档案管理考核检查办法

.档案管理核检查法为提升部门（项目的档案管理能，完善公司档案管理工作执标准，增强全档案管理识，特制定办法。一考对公司各门（项目）二考周年度进两次考核检49月各一次考核查成绩的平均分纳入部门年度绩效考，占总绩效核的5%。三考方考核针公司各部门项目查含“设施设备部门级档案管，公司级档案管理，档岗位管理、训管理”五大内容。综合管部根据考核查结果对部门项目）进行评分定级，评定果根据分值分、B、、四等级。A级优）分值标准：分以上B级良）分值标准：80-89分C级中）分值标准：70-79分

绩效占档案部门年绩效5%的；绩效占档案部门年绩效5%的80%；绩效占档案部门年绩效5%的60%；D级不合格）分值标70分下不包含70分）效占比档案门年度绩效的0%；四考标及容

.档案工作核标准序号

考核项目

考核内容

评分标准

分值

备注说明1.1档案的中统一管理11.施设备1.2案柜标准22.部级档案管理2.1部门档案目录建立

设置固定档案室或区域，且存放点具备防盗、防潮、防火、防虫、防鼠等条件，得5分；有固定区域，存放条件不达标的，得3分；条件均不满足的，得分项目档案室只作为项目工程资料存放，不得与办公用品或其他部门资料混放，得6分；项目资料与其他物资混放的，得3分；无资料规划，区域规划的，得分档案柜标准统一（铁皮柜或木制档案柜同类存放，不得混杂），得分档案柜配置统一，但摆放未合理规划（同类档案柜未放置一起），得分档案柜标准不统一，摆放杂乱，得0分档案柜应张贴标识、标签，且柜内资料应与标签所示内容一致，得分标签与存放资料不一致的，得分；无标签，资料混乱存放的，得分公司各部门项目）应根部门需求并合公司《档管理制度》建立部门级案目录的，6分；

56556;..

.建立不完整不规范的，2分；未建立部门录的，得0分日常部门档管理中应按门级目录内进行档案的集、整理、存，并建立案台账（电及纸质版本的，得8分；未按目录标进行资料存的，且电子账未及时更的，得4分；未进行资料存，且无电台帐，得0存档资料应行装盒，盒资料按盒内录登记顺序放，保持资完整、整洁档案盒应排有序的存放档案柜内，6分；档案盒内资顺序存放混目录不，

862.2部门日档案管理

且整洁度差，得分；资料混装，目录，保存料不完整的得0分存档资料盒脊参照2013年度综管理部下发背条准，分类别写，得5分；部分标准或分类，但存不规范的，2分；未按标准执的，得0分部门（项目常规资料借应履行内部阅流程，借应登记，借记录表，得5分；借问登记不整，不规范得2分；无借阅手续登记记录的得0分

55;..

.公司各部门项目）的资借阅流程是符《档管理制度的准手续完备，得8分；公司各部门项目）的资借阅经常出借阅后补流的情况得4分；公司各部门项目）的资借阅出现未

8

日常考核给分3.1案借阅

流程即借阅且不及时补流程的情况0经办人员是按《档案管制度》借阅间限制标准行资料的归、续借，手完备，得6分；未及时归还但及时说明因，补办续手续的，得分；

6

日常考核给分3

3公司级档管理

归还不及时未补办借阅续的，得0各部项目年度3-4月准时年度归档”资的移交工作移交综合管部）的，得分；移交时间推但说明理由资料完备的，得4分；未完成的，0分

8

年度4月考核给分3.2案移交

各部项目移交资料按照2014年新标准执行（照《档案归目录》移交得6分；未按标准的得0科技档案及书档案移交准，参照《书档案归档作指引》和科技档案归操作指引》求，根据《引》进行资

66;..

.的装订、整进行移交的得6分；移交资料标按移交总量率达5%合格的，得3分；移交资料标按移交总量率超合格的，得分部门（项目）应固定档案管理员，更换时及时44.档案岗位管理

档案管理人员固定

在综合管理部报备，得分更换未及时报备的，得分

5有变更时无更换，造成岗位无人负责，得0分项目兼职管员，应于项竣工前1个季度对外包单资料员进行案资料归档5.1施工单资料员培训

准培训，并好记录（签，照片等）得6分；

6

签到表，记录55.训管理

进行培训，记录的，得2分；未培训的，0分年度培训均与培训4分；5.2公司档管理培训

年度培训只假一次2分

4

签到表，记录年度培训每均请假0分合计考核说：

1001档案作考核标准内为检查依据，合管理部执行检查时，应填《档案工作考检查记录表表内容如填写，并即对被检查部门（项目公布分值，方在记录表上字确认。2考评容直接责任人档案管理员，门（项目）负责人为管理责人，故《档案作考核检查录表》除被考人签字确认，还需部门负责人签确认。表详见附件);..

.附件：档案工作核检查记表考核部（项目

考核时：序号

考核项目

考核内容

评分标准

分值

得分

改进意见设置固定档案室或区域且存点具备防盗防潮防火防虫防鼠等条件，得分；有固定区域，存放条件不达标的，得3分；

51.1案的集中统一管理

条件均不满足的，得分项目档案室只作为项目工程资料存放，11.设设备

不得与办公用品或其他部门资料混放，得分；项目资料与其他物资混放的，得3分；无资料规划，区域规划的，得档案柜标准统铁皮柜或木制档案柜同类存放，不得混杂），得分；

61.2案柜标准

档案柜配置统一，但摆放未合理规划（同类档案柜未放置一起），得3分；档案柜标准不统一摆放杂乱得分

5;..

2.1部门档目录建立

.档案柜应张贴标识标签且柜内资料应与标签所示内容一致，得分；标签与存放资料不一致的，得；无标签，资料混乱存放的，得公司各部门项目）应根部门需求并结合公《档案管理度》，建立部门级案目录的，6分；建立不完整不规范的，2分；未建立部门录的，得0分日常部门档管理中应按门级目录内容进行案的收集、理、保存，并建立案台账（电及纸质版本）的，8；未按目录标进行资料存的，且

56822.部门级档案管理

电子台账未时更新的，4分；未进行资料存，且无电台帐，2.2门日常案管理

得0分存档资料应行装盒，盒资料按盒内目录登顺序存放，持资料完整、整洁档案盒应排有序的存放于档案内，得6分；档案盒内资顺序存放混，与目录不符，且洁度差的，3分；资料混装，目录，保存料不完整的，得0分

6;..

.存档资料盒脊参照2013年综合管理部下背条标准，类别填写，得5分；部分标准或分类，但存不规范的，得2分；未按标准执的，得0分部门（项目常规资料借应履行内部借阅流，借阅应登，借阅记录表，得分；借问登记不整规范的得2；无借阅手续登记记录的得0分公司各部门项目）的资借阅流程是否符合档案管理制》的标准，手续完，得分；公司各部门项目）的资借阅经

55常出现借阅补流程的情

得4

83

3公司级档管理3.1档案借

分；公司各部门项目）的资借阅出现未走流程借阅，且不时补流程的情况0分经办人员是按《档案管制度》借阅时间限标准进行资的归还、续借，续完备，得6分；未及时归还但及时说明因，补办续借手续，得分；归还不及时未补办借阅续的，

6;..

44.档岗位管理

3.2案移交档案管理人员固定

.得0分各部门（项）每年度3-4月准时完成“年度档”资料的交工作（移交综合理部）的，8分；移交时间推，但说明理，资料完备的，得分；未完成的，0各部门（项）移交资料照2014年度新标准行（参照《案归档目录》移交得6；未按标准的得0科技档案及书档案移交准，参文书档归档操作指科技档案归档作指引》要，根据《指引》进资料的装订整理进行移交的，6；移交资料标按移交总量率，达5%不合的，得3分移交资料标按移交总量率，超出5%不合格，得0分部门（项目）应固定档案管理员，更换时及时在综合管理部报备，得；更换未及时报备的，得；

8665有变更时无更换，造成岗位无人负责，得分;.