储运部管理规章制度仓库的各环节要求与办公管理规范

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档储运部制度汇编日常规定1、3S：整理，清洁，安全物资领用，在钉钉上申请后，方可发放，任何人不可私自拿取。会议每周一次，即周会，会报各自工作，主管总结每周工作情况，提出问题，解决好，形成规则制度。每月一次总结会议，即月会，如遇周会，两会一同进行，不拆分。仓库内严禁躺座在货物上，如有压损，按货物价值扣罚。仓库内严禁乱丢垃圾，违者罚款10-50元。办公室内物品（包括纸巾），用后需放回原位，私人物品，各自放好，请误乱放，无用物品及时带走，垃圾入桶，不可乱丢乱放，地面保持干净。上班工作期间，严禁玩手机游戏，影响工作。卸货：平安产品分组卸货，计算各组卸货数量，组长发日志，即人员，数量。鱼跃等其他产品来货，由仓管员计数写日志。码货要求，货放踏板中心，货与货紧靠一起，尽量多放为原则。卸货需看产品名称，规格及批号，下方码货要再次复核一遍，如有差错，返工。仓库：一、入库仓库入口不能堆放杂物，仓管员负责整理及清扫。产品入库需提前规划好仓位，摆放整齐，按品种不同放入合格区，分类摆放。二、卫生1、仓库每日下班前日常清扫，即保持整洁，库内无绑扎带，无大块垃圾灰尘，每周一次大扫除。2、每天盘点一种产品。3、特殊客户，拿货需要注意货物压损情况，即壹号，康爱多，快递要拿无压损的货物。出库：配货配货需按单拿货，需与单据上的产品名称，型号，批号，生产日期，效期，注准保持一致。2、配好货物后放入待发区，不同客户按间隔摆放，批号朝外，方便核对。3、根据客户急缓情况，按序拿货，档口货物上午11点后拿，下午15点配货，物流下午13点后开始配货。4、外围客户听从主管安排，按客户急缓及开单时间配货，原则是当天开单，第二天送货。送货送货前将准备工作做好，如出货车辆提前加好油等。跟车员需按单据上客户名称，产品名称，型号，批号，日期，注准，需与送货单据保持一致，有问题及时与仓管员沟通。装车，由出车司机和跟车码货，如在运输人员齐备的情况下，仓管员不参与装车，人手不够的情况下，参与装车。4、货物装车需合理摆放，车辆注意日常清洁，每周清洗一次，开车注意安全。5、跟车负责签单，要跟客户沟通注意语气礼貌，提前规划，有问题及时跟客户收货人员，进行沟通，如壹号试纸问题等。6、送货每天发日志，即时间、人员、地点、车辆、数量。7、跟车人员按排，外围一人一周，特殊情况例外。8、发快递，试纸等贵重产品需放泡沫纸打包好，由配货员与核对人员一同打包，并下好快递单。车辆加油由司机写日志，即地点，车辆，金额。车辆每次维修或保养，也要写日志，即店名，时间，人员，车辆，维修事项（车辆里程数），金额。公司停车位倒车，禁止碾压停车墩，违者照价赔偿。跟车每天将卸货平台及车位日常打扫，无肉眼可见垃圾即可，每周一次大扫除。考勤：钉钉打卡上班加班任何加班，都需及时与主管沟通，小时/25元，天/200元。钉钉申请加班，并发加班日志，时间、人员、地点、车辆、原因。因超过客户收货时间导致加班，18点至19点为吃饭时间，不计入加班时长，因自己原因导致加班，不计加班时长，如早上出发，只送一家客户因自己原因错过收货，导致加班，不算加班时长。请假1、需要提前一天跟行政及主管申请，同意后钉钉上申请请假，有加班时长，可以用于调休。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档储运部管理评审报告目录1、目标的达成状况2、仓库质量体系方案的实施情况3、内审不符合项4、纠正/预防措施5、仓储管理、物料进出、采购进料、销售出货管理6、产品防护管理7、本部门对体系的改进建议和其它需求8、本部门的改善工作计划一、目标达成状况1、仓库目标之分解计算方法① 盘点帐物准确率以每月底财务部复盘不相符数为主总盘数÷实盘数*100%② 发货准确率以客户投诉数量、规格型号、次数为主发货准确次数÷总发货数*100%月月份达成值目标值8月9月10月11月盘点帐物准确率≥95%99.8%99.8%99.9%99.9%发货准确率≥95%100%100%100%100%二、仓库质量体系方案的实施情况①仓储质量管理实现仓储产品质量特征开展计划、组织、控制和协调活动。应用科学原理和科学方运对仓储商品进行储存、保养，以保证提供高质量的仓储商品管理。管理仓储经济，收、发和保管好适合使用者要求的体系并采取各种方法。仓储质量管理内容1、实施产品的质量入库标准、及入库产品质量标准的具体方案，实施质量的保证方案；在实际操作过程中严格开展控制和监督、约束，并实施过程、做好人员之间、部门之间的协调和信息沟通使质量标准在实施中得到调整和优化。2、生产入库、储存、销售服务进行以质量为目的管理、装卸搬运质量管理、交接质量管理、保管质量管理、财产质量管理、后勤保障管理、安全保卫质量管理、服务质量管理等。三、内审不符合项① 资产编号BR/QT0547电子称，未进行定期校准年检② 部分员工对公司品质目标及质量方针不了解③ 个别标示卡没有出入库日期四、纠正/预防措施① 提报工程仪器管理员，第一时间送检。仪器管理员定期巡查检验日期② 每周一、三、五对本部门员工开早会时，向他们背诵一遍本公司的品质目标及质量方针，现已执行。③ 盘点所有物料卡标示情况，并更改正确。主管加强对该项目的抽查力度五、仓储管理、物料进出、采购进料、销售出货管理①“先入先出”管理：严格按照《仓库储存管理规定》进行物料进出的管控仓库温湿度管理：根据《仓库温湿度管理规定》，制定每日对仓库温湿度进行点检，专门指定一名人员负责每天的点检工作，由组长或主管进行监督检查，并签名确认来料检验管理：根据《来料检验管理》，再接收物料后第一时间填写《到货单》并核对好订单号、物料编号、及数量。核对准确无误后打印<来料报检单>给品管部IQC检验，品管部回复报告后根据最终判定结果进行入库、退货、特采或挑选，并做好相应的正确的标示，放入指定的位置① 销售出货管理：由销售部在ERP系统中制定客户《发货通知单》经财务部审核，储运部依据审核后的ERP《送货单》据给予出货，迅速的按照“先入先出”的原则备好准确的数量，放到指定的出货区域，同时通知品保部进行出货前的检验六、产品防护管理①仓库内材料及产品由各分管物料员妥善维护，避免鼠咬虫耗、受尘、生潮，仓库保持干燥、通风，并做好防日晒、防雨淋等措施，仓库防火设施符合消防安全规定，安全通道无障碍物七、本部门对体系的改进建议和其它需求①公司部分人员的环保意识不足，例如：部分人员对危险废弃物不是十分理解，观念松懈，随意乱丢，建议：针对类似情况，还是应加强人员对此的认识，指定专门的部门专门的人进行固体废弃物管理的培训及考核②公司部分人员对本部门或其它相关部门的工作程序不了解，包括基层管理人员，造成了工作中的种种不便，甚至对对方的工作立场不理解而产生矛盾，不利于工作的下一步开展，建议：各部门就各自部门编写的程序文件在早会上或其他适合的场合进行导读，其他部门的部门长可以安排相关人员进行旁听和学习，做到全员参与，了解到具体的内容，是更好的按程序顺利作业① 现场管理人员对不良品的管制意识不够，未严格依照《不合格品控制程序》来落实执行，例如：1、在库发现不良品时，没有即时处理的，只是通知仓库进行隔离，而没有做不良内容识，又或者是在现品票上用笔打上一个叉，表明原因的字体潦草，无法辨认，导致若干天后没有人清楚该产品发生不良的内容是什么建议针对上述情况：1、对现场管理人员进行《不合格品管理程序》再陪训，加强对不合格品管制的意识和相关方面的知识2、针对以上几种情况，规定一旦出现此种情况，这部分的异常品的标识工作具体由谁做？什么时间做？标识的方法的统一性3、仓库对标识好的产品进行隔离放置八、本部门改善工作计划①库存管理对库存物料进行划分明确的库位，合理利用空间，对物料的堆垛高度、宽度、重量进行合理的设定，仓库5S的进一步的维护，在仓库的干燥、防潮、通风、消防设施、安全通道的进一步维护，仓库帐、物、卡实行定期专人稽核制度②构建有利团队，并确定其标准和目标仓库物料员在原有的岗位的基础上还应具备较强的仓库电脑化管理的能力，（熟悉仓库电脑化管