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文档简介

XX公司科技项目经费管理办法第一章总则第一条为进一步加强XX章制度,结合公司科技管理具体情况,制定本办法。第二条科技项目经费按照专款专用、专项专用、单独核算的原则进行管理和使用。第三条本办法适用于公司下达的科技计划项目的经费管理及国家、地方政府、集团(股份)主管理。第二章 管理机构和职责第四条按照科技项目的组织管理体系,科技项目经费实行第五条科技处负责公司投入的科技项目管理,提出年度科目经费执行。第六条 规划计划处负责对集团公司科技资本化项目提出查意见。第七条 财务资产处负责落实各级科技项目资金;对公司科技项目年度经费预算提出审核意见;规范科技项目经费核算;查和监督科技项目经费管理和支出情况;审核科技项目决算等第八条概预算中心负责公司科技项目经费预算的审核和科技采购项目采购控制价的审定。第九条 项目承担单位是科技项目经费使用和管理的责任主体,负责严格执行科技项目经费管理相关规章制度;负责建立技项目经费内部监管机制;负责编制和申报科技项目经费预算按照计划任务书约定使用和管理科技项目经费,报告经费使用况;负责提出科技项目经费预算调整申请;落实科技项目自筹金及其他配套条件;编报科技项目经费决算;接受监督检查和收审计。第十条 审计、纪检监察部门负责科技项目经费审计、监和检查。第三章 科技项目经费预算第十一条公司投入的科技项目经费纳入公司年度财务预算和决算。第十二条科技项目经费以计划任务书为单元实行预、决算用、专项核算,不得以任何理由截留、挪用或挤占。第十三条科技项目经费预算的编制,应当根据确定的项目实施项目的合理需要。第十四条科技项目经费预算与核算口径一致,包括:材料费、燃料动力费、测试化验费、试验检验费、外部加工费、专用咨询审计费、印刷出版费、知识产权事务费、管理费等,具体见《XX公司科技项目经费预算编制指南》。第十五条科技项目经费预算应严格按照规定科目编制,不得随意增加、变更支出科目。第十六条公司科技项目外协经费根据项目性质不同,实行分类管理:(一(以计划任务书为单元30%。(二第十七条公司科技项目管理费是科研单位为组织、支持项5第十八条公司科技项目经费预算编制和审批下达程序:(一)通过开题论证的科技项目的申报单位按照计划任务,组织本单位技术、经济、财务人员编制经费预算,报科技处审查。(二性和规范性,并提出审查意见。(三心进行科技经费精确性审核,并出具意见。(四目经费预算。(五下达经费预算计划,并在ERP年度经费和明细预算。第四章科技项目经费使用第十九条科技项目实行项目长负责制,在批准的经费预算和标准范围内,由项目长负责经费的管理和使用。对国家、集团(股份人员负责经费的管理和使用。第二十条项目承担单位要建立、健全经费支出管理的各项制度,做到审批手续完备、账面清楚、内容真实、核算准确,确保资金的安全合理使用。司和公司相关规定执行。第二十一条承担单位应当配备科研财务专业人员,为科研收方面提供专业化服务。第二十二条科技项目经费支出必须与批准的经费预算相一整使用。第二十三条公司科技项目计划经过调整的,依据调整后的计划任务书经费预算执行。第二十四科技项目经费的使用(一单位科技管理部门和主管领导审核后,报公司科技管理部门审(二(三)测试化验、试验检验、外部加工、租赁、运输等外委费用使用管理:计划任务书预算开支范围和标准内的外委费用,预算科目单次采购估算额小于10万元且总采购申请额小于5010万元的,由项目长提出采购需求申请,经项目承担单位科技(四XX(五鉴定(评定、验收)费、专家咨询费、知识产权事务费等支出,由项目承担单位履行内部审批程序后,按照公司有关管理办法执行。(六人员和额度合理使用,按照《XX办法》执行。第二十五条 项目承担单位原则上应当按照下达的预算执行如果在项目实施过程中因研究活动的实际需要可以在项经费预算总额不变的情况下进行调整。第二十六条科技项目经费调整按照项目级别分类(一)国家(地方政府)科技项目,经费调整按国家(政府)有关经费管理的相关规定执行。(二)集团(股份)技项目,经费调整按集团(股份、工程技术分公司有关经费管(三/差旅/办公费、其他费用等预算调整,由项目负责人根据实施过程中科研活动的实际需要提出申请,按照如下情形履行科技项目经费调整审批程序。科目预算额不变科目预算额变化,进行科目之间预算调整,对于总调整50报公司科技管理部门审核批准;对于总调整金额大于或等于第二十七条科技项目经费调整批准后,项目承担单位应及时在ERP系统进行预算变更。第二十八条终止科技项目的经费管理。主管部门审核批复。级有关规定执行。第二十九条科技项目经费的跨年结转管理。下一年度继续使用。第三十条建立科技项目经费台账制度。随意分立或变更核算对象。第三十一条科技项目经费实行支出报告制度。项目承担单位科技管理部门组织财务部门和项目组每月向包括项目进展及经费预算、使用情况等内容。第三十二条科技采购合同的结算审批(一)对合同额200万元及以上的服务采购合同,合同执行单位需提交合同结算申请和验收(阶段验收)材料,经公司科技管理部门审批后(二)对合同额小于200万元的服务采购合同,合同执行单位按照合同规定的结算方式和结算条件可直接在公司合同管理系统中办理合同结算付款程序。(三执行。第五章科技项目经费决算第三十三条科技项目应按照公司规定实行年度决算和项目验收时总决算。项目承担单位科技管理部门负责组织本单位财完整、账表一致。第三十四条科技项目经费购置的固定资产和无形资产,必须纳入项目承担单位的资产账户进行核算与管理。第三十五条科技经费在公司机关直接核算报销的项目,经报销。第三十六条科技项目经费核销管理。科技项目需完成年度工作任务并通过年度阶段验收或项目1220日前,按科技项目经费核销要求准备科技项目支出审核表、项目决算报告(决算表、固定资产清单、外协明核销额度进行审核及确认。单位科技管理部门和财务管理部门对提供的决算材料和相关数第三十七条项目承担单位须加强科技项目经费预算、使用3第六章监督与考核第三十八条公司对科技项目经费管理和使用情况进行监督和审计。科技项目年度检查、中期评估检查、验收时应将经费使纪检等部门对科技经费使用情况进行定期和不定期的跟踪检查。第三十九条项目承担单位要建立科技项目经费使用的监督费在规定的范围和额度内合规使用,保证科技经费使用的规范性、安全性和有效性。第四十条项目承担单位应当健全财务制度,财务人员负责范、准确、真实。第四十一条项目承担单位应当建立健全各种费用开支的原级有关部门的监督

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