某监理单位行政管理手册

目录TOC\o"1-2"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc213729105"第一章印章管理办法2HYPERLINK\l"_Toc213729106"第二章图书资料管理办法4HYPERLINK\l"_Toc213729107"第三章办公用品管理办法5HYPERLINK\l"_Toc213729108"第四章档案管理办法7HYPERLINK\l"_Toc213729109"第五章保密制度8HYPERLINK\l"_Toc213729110"第六章公文管理规定9HYPERLINK\l"_Toc213729111"第七章工作服、工作牌、安全帽管理办法10HYPERLINK\l"_Toc213729113"第八章宿舍管理制度12第一章印章管理办法第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理关系到公司正常的经营管理活动的开展，为维护公司的利益，制定本办法。第二条公司总经理授权由行政部全面负责公司的印章管理工作，包括监督印章、保管和使用。第三条印章的种类及监印人员1、公司公章：由总经理核定行政部监印。2、公司法人章：由总经理持有，并核定行政部监印。3、项目监理部章：由总经理核定项目部负责人使用。4、业务专用章：由总经理核定行政部监印，使用于内部文件的流转盖章。5、财务章、发票专用章：由总经理核定财务部自行使用，无须经本程序。查第四袖条健巴蚊印章使用的粥审批虹权限吊公司发文、合泻同、工程竣工辰验收备案表、缸盖总公司章、铜投资控制及重降点工程类资料挠等，必须经总管经理签字批准拼后方可盖公章头。炸工程类资料及畜监理资料用印绸审批郊需经公司总工鼓签署意见后湾方可盖公章。纱第五心章俱艳印章的使用流极程直1柱、所有资料需乎要用印时应由期申请人先填写微《盖章笨登记氧表已》旗，注明扇申请部门、用汇印用途（工程拜名称）、文件紧名称、数量等债。走2钓、申请人根据刊需盖章资料的食内容童，经相关人员镰签名批准后，丹将资料交给行船政部盖章。松3毒、行政部监印编人按用印文件卸要求盖章，吗认真核对用印缺文件与工《盖章竿登记物表抹》湾明细（文件名晕称、数量）糠是否一致叮，核对无误后序方可盖章曲。穷第六妄章茎预各部门申请盖夫章时，必须按远照规定填写《荒盖章券登记骡表》经上级领警导签名审批，奶如无法及时交商上级领导签名旱的，应取得上蚁级领导的电话嗽确认，否则行线政部拒绝盖章漏；通过电话确绪认盖章的，行队政部必须在《但盖章梅登记脂表》中注明，显事后及时提交葛上级领导签名绳确认。坑第催七姿章望础行政部猫监印人对未经正批准的文件，浪不得擅自用印称，给公司造成暗损失的，由公属司对违纪者予驳以处分，造成罚严重损失或情搁节严重的，移变送有关机关处妻理。芳第剂八四章驰笑行政部腹应按照规定监婚印，并妥善保芒管印章，一旦慨发生遗失时应蔽立即向上级领创导报告，并应风依法做好公告顶作废手续。析第九宏章拴叫武工作流程饭泛碑印章使用申请斩流程书流程屡说明瞧相关港要求《盖章登记表》《盖章登记表》腔1穿、申请人填写遵《盖章登记摊表》；维2兵、详细填写申坐请部门、用印侍用途（工程名木称）、文件名键称、数量等。总工/总经理审批休总工/总经理审批躁3注、审批权限，窑按以下界定的犯资料交相关人习员签字。瞎人事类、合同傍、备案表（验变收）、盖总公炕司章、公文下宾发、投资控制密及重点工程类梯资料、财务：袋借款、收款以昌及财务经营部费资料：疑乎赤总经理审批。虾工程、监理资蓝料用印审批原橡则：室总工签署意见乐。行政部凭《盖章登记表》盖章行政部凭《盖章登记表》盖章蛙4根、行政部监印停人按用印文件何要求盖章，并贤认真核对用印悉文件与申请表战的明细（文件伐名称、数量）国，核对无误后悼方可盖章。申请人签收确认盖章情况申请人签收确认盖章情况丰6密、申请人在申泊请表上签字确茫认盖章情况。受第恳二样章碍乏样图书资料管理胸办法含第一仿条途辅为规范管理辫公司图书、技班术业务书籍，锦便于员工借阅纪，特制订本办炊法。王第危二卷条层沙公司的所有图澡书、书籍由行事政部统一管理肺，并于每界年蛋6头月督和锯1高2投月进行盘点一南次。无第序三要条秘坚公司所有图书港、书籍应按顺巡序编号，将书于籍类别、拒书名、出版日胆期、购买日期禾、金额及其他宫有关资料蹄详细记录并分碰类归档，登记格在录《分图书资料登记竭目录》。普第四叛条法浅行政部杆编制图书资料朴目录卡，供员键工借阅使用。册第五黄条旷虽图书资料的购起买粉1眉、汇悟各部门佩因工作需要须诱购买书籍资料球、工具书时，哗需书面提出申单请，注明申请耽购买书籍的名纤称、数量、金浴额，提交部门火经理、副总经语理审核，经总唱经理批准后，黑提交行政部进汁行购买。剖2炸、辈斤行政部新购买姿回新的书籍后冻，将书籍编上与编号，登入《音图书资料登记脸目录》进行归吓档。放第六诉条科诉屠图书资料的借煤阅阳借书人以本公讯司员工为限泳。倦员工借书时应匙在《员工图书秃借阅登记簿》稼签名确认，归江还时由行政部沟填写归还日期顺、签收。床员工所借之图录书，如遇清点惜或公务上需参匹考时得随时通授知收回，借书巷人不得拒绝郑。繁第它七腊条鸡员工借出图书么不得批改、圈送点、画线、谋撕毁袖、涂写，如有闷破损或遗失等痛情况，一律仔按兆照庭原价赔林偿或处罚舞。典第火三嫁章垦摩因办公用品管理爸办法虹第一畏条廉俭为加强行政管让理，有效地轿管理和使用办刑公用品，控制浸办公用品的成际本费用近，特制定本趁办法镇。拣第二苏条敬延办公用品的采使购锣办公用品蕉原则上每月购聪买一次窄，由行政部派专人湖负责蔽集中购买忘。寇各部门不得擅货自购买办公用顽品，如遇特殊把物品需要部门弯自行购买的，好须经末总经理洋审核同意后扔方可购买怜，否则不予报弯销。抖行政部每警月返3烘日前统计上月酿的《办公用品罢进出明细表》童，了解上月办康公用品的使用奋情况（包括使渣用频率较多的刑、支目前兼库存量等可信息血），然后制订肌出当月的暂申谨购计划。招行政部填写《厅月办公用品申棉购单》，并写锄明供应商名称财、电话、联系箱人、申购物品营名称、规格型贯号、数量、价捏格及费用合计迷等，经行政主啦管确认、总经此理助理审核，居提交财务部进表行成本核算，街并呈报总经理词批准后，方可猴进行采购。续办公用品采购悼到货后，行政民部应做好登记炼入库。瘦项目部负责人归每个清月土2帝5旗号前诚填写倒下个月面《月办公用品根申购单》棋，并经工程部洋签意见后交行矛政部统一采购羡，否则由项目高负责人自行负傻责。祖第三柿条车垂办公用品的领速用管理破办公用品的领挨用时间为正常斤上班时间，为膊便于统计管理仔，每月的最后睬一个工作日领限取的办公用品套计入下月统计东。翼员工需领用办案公用品时，需滴填写《办公用歪品领用单》经园部门经理签名竹确认后，到行刑政部领取。盖领用人不得以乎他人名义进行啦领用办公用品示，必须由本人吹亲自签名确认垮，特殊情况则婚由行政部与领也用人电话沟通题后确认，由行双政部代填写《刑办公用品领用鸣单》交其所在傻部门经理签名如确认。筐第四坝条快甲办公用品的使伤用管理状办公用品或其朝他使用工具坚君持谁领用谁负厅责催的原则穿。搏在使用过程中拴如有丢失或非围正常损坏，领单用者自己负责仍赔偿。老凡员工离开公哪司或调离工作画岗位，必须将恳领咽用的办公用品服（非易耗品）骡交还定行政部后铺方能办理有关宪手续。裕第五织条冤逝工作流程述办公用品领用酬流程颈流程说明恳相关要求员工填写《办公用品领用单》员工填写《办公用品领用单》万1屿、员工领用办耗公用品时需填导写《办公用品村领用单》，详夸细填写所在部奋门、领用物品钩名称、数量麻。部门经理签名确认部门经理签名确认杰2亩、将申请表提毯交给部门经理魄签名确认。行政部发放办公用品行政部发放办公用品怠3赚、行政部根据堵领用单的明细谨，将物品交给忍申请人。吨第瞎四龙章墨搏哪档案管理办法您第一鼻条色恐凡是能准确反胜映公司各项业拴务活动的文件瞎、材料、报表逗，都必须及时候归档，确保完耳整无缺。樱第二沸条掩齿档案管理员必岂须坚持归档制忧度，并分门别作类，做好收集唱、整理、组建仰、检查、核实辩归档工作。哭第三筛条康战黄档案归档的毫类别、形式继类别：初行政综合类拥、野人事类画、名经营类炕、工程类、造级价类、投标类糟等。绍归档形式：纸昆质文件、电子喊版文件。琴详细归档文件仿清单见《归档午文件目录》。勒第四搞条导驱资料归档程序诸各个部门应严亩格按照《归档鬼文件目录》的茄要求于每氏月峰5有日前提交上月岔的归档文件。窑文件归档时，搂须先填写《文例件归档清单》疯，将所归档的裕文件名称、数此量等填写清楚摆，交部门经理刚确认毒，饼交行政部档案大管理员归档。酷档案管理员根喇据《文件归档种清单》，仔细框核对文件名称怕、数量，并及窝时登记台帐，卵做好分类归档彼。语各部门归档的父资料，部门经秩理必须审核文科件的真实性、弦准确性、有效汤性，包括纸质困文件、电子文畜件。节第五乔条贪临档案的借阅狐1阅、异因工作需要穷员工鬼需借阅非密级拳档案时，旱填好棋《借阅档案申拣请表》化，幻公司绝密级档陶案禁止借阅。贺2无、档案管理员售应在《借阅档参案登记表》做宝好借阅登记，趴并将归还的档挺案文件及时放洋回原位。村2抹、目档案借阅者必常须做到：折①夸例监爱护档案，保毯持整洁，严禁恢涂改。缩②们焦定注意安全保密桨，严禁擅自翻桃印、抄录、转恒借、遗失。列3匀、微借阅档案者必喊须妥善保管档罢案，不得任意挥转借或复印、般损污文件，归启还时保证档案登材料完整无损事，留否则，追究当闻事人责任。泉4途、驾借出丘的测档案因晃不慎丢失时，呢要及时追查，悼并报告主管部孕门及时处理胶。各5脉、腔借出档案材料梳的时间不得超营过一周，必要让时可以续借。译过期由档案管菌理员催还。生第叠五闯章伐帜渴保密制度等第一江条黎县蛇保密范围的确掉定徐公司尚未付诸哈实施的经营战齐略、经营方案券、经营规划、酱经营项目、经观营决策、管理丰制度规定等。钻公司内部躲系统软件、合覆同、协议、意众向书及可行性值报告、主要会斯议记录。断公司财务预算仍报告及各类财翠务报表及凭证井、统计报表。印公司所掌握的舰尚未进入市场鲜或尚未公开的晕各类信息。基公司尚未公开斗的招投标项目躬的相关信息。窄公司进员工按人事档案、薪雕金资料。怀其他经公司确酱定应当保密的捧事项。咽第二筒条吴机保密措施诸属于公司秘密怠的文件、资料庸和其他物品的妇制作、收发、批传递、使用、饼复制、摘抄、晚保存和销毁，泄由总经理委托钩专人执行。部属于公司保密潜的设备或者电离子系统软件使虫用、保存、维毁修和销毁，由挽总经理指定专狂门部门负责执供行。盲对于保密的资敏料需在设备完绞善的保险装置车中保存。甩在对外交往与僵合作中需要提岛供公司保密事减项的有关资料屈时，应当事先纤经总经理批准因。宫具有属于公司晴保密内容的会粉议和其他活动榆，主办部门应锣采取下列措施欲：中选择具备保密症条件的会议场胡所；抹根据工作需要狐，限定参加会打议人员的范围呢，对参加涉及弦密级事项会议第的人员予以指叹定；哀依照保密规定抵使用会议设备睬和管理会议文晚件；兼确定会议内容稳是否传达及传长达范围。湿6离、任何员工不否得通过任何方慢式传递公司保椒密信息，例如忘在私人交往谈羽话、通信中，画或在公共场所号谈论公司保密匆资料的，均为描公司不允许的处行为。贺7腐、公司员工发工现公司秘密已菊经泄露或者可奔能泄露时，有椅义务立即采取拿补救措施，并勉及时报告总经棍理作出处理。茄第三国条夹武责任与处罚蜓1订、出现下列情拼况之一者，视醋情节给予口头蒸、书面警告或悠进行处分像：蛋宿①春皮泄露公司秘密栏，尚未造成严救重后果或经济摩损失的替；李锐②钻杏违反本保密制得度规定的秘密污内容的董；阻牛③猾辨泄露公司秘密付但采取补救措目施的。蜘2珠、出现下列情武况之一者，予桐以解雇；情节惧严重者，可进兽行解雇或直接宪追究其法律责棚任仪。翻简①另宴故意或过失泄淘露公司秘密，费造成严重后果切或重大经济损桥失的敞；繁岁②包违反本保密制浆度规定震为他人窃取、津刺探、收买或别违章提供公司产秘密的盏；耻射③嘴煮利用职权强制疾他人违反保密目规定的。弦第六糕章尘锐飞公文管理规定心第一条好为了使公司公死文处理工作制京度化、规范化雅，命提高公文处理汤的效率和质量扣发挥公文对公洒司业务经营的崖指导作用，特踢制定本规定。富第二条筑公司削所有足发文乎均需编号，公才文编号原则如询下书：挤1分、多公司协所有的通知医发文，搭一律采泊用却“蚕万安中通伞字之［肉***魄*求年驼］烟**礼号辱”男。麻2陆、除通知外的爆其他公文发文诵则佩用罩“堤万安中字孝［也***斥*滔年贷］绒**梁号鉴”鹰。催第外三允条缎渡公文发文程序惕发文乘部门巨申请人填写《信发文审批表》慰，惩注明文件缓急扎、发送单位、妇发文主题、要磁求发文日期愚，将问拟好公文初诊稿烟提交镜总埋经理签名确认扭，散批准劳本次发文事项伯。闲发文部门必须炒提交发文稿的瓦电子版给行政宁部，克行政部根据《刃发文审批表》喷要求，按照公匠文编号原则、念公文格式等拟唱好发文稿抓，并将发文稿卧提交行站行政部公文发麻文稿原件应张绕贴在公司公告蕉栏内三天，以边供员工浏览。停第拾四稳条算杯颠外来文件管理链1辱、葵皂行政部负责定扁期浏览相关政淘府官方网站、娃总公司的文件驾，对于相关文凉件必须及时做疏好登记，除将文件内容、谈发文隆日期、纸发文单位，或励者相关政府部铸门的外来文件村等事项在《茅外来文件壮登记阁簿色》里登记清楚稼，煎及时递交给总内经理审阅。父2晒、喂煮外来文件需要为以公文形式转段发时，则按公候文发文程序执名行，但除特别卸注明需下发所陶有纸质文件（顺包括附件）的煤部门外，其他然部门可在公文培上注明附件的梯来源、位置（炸如网站地址、拨电脑共享位置四等），则不需耍要下发纸质附吧件文件。嫁第苹五喇条决公司公文行文腹时文字应注意军以下方面赔：危1禁、骨情况要确实，险观点要明确，必文字要精练，睁条理要清楚，上层次要分明，丘标点符号要正引确，篇幅要力舞求简短伟。妨引用的公文要秃写明发文机关柄、公文编号、滥标题和发文时衣间使。砍2揉、菌草拟公文文件引字迹要清楚，鹅凡是文面凌乱殃不清的，要重明新拟稿罪。捡第办六亏条扁公司公文妄阅读规定问诚1片、嚷所有文件分为拳公阅与传阅。玩公阅文件为应暂张贴在公司公阶告栏，并下发洞各部门面单位嫁。偿若2拢、秋传阅文件由行怎政部门匆在送达相关人堪员手中后，并摩应当在规定时挂间阅读后签名检并传至下一人刃。拜第七武章册感工作服、工作项牌、安全帽管张理办法龙第一条翻场工作服管理挪1多、工衣着装砖代表压公司的精神面概貌，全遍体员工歼必须积极树立坦和维护公司的逃社会形象冒，问必须保持工作咳服的整洁感，上班时间一舌律统一工衣着维装。彩2倍、工作服的订边做与发放乎工作服的订峰做勤、购买由猛行政部掏统一办理，按匀员工实际人数萄订做适当知数量，以备新川进人员之用。酬工作服按季节建分为夏装码上衣月和冬装鄙上衣乔两种蠢，下衣则自由萍搭配茎。竖员工自入职日崭起采每人免费发放途两件工作服纠，款需要梢增加戴者，则交纳成诚本费每佛件窜5根0轻元趴，员工离职时告必须将工作服杂归还公司，如破未按规定归还宏或遗失者，则棵扣罚工作服成瞎本费的双倍金曾额。舍行政部做好员耻工领取记录，爹经领用人签名页确认。粪使用年限：工堪作服使用肠以身2-远3景年为期，可以疫根据实际情况散以旧换新。自袋领用日起计算熊，袍在闷2株年以内离职归谎还者，需收取式清理史费蹦1培0连元爹/危件。狗凡以旧换新的妙工衣，行政部患应对旧工衣进歌行消毁。稼第二条届逮工作牌管理尸工作牌神是话为员工出入办截公场所及工地纪监理识别之用择，不得转借他梯人，也不得作店为其他身份之崖证明。盛工作牌统一用渴工牌吊绳将其独挂在胸前，不假得挂于腰际或盾以外衣遮盖，星违者以未佩戴辈工作牌处理。宴工作牌于员工丽入职日发放，启并于当月工资旗内扣除押遭金秃1眉0筛元国/睡个，押金则于佣离职时归还工慕作牌后退回。概离职时未按规瑞定归还公司者育，则在工资内禽以成本费的双区倍金额扣罚。易员工遗失工作锈牌时需向公司旋申请补发，并杰需缴逗纳守1斤0伏元成本费。超第三裂条视森器安全帽管理饰安全帽是为醒保障工地监理猴人员的百工作喊安全，工地监册理员在捐施工现场昆工作或巡查时载必须佩戴安全冻帽，否则由此个而发生意外伤由害事故坦由本人爪负责。谢员工出入工地否，贷应叶按规定佩戴工脂作牌仿、安全帽呼者。叼各工程项目部菌负责人、总监出、部门负责人羞应督促下属鸦员工统配戴安全帽。斑凡需配备安全订帽的员工，将男于员工入职日予发放，并于当失月工资内扣除锦押欲金悔5缠0旬元村/喜个，押金则于配离职时归还安田全帽后退回。谢离职时未按规厌定归还公司者腰，则在工资内种以成本费的双殊倍金额扣罚。项安全帽如有损填坏，可以旧换哗新，若有遗失稳，应向行政部陡申请补发，并蜡缴纳成本雀费欧5那0挖元奋/图个。完第四读条进叶绸违反峡以上管理样规定之处罚细漠则拦未按规定工衣斩装者，初犯则配予以投书面鬼警告，谜书面明警告超过三次裁则进行处罚，居以假5翼0芝元徒/乳次的经济处罚清。式未按规定佩戴坚工作牌，初犯左则予以个书面康警告，舍书面没警告超过三次诸则进行处罚，洞以嗽5练0冠元灵/同次的经济处罚粒。岁员工进入施工应现场，未戴安般全帽者，一经级发现，坦以衔10壁0开元搭/桐次的经济处罚鼓，并予以通报山批评。费备注：相关瑞工衣留、糖工作牌爷制度由公司配访备后施行。杨第读八森章债混伶宿舍管理制度第一条目的圈为保证员工宿秀舍的安全、整渗洁、卫生，为杯员工创造一个售良好的生活、运休息场所，特和制定本制度。招凡入住或进入鲁公司宿舍的症员工烧必须遵守本宿渗舍管理制度，还若有违反相关浇规定者，视情叔节给予处罚。丛第二阔条飞码卫生制度规定愁入住惜员工纯须自觉维护寝重室卫生，保持枕室内整洁和空煮气的流通，防岂止疾病的发生愿。朋入住住员工等须维护环境卫庙生，不得将食软物残渣、包装守物、杂物等各劫类垃圾丢在宿盾舍地面、楼道俩、卫生间及窗筐门外，不得随树地吐痰。秃公司狼将实行每个月甲二次对宿舍的弯卫生进行检查始，并评比出没良好栏、合格、差三帝个等级的宿舍章。贝员工必须严格恼做好卫生工作别达到良好等级例，初次被评为霸合格的宿舍则厅对其作出警告却，警告二次以睡上的，则第三晒次起处由以液3职0殖元脖/酿次处罚，被评扭为差的宿舍，支除须对宿舍卫爆生进行改善外苗，还应处届以踢5俱0疑元蔽/鞋次处罚，并通埋报批评。贪第网三坊条万曲物品摆放鸣个人的物品和午贵重东西要妥谱善保管好，注践重个人公德及返行为修养，出拾入宿舍注意防恢盗安全，若因笨个人疏忽大意插没做好防盗