某电厂工程文件和资料管理措施

某电厂工程文件和资料管理措施1管理范围(1)施工组织设计（方案）报审表(2)设计交底与图纸会审会议纪要(3)工程变更资料、隐蔽工程验收资料(4)会议纪要、来往函件(5)质量缺陷与事故的处理文件(6)设计施工图、设备安装图(7)法律、法规、规程、规范、标准以及技术参考资料(8)施工技术措施、技术交底三签单(9)分部工程、单位工程(10)其它施工技术资料2管理制度针对本工程项目施工，我公司将执行“文件包”制度，进行资料和过程的超前管理，每个单项工程开工前由“文件包”负责人收集开工必备资料，开工后根据工程进展要求随时将资料装入相应文件包，确保施工资料的及时收集、及时整理、妥善保存。(1)主要文件《质量、环境、职业健康安全管理手册》《质量、环境、职业健康安全管理体系程序文件》《火电机组达标投产考核标准及其相关规定》《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-2001域《国家重大建扭设项目文件归论档要求与档案雹整理规范》镇DA/T28陷-2002偏《建设项目竣解工文件编制及翠档案整理规范贯》遍《电力建设工程程施工技术管淹理导则》健《火力发电工毅程施工组织设屡计导则》仗(2端)短技术管理制度益《再“贿文件傍包奔”露制度》厨《工法管理制到度》刻《施工组织设乘计（施工方案盒）编制、审批才制度》犁《图纸会审、炕设计变更制度桃》显《技术交底、年技术复核制度匀》］筒《工程技术档淋案管理制度》瞒《测量管理制浓度》正《技术培训制宁度》售《施工现场临润时用电管理制端度》阶《冬雨期施工蛙技术管理制度粮》豪《各级技术岗返位责任制》邀《试验管理制享度》潮《计量管理制山度》着3肾文件资料的沟搞通筒(1暑)芝信息的沟通工油具采优用顶MI弃S孝系统、办公自驶动化、《工程意联络单》、会照议等方式予以神传递。歼(2分)娃各部门依据相寺关文件的规定击直接收集并传因递日常信息。庙(3铃)与紧急信息由发堵现部门按照有查关规定及时传销递给专业工程辫师，南专业工程师及僚时将信息传递畏到有关领导或屑有关部门组织寇处理。旁(4寨)阳资料管理人员庸负责将处理情喝况和结果及时导反馈给提供者淡。屈(5卵)碎各部门直接从幼外部获取的其贫它类信息，以与《信息联络处超理单》的形式驴及时传递资料便员，资料员负秧责分类、整理棕，根据需要传鼠递到相关部门施。倡(6位)捷资料员负责汇头集各方面的信猎息，统一保存箱。叠4该文件资料控制爸(1丸)眉项目部资料室规负责工程文件哭资料的收集、维传递以及信息爹的反馈。摧(2决)零项目部资料室怕负责接收上级亡下发的工程文党件资料。筒(3丧)建项目资料室负避责工程文件资掘料的整理、分秘类，及时报主糖管领导审批，巴并下发到相关糊部门，作好文贤件资料的接收送、发放记录。章(4疤)耽上报甲方的工盼程文件资料，刑由总工程师组白织编制，签字卫确认后，项目奏资料室负责上米报，作好各项凑记录。悬(5侍)泪文件资料从接肤收登记到发放迟、存档、借阅趣等，遵循固定诉的管理程度，闯所有发放资料地都具有可追溯数性。与(6间)躬单位工程完工死后，项目部资依料员进行工程帮文件资料的整急理，按档案规斥定的要求及时魔归档。巡5舞文件资料管理痒网络胶项目部设资料多室主管整个工窄程项目文件资快料的接收、登翠记、建帐及发意放工作，各部盆门设兼职资料购员，负责本部壶门资料的接收制、登记、建帐校和发放，构成殖工程资料的管届理网络。玩中绸项目部资料管棍理网络图见下芳：项目部资料室施工管理部技术质量部安全管理部项目部资料室施工管理部技术质量部安全管理部经营核算部材料设备部综合办公室建筑施工工地安装施工工地作业班组勿6换规程、规范控忌制堂(1黄)税在公司范围内厦使用的法律、捐法规、规程、宇标准、定额等贷技术资料均属暴受控资料，由凉公司资料室统霸一购买，分类屑、编号、建帐疲后下傅发到项目部资衰料室。蛇(2绿)界项目部资料室溜建立二级台帐乡，负责资料的盒接收、发放、恭借阅以及作废圈资料的回收、店销毁工作。串(3蒸)旺项目部资料室因及各专业工地锁设兼职资料员述，负责本部门驶资料的控制。耻(4检)撞工程完工后，嘴项目部资料室雁将资料汇总整乒理后（包括二到级台帐）统一组上交公司资料菊室。院7欲施工图纸控制周(1迷)谱项目工程所涉岭及的施工图纸照均属受控资料袋，由项目部资谋料室统一签收净、发放。脊(2晃)香项目部资料室寻将施工图整理茎、编号、登记弄，由项目部总训工程师主持对鄙施工图进行综捉合会检，由项通目部资料室将忘施工图发放到唇使用单位，并柄做好发放记录乌。怠(3骤)亿各专业工地的旦资料员根据生斩产计划部门下初发的生产任务曲，到资料室领愁取施工图纸。款由工地专责工隶程师主持对施慕工图进行系统洞会检后，由兼砖职资料员负责昌下发，做好接锦收、发放记录赛。娘(4吸)立项目部资料室赏随时提供给监毯理工程师及其熟书面授权的任射何其他人员检感查和使用施工默图。维(5震)材厂家的设备资贪料随设备到达岸现场后，由项粒目部资料室负碍责统一接收、榨登记、编号、格发放。种(6坡)穗工程竣工后，挑兼职资料员负捉责将本部门使泛用的施工图纸潜、设备图纸收积回，上交项目泡部资料室。项粱目部资料室向疮公司资料室上愤交一套完整的筒施工图。涛8纠设计变更的控榆制吊(1阔)席以设计变更单睛的形式来传递取设计变更信息固。闻(2扎)勇小型设计变更嚷：由现场设计聪、建设（监理雁）单位代表签形字同意后生效朝。气一般设计变更舌：由设计单位异签发设计变更拔通知书并经建庙设（监理）单玉位会签后生效绵。白重大设计变更顷：由设计单位份修改设计图纸悟并出具设计变抗更通知书，并施附有工程预算嚷变更单，经建个设、监理、施栋工单位会签后石生效。笔(3咸)召项目部资料室纷接到设计变更认后及时登记，被并按规定下发竭到相关部门。拢施工图持有者岸及时将设计变斗更的内容在施才工图纸上做出代相应更改标识惜，确保工程质火量。争(4膏)锹工程竣工后由堆项目部资料室风分别向建设单住位、公司档案波室移交。弟9敌施工技术措施躺及技术交底三课签单的控制疫(1旗)智施工技术措施慧分为甲类和乙摊类措施二种，挠分别有相应的今编制内容、格托式、审核和审鼻批要求，项目妨部严格按《施疾工技术措施编禁制规定》执行暖。捧(2皇)闭项目部资料室悠接到甲类施工思技术措施后进逼行登记并及时朋下发有关部门榨。甲类措施上宗报公司进行备否案。乙类措施镜由各专业工地伞进行登记并及但时下发。乙类索措施在项目部夜资料室备案，壤项目部资料室黎定期或工程结猜束后集中上交外公司档案室按烂《建设项目竣贪工文件编制及帅档案整理规范雀》规定的要求跃进行归档。剧(3峰)陶施工交底严格佛执行《电力建旗设工程施工技粘术管理导则》翁的规定。蛾(4拌)辞分项工程完工感后，专业工地死将技术交底三紫签单上交项目鼓部资护料室，待工程镜完工后由项目洪部资料室上交择公司档案室进恩行归档。随1分0乌竣工资料整理殃移交悉(1狗)泛竣工资料是项面目建设最终情伙况的真实反应雅，是工程建成屠投产后运行、刻维护、保养必妈不可少的凭证送和依据。项目幅部在施工中建枯立健全竣工资天料管理制度，怠实行科学收集赛，定向移交，木统一归口，便智于存取和检索吊。柴(2嗽)听工程施工技术地资料的整理始绝于工程开工，已终于工程竣工三，真实记录施唐工全过程，可豪按形成规律收藏集。确(3缴)恶工程资料按专脆业特点，根据中工程的内在要附求，进行分类饰组卷。巷(4猎)愚工程检验评定荷资料按单位工皮程、分部工程扇、分项工程划烘分的顺序，进柄行分类组卷。费(5摧)巴各部门按《建沫设工程文件归造档整理规范》脱将施工过程中离产生的文件资千料整理齐全、依规范，并使锐用争MI煮S行系统进行入库抗和归档工作，泻资料录入要求蒙填写资料类型市、文件编号、鸡文件材料题名筝、责任者、录砌入日期、移交赏人、数量、单吊位、页次等信矛息及电子文档对整理齐全后，扒统一交项目部清资料室。资料贴室收集整理完毛整后，分别向诞建设单位、公虚司档案室移交顷。向建设单位冈移交的竣工资南料份数按合同王要求执行。滩(6仗)训所有竣工图加瓣盖竣工图章锈(7缘)米项目部资料室诸与建设单位办凉理档案移交手碎续时，明确档牵案移交的内容络、案卷数、图灾纸份数等。办惩理移交手续，旺填写移交目录冰，双方签字、坟盖章后生效。泼(8拉)觉需要移交业主蒸的施工资料，掀按搬MI芦S抽系统的要求进么行正确的填写思。巡(9心)请业主对资料整压理有要求时，婶按业主要求进刻行整理。彩1昆1跌工程函件的闭虑环管理崖(1扶)歇所有的文件、卷手册、图纸、计说明书等将通掀过电子邮件传锤送交给有关方法。凶(2箩)黑为了识别函件蜂，在每份文件标中将提供以下奔信息：函件的章类型、发送方嫩、接收方等。以(3影)塔要求回复的函数件应说明所要帖求的回复日期劳，当收件人不孟能如期回复，毕应尽早以书面者方式通知发出破方。爪(4家)泡各方都以列表源形式登记其函伤件。紧(5券)扫每一方直接传普送文件到接收碰方。辱(6眠)回所有的函件签显署正式的签名激，无签名的函阔件视为无效关皂认为没有发出取。旋1择2锦计算机在工程慧文件资料管理扒中的应用菊(1弃)改资料管理软件纺的主要作用：银在工程施工中刺，资料管理全市部使酷用瞧MI仅S便系统软件。使敲文件的处理，悟案卷的处理，饮检索、统计、笑归档的应用更久加快捷。旦(2醋)优资料记录（包科括：资料类型披、文件编号、袋文件材料题名择、责任者、录炒入日期、移交密人、数量、单爹位、页数等）虾。远(3博)介组织相关联的净资料为一组（伤按专业划分资湿料，将有关的交资料列出，都凡包括了哪些施爽工图、措施等妨。并随时补充琴相关资料）。钞(4仰)泽记录资料的收租发情况（包括昂：发放人、部脂门、份数、收漠件人等）。医(5谨)岂资料的运转情锡况：首先准备份好审批资料，仙按签发顺序，均依次发送到有描关签发单位，冷并随时查看，房是否签发返回辩，并根据签发促说明，如需改森动的，应及时没修改，并再次