公司规章制度大全-2023修改整理

千里之行，始于足下让知识带有温度。第第2页/共2页精品文档推荐公司规章制度大全有用公司规则制度大全

一·行为规

一、着装方面

1、在天天早上上班的头非常钟，每位员工必需检查衣

着及仪容仪表和个人区域的卫生干净状况。全部员工上班应衣着正式、搭配得体、从头到脚请适当修饰。注重个人清洁卫生，一天一换。

2、男士除七、八两月外，一律着西装、西裤、领带及

正规衬衫和皮鞋。每月维修鬓角一到二次。

3、女士一律着职业化服饰，化淡妆。

二、维护干净

1、公共卫生由公司请专人打扫，请各位同事自觉维护

整洁、干净的办公环境。

2、每位员工必需负责所分配文件柜的外干净，并保持

柜门的关闭。下班时要整理收拾好桌子的文件，资料等

整齐地摆放在桌上，将文件柜上锁，将当天的垃圾清理

掉。员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办

公室后都必需锁进各人的抽屉和文件柜里。交一把备用

钥匙给行政部保管。

3、员工离开办公桌或会议室，必需将所坐的办公椅收

回桌子放好。

4、注重保持地面整洁，若有东西掉落地面应准时处理。

5、在使用了传真机或复印机后，所产生的错误报告或

废纸等，该使用者必需马上处理，或扔掉或收作草稿纸；

传真后的稿件，发传真者必需立刻拿走。不能堆放在传

真机和复印机上面或附近。

6、保持衣柜次序，各位员工请准时收拾各自衣物，如

需在公司换鞋，请将需更换的鞋子用鞋盒装好。雨披请

用袋子装好，不得任意堆放。

7、办公室必需保持宁静，不得高声谈话，通时也必需

注重音量，不能影响他人工作和公司整体形象。相互之

间的交谈保持1米的距离以。

8、有商业推销上门，若无意接待，请立刻回绝，不要

纠缠。若故意接待或客户来访，请在门口洽谈室或会议

室里会谈，但也须注重音量，不允许在办公区域里接待。

办公室特地支配人员送茶水等。接待完客户或会谈结束

后，由与会者中职位最低的员工整理收拾好桌椅、资料

及杯子等。

三、公司的财产和财物

1、员工应爱惜公司的财产和财物，包括电脑、打印机、

复印机、传真机、打字机、碎纸机、手机和机等，必需爱护使用。如有损坏，照价修理、照价赔偿。公司发的文具等，如计算器、笔、本子等，员工必需保管好。如有遗失，自己负责原价补回。

2、电脑及打印机的清洁及普通的维护由在座使用的员工

负责。天天最后离开办公室的员工应注重将每台电脑、复印机和打字机的电源关掉。

3、电脑的日常维护由在座使用的员工负责，另有专人进

行电脑的维护。

4、公司的电脑、传真、打字机以及复印机原则上不能用

于私人用途。若有特别缘由，须事先提出。

5、公司配备的手提电脑不能擅自带回家中使用。

6、原则上不能将非本公司成员带来本公司，更不能任意

使用公司的电脑和资料等。如有特别状况，必需事先汇报同意。

7、公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人（前台）

举行记下、编号，并盖上公章。若要借阅，须事先在行政部办理借阅手续，最长久限为2周，超出期限请续借。8、报纸由前台管理，报夹上保留当周的报纸，当天的报

纸不得缺失，每周对旧报纸举行一次收拾，放入指定地方。

四、通讯和快件

1、公司和手机不能用于私人通话，家在外地的员工每两

周可在歇息时光与家里通话一次，原则上不超过5分钟。

平常的通话（包括手机和有线）都必需长话短说，言简意赅，清晰明白，控制音量。

2、尽量用IP发送国际传真，非特别缘由不能直接发送国

际传真。每次直拨国际传真和国际由各部门经理签名批准，在固定记下本上记下，注明收件人名址及页数等。3、由公司支配专人在天天下班前将当天传真报告打出，

用透亮     文件夹装好放在传真机旁边，以便各业务员查看。

每月的传真报告由专人管理，准时收拾、回收。

4、寄国际快递包括EMS、UPS、DHL等，由行政部支配专

人统一收发并记下，寄出之前必需经部门经理签字。国速递也由行政部统一收发并记下，国重要快件使用签收回

执，确保快件平安。全部寄到公司的快件都由行政部签收（周末或节假日送来的快件由加班人员或在办公室的员工负责签收），并在专用交接本上记下后交给收件人，并请收件人签收。发票和回单拿来时，经手人必需仔细核对清晰后再交给财务统一支付。

五、日常工作

1、例行工作

1．1．样品的堆放，各业务员在得到样品后，请将样品放入指定的柜子。样品建立跟踪系统，电子部和化

工部分离支配专人在各自的样品本上记下，注明客

户名称、样品型号和数量、样品来源、邮寄等，以

备查询。付费样品须注明状况和目的地。

1．2．快件单子、各类信封和报销凭证，各位员工使用好后请放回指定的抽屉，不要相互混淆。

1．3．公司员工应注重将个人物品、资料，重要文件等置放妥善。严格遵守与公司签订的协议，不得以任

何方式将容泄露到围以外（包括公司部员工）。

1．4．前台接待人员应严格把关，不让无关人员进入公司。

1．5．公司员工接待外来客人时，普通支配在会议室，进入办公室应有人伴随，并注重不让其任意走动、

坐在位子上翻看各种文件资料或使用公司电脑。

1．6．公司各类印章由行政部管理，印章须加锁保存。

印章原则上只允许在办公室使用，未经批准，任何

人不得将公章带出办公室。使用印章必需记下，详

细注明用印事由、数量、申请人、用印日期。

1．7．为提高员工体质，公司将不定期进行全民健身运动，如无特别状况，都必需参与。

2、业务工作

2．1．每月5日前交上一个月的工作小结，由总经理支配召开部门例会，化工部和电子部各向总经理提

交报告，若碰到延续出差，可以再顺延三天。

2．2．开展新业务之前，必需提交一份客户的资信调查报告给总经理，包括商业信用、有效商业信息及

银行信用等。并且交给财务部。

2．3．为防风险，公司对信用证明行统一管理。业务员收到信用证后先认真审证，尽量避开对我方不利

的因素。财务部对信用证举行记下复印一份交给