几种常用文体的写作要点-2023修改整理

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公文写作格式化的部分普通是比较简单把握的，但每种文体都有特定的作用，因而也就有不同的要求。总的来说，写作没有一成不变的成规，运用之妙存乎一心。各类文体间的不同，主要是表达方式的不同，从内容来说，还是有机联系的。因此，不能用割裂的观点来看公文写作。下面，就日常工作中碰到较多而又相对灵便的几种常用文体，谈谈写作要点。

一、领导讲话

领导讲话在机关公文写作中具有较高的地位。普通来说，能胜任起草领导讲话的人，基本上具备了公文写作的扎实功底。起草领导讲话，要有一个明确的主题，目标要集中，高度要足够，说理要透切。要掌握好上级精神与实际工作的结合点，分析形势高屋建瓴，部署工作态度明朗，提出措施操作性强。对重点、难点、焦点问题，要深化分析，充分论述，从领导的角度提出处理意见。领导讲话还要注重要有新意，工作内容变化不会太多，领导讲话假如没有新意，绝对不会收到好的效果。领导讲话还要注重讲话者的共性特点，量体裁衣，使领导念起稿子来，犹如自己打的腹稿一样，朗朗上口，自然顺畅。还要有激情，要把领导对事业的专注、对社会的负责、对胜利的盼望和对前景的信念，通过讲稿体现出来，使领导讲话成为一种战争的动员，引起参会者的热情响应。此外，好的讲话稿，还要给领导发挥留有余地，适当举一些典型事例，以增加生动性和说服力。

二、工作报告

工作报告是最难写的。难的不是文字的表达技巧，而是表达的全面性和精确     性，即对工作成果、工作部署的提法是否到位。这也是写作时最需要注重的问题。工作报告的写作，既要全面，又要有重点，要注重相关工作的协调与平衡问题。要有创新意识和创新精神，不拘泥于传统的老套的提法，但对新的提法，一定要认真推敲琢磨，要站得住脚，经得起各方的追问和实践的检验。

三、调研报告

调研报告是最能发挥写才干的文体。调研的目的是为了工作，调研报告是为决策服务的。形势在变，任务在变，方法和措施固然也要变。如何变？就需要调研往返答。因此，广泛占有资料，深化讨论问题，找出缘由所在，提出对策措施，是调研报告写作的要点所在。调研报告要明确目的性，突出针对性，注意实效性，确保操作性。要拓宽思路，关注热点，剖解难题，避开事实的容易排列，而找不到事实背后的深层次缘由和各种事实之间的内在规律联系。凡列入报告中的例子，都要有典型性，有说服力。调研报告的核心在提出对策措施，既要考虑领导会不会采用，也不

要太揣摩领导的意图，关键是提出的措施要有坚实的基础，领导一旦采用，可以切实实施。

四、总结报告

总结报告有年度工作总结、专项工作总结之分。总结的目的是为了吸取阅历和教训，为以后的工作奠定基础。总结应该是最好写的。现在普遍性的问题是，把总结当作表功的工具，背离了总结的本意。这是需要订正的。总结要擅长发掘亮点，总结阅历，以利堆积和推广。要点面结合，定性与定量结合，用须要的数据和典型事例来说明状况。

五、信息与简报

信息是机关内部使用的一种常用文体，它的作用在于反映状况、沟通信息、指导工作。信息灵便、便利，不拘一格，是一种非常灵便的文体。它不象正式文件那样必需走正规程序，领导看到后也不必批示。信息的要求是精确     、准时、有效。时效性是信息区分于其它文体的一个最显著的特点。因此，对信息的文字要求可以略为降低，只要能说明状况即可，关键是要把状况准时报上来。信息与情报、新闻是兄弟。这就好比一个老鼠，当它还在老鼠窝里时，是情报，猎取的办法是刺探；当它跑到自己的房间来时，是信息，猎取的办法是捕获；当它跑出大门到大街上时，是新闻，猎取的办法是抢。信息写作的要求是简明扼要、突出重点、富有新意，核心是要有信息含量，即别人不知道的东西。信息从内容上来分，有动态型、阅历型、问题型三大类。最难写的是问题型信息，既要分析缘由，也要提出对策。但不要牵强，有时不一定就能提出对策，提出问题的本身就有极大的价值。

与信息相像的是简报，如会议简报、工作简报，广义上也是属于信息。简报主要用于沟通。要保持原生态，撷取独特的观点，挖掘思维的亮点，达到互相启发的效果。信息与简报要行文简洁，整洁利落。

六、介绍材料

介绍材料有两类，一类是机关内部的典型材料，一类是向社会公众介绍的普通性材料。两者有相像之处，也有一定区分。大体上，典型材料主要是推广阅历用的，用于会议发言、书面沟通；普通性介绍材料主要是介绍状况、扩大影响用的，用于一直访者介绍或者在报刊杂志上发表。两者的对象是不同的，写作的要求也是不同的。

典型材料与总结报告有点临近，但要求越发突出典型性，主题要集中，开掘要深，要充分发掘特色和亮点，给人以启发和教导。同时，要坚持真切性的原则，阅历要总结归纳，但不要人为拔高。适当运用数据和典型例子，以增加说服力。

介绍材料可以参照典型材料的一些写法，需要注重的是，须要的背景交代不行缺少，尽量把专业名词转换成通俗易懂的普

通词汇，或者作须要的解释和说明。文字以讲述性、说明性文字为主。内容要详略得当，重点突出，便于理解。

七、会议纪要

会议纪要属于记录性文体，本身的写作要求并不高，关键是真切、精确     、明了。时光、地点、参会人员、达成事项等基本的要素不能少。会议达成的统一意见是核心内容，写作时，熟悉性文字力求简略，结论性文字力求明确。要表述明了、界定清楚、不留死角、便于执行。

八、工作计划

工作计划往往是集体研究的产物，对写作的要求不高，关键是合理可行。指导思想、目标任务、工作机构、经费支配、实施步聚等各项要素要全，内容要详细，职责分工要明确，步骤要合理。

其它的公文种类还有许多，不论何种公文，都必需符合法律、规矩和政策、制度，这是前提。公文本身也可能成为法律、规矩和政策，对这类文体，要特殊强调开放式写作，从