雨伞借还制度规范要求

PAGE雨伞借还制度规范要求一、总则1.目的为了规范公司内部雨伞的借还管理，确保雨伞的合理使用和妥善保管，提高资源利用效率，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工以及因工作需要进入公司区域的外部人员。3.基本原则按需借还原则：员工应根据实际需求借取雨伞，避免浪费。及时归还原则：借用后应在规定时间内归还，以便其他人员使用。爱护公物原则：借用人需爱护雨伞，如有损坏应照价赔偿。二、雨伞管理职责1.行政部门职责负责公司雨伞的统一采购、配备和更新。建立雨伞借还登记台账，记录借还情况。定期对雨伞进行检查和维护，确保雨伞的正常使用。2.各部门负责人职责负责本部门员工雨伞借还的管理和监督。提醒员工遵守雨伞借还制度，及时归还借用的雨伞。3.借用人职责按照规定的流程借取和归还雨伞。妥善保管借用的雨伞，不得转借他人或随意丢弃。如发现雨伞有损坏，应及时告知行政部门。三、雨伞借还流程1.借用流程员工如有借用雨伞的需求，应前往行政部门填写《雨伞借用申请表》，注明借用日期、预计归还日期、部门、姓名等信息。行政部门工作人员根据库存情况进行审核，如库存充足，予以批准，并发放雨伞。借用人在领取雨伞时，需在雨伞借还登记台账上签字确认。2.归还流程借用人应在预计归还日期前将雨伞归还至行政部门。行政部门工作人员检查雨伞的完好情况，如无损坏，在雨伞借还登记台账上记录归还日期，并将雨伞入库。如发现雨伞有损坏，借用人应照价赔偿。赔偿金额根据雨伞的购买价格和使用年限进行核算。四、雨伞使用规范1.使用范围员工在上下班途中遇到降雨天气时，可借用雨伞。因工作需要外出且可能遭遇降雨的情况下，经部门负责人批准后可借用雨伞。2.使用要求借用人应正确使用雨伞，避免因使用不当造成损坏。使用后应及时将雨伞晾干，并存放在指定地点，不得随意放置在办公区域或其他公共场所。不得将雨伞用于非防雨用途，如撑杆打闹、遮挡阳光等。五、雨伞损坏赔偿规定1.正常损耗因正常使用导致雨伞出现轻微磨损或损坏的，行政部门可进行维修或更换零部件，费用由公司承担。2.人为损坏因借用人保管不善、使用不当或故意损坏雨伞的，借用人应照价赔偿。赔偿标准如下：如雨伞损坏程度较轻，经维修后仍可正常使用的，赔偿维修费用。如雨伞损坏严重，无法维修的，赔偿雨伞的购买价格。3.赔偿方式借用人应在接到行政部门通知后的[X]个工作日内，将赔偿金额交至行政部门。行政部门开具收款收据，并在雨伞借还登记台账上记录赔偿情况。六、特殊情况处理1.逾期未还借用人如因特殊原因未能在预计归还日期前归还雨伞，应提前向行政部门说明情况，并申请延期归还。如未提前申请且逾期未还的，行政部门将按照以下规定处理：逾期[X]天以内的，给予口头警告。逾期超过[X]天的，除照价赔偿雨伞外，并处以[X]元的罚款。2.遗失雨伞借用人如遗失借用的雨伞，应立即向行政部门报告，并照价赔偿。行政部门将在公司内部发布遗失声明，如在声明发布后的[X]天内找回雨伞，可退还赔偿金额，但需扣除因寻找雨伞产生的合理费用。3.外部人员借用因工作需要进入公司区域的外部人员借用雨伞，需由公司内部员工陪同前往行政部门办理借用手续，并在借用申请表上签字担保。外部人员借用后应按照本制度的规定及时归还，如出现逾期未还或损坏雨伞的情况，由担保人负责督促归还或赔偿。七、监督与检查1.行政部门定期检查行政部门应定期对雨伞的借还情况进行检查，包括借还记录、雨伞库存、雨伞完好情况等。如发现问题，应及时进行处理，并记录在案。2.各部门自查各部门负责人应定期对本部门员工的雨伞借还情况进行自查，确保员工遵守制度规定。如发现问题，应及时督促员工整改，并向行政部门反馈。3.违规处理对于违反雨伞借还制度的员工，行政部门将视情节轻重给予相应的处理，包括口头警告、书面警告直至解除劳动合同等。同时，将违规行为纳入员工绩效考核体系，作为考核依据之一。八、培训与宣传1.培训行政部门应定期组织雨伞借还制度的培训，向员工详细讲解制度内容和借还流程，确保员工熟悉制度要求。培训可采用集中授课、线上学习等方式进行。2.宣传通过公司内部公告、宣传栏、邮件等渠道，宣传雨伞借还制度的重要性和具体要求，提高员工的知晓度和遵守制度的自觉性。九、