东和电子人事管理制度

东和电子科技有限公司人事管理制度暂行规定一、入职

1、员工报到时，须供应以下有效证件的原件：身份证、毕业证、学位证、职称证、在有效期内的体检证明、社会保险缴纳证明、离职证明（方可与公司终止劳动合同的证明），供公司复核和复印留存。另需交本人近期照片6张，填写《员工入职登记表》若公司认为有必要，有关人员还签署《保密合同》。2、特殊岗位员工须供应上岗证。3、凡被雇佣员工须与本公司签订劳动合同，该合同一式两份，双方必需遵守，合同期满，若双方同意，可续签合同。签订《劳动合同》时遵从《劳动合同法》的规定。4、下列人员不得录用：曾受到其也他公司的记过/留厂察看/开除或除名等严峻处分的曾被公司开除或辞退，或未经批准擅自离职者；未达到法定工作年龄的；视力异样，不适合工作者；身上有纹身刺青者；有精神病或传染病者；法律法规规定的其他情形者；其他经本公司认定不合格者。5、在报到时，请按以下程序进行：按《录用通知》中指定的日期到行政管理部→接受证件审核→填写《员工入职登记表》→签订《劳动合同》→入职编号→领取《职位/岗位说明书》→领取工作证、工作服、工鞋→办理住宿手续→到所聘部门报到→工作二、试用期1、员工试用期间，有下列情形之一者，公司可以随时提出辞退：不情愿与公司签订劳动合同的；

未按公司要求供应本人真实有效的相关证明文件；个人简历、求职登记表等所列内容与真实状况不相符合的；

不符合从事录用岗位工作的身体条件的

不遵守公司、工厂各项规章制度及工作流程的；

未能驾驭相应的岗位技能的；

未能依据《职位/岗位说明书》、劳动定额完成工作的；

在试用期内的绩效考核项目不能达到标准的；

给公司造成经济损失的；

有作奸犯科行为的。2、本公司员工入职后都要经验为期2个月的试用期，入职时间以行政管理部核准的时间为最终依据。试用期满一周内，员工向上级主管经理提交工作总结一份。3、员工的上级主管经理及行政管理部对其试用期工作表现进行评估。评估合格转为正式员工；不合格者，可考虑辞退或适当延长试用期（但试用期不能超过6个月）。

4、员工试用期满，填写《员工转正申请表》由其所在部门依据绩效调动薪金，由总经理审批，最终由行政管理部对转正人员发出书面转正及定薪通知。

5、若员工在试用期间表现突出，经部门主管经理申请、行政管理部审核后由总经理批准可提前转正定薪。

6、试用期计入员工在公司的劳动服务期内。三、内部调动

员工因工作须要在公司内部间调动时，各部门先向行政管理部提交《员工异动申请表》，由行政管理部下发《员工调动通知单》，员工接到《员工调动通知单》依据要求，办理好工作交接手续，在规定时间内到新的岗位报到，若内部调动过程中，员工的薪酬发生变更，则行政管理部会刚好向调动人员发出《薪资明细表》。沟通沟通为营造良好、融洽、坦诚的人际关系与沟通沟通，保持和谐、相互信任、共同进步的工作氛围，夯实高效协作的基础，刚好了解工作的得失与改进，公司激励员工与员工、上级与下级、部门与部门之间保持同等的对话。㈠、沟通渠道公司建设了顺畅的沟通渠道，你的干脆上级和部门经理、行政管理部将为你在业绩提升、实力提高、职业生涯与申诉处理等方面供应帮助。1、投诉当你认为你个人的利益受到不应有的侵扰，或对公司的经营管理措施有不同的看法，或发觉有违反公司各项规定的行为时，可以向当事人或部门提出投诉，假如被投诉人或被投诉部门无法供应使你满足的解决看法，你的投诉会被逐级提交，保证有明确的反馈。2、合理化建议公司激励员工对公司提出合理化建议，假如你对公司的发展、管理等问题有自己的看法和观点，无论是大的问题、小的细微环节公司都希望得到你的建议。并负责它们得到精确的传递。3、员工活动公司和部门都主动地为员工组织旅游和文体活动，这也是我们增进沟通的好机会。奖惩规定

奖惩原则:奖优惩劣,一视同仁,公允合理,有章可循.

嘉奖条例如下:

1、嘉奖种类：

物质嘉奖：嘉奖工资、奖金等实物。

2、嘉奖形式：

授予各种光荣称号的精神嘉奖

晋升工资。

发放奖金。

3、嘉奖标准。

嘉奖：50-100元

记功：100-300

特殊嘉奖：一次性赐予若干元奖金。

4、凡有下列行为之一者，赐予嘉奖。

能长期坚持在艰苦条件下工作，并精彩完成工作任务者。

能节约物质、爱惜财产，为公司削减经济损失达1万元以上至2元万以下者。

服力热忱，有详细事实者，

为公司争取荣誉者。5、凡有下列行为者，赐予记功，年累计5次者，赐予晋级。

对生产、经营和管理制度提出合理的改进建议，经接受施行卓有成效者，为公司创建10万元以上经济效益者。遇见困难，不怕风险，敢于负责处理，勇于担当责任者。检举违纪损害公司利益者。遇到意外事务，奋不顾身，因而避开或削减经济损失者。

6、凡有下列行为之一的。赐予记大功，年累计2次者，赐予晋级。

勇于开拓市场，产品极大占有市场份额，为公司创建可观的经济效益，有显著贡献者。

7、对保卫公司财物见义勇为者。按其爱护实物价的10%发放奖金。

8、合理化建议奖：共设立六个等级：激励奖20元，优秀奖50元，三等奖200元，三等奖500元，一等奖1000元。（详见合理化实施方法）。

9、品质改善建议奖，设立四个等级：激励奖20元，一等奖300元，二等奖200元，三等奖100元，每月评定。详见《品质改善建议嘉奖规定》。

10、独创专利奖：公司大为提倡员工创建独创，并赐予物力人力支持。若取得独创专利，公司依据专利的市场份额赐予20%的嘉奖。

11、公司每年年度结束组织评比“杰出员工”，“优秀管理者”，“先进员工”，“十佳风貌员工”以及“业绩优秀团队”，“管理创新团队”，技术创新团队。惩处条例如下：

1、惩处的种类：警告，记过，记大过，降级，撤职，解聘。

2、惩处的形式：行政惩罚和经济惩罚相结合。

3、经济惩罚标准：

警告：10-100记过：100-300元记大过：300-500元

降级：相应核减薪金待遇。

开除：予以解雇。

4、凡有以下列行为之一者的。予以警告通报指责：

未经允许，擅自离岗，贻误工作者；

进入公司、车间穿戴工衣、识别证、口罩、工鞋者；

违反公司劳动纪律，以致发生危害公司工作，情节稍微未给司造成干脆经济损失者不按时完成临时交给的重大或特殊的任务不及未经许可，擅自由公司内推销商品者；

因个人过失导致工作失误，情节稍微者。

5、凡有下列行为之一者，予以记过：

无正值理由，未完成工作任务50%以上，影响公司利益者：

对领导下达的紧急任务，未如期完成，并造成经济损失者；

在工作场所大声喧哗、嬉闹、吵架、阻碍他人工作且不听劝阴者：

对同事恶意攻击、诬害、制造事端者；

未经许可擅自离岗者

因玩忽职守致运用设备或物品材料遭遇损失者；

因酗酒或其他不良行为而影响自己或他人工作者．６、凡有下列行为之一的，予以记大过：

擅离职守，使公司蒙受5万元以上损失者；

怠慢工作或私下变更生产工艺，使公司受损失者，或造成损坏、或发生事故者；

损坏、或发生事故者；

损坏、涂改重要文件者

散播不利于公司的谣者；

1个月内旷工累计达2日以上者；

1年内累计2次记过者；

7、有下列情形式之一者，赐予开除：

对同事暴力恐吓、威逼，阻碍团体秩序者；

殴打同事或相互殴打者；

在公司内赌博者；

偷窃、侵占同事或公司财物、经查属实者；

无故损毁公司财物，损失重大，或第2次损坏、涂改重大文件者；

无故连续旷工2日以上者；

吸食毒品者；

散播不利于公司的谣言或挑拨劳资双方关系者；

伪造或盗用公司印章者；

携带刀具或其他违禁品、危急品入公司者；

在工作场所制造私人物件或伙同他人制造私人物件者；有意泄露公司技术、营业上的机密导致公司蒙受重大损者；

利用公司名誉在外招摇撞骗，使公司誉受损害者；

在厂区、车间工作区域内吸烟者；

擅自职守，引起事故使公司蒙受重大损失者；

其他违反公司规章情节严峻者；

8、由于违反劳动纪律和操作规程，未给公司造成干脆经济损失者，罚款以不超过当事人工资的20%为标准。

9、对非法侵占、挪用公物、公款、损公肥私、挥霍奢侈，触犯法律者，依法追究刑事责任。员工功过抵消规定

1、嘉奖与警告相抵消

2、记功1次或嘉奖3次，抵消记过1次或警告3次

3、记大功1次或记功3次，抵消记大过1次或记过3次，员工功过抵消以发生于同1年度内的为限。

4、所罚的罚金由财务部从工资中扣除。

5、员工若有以上或类似奖惩情形，由行政部开具《嘉奖单》或《惩罚单》呈准执行，并作为员工考核之依据，存入其档案。公司管理制度为加强公司的规范化管理，完善各项规章制度，促进公司发展，提倡员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创建精神，增加团体的凝合力和向心力。特公司员工须了解并遵守相关管理制度：劳动用工制度1、为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利和义务，公司实施全员劳动合同制管理。公司的全员合同制度管理以《劳动法》和《劳动合同法》为依据，本条例未提及事项均遵照上述法规执行。2、适用范围：员工从入职之日即与具有法人资格的所在公司订立书面劳动合同，劳动关系从劳动合同签订之日起确立，此规定适用全部新入职的员工以及现职员工。3、合同期限：第一次签订劳动合同的期限为3年；其次次签订的劳动合的期限为6年。4、合同的签订、续订、变更和解除：

新入职的员工，公司将与其在入职的当天签订劳动；对于有固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前30日内重新订立新合同。公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解劳动合同；变更的合同，仍应当接受书面形式，变更后的劳动合同也应当双方各持一份。考勤制度1、[办公区]工作时间：上午（7：30至11.：30）下午（13：00至17:00）[生产区]工作时间：（详细上班时间请跟陈总商议一下）早班（8：00至20：00）晚班（20：00至8：00）2、工作日进出公司皆须打卡，作为当日之出勤记录。3、打纸卡考勤卡的员工在打卡完后必需放回指定的卡架，不得自行携带。4、若遇工作缘由未能刚好打卡，或因指IC卡出现非人为缘由而未打卡者，须于其次天依据《补卡流程规定》由其部门经理（主管）确认。若发觉员工因迟到或旷工等缘由补卡，第一次赐予10元惩罚，再犯加倍惩罚。5、下班时间到后，方可停止工作，不得在下班前几分钟等候打卡；若有违者，查实后即按擅离职守处分，主管人员负连带责任。6、超过5分钟算迟到，迟到超过1-5分钟以内(含5分)每次扣款5元,超过10-30分钟者,扣10元,超过30分钟以上者,扣20元,同时全勤奖扣30元,超过4小时(含4小时)需向部门主管补请假单,否则以旷工论处,以打卡记录为准。7、因公外出、漏打、错打等特殊缘由未能打卡的，必需由本部门经理或主管签卡后，由行政主管审核方可有效；遗忘打卡者,每月签卡不能超过3次;超过3次视无效.旷工半天者,扣发当天的基本工资;旷工一天扣三天基本工资,每月累计旷工3天以上者(含3天),作严峻违反劳动纪律,赐予辞退,不作补偿。8、员工因故不能按时上下班者，必需提前向直线上级请假，必需填写《请假单》，当天突有不能预知之急事且能于事后提出详细证明（如：盗窃、匪警、火警、亲属病伤亡）可电话请假，事后补办请假手续，禁止请“霸王”假。9、若请假理由不充分或影响工作时，各级主管、经理可以缩短假期，延后准假或不予准假。休息休假请假规则1.员工因故不能按时上下班者，必需提前向直线上级请假，必需填写《请假单》.当天突有不能预知之急事且能于事后提详细证明(例A、盗窃、匪警火警；B、亲属病伤亡）可电话请假，事后补办请假手续．2.若请假理由不充分或影响工作时，各级主管、经理有权缩短假期、延后准假或不予准假．3.员工无故缺勤、未刚好办理请假手续而擅自离职守或休假满后逾期不归时，均作旷工处理。4.员工在休假期间，被发觉在其他公司工作或从事有薪工作，公司有权赐予除名并依法追究法律责任。5.假期最长不行超过两周的工作日（公司认可的特殊状况除外），否则以自动离职处理。试用期员工试用期间累计事假不得超过两天。6.一天事假，须经部门经理审核批准；两天以上，部门经理同意后，由副总经理批准。十四天以上须报总经理批准。部门经理（主管）请假三天（含）以下由分管领导批准，三天以上须报总经理批准，准假后方可休息。《请假单》交行政管理部备案。若无故请假单或单未批准的缺勤按旷工处理。禁止请“霸王”假,假期结束后，请假员工本人必需到行政管理部销假。7.员工请假后由直线上级支配他人暂代其工作，请假员工必需办理好工作移交手续。请假流程：员工填写《请假单》→直经经理（主管）同意→副总经理审批→行政管理部备案→工作移交→休假一、法定节假日：

国家法律法规明确规定的节假日，共计11天。

1、新年，放假1天（1月1日）；

2、春节，放假期天（农历除夕、正月初一、二）；

3、清明节，放假1天（农历清明当日）；

4、劳动节，放假1天（5月1日）；

5、端午节，放假1天（农历端午节当日）；

6、中秋节，放假1天（农历中秋节当日）；

7、国庆节，放假期天（10月1日、2日、3日）。

8、法定节假日假如适逢星期六、星期日，应当在工作日补假。

㈠年休假

1、在企业连续工作1年以上的，享受带薪年休假。

2、员工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。

3、员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的年休假15天。

4、国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

5、年休假在1个年度内可集中支配，也可以分段支配，一般不跨年度支配。

6、公司确因工作须要不能支配员工休年休假的，经员工本人同意，可以担心排员工休年休假。对于员工应休未休的年休天数，公司依据该员工日工资收入的300%支付年休假工资酬劳。㈡病假

1、员工有病可请假，原则上依据上述《请假规程》办理。

2、若因突发生病因就诊，本人或托付他人以电话等形式通知部门直线上级或行政部，过后再补交经批准的《请假单》。

3、公司执行国家关于医疗期的规定。

4、不超过1天（含1天）的病假可不交医院证明；超过1天的病假需交医院证明。

5、病假医疗期满仍不能从事原单工作或调换的工作，依据《劳动法》和《劳动合同法》及公司规定解除劳动合同。

6、病假期间的职务代理：病假超过1个月的，其部门可另聘临时工补缺或支配他人暂代；病假超过6个月的，其岗位不予保留，公司可另聘新人。

7、直线经理（主管）责任：总结该员工的工作表现报行政管理部存档；做好该员工的工作交移；应将员工的健康状况刚好通知人力资源部。二、宿舍管理制度１、入住人员必需是公司员工且身体健康，能自愿接受保证遵守宿舍制度。

2、住宿舍人员不得将宿舍转租或借出，禁止留宿外来人员。

3、节约用水、用电；留意平安，预防火灾，严禁乱拉乱接线及运用各种炉具和用电设备；

4、严禁在宿舍内进得酗酒、吵架及黄赌毒等不良和违法行为。晚上11点后不得有阻碍他人休息的行为。

5、宿舍内不得存放珍贵物品，若丢失，公司不担负责任。

6、辞退或辞职员工必需在两天内搬离宿舍，否则按每日20元的住宿费从工资中扣除。薪酬福利制度一、工资支付

1、薪金结算时间为上月1日至上月月末止，并于每月15至17日支付（遇节假日往后顺延发薪）

2、薪金由银行代发工资。

3、薪金的计算方法：依据公司薪酬管理制度，员工当月的薪金按其实际出勤天数计算，有加班的，依据加班规定计算；并加入公司供应的福利（津贴、补助）。

4、公司每月向员工供应一份工资明细单，员工可在发薪金后三天内到财务部查询。

5、公司依照税法在发工资前代缴员工个人所得税、社会保险（个人缴纳部分）等。

6、辞职或辞退的员工，工资结算以员工被批准办理离职手续之日为准。

7、员工无论何缘由被停职，公司不予付任何工资。详细的工资结构待定三、福利

１、公司为员工供应免费宿舍住宿。

２、为员工办理社会保险。社会保险由公司统一缴纳，属于公司应交部分由公司担当，涉及个人应缴纳部分，由个人担当，并由公司财务部统一在个人每月工资中除。

３、节日礼品（金）。每年中秋节、国庆、元旦以及春节，每位员工都会得到此项礼品（金）。

４、降暑降温费盛夏期间，公司会给员工发放固定的防暑津贴。

5、职员进入公司满一年，可按相关规定享受有薪年假。休假前，应支配好工作。若公司认为目前不适合休假，可暂缓批假，员工必需听从。

6、薪酬福利详细规定详见公司《薪酬福利管理手册》离职管理制度离职手续内容：1、处理工作交接事宜

2、按《离职员工通知书》要求办理离职手续；

3、交还全部公司资料、文件、办公用品、《员工手册》及其公物。

4、报销公司账目，归还公司欠款，待全部离职手续完备后.5、员工提出解除劳动合同时，应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。

6、若与公司签订有其他合（协议），按其他合同（协议）的约定办理。

7、部门第一负责人或重要岗位管理人员离职，公司将适时地支配离职审计。

离职面谈：离职前，公司可依据员工意愿支配行政管理部或员工上司与其进行离职面谈，听取员工看法。（一）辞职程序如下：

1、辞职员工提前30日或3日提交《辞职申请书》→部门经理/主管组织面谈→行政管理部组织面谈→行政主管上报公司领导→回收公司业务款项→一个月后文员到行政管理部领取《离职工作交接表》→办理本部门工作移交→其它部门工作移交→到财务结清预支款项→行政管理部部发出《离职薪金结算》→开具《人员出入条》及《物品出厂条》→在保安的监督下，把全部行李搬出公司宿舍→离开。

2、若员工提出辞职，须依据《劳动法》和《劳动合同法》规定提前递交书面辞职申请。

3、员工未提前30日书面通知公司辞职，给公司造成的损失，应当赔偿损失，包括招录费、培圳费以及其他费用等。

4、辞职员工必需在三天内办理完工作移交和其他有关手续，不依据规定办理移交，则公司不会开具任何证明（社会保险不予办理退保手续），不予结算任何尚未支付的薪金，并须赔偿由此而给公司造成的经济损失。辞退

1、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：

①在试用期间被证明不符合录用条件的；

②严峻违返用人单位的规章制度的；

③严峻失职，假公济私，给公司造成重大损害的；

④员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严峻影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；

⑤以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违反真实意思的状况下订立或者变更劳动合同的；

⑥被依法追究刑事责任的；

⑦有意怠工、不听从管理、不听从工作支配，严峻影响公司生产经营及管理效率的；

⑧工作效率低下，不能胜任工作岗位要求的员工，经培圳、调岗、转岗后证明仍不能胜任工作岗位末求的；

⑨在公司内打架斗殴、酗酒、进行黄赌毒活动；

⑩造谣诽谤、中伤他人、影响公司团队精神的；

⑾玩忽职守，影响公司形象的；

⑿给公司造成损失的，和严峻违规违纪的.2、有下列情形之一，须要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占企业职工总数百分之十以上的，用人单位提前三十日向工会或者全体员工说明状况，听取工会或者职工的看法后，裁减人员方案经向劳动行政部门报告，可以裁减人员：

①依照企业破产法规定进行重整；

②生产经营发生严峻困难的；

③企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；

④其他因劳动合同订立时所依据的客观经济状况发生重大变更，致使劳动合同无法履行的。

（二）辞退程序如下：

1、提交《辞职申请书》→部门经理同意→HRM面谈→HR经理签字→副总经理批准→回收业务款项→到财务结清各类款项→HR部发出《离职工作交接表》→本部门工作、物品移交→其他部门工作、物品移交→ HRM发出《离职薪金结算单》→到财务部领取薪金→开具《人员出入条》及《物品出厂条》→在保安监督下，把全部行李搬出公司宿舍→离开平安及消防教化一、生产平安1、各个部门、班组对员工的生产平安教化应常抓不懈，开会时必需重视强调。2、平安生产，预防为主，对新进员工和转正换工作岗位的员工，必需先进行平安生产的岗位培圳。3、员工在生产、工作中要主动仔细学习和执行安人技术操作规程，遵守各项规章制度，不断提高平安意