竣工档案案卷构成及质量要求

竣工档案案卷构成及质量要求一、术语（一）案卷：由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。（二）卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。（三）卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。（四）档号：由分类号和案卷号组成。二、案卷组卷要求（一）组卷要遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技材料的系统联系，并便于档案利用和保管。（二）案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须做到完整、准确、系统。（三）案卷内文件材料制作和书写材料，必须利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水，禁止使用蓝墨水、圆珠笔和铅笔。凡属易褪色书写材料（如复写纸、传真件）应复印保存。（四）案卷内不应有重份文件，件内不应有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复。三、卷内文件的排列（一）管理性文件按建设程序、问题、时间或重要程度排列，分别放在本办法有关章节中。（二）设备文件按依据性材料、设备开箱验收、随机文字材料、设备安装调试和运行维修材料等顺序排列。（三）竣工图按里程、图号排列。（四）卷内文件一般文字材料在前，图样在后。四、案卷的编目（一）编写案卷页号肃1丹、案卷内文件震材料均以有书添写内容的页面拖编写页号。居2趟、页号的位置临：单面书写的笨文件材料，在吧右下角编写页乘号吨.矩3盲、卷内目录、辆备考表不编页绿号。朗4步、案郑的页号左，要求以件为项单位编写小流饰水号。涌5污、页号暂用铅山笔编写。美（二）案卷封顶面的编写美1象、案卷封面：撑采用案卷外封量面形式，外封蝴面印制在卷盒号的正表面，式闷样见附件一。盗2蔬、案卷题名：卖案卷题名应简滨明、准确，提沿示卷内科技文勺件材料的内容绵。每一案卷题丘名都要写往：胁“莫佳抚公路二龙怪山至寒葱沟段垮工程遗项目沿”乒字样。呈（菠1维）项目技术文红件案卷题名的喇表示形式冲佳抚公路二龙围山至寒葱沟段逝工程楚项目授第蒙×磨×匀合同晃段穷×贿×漠桩扮号阁×裳×启工炸程僻×煤×猪结社构贺×纽×肺名称。吴示例：甩佳抚公路二龙裁山至寒葱沟段闲工程冈项目米第一合同破段价K0+000轰-K5+00林0闭路基工程土石建方填筑检测表串。缘（陕2堆）管理性文件接案卷题名的表光示形式滩佳抚公路建三却江段渔公路建设项目夸+烫责任商者寸+讲问钟题裤+喷名称驱示列：分佳抚公路建三径江段功工程指挥部关稀于加强安全生所产管理的通知川。收3湾、编制单位：笑填写卷内文件问材料的形成单枕位或主要责任取者。如果编制在单位较多，可闭选择两个主要胸的编制单位填笨写。体4庄、编制日期：穷填写案卷内文缝件材料的起止易日期。坏5验、保管期限：挤参见《附件：衬黑龙江省交通丑厅公路工程交黄工、竣工文件炎材料归档范围辜和保管期限表夕》慎6支、密级：按交闲通主管部门有图关保密规定执诚行。欣7匆、档号：填写楼档案的分类号犬和案卷顺序号箭。案8调、档案馆号、景缩微号：暂不潮填写。邻9腾、外封面糟中萝“读案卷题名、编牙制单位、编制刮日惨期欲”瘦内容填写时，惰用葡3栏号黑体字打印慎在服150千g吸白色纸上，贴急在对应位置。摸由仔于既“撤案卷题票名隔”袭编写内容的前钟段议“旬×岭×裹公派路系×垒×终段荷”绍，已用大粗号孝黑体字统一印冠制在档案盒中友央部位，在外丹封宫面腾“纠案卷题厕名歪”违填写时，可模将稀“复×爷×暖公甜路传×户×艘段符”薪九个字省略不飘写。伞外封益面笋“狮档号内姓容堂”顶填写，锅用凳4齐号黑体字，一锤行打印在促150洒g夺白色纸上，贴浓在对应位置。麻例彩：禁“演GL5·1·吗RD·RZ·握1·5-××慕×艺”忧。奖“飞××厅×闷表示留空格位怀置，待今后统友一编写流水号能用。革五、案卷脊背枣项目的编制驶案卷脊背的项渠目有档号、案往卷题名，格式娱见附件二。档万号内容填写夏用垃3篇号（咳2叹cm贷厚卷盒可薪用轿4飞号）黑体字分税两行横排打印任。例：第一行召填赠写拿“创GL5·1·云RD·R夏Z子”勉，第二行填蹈写币1·5-××学×娃“岁。鲜××饼×具表示留空格位奸置。午脊猾背严“兴案卷题拼名姓”蓝内容，芳用搞3势号黑体字自右咐至左竖写，首贴行空两字。桩侵号打印，要洲求帽“浇字头向右，躺译着攻打僚”剥。粮“柄×矛×档公胀路赔×抚×盆段盖”盛不能省略。滨脊背内容统一芳打印在揉150纵g斑白色纸上，再刑贴在脊背对应驶位置。贴纸要垃求比脊背宽度伏窄条2协mm驴。就六、卷内目录卡的编制（式样成见附件六）竖（一）顺序号殖：用阿拉伯数掌字读从坐1任起依次标注。椒（二）文件编烛号：民文机关狡文书部门的发屡文号或图样的必图号。若文件念材料上有则填痰上，没有就空杂着。桂（三）责任者诞：填写文件材穷料的直接编制具部门或主要责阴任者的通用标明准简称。海（四）文件题恼名：推1包、原文上有标蹄题的，可以照引录下来。内2帮、原文上的标美题太简单或者交没有，应重新谷拟写一个符合牙文件材料内容网的标题，外袋加居“协[铜]论”搁号。品3风、每件文件材腰料的标题，在否拟写时要顶格毕，一横格内书捞写两行。题4激、文件题名要省完整地拟写在嗽卷内目录内。芒（五）日期：接填写文件的形财成时间。填写决时间时可省燃略票“穴年、月、营日菜”违字样，在表示胜年、月的数字沟右下角科加偷“缺.暗”换号。亦（六）页数：将应填写每件文倾件材料的页数固。交（七）备注：秋留等对卷内文山件变化时作说斑明用（如果有局与卷内文件材挡料内容相关的摄特殊载体的档私案，要求在此磁标注具体载体娘的档号）。紫七、卷内备考找表的编制龄（一）卷内备裹考表（式样见淹附件四）要标温明案卷内文件燕材料的件数、续页数，以及在渠组卷和案卷使悦用过程中需要魔说明的问题。答页数要求填写私卷内每件文件达页数相加之总还和。败（二）立卷人座：由责任立卷心者签名，即谁件立卷谁签名。残（三）审核人搏：由审核人签绞名，谁审核谁尚签名。踏（四）立卷时滨间：填写完成联立卷的日期。凤（五）审核时零间：填写审核虏完成的日期。渐八、案卷装订穗的要求壮（一）案卷采遍用不装订形式戒，文件材料以谜件为单放在卷照内。案卷内各雪部分内容的排朴列顺序为：卷鄙内目耀录反—添—嫌文件材痰料蚀—阶—羽备考表。拦（二）项目技鸣术文件应根据值组卷要求，以毕件为单位进行旅装订，并制订芝统一的件封皮里（式样见附件忘三）、件内目懒录（式样见附幸件七）。检件内目录编制剩：疗①恶“测文件材料题煌名尺”绒拟写应详细具债体，便于检索淹。例如：路基喜工程土石方填催筑，可按填筑五层次拟写目录辜；桥梁工程中办的桩、柱，可匪按崇“凝棵榆”把拟写目录香。唐②广“衫页艘次手”芦填写每份文件席首页上标注的提页号，最终件卫注起止号。其随他栏目编写参钻照再“研卷内目改录束”厚编写要求。沈（三）管理性撞文件以每份文巡件作为一件，挠不编件内目录率，不加件封皮母。文件阅办单斥放在原文之上魔，与原文作为泥一件装订。愧（四）每件文呆件参装订前取珍掉金属物，采施用三孔一线方争法，用白色档塑案专用线装订透，孔距爸80谎mm榜，装订线距左岂纸边钥10杠mm酬；薄卷可用缝女纫机扎。耻（五）装订时远，表头要求在郑上或在左，左义侧装订。号（六）原件有趣破碎或小页纸买的，要求粘贴轨在受A剑4范纸上。嘴（七）装订线禁压住文件内容揪的必须加边粘芽贴。携九、卷盒、借共卷守则的制作棵（一）卷盒的笔外表尺寸脆305杜mm构×汇220乱mm谎；厚度尺寸赠20旨mm浆、乳30糊mm岂、劣40师mm沿、朴50狠mm辟、雹60旋mm温。喜（二剖）音“鞠借卷守黄则甘”穿要求印刷在正犬面卷盒的背面领上，式样见附衰件五。勒十、科技文件者材料的交接或科技文件材料样归档时，要填哪写次“求科学技术档案暴归档接收签证抢单芽”数、席“蛋科技档案分类弯目哄录训”搁。经验收合格载后，交接双方敢在单据上签字房盖章。同时移味交内容相同的宅计算机软盘，珍文件版喘本犹E追x-cel腐9佩7聋以上。纽交工验收透后拉3脏个月内，将竣优工资料交业主茫代表暂存。领巨擦研探刃窑此淘附件一论档丛湿沟私号：此GL白5.1.掌档案馆（室）日号：耐起乔类运通县乡公路工子程傅青龙山至清河艺乡公路工程爬立卷单位：豆起止日期：黄保管期限：扮密粒坦碑级：蚊抵往饮峡始陕论组击附件五借卷守则薯一、严守国家扮机密搜二、禁止涂收柿抽