单独作业 共同作业（ 人）连续作业 间断作业（ 人）工作地点公司内外（％）高空（％）室内外（％） 地上（％）车上（％） 水上（％）其他工作资源机器设备：其他：附加说明：.差旅费报销单出差人： 部门： 年月日

出差日期地点交通费膳杂费住宿费杂费其他费用合计说明月日起止费用总计口人民币口美元万千佰拾元角分整预支旅费应付（支）金额会计核准审核收款签字.会议记录表会议名称时间地点

出席人缺席人主持人记录人会议发言记录：主持人（签名） 记录人（签名）.定期报表发送记录类别：财务会计报表名称类别报告提出份呈送部门

日报月报年报时间数现金收支表隔日或翌月1日1副总经理营业报告表隔月初日2自存副总经理损益表隔月153自存副总经理总经理9.商务表格使用说明书机密等级：9.商务表格使用说明书机密等级：填写日期： 年月日表格名称表格编号联数传递流程各联作用说明表格性质□月报表□日报表□记录表口联络表口分析表□定期报表 □不定期报表口记录卡使用单位印刷数量使用年数资料保存期限资料来源及填表说明表格审核过程异常表示方法10.文件督办回告单.接待工作投诉处理日报表值班人上午值班人姓名下午值班人姓名值班情况记录人值班情况口迟到口早退口缺勤接待流程企业各业务部门行政部门客户意见签名处理情况记录（包括改善情况及所遇的困难）签名联络事项备注预定事宜备注上级指示备注主管意见备注员工传阅签名经理 部门主管 填报人

.会议议程表时间月 日时分地点出席者姓名缺席者姓名及原因会议安排时分至时分A项：宣布会议开始时分至时分第二项：领导致词时分至时分第三项：说明议题、议案时分至时分第四项：补充说明、报告时分至时分第五项：讨论问题时分至时分第六项：其他时分至时分会间休息10分钟时分至时分第七项：决议事项确认时分至时分第八项：第二次讨论事项确认时分至时分第九项：司仪（主席）散会致词时分至时分第十项：会议结束确认事宜备注

.会议决议实施监控表决议事项部门执行负责人实施目标及期限成果评价每月执行情况监控月实施目标进度监控月实施目标进度监控172839410511612

.会议成效分析表部门： 日期：年月日成效检查问题效果分析会议是否按照预期计划进行？会议的目的及议题是否彻底？会场或设备是否适合、有效？必要的资料是否齐全？会议是否按议程安排进行？会议是否按预定时间散会？全体人员是否了解主题？开始时，是否简要地叙述了议题的重点？开会时的气氛是否很热烈？会议讨论时，是否有偏离议题的论点？是否有很多生动且具有建设性的发言？参加人员是否有所抱怨？［记录事项］

.外出申请单部门外出时间申请人姓名计划返回时间目的地外出理由（说明办理事项）联系方式审批人（签字）时间： 年月日

.人员、车辆出入证年月日姓名车型车号随车人数事由说明车辆出入情况入厂重量出厂重量载货重量记事栏车辆口载货车辆口空车载货种类及品名出入记录入厂时间出厂时间保卫-人员签字—核发出入凭条外来人员入厂去向洽谈或者经办人签字经理 主管 经办人

.物品出厂凭证编写 年月H兹启 先生（女士）货运或携带（装运）下列物品请检查无误后请给予放行。物品名称单位数量签放部门：门卫室签放人：

.派车申请单申请日期： 年月日申请单位申请人及职称单位主管签章事由及前往地点联系电话搭车人数共 人申请用车自 年月 日时分起时间至年月 日时分止备注.派车单年月日申请单位需车时间年月日时分需车类型预计返回年月日时分需车事由地点载物品名及规格数量出入时间年 月 日时分出厂守卫签章年 月 日时分入厂主管： 科长： 申请人:

.产品企划调查分析表公司产品现状描述公司产品优势分析同行业类似产品的发展情况公司产品的市场占有率消费者需求调查公司产品劣势分析改进建议及方某

.企划表企划表（一）（企划名称）提出单位： 日期： 年月日企划要点提示企划内容执行方法执行人完成期限任务方法费用及资源注息事项问题附件资料提出人（签字） 日期： 年月日

企划表（二）XXX企划书提出单位 提出时间 年月 日本企业主旨本企划目的背景介绍及市场调查企划内容执行计划步骤条件费用时间安排效果预测意外对策实施障碍实施困难可替代方案前例成功案例提出人（签章）

.企划实施表活动项目备注名称目的内容进程安排实施要点预算承办者准备协助实施过程（各参与部门）协助关联外包关联结果报告检讨

.员工工资登记表部门：年月日员工编R姓名核定工资实发工资底薪技术津贴工龄补贴职务补贴工作补助合计审核人（签字） 记录人（签字）

.员工工资调整表部门 年月日员工编R姓名底薪技术津贴工作补助合计原工资调整后原工资调整后原工资调整后原工资调整后增加率合计

.印章使用申请表部门： 年月日用印事由用印类别行政（）公司（）领导名章（）份数经办人部门负责人批准人意见及签字注：请在“（）”内用注明用印类别26.电子文件归档流程图电子文件归档流程图27.归档文件整理流程图（纸质文件）归档文件整理流程图28.归档文件目录的格式（纸质文件）件号责任人文号题名日期页数备注归档文件目录应单独装订成册并编制封面，封面如下图:归档文件目录全宗名称年 度保管期限机 构.档案盒格式长310mm宽220mm厚度20mm30mm40mm档案盒封面全宗名称XX公司行政部盒脊全宗号年度保管期限机构

起止件号盒号.受控文件表格清单样板日期：年月日序号表格名称表格编号使用部门保存期限保存地点1程序文件清单行政部1年行政部2作业指导书清单3受控表格清单4外来文件清单5文件分发/回收记录表6文件借阅登记表7部门受控文件清单8文件更改记录9会议记录表10管理评审计划行政部1年11管理评审报告12纠正与预防措施报告13内审计划14内审报告15内审检查表16岗位工作入职要求行政部1年17招聘员工申请表18培训计划表19培训记录

20合同评审表市场部i年市场部21联络单22顾客满意度调查表23顾客满意度调查汇总表24顾客满意度统计图25合格供应*览表采购部i年采购部26请购单27供应商评估报告28供应商品质戕况tn匕表29供应商交货批次合格表.文件更改申请表编号： 保存期限:更改文件名更改内容更改原因

经办人时间批准人批准时间.制度文件评价、完善与反馈表编号： 保存期限：永久制度文件名称评价时间评价原因定期不定期作用与意义问题与不足完善措施

反馈内容.违反制度奖惩表记录编号： 保存期限:性质奖励（）惩罚（）时间部门或个人措施

原因部门主管意见经理室意见.文件评价、完善与反馈报告报告单位文件评价情况文件完善情况意见与建议35.收文与发文流程图办理完毕36.文件处理单来文单位或部门来义时间文件标题领导处理意见处理结果

归档时间37.文件签收单来义日期来文字号件数附件名称归档日期签收者签收日期文书组

38.文件收发登记表时间：文件名称：经办人：序号部门通知打印稿电子稿

39.文件发放登记单部门/分发号接收人签名/日期文件序号文件编号文件名称

40.文件分发单序号文件编号文件名称分发部门负责人签收日期

.文件分发/回收登记表部门： 编号:文件编号文件名称版本数量接收人回收人备注质量手册1.01文件控制程序1.01记录控制程序1.01人力资源管理控制程序1.01仪器设备设施管理控制程序1.01与客户有关的过程控制程序1.01设计和开发控制程序1.01采购控制程序1.01生产控制程序1.01产品标识和可追溯性程序1.01产品防护管理程序1.01内部质里审核程序1.01品质检验控制程序1.01

不合格品控制程序1.01统计技术应用程序1.01纠正和预防措施控制程序1.01.文件报废审批单编号： 版本： 份数：文件名称报废原因：申请人： 日期：所在部门意见：签名： 日期：

文件保管部门意见：签名：日期：管理者代表意见：签名：日期：43.文件报废记录表序号文件号文件名称数量报废日期报废原