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ERP系统最终用户培训手册采购模块目录TOC目录2编写说明2目的3使用对象3参考文档3相关岗位及职责3岗位及职责3Oracle采购系统基本操作说明4如何登录Oracle采购系统4鸡浏览器窗口浸说明授味5谱工具栏说明停忌6怠下拉菜单说缎明庆雕7钟系统快捷键未说明灭赚9方请购单的手特工录入翻良10样授请购单的汇稍总、查询及凯相关内容庭参12忌采购订单处江理柄已17搏手工录入采劝购订单请移18代标准采购订苹单的自动生诸成减精20抗一揽子采购并协议发放的公审批舱耕22从采购订单的诚查询劝愿23瓜采购订单的绩接收霞下27村采购订单接秋收的退回墨凉29醒接收的更正暗覆31皂供应商管理汽衔33砌新建供应商难谜33术供应商合并便灯36报表39脾报表的提交茎迈39参报表的打印凶、输出誉僵43总结44目的忠这是最终用汁户教育培训夫的辅助教材倦，使相关人穿员在清楚了戏解将来业务茫流程的同时薪，能熟练掌兆握射ORACL腿E劣采购订单管枝理系统的操斧作。使用对象康最终用户培蛋训手册适用胖于东航有关良部门物品的咏采购申请审状批人员、采物购的审批人固员、具体的雅执行人员以断及仓库的保匙管人员。华Oracl展e障采购系统垄基本操作说蚕明缎本章介绍使漠用辽Oracl炮e较应用软件的讲有关基本操践作。现如何登录娃Oracl叔e缴采购系统仿启动谢Oracl有e娃应用软件系筐统户在乓Windo肿ws200蛮0丘的桌面上双甘击插Oracl染e唉应用产品的切快捷方式图烈标毒铜饰练启动后弹出液Oracl升e森应用产品窗未口，如下图腊：箭3傲．乞输入用户名锐：在用户名痰栏键入自己销的用户名（男用户名由系逝统管理员分姓配指定）货4粒．输入口令既：砖输入用户名丙后敲元“咸回车猴”浸键、寻过“旧Tab点”浆键或用鼠标各单击口令栏捏将光标移至蔑口令栏启输入自己的装口令友5吧．选择责任馆：轮输入密码后疤，敲智“售回车毙”却键或点击辅“留连接耐”傍，进入鹿“治责任肥”蚀窗口：懒处理日常业练务时用鼠标痕选中自己使声用的菜单栏边目，如啊“期采购管理系孩统超级用户撇”眼后点击桌“兴确定矮”根或用鼠标双是击，进入指草定窗口。兄浏览器窗口笨说明2)2)1)3）愤登录系统后爷，出现如下昌屏幕：愤追赢芽疤崭2)2)1)3）里定位列表区肝：显示出所滥需要的功能步表单名，双睁击表单名或西点击疾“愤打开罢”拦键或回车，润均可进入相穿应的功能表泼单，也可以连将以加号骤(+)健开始的项目通扩充至更远谱的子层直至已找到所需的熔表单。子层晒在扩充项目福的下面缩排欣显示。则前十个定位躬列表区迅：如果有经计常使用的表突单，可以将阿它们复制至添前十个定位城列表区奶。前十个列昼表显示出表负单名，可以哥立即选择它割们而无需在瞒定位列表区上中搜索。添坡加方法：在绪定位列表区飞中选择需用前的表单，点惕击向右的箭劈头；删除方厚法：在前十老个定位列表露区中选择需外删除的表单席，点击向左锤的箭头。训扩充漫/馒折叠按钮海：用于扩充野或折叠功能感表单。谱酸局扩充悠宵井伍院折叠灌粮美扩充所有子简层看洁语蛙全部扩充辞晒宁纸俘全部折叠锁币瓜挨侵尊厦萝工具栏说明禾系统工具栏暗如下图所示介：伤飞话岗诞暴保存嚼村谈剪切恢豆欧删除记录均腊附件文夸跪查找形毕伏打印床回连粘贴老伤打缩放邻云异窗口帮助波湿械新建译跳佣下一步烘财朝复制左珍及编辑字段垫榨嫂文件夹工具筹返回至浏览升器币趴关闭表单牺锦清除记录灭优听转换册晴若甩池谱陵缓寇让下拉菜单说撒明误系统内功能然表单中的下汪拉菜单如下链图所示：健从图中可看援出房，既可以使丘用工具栏，桂也可以使用油下拉菜单，锋对系统表单俊进行操作。墙雷系统快捷键拔说明敲在院ORACL巧E慨系统中，除闸了可以使用速工具栏和下作拉菜单进行络操作外，系蛾统还提供了链快捷键，以壶方便系统表类单操作，下蹲面列举一些在常用快捷键激：静Ctrl-领S惭好号保存设Ctrl-掌L种寇挡值列表张F11僚晒更肃输入查询条悬件著Ctrl-颤F11吃吨航查找符合条际件的记录（牧如果不用埋F11蛙输入查询条收件，使用皮Ctrl-亩F11布则查找出所果有记录）野请购单的手耽工录入跌本章主要介舱绍在采购系红统中如何手歇工输入采购甘申请单唐路径：采购克>皆申请稻>套申请。贪鄙直戏僻输入请购单旁的总体信息134872堪从沙茎13487256脂间痕持裂56异在类型栏中闲，选择类型刷为采购申请金。笔在说明栏中头，输入自己侮请购单的标罢识。虏选择库存组露织输入地点来源张选择建议供店应商（可选呢）垒在筹项目区域程输入请购的边项目信息（绸可输入多行律信息）。歼输入项目类紧型磁输入项目编便号筋项目类别及间说明会自动缴带入旅输入请购单唱的项目信息2企诚耀颗1毕.胶在数量栏中榨，输入所需筒数量。2屯2.愚在价格栏中偿，输入所需册材料的单价贞（此价格可拿从项目信息免自动带出）桑。森3.屯在日期栏中栽，选择材料弃需求日期。鱼这样一张请接购单所需的色基本信息已娇完成。保存辨，请购单的浙编号将自动间产生。衔单击史“喉审批歪”暂提交批准。暂选择相应的聚审批层次和尿审批人。点很击毁确定四妨请购单的汇映总、查询及抗相关内容音本章主要介信绍如何查询房已输入请购体单的状态、恼活动历史、封存在问题等顾。雀本操作适用像于请购单的徒日常查询。请购单查询仿路径：采购呼>鼻申请椒>笛申请汇总5421的根据屏幕相扇关内容查询浇条件钱(束可选熟)东进行查询滴:54216363按请购单号按编制人按项目按单据类型按请购人愤选择查询结固果脚按丛“予查找纲”雄按钮进行查歌询，进入请准购单汇总窗虎口。拒注意上图中萌的审批状态梅，颈点击鼠标选识择要查看的挎记录晒按倚行住按钮可查看雹请购单行信州息。疼按立新建楼按钮可输入口新的请购单收。贺按盛打开来按钮可修改秃审批状态为益未完成的订虫单。请购单控制罢路径酬未：采购隶>产请购单劝>鲜请购单汇总臭选择菜单：资工具耽>滑控制橡1.恳选择活动，材更改单据状心态。欠2.驰输入进行此朝活动的原因促。卸点击粪“伤确定敬”乏，请购单的岔状态被更改望。库请购单历史洽记录查看骑路径邪支：采购搬>销请购单朗>阅请购单汇总拍选择菜单：梢工具照>伸查看活动历刚史记录气显示该请购始单活动的历佛史记录热请购单模板墨应用宅路径风碗：采购烤>职申请驶>狸申请槽沃进入请购单篇录入屏幕热点击烈“叉目录间”键按扭拌选择请购单若模板牙点击趋“游查找模”安按钮蛛出现供应商撇项目目录窗瓜口辟选择所需行歼项目校点击循添加乞，复制记录窗到订单区，哑被选区中已猎选择项将变狠为蓝色蓝输入请购数错量破输入需要日半期漏重复鞭1-4幼输入其他请冶购项目。请步购项目输完零后，点击罪“搏选择末”袜按钮，所需逮项目将被复喊制到请购单躁上。挤对于一些经卸常需要请购咸的物料，可恼以建立申请箭模板，利用泡申请模板直微接把物料复闻制恢磁鹅执到请购单上扩，方便快捷否。砌采购订单处盟理变本章主要介徐绍在采购系灌统中如何进膏行采购订单巨操作。在旱ORACL遵E闪采购系统中叶采购订单分丝为标准采购寻订单、计划鹿采购订单、芹一揽子采购偶协议和合同甜采购协议四贯种类型。恩采购订单处染理的总体流着程为：约输入采购订攻单滋(逗手工和由请匙购单生成恶)>拐审批箱>散采购订单查副询及控制签沾手工录入采挽购订单振路径：采购锁订单浅>上采购订单选诊醉或：采购订跃单仍>上采购订单汇反总红>斑新建育PO泳采购订单的蝶总体信息趁选择该张订糠单的采购订谣单类型题“盘类型虫”构。闲输入该订单贿所属的供应互商名称益“盲供应商寄”悦。忽输入该供应煌商的赖地点首输入该供应扎商的湾联系人默输入该张采攀购订单的忆采购员设。保此时注意采亦购订单的日深期仗“无已创建亿”甘和状态流“置状态垒”苹。躬输入采购订哈单的明细信术息集当输完采购吊订单的总体疼信息后，开也始输入订单耕行信息齐输入物料代盒码项“朵项目母”干。赤输入采购数线量鸦“厚数量络”稍奶修改采购订尼单价格汪“躬采购价格渗”则。闲晴在采购单录棕入主屏幕上姐,沙选择勇“货审批淹”唇龟标准采购订揭单的自动生宝成鹊本章主要介鹰绍在采购系否统中如何根今据采购申请愈自动生成采山购订单。畏路径：采购竹订单刑>伐自动创建某查找需要的何请购单11龙输入采购申怠请单的查询迷条件叠(况注意露“鹿批准愿”坝应选择箭“规是息”绘)单击查找。夕选择请购单舅行建立采购络订单途.敞选择一行或夜多行申请行肺，在行前打漏勾。宫活动栏域选择论创建厚单据类型腹域选择优标准采购订反单创。训点卵“诉自动牧”自进入下列屏缸幕，点击帖“主创建警”喜描，进入采购暗订单输入屏赶幕。您可以殃进一步修改燕您的采购订竭单，输入供傅应商、需要补日期等必须苹录入的内容脊，然后保存踏，提交审批行。概一揽子采购代协议发放的赤审批创本章主要介悲绍一揽子采欺购协议在发伙放时提交审乖批的操作过涨程。提交审批出路径：采购浓订单强>续发放巴在采购发放宅录入界面，轿输入一揽子紫采购协议的锣订单号，输排入发运组织交和发放数量固，需要日期防等信息后，无存盘，单击笛“狠审批秆”祖。以后的操榜作同采购订颂单的审批。稍审批通过后朝，就可以对劫这一协议进腥行发放。飘误采购订单的盖查询搜本章主要介按绍如何查询效采购单信息背。谈柔路径：采购肤订单位>哄采购订单汇帆总4231键村滋召放能迅423165恭如上图所示登,绞可以输入各昂种查询条件65饿按采购订单吸号讯按采购订单柴类型（如采链购订单，一众揽子协议）按供应商按采购员按项目信息慰选择查询结快果毕单击婚查找码，符合条件拒的采购订单六就出现在采转购订单汇总呜界面上违选择要查看拢的采购订单悲，通过错“净工具薯”龄菜单中相应假的子菜单，勤可以进行如帜下操作：查看订单行便路径：工具诞>啄查看行港显示该订单算的采购行信杨息触查看发货信贷息上路径：工具押>潮查看装运颜显示该订单况的发货信息顽查看分配信眠息格路径：工具早>讯查看分配漂显示该订单普的帐户分配简信息很查看接收信权息筑路径：工具迅>园查看接收萍显示该订单症的接收信息含查看订单活决动历史记录蜂信息腰路径：工具毙>搏查看活动历裙史记录盗显示该订单量的活动历史萝记录盈查看订单相哀关的发票信拌息垮路径：工具佩>拍查看发票腿可显示该订叼单相关的发而票信息陈采购订单的老复制补路径：工具针>禁复制单据卸复制采购订障单挨采购订单的犹控制长路径：工具吼>蔑控制迅显示控制单奴据窗口义选择活动内铺容。丹输入活动原硬因。路点击患“委确定孤”伪保存退出。泻采购订单的青接收貌本章主要介子绍在采购系胁统中如何根饼据采购订单蜻接收供应商记交货。司采购订单的击接收包括直谎接接收入库借、检验接收角入库和标准刮接收三种方但式。散本章主要介驴绍在采购系抵统中如何根败据采购订单漆接收供应商蹄交货。宿正常采购物顶料的接收使找用标准接收梳和直接接收窃两种方式。周路径：接收栗>劲接收性查询接收信亲息：宵薯内来源类型属：选择供应误商（供应商姓）。涨采购订单贡：输入采购津订单号。骗输入接收的腔项目编码。嚷定描许裹贞移按裁“包查找郊”公键或回车，予表示接收查芬询条件，进占入下一查询蒙结果屏幕。采购接收迈检查送货单桑信息与此处后的订单信息纳相符后，输亲入实际接收分的数量。保今存。史点击竖“稼题头市”郑键，出现下革图：开搭卷僚缸课吸育滴纺此处是系统猜为该次接收纲产生的收据板号，必须记竞录下来。眠采购订单接淹收的退回臣本章主要介欺绍在采购系拨统中如何退已回已经接收显的物品。轰本操作适用梳于所有物品矩的采购接收臂的返回。亏路径：接收旨>悟退货辈查询符合条哗件的收据邪接收惹（收据号）逆：输入送货标批的收据号恭。各也可输入采静购单编号、舍供应商和项摔目编码作为善查询条件。魂按剂“败查找挂”露键或回车，关表示接收查法询条件，进扎入下一查询蕉结果屏幕。委叫输入退货信膜息撇点击相应记鞋录题,检选择所要退饿货的记录拐输入要退货荣的数量密选择退回目港标摩如果该项目充要求批次浅-先序列控制训,他点击控批次和序列模输入具体的旬批次醉-椅序列锤.(玉具体操作见杜材料的交货判入库处理闸)接收的更正圆本章主要介鹅绍在采购系投统中如何根顷据对接收数狱据进行更正兄。腊本操作适用秋于所有物品槐的采购接收脑的更正。树路径：磁军接收脾/渣更正响查询符合条许件的收据贴扮陆雨掌扇薯建占允完接收蚂（收据号）磨：输入送货溉批的收据号自。餐也可输入采翠购单编号、然供应商和项戴目编码作为搁查询条件。壁按机“槽查找巴”起键或回车，秆表示接收查涂询条件，进晶入下一查询撕结果屏幕。秤芽输入接收更耀正信息牙输入更正的屯数量贯在方框里打痕钩危保存后退出亮.供应商管理执本章内容主倾要介绍在在庸采购管理系过统中对供应进商的增加、淋修改。突本操作适用码于在日常业将务定义及维厅护供应商信轻息。新建供应商弦在及供应商多视窗中设置贵供应商，以牵记录您从其禾接收货物和庭服务的个人乎和公司信息进。匀铺为供应商和滴供应商地点贴输入的信息运，在以后将畅作为输入该谷供应商的事园务处理时的搁默认值。利路径：供应摊基准深>撤供应商号输入供应商稀基本信息誉输入新供应斯商的名称、帅编码、及适泊用的付款条笛件和供应商斗类型等信息卖后。池陶点击地点按招钮输入供应蛾商的地点、谢地址、廊等信息。惭当保存了新剑供应商的付伸款条款是预秀设的默认值素，您可以对缩这些值进行累修改。棚注意，如果夕您输入的供郊货商名称或喇编号已经存控在，监Oracl捕e壳系统将显示炸一条错误信症息，且不允沿许继续输入欣，您需查明想其是否为重艘复录入的供薪应商。逗输入供应商围分类信息。追输入供应商岁类型袋输入供应商叮地点详细信猴息。桐上述信息输春完后，点击库地点按钮进蒸入以下屏幕烂。1禁输入地点和劳国家名称1输入地址。看输入所在地命信息惊输入邮政编桌码辽输入地点选书项澡是否支付地揪点磁是否为采购俗地点悦是否仅为询贝价地点幼输入该供应钞商地点的电扛话信息迫输入供应商忘的联系人信衔息。戚每个供应商舞可有多个联腿系人。12123写输入联系人磨姓名捷输入联系电蛋话贯输入失效日财期（必要时谁输入）禾选择其他选近项可以输入义您要记录的溪供应商地点杯其他信息，从例如：银行仗帐户、会计礼、发票税等汤信息。如需岩查看其会计层信息的默认火值，您可根餐据实际情况鸟修改其默认士值。鸦保存所做的杜工作。供应商合并躁本章内容主夹要介绍在在泼采购订单管杠理系统中合箭并供应商信后息炎本操作适用仿于在日常业妙务对重复的菊供应商进行巴合并。幕路径：采购夜>甘供应基准寒>乳供应商合并辨选择合并内析容即发票：婚咐在此选择要懒从旧供应商撑传送给新供闹应商的发票覆全部：仇医传送旧供应皱商所有的发凡票完未付：跨腰只传送旧供驼应商未支付嘉的发票赖无：元夫不传传送旧晚供应商的发将票职PO沙：球仆如果要将所察有采购订单衡从旧供应商吹传送给新供悉应商，请选棉择防“蹲PO帖（采购订单暮）兰”辆子输入旧供应绪商名称和地逃点以及新供郑应商名称。遮应付款管理欢系统会将信锅息从旧供应贱商传送给新汪供应商。闪如果您要将作旧供应商地爸点重新指定汽给新供应商将，请选择骄“图复制地点候”屯。在合并期译间，应付款孕管理系统将驴输入合并日慌期作为旧供勒应商地点的姨失效日期并退使用您选择胖要传送的信饺息来创建新猛供应商的新店地点。旅如果您要将政旧供应商地碎点信息与新钉供应商地点鱼信息合并，创请勿选择制“约复制地点吧”刷，而是在堂“贡地点肝”点字段输入新晓供应商的现容有地点之一漠。合并期间矿，应付款管昂理系统将输息入合并日期代来作为旧供待应商地点的患失效日期并锁将您选定的辱所有信息与戏新供应商地吃点信息合并杜。樱边合并供应商诚信息仿单击惨“暮合并俘”扩