项目交工文件编制与归档移交工作方案

交工文件编制与归档移交工作方案一、根本原则工程文件编制与归档移交遵循“统一领导、分级治理、统一标准”和“谁主办、谁形成、谁负责”的原则，确保建设工程档案的完整、准确、标准和安全。二、各单位归档职责〔一〕建设单位职责1、档案室负责组织、协调和指导竣工档案的编制、整理和归档工作；负责工程设备随机文件的收集、整理和归档工作；负责竣工档案汇总，并向上级档案主管部门移交。2、建设单位各有关部门负责本部门职责范围内工程文件的收集、整理工作，并向档案室移交归档。3、生产技术部专工、负责人复核基建档案的完整性与准确性，确保归档档案能真实反映工程施工过程和竣工时的实际状况。4、设备治理部专工、负责人复核设备档案的完整性与准确性，确保归档档案能真实反映设备安装过程和竣工时的实际状况。5、运行治理部负责收集、积存在生产技术预备和试运行中形成的文件，并向档案室移交归档。6、打算财务部负责将竣工档案验收纳入工程结算治理，在合同款项支付流程中设置档案部门审核环节，确定竣工档案验收完成后，方可办理财务结算手续。〔二〕监理单位职责门审核后归档；负责催促、检查施工单位编制、整理施工文件及竣工图，审核、签署施工文件及竣工图的完整、准确、系统状况，并向建设单位提交有关专项报告、验证材料。〔三〕施工单位职责核后归档。〔四〕勘察、设计单位职责资料、设计文件和竣工图。三、工程文件编制〔一〕工程文件内容与编制分工序号工程文件编制负责单位备注包括工程施工文件、工程竣工图和工程监理文件〔具体范围见附件序号工程文件编制负责单位备注11工程前期文件建设单位2工程施工文件承包单位按单位工程组卷3工程竣工文件工程竣工图承包单位设计单位重出图4工程监理文件监理单位5工程竣工验收文件有关单位〔二〕组卷1、组卷框架8卷，各卷号固定不变〔具体卷册安排见附件2〕1〔按文件分类组册〕2〔2A2B同〕12～第n〔2-12-2〕34563～627〔按专业、文种、时间组册〕8竣工图按总名目中专业排列挨次组册〔本工程有二个及二个以上设计单位，则分第8A8B…〕2、卷册内容：1〔国投广东生物能源〕1封面；文件总名目(本卷内文件总名目，实为交工技术文件分名目)；文件名目；组卷说明；…21封面；交工技术文件总名目(本卷内文件总名目，实为交工技术文件分名目)；交工技术文件名目；交工技术文件说明；综合性文件2～n3:《湛江市建筑工程施工技术资料编制统一名目》进展编制)31〔2A1〕2册～第n册：按单位工程组册〔按设备位号挨次、安装工序挨次组册设备、附属设施及保温、保冷、脱脂、防腐及隔热耐磨衬里等文件一并编入。注：1.建设工程工程设备的无损检测报告由被检测工程的施工单位汇入相关工程册中，设备无损检测报告应按设备位号编制，且应有检测位置示意图，检测报告和检测示意图上应焊缝编号、焊工代号、检测位置编号、返修及扩探等可追溯性标识。设备/材料质量证明文件应随按相应施工文件，按单位工程组卷。组卷时须在卷册内容中参加设备/材料质量证明文件一览表。设备质量证明文件与产品技术文件按设备位号挨次组册；材料质量证明文件按品种、规格、材料类别挨次组册。4〔包括室外给排水工程〕卷1〔2A1〕第2册～第n〔保冷、脱脂、防腐等文件一并编入。标识。51〔2A1〕2～第n〔按供配电系统设备和系统位号挨次组册。61〔2A1〕2～第n〔按掌握、检测系统位号挨次组册。71〔2A1〕2～第n8竣工图按总名目中专业排列挨次组册，各专业再组分册。3、组卷要求立卷应遵循文件的形成规律和成套性特点，保持文件的有机联系，分类科学，组卷合理，便于档案的保管和利用。交工技术文件一般按单位〔子单位〕工程、装置、阶段、专业组卷；原材料质量证明文件一般应按专业、品种、型号组卷，同一个单位〔子单位〕工程共用的施工文件可以组为一卷，不同的单位〔子单位〕工程不行组为一卷。交工技术文件应依据数量的多少可以组成一册或多册，卷册一般不超过4cm。文字资料承受线绳三孔左侧装订法装订，装订应整齐、结实。横向表格表头朝装订线侧图图幅应按GB／T10609.3-2023A4每册页码需用打码机从封面〔有效内容页〕开头打第1页。页码用黑色印油打在右下角。册中有圆珠笔件或热敏纸件时需加复印件随其后，打一样页码〔全部资料需在业主档案治理部门验收通过前方可打页码〕A4A4，小本样的成册资料可将其最终一页粘贴在A4A4张需折叠为A4A4在本页下说明本页共有几张合格证。每册需在最终一项后参加备考表。成册、成套的工程文件宜保持其原有形态。不同载体的文件应分别组卷。A、BA件的文件，在B套中使用复印件归档，复印件的复印质量应良好清楚，便于读取利用。4、电子文件的制作要求文件制作前提：全部电子文件都需在打完页码前方可制作。所制作的电子文件要与文字资料相全都；既必需对全部资料进展扫描处理。扫描文件是专指用扫描仪扫描形成的图像文件，一般要求存贮为带压缩的tif、jpgpdftifpdf200dpi，〔名目中的序号。电子文件一般承受只读CDDVD归档光盘的标签面应注明工程、专业、内容及编制单位、编制人等信息，可使用特地的“光盘标签笔”〔非溶剂基墨水的软性标签笔书写或使用专用设备材料打印或使用光雕刻录设备进展刻写。归档光盘制止使用粘贴标签。归档的光盘中应有可编写的名目〔既：Word或Excel格式的电子文件名目。//文件名例：XXXX/第１卷/2/005/001.tif│ │ │ │ └→“001.tif”文件名〔见注〕│ │ │ 001│ │ └———→册号│ └——————→卷号└—————————→工程名称，应与纸质竣工文件统一〔30〕”+“.”+“文件扩展名”组成，如3001001001.tif，001002.jpg；002023.tif，002023.tif。〔三〕工程文件编制说明1、一般要求：交工技术文件的文字资料用纸规格应为A4。页边距按以下规定设置：25mm25mm20mm、下边距20mm；20mm25mm25mm、下边距20mm；20mm25cm25mm、下边距20mm；20mm20mm25mm25mm。文件除产品技术文件和材料、设备质量证明文件外，应用计算机编制打印，责任〔结论性内容及签名必需进展书写。2、施工文件编制〔2023/2023〕编《交工技术文件用表清单》编制。业相关标准规定的表格，同时列入交工技术文件，组卷、装订及交付按本方案执行。未涵盖的其它筑炉、衬里、防火、防腐、防渗、绝热、锅炉、压力容器等专业以及其它需要由国家认可的、有资质的检测〔试验〕单位检验的材料二次复验和施工质量检测用表，按检测〔试验〕单位主管部门的规定执行，同时按本方案列入交工技术文件，组卷、装订及交付按本方案执行。执行国家或建设工程所在地特种设备安全监察治理部门的相关规定。3、监理文件编制〔2023/2023〕编制，填写方法按相关要求执行。4、竣工图编制。“竣工图章”按《国家重大建设工程文件归档要求与档案整理标准〔DA／T28-2023〕的规定，其规格为80mm×60mm“竣工图核定章”的规格为40mm×15mm，应注明核定的依据。“竣工图章”和“竣工图核定章”均承受红色印泥加盖。“竣工图章”应加盖在标题栏四周空白处。1、图2所示。单位为毫米。1竣工图章2竣工图核定章5、竣工验收文件编制〔勘察设计总结、选购总结、引进工作总结、施工总结、工程总承包总结、监理总结、生产预备及试运考核总结〕和竣工验收鉴定书三局部。可参照使用附录B《竣工验收文件内容提要及样式》进展编制。具体编制分工如下：序号—

名称 编制负责单位 备注建设单位

建设单位负责汇编2、选购总结单项 3、引进工作总结

〔或建设单位供给部门〕建设单位负责汇编〔或建设单位引进部门〕建设单位负责汇编二 总 4、施工总结结 总承包总结6、监理总结产预备及试运考核总结三 竣工验收鉴定书四、工程文件验收移交

施工单位监理单位生产单位竣工验收委员会

在竣工验收会议期间形成的交工技术文件应