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文档简介
员工工作日志管理制度为提升员工工作效率、强化业务技能,夯实过程管理、做大业务平台,进一步推动各项业务向高效、专业、细化发展,特制定本制度。一、工作日志书写规范1、工作日志模块构成《员工工作日志》分个人填写和领导填写两部分,分别由“今日工作总结”、“明日工作支配”、“领导看法”三大模块构成。详见下图:(1)“今日工作总结”分为“今日工作记录”和“总结与评价”两个板块。“今日工作记录”板块填写填表人一天工作事项;“总结与评价”板块填写填表人对自己一天工作的心得总结和评价。(2)“明日工作支配”分“明日支配”和“留意事项”两个板块。“明日支配”板块填写填表人依据今日工作完成状况及阶段性工作目标所做的明日工作事项;“留意事项”板块填写填表人为完成支配工作所需留意或须要请示、协调的事项。(3)“领导看法”由填表人的直属领导及公司经营管理层分管领导填写,主要内容为针对填表人的指导性看法、建议和评价。2、工作日志书写规范(1)真实客观原则工作日志是填表人每日工作的真实记录和客观反映,要求不得记录不实行为、伪造工作记录和虚构工作事实。(2)详细细化原则详细细化原则要求填表人对每日每项工作做详细描述和记录。包括该项工作发生的时间、地点、要求、完成程度、交接状况等事实。(3)简明扼要原则工作日志作为填表人阶段性工作总结工具和工作效率技能提升工具,要求填表人在保证真实客观、详细细化的前提下,运用精炼、明白语言进行工作的记录、支配和总结。避开出现长篇大论、冗长繁琐、模糊不清的语言进行填写。二、工作日志管理方法1、工作日志每天填写并提交。要求填写人每天下午下班前进行填写并提交,填写完成后分别向总经理室和行政部提交,同时自行保存一份。2、因其他缘由无法在当日完成填写和提交的,必需在其次天提交当日和补充前一日工作日志,并附“逾期提交状况说明”。3、《员工工作日志》以周为单位进行盘点检查和考核,时间为下一星期的星期二。检查总发觉缺失的,每篇处以乐捐10元的惩罚。4、每周工作日志考核评比上一周“最优工作日志”和“最差工作日志”两人,获得“最优”者月度绩效予以加分,相反“最差”者予以扣分。检查考核内容包括(1)提交时限,是否存在逾期提交;(2)是否符合真实客观、详细细化、简明扼要等原则;(3)是否遵照公司整体支配,是否反映公司整体及阶段性目标,在效率和技能方面有无进步和改善等方面。5、工作日志考核由总经理室、行政部负责人和相关人员进行。总经理有评比最终确定权,行政部和其他总经理室人员有举荐和筛选权。附件:工作日志范文1(内勤后援类)崔XX部门:行政人事部岗位:行政专员2014年5月21日一、今日工作总结1、今日工作记录:(1)8:50抽查外围办事处考勤,中卫XXX不在岗,已汇报主管和当地经理,下午接着抽查。(2)10:00盘点公司办公用品及低值易耗品库存,打印纸财务借款单须要选购 ,已填写《选购 申请单》,待批复。(3)14:00-15:30销售部部门会议,总经理列席。打印会议资料,会议纪要,会议考勤。(4)15:30整理睬议纪要,分待董事会、总经理室审批部分,和销售部内部决议。(5)16:10分抽查外围办事处考勤,中卫XXX仍不在岗,且无说明。(6)领导支配的其他工作:去新百拿发票、给王总宋车钥匙。2、评价与总结:基本完成今日工作,时间管理方面需加强,紧急又重要的工作优先、重要工作次之。每天结束前应确定好领导其次天有无交办的工作。二、明日工作支配:1、明日支配:(1)接着跟进中卫XXX缺勤事务,联系本人及协调当地经理。(2)一天两次不定时考勤抽查。(3)给各部门、各办事处发选购 申请表,收集选购 需求。(4)昨日会议记录上交送审。(5)印制周五例会探讨材料并下发各部门,通知会议时间、参会人员、议程2、留意事项:(1)周五例会筹备工作需销售部协作供应数据(2)中卫事务需做好协作工作。工作日志范文2(业务类)李XX部门:市场营销部岗位:业务代表3月10日(周一)一、今日工作总结1、今日工作记录:(1)8:40总结上周工作,梳理客户资料。(2)9:30制定本周访问支配及销售进攻支配。(3)10:30参与部门培训。(4)13:30外出二次探望洋河酒业经销商黄总,因黄总临时有事,未能见到。德胜工业区银丰企业收尾款。(6)回到公司,电话邀约15家,胜利预约2家,明日做探望。2、自我总结:今日精神状态饱满,电话胜利邀约了2个客户。培训课程讲授如何做最终的促单,对目前面临的工作难题有很大帮助,感觉目前虽然已经很好的驾驭了产品学问,积累了肯定市场阅历,但销售技巧仍有所欠缺,仍需虚心向领导请教,同事学习。二、明日工作支配:
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