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文档简介
目的规范销售部门的财务制度,确保公司资产的安全完整,保证生产经营的正常进行,提高公司的经济效益2.范围适用于公司销售货款的管理。3.职责3.1销售中心负责销售货款的催收、清欠工作。3.2商务行政部负责对销售公司货款回收工作进行督促、检查、考核,并向销售公司及时提供有关客户的信用信息,协助销售中心顺利回收货款。3.3财务中心负责销售货款的结算、核算等工作。4.工作流程过程流程内容描述相关记录销售中心商务行政部财务中心
商务行政部应收款明细商务行政部应收款明细销售催款坏账财务结算销售催款坏账财务结算应收货款财务处理财务处理顺利回款顺利回款4.1产品按份合同发出后,客户验收确认,产品的所有权已发生转移,从公司所有变为客户所有时,按合同规定客户应付给公司的货款确认为公司应收的货款。4.2应收货款发生后,销售中心应及时通知财务管理部办理货款结算,并积极清收货款。4.3财务中心是公司销售货款结算的唯一部门,所有货款都必须进入到财务中心的货款结算账户,任何部门任何人不得收取或截留货款。4.4商务行政部应及时与财务中心沟通信息,了解货款回收情况,按销售单元编制货款回收明细,每旬向部长通报,以便部长掌握货款回收情况。4.5销售中心每月要在月工作计划中制订回款计划,保证货款及时回笼。月末销售公司应将各销售分公司的回款情况汇总后报商务行政部、财务中心。4.6发货后一年未回收的货款,由商务行政部会同销售公司负责派人专门清理。对于欠款时间超过一年、欠款金额大或清欠难度大的货款,市场营销部、销售中心要及时与财务中心沟通,以便权衡考虑,采取适当的措施,或派清欠小组与对方协商解决,或停止发货或诉诸法律。欠款应在三年内全部清理完毕。4.7已形成的坏账损失,必须报经财务管理部批准后列入管理费用
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