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文档简介

个人档案室管理制度一、制度目的本制度旨在规范和管理个人档案室，保障各级领导干部、员工的档案安全，加强档案的管理、维护、利用，提高档案利用的效能和工作的效率。二、适用范围本制度适用于公司各级领导干部、员工。三、管理体制个人档案室的管理由总务部门负责，总务部门领导在行政机构中具有监管职责。四、档案室管理规则1.个人档案室统一管理。个人档案室设专门负责人员，统一管理公司全年度入职、离职人员档案，并执行档案转移、目录管理、检索、销毁等规定的工作。2.严格控制档案室的进出和查看权限。严格控制个人档案室的进出，只允许负责人员进入并核对档案。对于离职人员档案，应经离职所在部门同意后由公司负责人员进行接收，同时出具接收清单，方可存入档案室。3.维护档案的完整性和保密性。负责人员要对档案进行整理，保证档案的完整性。确保档案的保密性，不得将个人档案出现在其他部门，也不得将档案复印、传递、借出。4.每年进行档案清点和销毁。每年进行档案清点，并出具数字清点表，注明档案内的存放地址和数量。对于不再需要保留的档案，依据有关规定进行销毁，销毁过程和销毁证明均应明确记录。5.培训和考核。公司应定期对负责人员进行档案管理知识的培训。同时，在年度考核中会对档案管理情况进行考核，考核结果对负责人员的评价有影响。五、档案室使用须知1.进入档案室时，需提前通知负责人员，获得允许后方可入内，并佩戴工作证。2.在使用档案室的过程中，保持场所的整洁和安静，禁止打闹、聚会等非正式活动。3.档案资料离开档案室出借必须填写相关资料，审批后才能离开档案室外。4.对于档案的使用有时间限制，归还资料需在规定时间内完成，逾期需接受相应处理。六、制度执行和修改本制度的执行和修改由总务部门负责，修改需经公司领导同意并发布文件。制度的执行人应对制度实施情况进行定期统计分析，并提出改进建议。以上就是本人根据公司实际情况所制定的个人档案室

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