集团公司科技档案管理制度

新奥集团科技档案管理制度1总则1．1目的科技档案管理是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分，为了建立、健全科技档案管理工作，完整地保存和科学的管理科技档案，根据《中华人民共和国档案法》和《科学技术档案工作条例》，结合新奥集团具体情况，特制定本管理制度。1．2适用范围本制度适用于集团公司及各成员企业科技档案的管理。1．3管理职责1．3．1新奥集团科技档案统一归口管理部门为集团公司技术质量部科技档案室（以下称集团公司科技档案室）。1．3．2集团公司科技档案管理采用二级管理模式，第一级科技档案管理部门为集团公司科技档案室；第二级科技档案管理部门为各成员企业技术部门。集团公司和各成员企业科技档案管理人员根据具体情况可设专职人员，也可设兼职人员。1．3．3第一级科技档案管理部门的基本职责是：（1）贯彻执行国家和上级部门有关科技档案工作的方针、政策、条例和法规。（2）负责制定集团公司科技档案管理方面的各项规章、制度。（3）统一集中管理集团公司各成员企业的重要科技档案，做好科技档案的接收、管理和提供利用工作。（4）收集各职能部门和各成员企业的科技图书及科技情报资料目录，重要内容登录上网，做到资源共享。（5）负责监督、检查各成员企业科技档案工作情况，及各项管理制度的实施情况。1．3．4第二级科技档案管理部门的基本职责是：（1）贯彻执行国家和上级部门有关科技档案工作的方针、政策、条例和法规，实施集团公司科技档案管理方面的各项规章、制度。（2）参与本单位科研、生产、基建工程的鉴定、定型、验收等重要活动。根据本单位科研、生产、基建工程情况制定科技档案工作计划。（3）监督、检查、协助有关部门、施工单位做好科技文件材料的形成、积累、立卷、归档和归档后的更改、补充工作。（4）负责本单位科技档案资料的收集、编制、整理、汇总和送交，提供使用服务，并兼管科技图书、情报资料工作。2归档2．1各成员企业重要科技档案（科研、生产、建设工程档案），送交集团公司科技档案室统一集中管理，归档范围、保管部门和保管期限见附录A。2．2部门、单位因工作需要购买的科技图书（见附录A5.1），须到各自科技档案管理部门登记，有档案主管人员签字，财务部门方准予报销。2．3公派参加会议或参观展览收集的科技情报资料（见附录A5.2），须上交各自科技档案管理部门，登记后，集中管理。2．4归档时间（1）科研类文件，应在一个课题、发明、专利等研究告一段落或全部结束后归档。（2）产品类文件，应在产品、工艺定型后归档。（3）管道工程类文件，应在单项工程竣工验收合格后归档。（4）建筑类文件，应在单位工程竣工验收合格后归档。（5）各二级档案管理部门应于每月1日---3日三天之内，把上月登记的科技图书、科技情报资料目录及内容简短介绍，送交集团公司科技档案室。2．5科技档案归档应符合下列要求：（1）卷宗整齐、完整、无破损、污迹等；（2）档案应做到编制、整理及时，内容完整、项目齐全、数字准确、结论正确，有关方面签证、认证手续齐全，确保档案的真实性、准确性、完整性、系统性。（3）档案装订幅面一律采用A4幅面；（4）档案材料可以是软盘、照片、录象带等载体型文件材料。2．6科技档案归档时应填写归档单，见附录B，经档案管理人员检查后，办理签收手续。3科技秘级档案管理3．1科技秘级档案的划分范围：（1）由我公司产生的属高新技术领域的技术文件；（2）与国家大地坐标系联网的设计图、资料和数据等；（3）大型项目的可行性研究报告、技术经济评价及审查报告，重大改造项目技术文件；（4）技术谈判产生的技术协议等文件；（5）公司核心技术诀窍，技术专利实施中对专利技术发展和创新的核心内容；（6）集团公司技术质量发展规划。3．2集团公司科技档案室为科技秘级档案的归口部门。其职责是：（1）指导、审查各成员企业科技秘级档案的界定及归口管理工作；（2）对集团公司职能部门及各成员企业科技档案保密工作进行检查，协助有关部门查处重大科技档案泄密事件；（3）开展科技秘级档案保密教育工作。3．3各成员企业负责本单位科技秘级档案的日常管理工作。其职责是：（1）按照集团公司科技秘级档案管理的规定，做好本单位科技秘级档案的收集、整理、送交、保密工作；（2）界定本单位的科技秘级档案。3．4科技秘级档案的界定：（1）公司各职能部门及各成员企业应按照本制度的第十二条规定，界定科技秘级档案，并在界定科技秘级档案的同时，确定保密期限和保密范围。（2）公司各职能部门及各成员企业应根据本制度的第十二条规定的具体内容，确定界定科技秘级档案的时间，确保不泄密。3．5科技秘级档案解秘。（1）超出保密期限，失去保密价值的应及时解秘；（2）要解秘的科技秘级档案应由有关人员提出建议，报本单位技术主管领导审批后解秘。3．6集团公司各职能部门和各成员企业确定为秘级的科技档案，应在确定后一周内报集团公司技术质量部备案，在该项目完成后三十日内，送交集团公司科技档案室归档。4保管与利用4．1科技档案归档后应登记、编号、造册，并根据实际情况把目录和内容简介在内部登录上网（秘级档案除外）。4．2科技档案排列存放采用分类存放保管，每类中再按归档先后顺序排放，并应有代号标签，位置索引，以便于查找。科技秘级档案单独编号，单独保管。4．3科技档案的保管期限分永久、长期、短期三种。长期：等于工程、建筑物、设备的使用寿命短期：十五年以下5处置5．1技术质量部门领导和档案室管理人员定期（一年一次）对档案资料进行清理鉴定，对过期、无使用价值的档案进行清理，列出清单，报集团公司总工程师审批后，另处保存或报废，并在相关登记上和网上注明或清除。5．2经审批报废的科技档案应彻底销毁。6其它6．1科技档案借阅、查阅见《科技档案借阅、查阅管理制度》。6．2科技档案库房管理见《科技档案库房管理制度》。6．3科技档案编号方法见《新奥集团科技档案编号方法》。6．4本制度实施后，在执行过程中，由集团公司技术质量部负责对制度的贯彻、落实情况进行监督、检查。附录A科技档案归档范围、保管部门及保管期限表科技档案归档范围、保管部门及保管期限序号归档范围保管部门保管期限备注A1科研类.01委托书、协议书（或合同）KJD短期.02课题任务书KJD短期.03研究计划、大纲KJD短期.04制定研究方案KJD短期.05实验记录短期.06工作日记短期.07设计原图KJD短期.08计算数据KJD短期.09阶段小结短期.10实验报告KJD短期.11科学论文KJD短期.12专题报告短期.13专题著作KJD短期.14鉴定推广材料、记录KJD短期.15专利申报文件及批文KJD短期A2工业产品类A2.1产品技术标准.01产品标准KJD短期.02设计标准KJD短期.03工艺、工艺装备标准KJD短期.04检验标准KJD短期.05原材料标准KJD短期.06外协件标准KJD短期.07计量、测试仪器标准KJD短期.08能源标准KJD短期.09安全标准KJD短期.10其它相关标准KJD短期续表1科技档案归档范围、保管单位及保管期限序号归档范围保管单位保管期限备注A2.2设计类.01总装配图KJD短期.02部件装配图KJD短期.03全部零件图样KJD短期.04安装图KJD短期.05包装图短期.06计算书短期.07产品说明书短期A2.3工艺类短期.01工艺文件目短期.02工艺规程KJD短期.03工艺装备短期.04生产过程中有关技术、质量方面的原始资料KJD短期A2.4新产品鉴定类.01新产品投产技术大纲KJD短期.02产品技术标准和标准化审查报告KJD短期.03新产品试制总结报告（经济效果分析）及单位鉴定结论KJD短期.04新产品设计和主要工艺技术文件KJD短期.05国内外同类产品对比及试用单位意见KJD短期.06新产品检验、测试结果及例行实验报告KJD短期.07检验用计量器具、检定合格证KJD短期.08产品使用说明书KJD短期.09环境保护措施报告KJD短期A3燃气管道工程类A3.1综合类.01可行性研究报告KJD长期续表2归档范围、保管部门及保管期限序号归档范围保管部门保管期限备注.02建设工程设计合同KJD长期.03建设用地规划许可证KJD永久.04征地拆迁协议、KJD永久.05城市建设规划许可证KJD永久.06规划设计KJD永久.07项目投资许可证KJD长期.08上级批文KJD长期.09工程地质勘察报告KJD长期.10施工许可证KJD长期.11施工合同KJD长期.12工程预算书KJD长期.13工程质量监督委托书KJD长期A3.2图纸类.01外网燃气管道工程竣工图KJD长期.02室外燃气管道工程竣工图KJD长期.03室内燃气管道工程竣工图KJD长期A3.3施工类.01开工申请报告KJD长期.02管道测量定位记录KJD长期.03图样会审KJD长期.04设计变更通知单KJD长期.05技术交底KJD长期.06施工组织设计、施工方案KJD长期.07材料、管道附件、管件、阀门、设备等出厂合格证、质量证明书、化验单、试验报告KJD长期.08防腐施工记录KJD长期.09防腐检测记录KJD长期.10隐蔽工程检查验收记录KJD长期.11管道吹扫记录KJD长期.12强度、严密性试验记录KJD长期.13焊接工艺评定KJD长期.14焊缝外观质量检验记录KJD长期续表3归档范围、保管部门及保管期限序号归档范围保管部门保管期限备注.15焊接无损探伤及试验报告KJD长期.16施工工序质量验收记录KJD长期.17管线通球记录KJD长期.18分项工程质量检验评定表KJD长期.19单位工程质量检验评定表KJD长期.20监理通知KJD长期.21质量问题处理报告KJD长期.22交工验收证明KJD长期.23施工日记、施工总结KJD长期A3.4竣工类.01竣工报告KJD长期.02竣工验收签证书KJD长期A4建筑类A4.1综合类.01单位工程申请报告KJD长期.02上级批文KJD永久.03规划定点图KJD永久.04土地征用KJD永久.05建筑设计任务委托书KJD长期.06工程概算书KJD长期.07工程地质勘察报告KJD永久.08施工执照KJD长期.09建筑工程规划许可证KJD永久.10建筑防火审核复函KJD长期.11开工许可证KJD长期.12迁址意见书KJD永久.13建设用地规划许可证KJD永久.14工程勘察设计许可证KJD长期.15城市建设工程验线证KJD永久A4.2图纸类(竣工图).01建筑施工图KJD长期.02结构施工图KJD长期.03给排水图KJD长期.04动力与照明电图KJD长期续表4归档范围、保管部门及保管期限序号归档范围保管部门保管期限备注.05冷暖气及通风空调等图KJD长期.06总平面图(建筑物的层数和位置KJD长期A4.3施工类.01工程开工报告KJD长期.02测量定位和打桩记录KJD长期.03图纸会审记录KJD长期.04设计变更通知单KJD长期.05技术核定单KJD长期.06地基钎探记录KJD永久.07重要部位技术交底KJD长期.08计划任务书、协议或合同KJD长期.09施工组织设计和施工方案KJD长期.10钢材出厂证明及试验单KJD长期.11砖试验单及出厂证明KJD长期.12砂试验单KJD长期.13石子试验单KJD长期.14水泥试验单及出厂证明KJD长期.15沥青试验单KJD长期.16卷材试验单KJD长期.17焊接试验单(焊接评定)KJD长期.18预制构件出厂证明KJD长期.19马蹄脂配合比通知单KJD长期.20砼试块配合比通知单KJD长期.21砼试块强度试验报告KJD长期.22砂浆配比通知单KJD长期.23砂浆试块强度试验报告KJD长期.24土壤试验报告KJD永久.25结构吊装及结构验收记录KJD长期.26隐蔽工程记录(包括基础、结构、电气、水暖)KJD长期.27沉降观测和地基复查记录KJD长期.28分部分项工程质量评定表KJD长期.29竣工（中间）验收证明KJD长期续表5归档范围、保管部门及保管期限序号归档范围保管部门保管期限备注.30单位工程质量评定表KJD长期.31工程质量事故处理报告及形成材料KJD长期A4.4竣工类.01竣工报告KJD长期.02竣工决算KJD长期.03建设工程竣工质量核验证明KJD长期.04建筑竣工启用通知KJD长期A5科技图书、情报资料A5.1科技图书.01专业书籍永久.02工具书永久.03国家标准、行业标准、地方标准短期A5.2科技情报资料.01科技会议文件资料短期.02科技展览资料短期.03技术交流资料短期注：①保管部门注明KJD的是必须送交集团公司科技档案室的文件。②短期保管的文件保管时间根据文件具体内容，由各成员企业科技档案室注明。科技档案归档单送交单位归档日期年月日序号档案种类具体名称档案编号份数页数备注送交人签字接收人签字

广州xxx营销有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司对内对外行使权力的标志，也是公司名称的法律体现，因此，必须对印章进行规范化、合理化的严格管理，以保证公司各项业务的正常运作，由公司指定专人负责管理。二、印章的种类公章，是按照政府规定，由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。专用章，为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，如：合同专用章、财务专用章、业务专用章、仓库签收章等。3、手章(签名章)，是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。三、印章的管理规定印章指定专人负责保管和使用，保管印章的地方(桌、柜等)要牢固加锁，印章使用后要及时收存。财务专用章由财务部负责保管，向银行备案的印章，应由财务部会计、总经办分别保管。3、印章要注意保养，防止碰撞，还要及时清洗，以保持印迹清晰。4、一般情况下不得将印章携出公司外使用，