办事处管理制度

办事处管理制度【5篇】公司办事处是公司总部的驻外效劳机构，是总部向市场延长的重要窗口，在日常工作中，应当牢牢树立“隐患险于明火、防范胜于救灾、责任重于泰山”的思想观念，严格遵守以下安全治理制度。

一、用水安全治理

1、严格按标准要求操作，仔细履行岗位职责，随时巡查，准时发觉问题，杜绝用水安全事故，确保用水安全。

2、遇管道堵塞，水笼头破损，水管裂开等状况，应当让修理人员修理，排解故障，保证正常用水。未经同意，任何人不得随便改接供水管道。

3、要节省用水，珍惜水资源。

二、用电安全治理

1、遵守安全用电规定，严禁随便拉扯电线，严禁超负荷用电。

2、制止私用电热棒、电炉等大功率电器。

3、电气线路、设备安装应由持证电工负责。

4、人员外出应将该关闭的电源应予以关闭。

三、用火安全治理

1、厨房等使用明火的部位要加强治理，操作时必需有人监护。使用明火完毕后，待确定无火灾隐患前方可离开。

2、严禁在办公区域内使用明火。

3、遇吸烟等情形、应当准时掐灭烟头，避开造成失火。

四、用气安全治理

1、不准用易燃液体引火，不准在火源四周堆放易燃易爆物，废弃的放射性有毒固体、液体、气体处理排放必需符合消防安全规定，不准点燃或随便排放。

五、财物安全治理

1、财产治理采纳“谁使用，谁负责”的原则。

2、办公室全部财产、家具由办事处经理统一治理。

3、办公室有专人负责财产治理、按财产设立的品名、规格、数量明细保管、定期核对盘点。

4、物品使用中发觉丧失或损坏的，应查明缘由，报公司核实，属自然损耗的可依据实际状况予以报销，属责任事故，应当视情节严峻予以赔偿处理。

5、人员外出时应当门窗上锁，确保安全。

六、人员安全治理

1、防火、防盗、防灾、防恶性事故是每个员工应尽的义务。

2、员工自觉承受安全教育、增加安全防范意识。

3、上下班、外出公干、出差，应严格遵守道路交通法规、条例，确保人身安全。

4、不得将亲友或无关人员带入工作场所或住宿区域留宿。

5、不得偷盗他人或公司财物，一经发觉交由司法机关处理。

6、遇安全事故时，应准时拨打报警电话。

七、附则

本标准制度未涉及事项，请参照公司根本治理制度执行。

办事处治理制度篇二

一、票据治理

1、根据票据治理方法使用票据，准时办理票据的领用和核销，严格票据的使用范围，不乱用、窜用票据。

2、各科室使用票据，收入原则上必需在当月月底前上交，不得截留、挪用、拖欠和坐支。全部收入缴入街道财政专项资金专户。

二、支出治理

1、办事处财政支出必需严格执行集体领导下的一支笔审批制度。对金额大的开支，必需经过街道办党政联席会议集体争论打算。

2、街道财政专项资金支出，必需专项核算，专款专用，不得截留和挪用。上年度专项结余，应当用于上年度结转工程的支出，上年度净结余，应当用于下年度需要安排的支出。

3、各科室的支出凭证必需准时到办事处财政统计科办理，支出凭证必需依据充分，对办公费、款待费、修缮费、会议费等，要在单据上据实反映明细，并要求凭证合法，程序标准，手续齐全。对复印件、白条及其他不符规定的单据，办事处财政科不予受理。

4、资金使用必需提前口头或书面报告主管领导，征得同意前方可实施。财产添置等必需报街道党政办，经领导争论打算，报财政局，实行政府选购。

5、报销的原始凭证必需同时具备以下条件：

（1）记载内容完整、真实、合法。

（2）大小写金额全都。

（3）有经办人签字，分管领导核实，街道办主任审批签字。

6、办事处财政资金必需严格划分界限，分别记账和核算，严禁资金挤占。

7、对支出包干的科室、站必需按规划、按财政纪律办理，不得自行其事。

8、财政收支必需严格根据预算制度办理，兼顾需要与可能，坚持量入为出的原则，严禁无规划、超预算办理支出，确保办事处财政的收支平衡。

三、资产、负债治理

1、加强现金核算与治理，严格掌握库存现金限额，严禁坐支，公款私存和白条抵库。

2、标准固定资产的治理，对固定资产实行财物分管，对新增或报废的资产准时登记和核销。并定期进展清查和核对，做到帐物相符，帐帐相符，账实相符。

3、对于建立性工程，经基建决算，有关单位审计后，应依据相关规定，准时办理财产转交手续。

4、加强暂存、暂付和债权、债务的清理。对当年发生的暂存、暂付，原则上必需在当年处理完毕。

四、档案治理

根据档案治理的规定，建立健全档案治理制度，准时做好会计凭证、会计帐簿、会计报表等财务资料的归档和保管工作。

本规定自发文之日起执行。

办事处治理制度篇三

第一章分公司（办事处）机构定位

一、分公司（办事处）机构性质

分公司（办事处）是营销中心的二级操作平台。严格遵守公司各项治理制度，承受公司营销（客服）总监直接领导，完成公司下达的综合市场营销目标；作为销售收入中心和费用中心，担当相应的经营风险责任。

二、分公司（办事处）机构职能

在公司营销政策和规定的指导下，依据本区域市场的详细特点，制定适用的市场策略和治理方式；对营销中心下达的销售目标进展分解，完成销售任务，并对其运作费用进展有效掌握；规划、建立并优化完善销售网络和效劳体系；建立客户档案，负责维护目标区域市场，并做好售后效劳；完善前端的市场信息平台功能。

三、治理总则

分公司（办事处）治理应纳入营销中心治理系统，员工的思想和行为必需符合公司和营销中心的要求和标准；明确分工、职责与权限，实行鼓励考核制度，逐步形成一套治理严密、运作科学、务实高效的治理体系。

四、岗位根本原则

各岗位人员当接到上级主管命令执行任务时，不管任务完成与否都要在4小时之内进展复命。在规定时间内完成任务，从完成任务时计4小时之内必需通知上级主管已完成任务。

在执行任务过程中，发觉此任务的确有不行克制的困难，无法按时完成任务，需在4小时之内通知上级主管；刚承受任务，有突发大事发生或某些困难未考虑到，认定此任务无法完成，需在4小时之内通知上级主管。

五、分公司（办事处）组织构造设置

（注：在不设分公司（办事处）的区域内，即分公司总经理（办事处经理）所辖不含虚线内岗位）

其次章分公司（办事处）岗位责任制度

一、分公司总经理（办事处经理）岗位职责

任用原则：由营销中心派出

直接上级：营销（客服）总监

1、传达、分解、落实营销（客服）总监下达的公司政策与任务。

2、对本分公司（办事处）的各项工作的成果和经营业绩担当全部责任。

3、主持每月销售目标的制定，报批营销（客服）总监后分降落实，并督导实施；签发每批次的订单与退换货申请，主持拟订下月、下周分品种要货规划（意向）。

4、监视业务经理填写日报告以及周、月工作规划的制定与总结，并对其进展评审、指导。

5、保持本辖区市场网络建立的合理性与秩序性。合理布局分销商，关注通路价格的稳定性，洞察猜测通路危机，并准时应对；亲自对重要客户定期巡访与维护。

6、组织建立健全客户档案，分析市场需求，推断消费倾向，提出产品改善和产品开发建议。

7、筹划本区域促销、公关活动，报批及组织实施和结果评估。

8、制定分公司（办事处）的费用预算规划，负责费用的掌握与现金收付的签发及监视。

9、组织分公司（办事处）人员的上岗培训及定期培训，召集分公司（办事处）分公司总经理（办事处经理）库管员内务主管统计员业务经理业务经理业务经理人员例会，准时解决员工在业务、思想动态等方面消失的问题。

10、组织制定并定期调整库存的安全定额标准，上报营销（客服）总监。

11、负责分公司（办事处）员工的月度绩效考评工作。

二、任用原则：由营销中心派出，或由营销（客服）总监授权当地聘请直接上级：分公司总经理（办事处经理）

1.帮助分公司总经理（办事处经理）制定销售目标规划和目标分解规划，完成分公司总经理（办事处经理）下达的销售综合目标，提出促销建议。

2.负责本辖区内市场秩序的维护，重点监控价格体系、窜货现象等，帮助调解渠道冲突。

3.建立客户档案，按规划巡访客户，进展市场调查，准时反应市场信息，帮助分公司总经理（办事处经理）进展客户评估。

4.填写日工作规划与总结、每周工作规划与总结、每月巡访工作规划，完成每周的工作报告，上报分公司总经理（办事处经理）。

5.对辖区内各级经销商进展宣传公司政策，并对经销商的经营活动进展指导（库存、订货、展现、售后效劳等），帮忙经销商对经营目标进展分解，提出完成目标的建议，主动向经销商做新产品的卖点介绍、产品宣传工作，保证新产品得以顺当推广。

6.帮助经销商做好售后效劳修理工作，解决质量问题引起的纠纷。

7.执行公司的促销规划；帮助经销商做好展现样品定期更换保证产品展现位置明显、突出，保持展板及产品干净。

8.定期对经销商销售人员进展产品学问、产品卖点、销售技巧的指导。

9.积极进展市场开拓，积极进展有潜质的客户；留意开发并维护工程客户及VIP客户。

三、派出原则：由公司财务部统一选派，必需是公司信任的人员。上岗前必需具备有关财务出纳、产品等方面的学问。

直接上级：详细工作听从分公司总经理（办事处经理）领导，但资金业务直接向公司总部财务总监负责。

1.在每一笔发货单据上签字，负责分公司（办事处）货款收讫、应收款记录与催收工作。

2.坚持信用额度掌握下的现金现货原则，加强现金治理，建立现金日记帐、业务经理岗位职责内务主管岗位职责

办事处治理制度篇四

总则

1、对象：本制度适用于**国际南方大区各商务网在南方大区范围内设立的办事处(不包括在北京、上海设立的平台)

2、目的：基于南方大区业务向周边地区或二级城市快速扩张的要求，为更有效地标准各办事处日常财务及财务治理行为，以到达高效率、低本钱快速扩张的目的

3、附则：本制度应在”办事处”的实际运营中不断补充并完善，现执行中遇有规定不到之处，相关人员应本着尽职尽则的精神予以弥补

4、解释权：本制度的解释权及修改权在**国际南方大区财务中心

细则

1、合同治理

1)各办事处业务部使用派出地公司的业务合同，以派出地法律部的合同编号确认，加盖派出地公司的合同专用章，对外签订的合同须一式三份，即一份为客户方，一份业务部门存档，一份公司财务部存档。

2)各办事处相关合同由当地主管安排专人录入合同库录。

3)各办事处业务主管应设置合同登记手册，具体记录业务合同的使用及回收状况，领用合同必需有领用人的亲笔签字，作废合同要全部联次完整交回法律部。

2、发票治理

1)据合同开具派出地公司发票；不允许不签定合同即开具发票。

2)每月初办事处主管人员到财务部领取发票，填写发票领用表并签字，丧失空白发票的处理。

3)业务人员填写好完整的零星开票通知单，经相应负责人签字确认后到业务主管处开具发票，领用发票时须填写《办事处发票领用表》,每月需即时核对相关发票及款项的回收状况，并填写相关报表。

4)当天领动身票未收回款项的，当天必需将发票交办事处相关主管人员，再次收款时再在主管处办理领用手续。如有特别状况须将发票留在客户处的20xx元以下在征得办事处主管人员同意后，须填写发票回执由客户签字；20xx元以上的必需加盖客户公章，违反以上规定者，处以发票金额的10%的罚款。

3、业务回款治理

1)事处业务回款由业务人员在当天下班前交当地办事处主管人员，主管人员在签收后登记入业务回款登记册上，此登记册应妥当保管。

2)业务人员收到款项时当天下班前填写支票回收登记表，交相关主管人员签字确认，支票/现金回收登记表第一联连同相关银行票据由主管转交公司财务部，其次联交总部业务部门留存，第三联由主管保管，第四联由业务人员自己留档，以上四联应每月装订成册妥当保管。

3)上述款项中的现金局部由相关主管人员直接到银行汇款给派出公司的帐户，支票收入在支票有效期内前3天交回财务部。所收到的现金必需全额按时汇入银行，严禁坐支(即收到现金后直接支出),一经发觉将每次罚款500元直至开除。

4)每周末(或必要时)及未回款截款前主管人员应将已收到款项填写好一式三联的支票回收登记表(附相关银行票据)后交财务出纳处，出纳在核查相关单据的真实性及合法性后签字确认，确认后的支票回收登记表第一联交会计作为凭证附件用，其次联交款人员自己留档作为已移交相关手续的依据，第三联由出纳保管备查。

5)每月13日下班前主管人员应将全部已收到的款项全额存入银行并将有银行盖章的汇款底联传真给财务部，财务部将依据银行盖章日期确认回款。凡在13日之后的汇款均算作未回款。

4、其他治理

1)工资、福利、劳保、个人所得税、日常办公费等费用，直接由派出地地财务核算。每月初由主管人员向财务借当月备用金(附事业部总经理审批签字的开支规划明细),月底前报销当月全部支出。全部公司款项不能与个人款项混淆，如有公私不分、帐务不清，罚款300元，直至开除。

2)根据会计法规的有关规定，以上涉及到有关档案及票据资料的保管期限应不少于5年。

3)办事处主管人员交接时务必/交接相关财务资料，事业部总经理监交时肯定在确保相关财务资料交接完全后再在监交人处签字。

相关财务资料包括但不限于以下资料：《办事处发票领用表》,《业务回款登记册》;装订成册的《支票回收登记表》其次联及其他相关报表。

办事处治理制度篇五

1、消防安全工作要以“预防为主，防消结合”的方针，仔细贯彻《中华人民共和国消防法》，加强防火安全工作。

2、防火安全工作要本着“谁主管，谁负责”的原则，逐级落实责任制。

3、单位主要负责人为消防安全治理第一责任人，必需对消防安全负全面责任。

4、成立义务消防队，当发生火警火灾时，必需马上组织进展抢救工作。

5、对消防安全防护器材，应定期检测、检查及维护保养，确保随时完好备用。

6、防火负责人职责

(1)负责本区域的防火安全工作，执行上级有关指示和规定。(2)必需仔细贯彻执行国家《消防法》及有关规定，在规划、布置、检查、总结、评比本单位工作的同时评比防火安全工作。(3)常常采纳各种形式向干部职工进展消防、防火宣传教育。普及和提高消防、防火安全学问。(4)讨论和布置本区域的防火安全工作，定期进展检查。(5)对一切危及防火安全的现象和行为，实行有效的制止措施。(6)负责本区域消防器材治理，应仔细维护保养，保证良好备用。(7)帮助有关部门对火灾事故的调查处理。

7、防火安全，人人有责，全体干部职工必需留意防火安全，对火灾危急现象及行为均应进展严厉的斗争。

8、义务消防队职责

(1)义务消防队员占干部职工总数的比例要到达百分之三十以上。(2)义务消防队定期进展消防义务学习训练、召开消防灭火演习。(3)义务消防队要治理好灭火器材和作好本岗位的防火工作。(4)义务消防队成员对本单位不符合防火安全的现象，有权向主