安家铝合金门窗公司库存管理系统设计与实现

安家铝合金门窗公司库存管理系统设计与实现一、课题的探讨意义

（选题的目的、依据，课题的理论意义和现实意义）

选题的目的

随着当今科学技术的高速发展，便利、快捷的管理手段已经成为全部管理部门的迫切要求。库存管理是企业管理的基础，能否对库存进行科学的、有效的管理，将干脆影响企业其他各部门生产运作的好坏。

安家铝合金门窗公司成立于2003年,公司占地面积5000平方米,建筑面积8000平方米,现有员工近百人,是一家专业生产和制造铝合金门窗的中小型企业。公司的库存包括各种类型的门窗和材料,由于采纳的是手工管理，账目繁多，加之几个仓库之间距离较远，库管员、支配员和有关领导相互之间的信息沟通困难，使得物资供应效率低下，影响生产。同时每月的月末报表会耗费大量的人力，且由于手工处理简洁造成失误，从而影响了数据的效率和精确率，造成了不必要的损失。因此，公司必需建立相应的库存管理信息系统，使其能依据市场状况，刚好合理地选购 所需材料，同时又能科学地对物品进行管理，统筹支配人力、物力、财力，有效地改善当前管理的混乱状况。而且随着公司规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的各种信息量也会成倍增长。以往的手工管理模式已不能适应公司的管理要求，所以迫切须要有一个科学的管理信息系统来对其库存进行有效的管理。库存管理系统的实现不但可以减轻库存管理员的工作量，简化库存管理员日常工作中的大量机械重复的操作，使一些过程繁琐且数据量大的工作得以高效地进行，节约库存管理成本，还能提高库存管理的质量，使得库存管理的各项工作都能有条不紊地进行。同时，库存管理系统还可以通过对数据的有效限制，实现对工作流层的限制、协调，从而提升企业的效益，提高企业的竞争力。

课题的意义

库存管理系统是一个企业不行缺少的部分，是企业物流系统中的重要环节，是企业实现现代化管理的基础。库存管理系统的实施将帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移库、盘点、补充订货和生产补料等操作进行全面的限制和管理。该系统可帮助库存管理人员便利的管理库存物品的数量，了解库存成本和资金占用状况，使管理人员可以刚好了解和限制库存业务各方面的精确状况和数据，做到账、物相符，帮助企业领导依据市场变更作出快速反应。库存管理系统是一个多层次的管理系统，可以通过敏捷的设置实现不同层次的管理。库存管理系统的实施必将把企业的管理工作推向一个现代化、科学化的新阶段，从而提升管理档次、提高工作效率，为企业带来更大的经济收益。本系统的实施具有如下现实意义：

(1)通过对入库、出库物品信息的管理，刚好反映物资的存储、流向状况，为生产管理和成本核算供应依据。

(2)通过对库存查询分析，为管理及决策人员供应库存资金占用状况、物资短缺(超储)状况等不同的分析信息。

(3)通过对库存的盘点，保证帐面与实物一样，为支配及决策人员供应实时精确的存货信息，以便刚好调整生产，保证企业各项生产经营活动的顺当进行。二、课题探讨的主要内容：

（课题探讨的重点和在探讨过程中要解决的关键问题，所要实现预期成果）

1.系统的探讨重点

本系统是为安家铝合金门窗公司的库存管理开发的，项目总体目标是搭建安家铝合金门窗公司库存管理系统平台，采纳计算机对公司库存管理信息进行管理，进一步提高公司的经济效益和现代化水平、帮助公司库存管理人员提高工作效率，实现公司信息管理流程的系统化，规范化和自动化。避开以往手工填写单据的低效率、数据易出错、统计费时费劲的现象发生。

通过对安家铝合金门窗公司现在库存管理的调查，得到了如下组织结构图：

图1.1组织结构图

通过对现在库存管理模式的分析得到如下业务流程图：

图1.2入库业务流程图

图1.3出库业务流程图

图1.4盘点业务流程图

图1.5查询业务流程图

库存管理是企业管理的重要组成部分。在企业生产经营活动中，库存管理既必需保证生产车间对原材料、零部件需求，又干脆影响选购 、销售部门的购、销活动。为盘活企业流淌资金，加快资金周转，在保障供应的前提下，最大限度地降低物品的库存量，节约企业流淌资金的占用，干脆影响着企业的经营效益。依据对该公司的库存管理状况所作的调查和参考有关资料，发觉目前该公司在库存管理方面存在着如下问题:

1.不能刚好获得库存信息在企业运作过程中，管理人员必需获知各种物品当前的库存量，在库存数量小于物品的最低库存限度的时候，向供应商进行订货；在库存数量大于物品的最高库存限度的时候，即物品积压的时候，应当停止物品的进货活动。但在实际操作中，由于物品的种类多、数量大，须要进行细致地核算，这不仅费时，而且易出错，从而影响企业快速有效地运转。

2.库存信息不够精确库存管理员依据各种入库单、需求支配单和领料单进行物品的入库、出库操作后，要随时修改物品的库存信息和出库、入库信息，以便反映库存状况。工作中的主要问题是：由于物品种类多、数量大、出库入库操作频繁等缘由，造成库存记录和实际库存量通常达不到严格一样，因而须要通过盘点来订正差错，这既耽搁时间，又增加了工作量。

3.无法刚好了解车间对库存物品的需求状况在需求支配单下达后，由于库存物品与车间的关系困难，依据送料员的个人阅历给各车间安排车间所需物品时，常缺少入库、出库信息和相关信息，常常出现车间缺少该物品的时候才知道该物品须要状况，此时假如库存量不足，将会导致车间的停产。无法刚好了解车间对库存物品的需求状况会使企业的生产和销售环节发生混乱，使企业无法正常的运作。

市场需求日益多样化和特性化，产品更新换代的周期越来越短，这就要求企业必需变更库存管理现状，以适应时代的要求。

针对当前库存管理模式中存在的问题，设计和开发了库存管理系统。运用库存管理系统后，将解决库存管理过程中出现的这些不必要的问题。同时，库存管理系统的实现将大大节约库存管理的成本，节约库存管理的时间。库存管理系统只需库存管理员一人就能实现对库存物品的入库、出库、盘点和查询的管理。实施库存管理系统后新的组织结构图：

图2.1新的组织结构图实施库存管理系统后的新的业务流程图：

图2.2新的入库业务流程图

图2.3新的出库业务流程图

图2.4新的盘点业务流程图

图2.5新的查询业务流程图

2.系统在探讨过程中要解决的关键问题

通过对其他库存管理系统的分析,以及对安家铝合金门窗公司的实际状况的探究,我认为该库存管理系统要解决的关键问题是:

（1）

库存分析功能，供应库存各式报表，可实时查询物料收、发、存，现有库存及成本状况等，让企业对库存信息了如指掌。

（2）

物料预警功能，实现对有效期、存量、失效存货等多个指标的预警，并自动提示，将企业库存数量保持在合理水平，避开断料状况产生。

3.系统的预期成果

本系统的预期结果是开发一款符合安家铝合金门窗公司管理规模和发展的库存管理系统，使公司的库存管理人员在对库存进行管理时便利、快捷，充分节约公司库存管理人员的工作时间，提高库存管理人员的工作效率，便于公司管理人员更加了解库存状况，使公司整体运营更加顺当，为公司创建更大的效益。

具体实现目标如下：

（1）系统界面友好美观，操作简洁易行。

（2）查询敏捷便利，提高工作效率。

（3）完整的工程及服务，提高管理水平

（4）敏捷精确的信息，提高工作效率。

（5）全面自动化信息管理，可随时驾驭货物的进销存信息。

（6）系统内部限制严密，数据存储平安牢靠。

（7）从客户须要到供货，形成了一套严密、科学、完善的管理体系。

（8）功能全面，好用性强。

三、课题的探讨方法：

（课题探讨所采纳的方法、技术路途以及探讨思路等）

安家铝合金门窗公司库存管理系统采纳传统的结构化的生命周期法进行系统分析与设计，严格依据系统生命周期的各个过程和步骤去开发系统。

1.

系统可行性分析

深化安家铝合金门窗公司库存管理部门，与公司库存管理人员进行沟通驾驭公司的业务流程，依据公司的整体目标和发展战略，确定本系统建设总体目标、功能、规模及需求，并依据需求的不同，进行规划。

2.

系统需求分析

考察安家铝合金门窗公司的经营现状，了解公司的经营模式，对公司的库存管理进行具体的需求分析，提出系统逻辑模型。其中的分析包括业务流程分析，数据流程分析，功能和数据之间的关系分析。

3.

系统设计

将在系统需求分析中所得到的文档资料集中,从用户的观点动身建立系统用户模型。进行逻辑结构设计，物理结构设计，数据库设计，程序设计。

4.

系统实现

架设服务器，对系统的各个业务模块进行试运行。

5.

系统测试

对系统的功能、数据库和系统的接口等进行测试，通过管理需求与系统功