基本建设项目财务管理制度

根本建立工程财务管理制度1总那么1.1为了加强XXX公司〔以下简称投资公司〕根本建立财务管理，提高公司根本建立财务管理水平，依据国家有关法律法规及《国家开发投资公司根本建立工程财务管理指导看法》和《国投煤炭公司根本建立工程〔工程〕竣工决算管理方法》，结合公司的实际状况，特制定本制度。1.2本制度所称根本建立工程是指以扩大生产实力或新增运用效益为主要目的，通过新建、扩建、和更新改造等形式实现的固定资产再生产活动，包括固定资产的扩大再生产和局部简洁再生产。2职责2.1资产财务部是公司根本建立财务工作的归口管理部门，负责建立健全内部财务管理制度，筹措工程资金，帮助协作或参和根本建立的合同管理、招投标管理、年度投资准备的制定和调整、以及工程结算、竣工验收和决算等工作，并对工程建立活动实施财务监视。3管理要求3.1公司根本建立财务管理实行统一管理、分项核算的管理体制，即根本建立财务工作由投资公司资产财务部集中统一管理，并在资产财务部内分别以热电、水电、煤炭等工程设置各子公司账套分工程核算。3.2建立工程资金的筹措和管理3.2.1根本建立工程的资金筹措是指为满足企业建立工程投资活动的资金需求而筹措的大额长期性资金，包括各股东出资投入的工程资本金和通过融资借入的工程贷款、发行企业债券等长期3.2.23.2.3债务性融资应依据工程特点、投资需求、建立期限等具体状况确定建立资金的筹措规模和形式，合理支配债务资金构造，降低资金本钱。3.2.3.1该融资业务总融资规模到达10亿元以上3.2.3.23.2.3.33.2.3.43.2.4资产财务部应依据相关法规制度和股东投资协议、经批准的工程可行性探究报告等文件，结合本企业的实际状况，分工程编制工程投资融资准备，并纳入年度财务预算，保证建立资金的合理有效运用，确保专款专用3.3建立工程工程结算付款管理3.3.1根本建立工程工程价款结算必需符合国家政策和有关法规，严格遵照公司和施工单位签订的施工合同办理。各工程应聘请具有相应资质的工程〔设备〕监理公司和工程造价审核机构3.3.2建立工程依据招投标法的相关规定，通过工程招标工作确定中标人后。在规定时间内依据招标文件、中标人的投标文件和中标人订立合同约定合同价款。非招标工程的合同价款依据审定的工程预〔概〕算书和承包人在合同中约定，合同价款一经约定，3.3.3根本建立工程勘察设计阶段、施工阶段，公司基建管理部、准备经营部等部门应刚好向资产财务部供应相关设计、施工合同等文件。资产财务部依据经批准的设计文件及设计、施工、订货等有关合同和结算资料，按规定的付款方式付款。资产财务部付款时要谨慎审核每笔支出的合理性、合规性、审批手续是否完备、凭证是否合法。对不符合规定的支出，财务部门有权拒绝支付，并刚好向上级3.3.4工程预付款应严格按施工合同约定条款执行。工程预付款支付比例通常状况下约定为合同总价的5%，接受包工包料方式的原那么上最多不应超过当年准备完成施工预算的50%。接受包工不包料方式的原那么上最多不应超过当年准备完成施工预算的10%。特殊状况需超出上述范围的，应报告董事长3.3.5支付工程预付款应具备以下条件后，承包人向监理人取得工程预付款付款证书并经报经子公司工程部审核，按公司工程款付款流程批准后，提交资产财务部核准后付款.1工程发(承)包协议书已经签订；.2承包人向公司提交的工程履约保函已经公司准备经营部和监理公司认可并送达资产财务部收存。3.3.6工程预付款应从月进度付款中扣回。合同对扣回工程预付款有规定的按合同执行，合同中没有规定的，在工程进度款支付至合同总价款的20%起先起扣，在累计支付的进度款到达合同总金额65%时扣清3.3.7扣回工程预付款有以下两种方法，公司.1分月平均法，即在工程进度到达规定起扣比例到扣清比例之间的个月中平均扣回。起扣时间和扣清时间可由监理公司查阅施工进度准备后供应应准备经营部核准。.2公式法，即每月应扣回工程预付款金额按以下公式计算：R=[(C-F₁S)/(F₂S-F₁S)]×A-KR——当月进度付款中应扣回工程预付款金额;C——累计实际完成的工程进度价款；F₁——工程预付款起扣比例〔应在20%至40%之间〕；F₂——工程预付款扣清比例〔应在65%至80%之间〕;S——合同总价；A——预付工程款总额；K——累计已扣回工程预付款金额。3.3.8施工合同中约定材料预付款的，依照合同规定预付比例，按以下程序审核支付.1材料已经到达工地并经承包方、监理方、子公司工程部共同验收入库，办理手续。.2承包方提出书面申请并按监理人的要求提交材料的订货单、材料合格证以及发票或价格证明文件。.3材料的质量和储存条件符合合同规定的技术条款要求并经监理方、子公司工程部书面认可后报公司基建管理部核准。.4遵照公司工程款付款流程批准后，资产财务部核准后付款。3.3.9材料预付款的扣回方法：该批材料在进场后6个月之内可全部用于工程建立的，由工程部和监理方依据施工进度准备供应材料预付款扣回准备，报公司基建管理部批准后资产财务部按批准的准备从应付工程进度款中扣回。耗用时间超过六个月的，应当从付款后的次月起在6个月内平均扣回。无论何种状况都应确保在累计工程进度款结算至合同总价的80%时将材料预付款全部扣回工程进度款按合同规定分月结算〔或分工程部位结算〕，月工程进度款按审定的承包方实际完成进度金额的85%付款。在工程竣工验收之前累计支付的工程款总额应不高于合同总包价的85%，即竣工前保存金应限制在合同价值的15%或以上。工程进度价款的审定：.1承包人按合同规定的计量方法，按月对已完成的质量合格的工程进展精确计量，向监理工程师提交完成工程量月报表和有关计量资料。.2监理工程师、对承包人提交的工程进度月报表进展复核签字，并出具工程进度款付款证书。.3子公司工程部收到并审核承包人供应的工程进度月报表和监理人出具的付款证书，签注审核看法后遵照工程概预算〔结算〕审批流程报送投资公司相关部门、领导审批。.4工程概预算〔结算〕审批流程：a)子公司报送相关资料，并负责审核工程量；b)基建管理部就工程平安、质量、进度等方面审核签字；c)准备经营部工程进度结算价款；d)准备经营部经理审核签字；e)主管基建的副总经理审批；f)大于100万元及以上的报总经理审批。g)子公司将审批资料原件报送资产财务部核算已完工程本钱并列入次月资金付款准备。支付工程进度款：.1按月向承包人支付工程进度款时，应编制工程进度付款申请表，报总监理工程师审核签字并加盖建立公章；.2子公司工程部收到经监理人审核的“工程进度付款申请”表后编制“工程进度付款申请单”，执行工程款付款流程。.3工程进度付款申请单应包括以下内容：a)经审核确认的累计已完工程进度价款，其中当月已完工程进度价款；b)工程预付款本次扣回、累计扣回和剩余金额；c)材料预付款本次扣回、累计扣回和剩余金额；d)甲供材料本次扣回、累计结算价款；e)按合同规定的价风格整金额；f)按合同规定承包人应有权得到的其它金额；g)按合同规定应由发包方扣除的保存金额；h)按合同规定应由承包人付给发包人的其它金额；i)税务机关认定建立单位为建筑业营业税代扣代缴义务人的工程应列示累计应缴税费、累计实缴税费和本次付款应缴税费；j)其他应抵扣工程〔在付款申请单中应列示具体工程内容，不行以列示“其他”项〕。.4工程付款审批流程a)子公司〔或工程承办部门〕收集付款资料，填写“工程进度付款申请单”；b)资产财务部主办会计复核签字。主办会计应依据工程合同、付款资料和相关规定，谨慎复核进度结算和各项预付款、代扣款金额和实际付款金额的精确性，确保保存金符合规定比例；c)资产财务部经理审核签字；d)主管财务副总经理审批；e)付款金额在100万元及以上的报总经理审批；f)资产财务部办理付款手续。根本建立工程工程竣工验收后，应按以下主要程序办理工程竣工结算：.1总承包人编制单项工程竣工结算或建立工程竣工总结算相关资料。.2监理工程师对上述资料进展审查签字；.3子公司工程部复核工程量。.4公司准备经营部对竣工结算资料进展全面审核，并签批审核看法。.5公司基建管理部负责人审核签字；.6主管基建副总经理审批签字；.7100万元级以上的报总经理审批签字；.8公司托付独立第三方审计机构在实施跟踪审计的根底上进展竣工结算审计。单项工程竣工结算或建立工程总结算相关资料须经审计并出具审计报告前方可确认工程结算总值，.9资产财务部依据经审计的工程竣工结算资料和审计报告确认相关负债和单项工程价值。竣工结算付款额的确定：.1依据经审计确认的竣工结算报告和审计报告，按合同规定比例拘留工程质量保证金〔不低于竣工结算总值的5%〕后为工程竣工结算后应付给工程承包人的累计应付工程价款，累计应付工程价款扣除已付工程款及各项预付款、代扣款、代缴款后的余额为单项工程完工验收后实际支付的竣工结算付款额〔亦称完工结算尾款〕。.2竣工结算累计应付工程款=经审计确认的竣工结算总额×〔1-工程质量保证金扣除比例〕；.3竣工结算付款额=竣工结算累计应付工程款-〔已付工程进度款+预付工程款+预付材料款+甲供材料款+其他代扣代缴款〕.4其他代扣代缴款包括但不限于以下工程：a)工程用水费、电费；b)施工单位运用建立单位资产价值及其运用费；c)建立单位统一支付的保险费应向施工单位收回的金额；d)代扣代缴的各项税费；e)其他代扣代缴款项。.5支付竣工结算付款额的审批流程除遵照上述工程进度款审核流程办理的同时，须要增加竣工结算会签表，要求施工单位取得全部之间和间接相关的职能部门和公司主要领导的签字，间接部门包括综合管理部、商务管理部、人力资源部等部门，目的在于检查和防止特殊规结算工程被遗漏。全部工程价款结算的原始单据，须经工程负责人及工程管理人员签字，资产财务部审核确认前方可付款。在工程竣工结算期间，基建管理部和准备经营部应协作资产财务部清理发生的全部工程支出。凡工程价款结算中由于自然灾难造成的净损失、国家统一调价及设计变更等追加费用的，按合同规定执行。工程总承包人将局部工程分包给第三方施工单位施工的，其行为应确保符合相关法规和工程合同的规定，除合同另有规定者外，分包工程进度结算及工程款的支付照旧由总包单位向公司统一办理。3.4大中型设备的选购 付款3.4.1大型设备选购 按合同规定分次付款的，严格遵照合同规定执行。分次付款通常分为预付款、进度款、交货款和质保金四段方式.1设备预付款通常规定在合同价款的10%以内，应在满足以下条件后1各月内付款：a)合同已生效；b)供应商已提交10%的不行撤销的履约保函；c)供应商已供应本次付款财务收据；d)承办部门已填制“合同付款申请单”并经相关部门、领导审批。.2进度款通常为合同价款的30%，应在满足以下条件后1个月内付款：a)合同设备主要原材料已经进厂并经驻厂监造和买方确认；b)已供应经业主监造代表签字确认的进度完成证明；c)供应商已供应本次付款财务收据。d)承办部门已填制“合同付款申请单”并经相关部门、领导审批。.3交货款是在设备到货检验后支付合同价款的50%，在满足以下条件后1个月内付款：a)供应商已按规定时间将每批设备〔部组件〕运到交货地点；b)已供应业主授权代表签署的该批设备的“验货证明”；c)已供应业主监造代表签署的该批设备的“出厂前检验记录文件”；d)已供应该批设备的装箱清单；e)已供应该批设备的质量检验合格证；f)供应商已供应本次付款财务收据。g)承办部门已填制“合同付款申请单”并经相关部门、领导审批。.4剩余合同价款的10%为设备保证金，应在满足以下条件后1个月内付款〔如有问题应扣除相应金额〕：a)每套设备保质期已满且没有问题；b)已供应该套合同设备最终验收证明；c)供应商已供应本次付款财务收据。d)承办部门已填制“合同付款申请单”并经相关部门、领导审批。3.4.2在实际操作中由于合同标的不同等缘由，设备选购 付款方式还有预付款、交货付款和质保金三段式等多种付款方式，选购 中小型设备亦可接受交货付款、质保金两段付款，选购 小型通用设备还可以接受验货一次付款方式结清货款。无论接受何种方式均主办会计均应谨慎审核付款依据的合法性、合规性、完整性、真实性，3.5建立工程会计核算特点3.5.1公司在根本建立期间和投产运营以后统一执行新企业会计准那么，遵照权责发生制原那么进展会计核算，3.5.2针对根本建立期间会计业务的特殊性，在严格执行企业会计准那么的前提下，对局部会计科目的运用作如下规定.1在建工程科目下设置建筑工程、安装工程、设备投资、待摊投资和其他投资二级科目，其中建筑工程、安装工程应按单项工程设三级明细账核算。设备投资设置需安装设备、不需安装设备、工具器具三个二级科目后再按单台设备建立设备台账核算。待摊投资设置建立管理费、建立场地征用费等三级明细账核算，为满足财务报告和经济活动分析的须要，建立管理费等应进一步划清晰细账户。.2工程物资科目核算已为建立工程购入尚未领用的各种建材和设备等在库物资，本科目可依据实际状况选择设置建筑材料、待安装设备、仪器、电子设备和工具器具等明细科目分类核算，仓库应按资产品名设置数量金额式明细账核算。.3应付账款科目核算按合同规定应支付给施工单位的已完工工程价款和按合同规定应支付给供应商的设备、材料款。本科目应分别按施工单位和器材供应商设明细账户核算。.4按合同规定应预付的工程款和预付的器材款在预付账款科目核算，按规定从工程进度款中扣回的预付工程〔器材〕款项借记应付账款科目，贷记预付账款科目。3.5.3核算过程中，假设工程物资已经到达并验收入库但当月尚未收到发票账单，货款尚未支付的，按暂估价入账，下月初在用红字分录予以冲3.5.4遵照新增值税法关于一般纳税人购入固定资产进项税额可抵扣的规定，公司为建立工程购入的设备在取得增值税专用发票时，将设备的进项税额记入应交税费科目应交增值税/进项税账户，3.5.5依照财政部、国家税务总局《关于建筑业营业税假设干政策问题的通知》〔财税〔2006〕177号〕规定，税务机关可以建立单位作为建筑业营业税的扣缴义务人。为此，资产财务部主办会计应负责刚好和税务机关及工程总承包人沟通，3.5.5.13.5.5.2代扣代缴义务人确定为建立单位的，由公司资产财务部负责和税务机关签订代扣代缴协议书，拟定《代扣代缴建筑业营业税操作规那么》，3.5.5.3代扣代缴义务人确定为总承包人的，公司资产财务部应向总承包人索取其在施工地税务机关办理的3.5.6根本建立工程在验收前须要试运行的，在试运行期间发生的本钱计入在建工程本钱，形成的产品可供销售的，在该局部产品销售或转为库存商品时3.5.7因基建工程借款而发生的借款利息，在工程验收之前发生的符合资本化条件的应予以资本化计入基建工程本钱。工3.5.8应合理划分资本性支出和收益性支出，备品备件、仪器仪表、维护用工具等收益性支出3.5.9应定期对工程物资进展盘点，季度可以选择重点类别和品种进展抽查盘点，年终必需全面盘点。如出现盘盈、盘亏、报废、毁损物资的，按账面价值扣除保险理赔和过失人赔偿后的差额，3.5.10建立工程已到达预定可运用状态，但尚未办理竣工决算的，公司应当自该工程到达预定可运用3.5.11公司应在资产负债表日对根本建立工程进展全面检查，假如有证据说明基建工程已经发生了减值，应由基建管理部牵头会同相关部门，提出减值依据并测定减值金额，由基建管理部拟定在建工程减值报告报董事会批准，资产财务部据以计提在建工程减值准备。存在以下情形3.5.11.1根本建立工程3.5.11.2根本建立工程无论在性能上还是在技术上已经落后，并且给公司带来的经济利益3.5.11.33.6建立工程工程保险管理3.6.1为确保公司资产平安，防范风险，公司根本建立应当全面实行保险管理制度。公司资产财务部作为公司保险业务的归口管理部门，应3.6.2公司应当3.7建立工程竣工决算管理3.7.1建立工程竣工决算报告是工程工程建成后，用实物和货币计量，报告竣工工程实际本钱、投资效果和财务状况的总结性文件，是正确核定新增固定资产等各种资产价值，办理固定资产等3.7.2建立工程竣工3.7.3公司向上级公司报送竣工结算报告，中介机构审核报告、竣工决算相关资料及建立工程竣工决算报告备案申请，经上级公司办理完有关备案手续后，应将建立工程竣工决算报告报送公司董事会审批，由董事会对建立工程竣工决算进展批复确认。对建立3.7.43.7.53.7.5.1收集整理和分析有关资料。系统整理全部的技术资料、工程结算的经济文件、施工图及变更和签证材料，并3.7.5.2清理各项债权债务和节余物资，主要包括建立工程账务处理、财产物资的盘点核实及债权债务的清偿，做到账账、账证、账3.7.5.33.7.63.7.6.1建立工程竣工结