人员招聘、录用、调岗、离职管理制度

人员聘请、录用、调岗、离职管理制度为加强人员聘请、录用、调岗、离职管理，标准聘请、录用、调岗、离职的各个环节，明确各环节的操作流程及职责部门，为公司的经营开展供应足够合格的人才资源，保证公司合理的人才构造和贮存，特制定本方法。一、职责1、企管部是人员聘请、录用、调岗、离职程序的主控部门；各部门起帮助协作作用。2、一般职务员工聘请、录用、调岗及辞职、自动离职由副总经理签字批准；辞退、开除员工和经理以上级别员工的录用由总经理签字批准。3、员工所在部门负责对本部门录用员工的审核，员工培训试用阶段的考核，离职审核，离职面谈、办理工作、工具、资料等交接。4、企管部负责组织聘请、面试；录用、调岗考核；帮助、督促用人部门办理转正程序；离职审核，收回相关物品，进展离职分析。二、聘请1、聘请准备：人员聘请准备应包括需求岗位、需求人数、需求理由、根本条件和要求、需到岗时间等内容。各部门因工作须要或人员的临时变动，需补充人员时，应填写《人员需求申请表》，报公司总经理审批同意后交企管部办理。2、聘请途径：媒体广告、人才市场、校内、网络、员工引荐、职业中介、人力资源中心等方式聘请。三、录用〔一〕、简历筛选：主要针对网络应聘、人才市场和校内聘请。1、企管部收到应聘者的求职资料后应刚好对应聘人员供应的各种根本信息及工作阅历是否符合应聘岗位要求进展审查，同时对简历进展筛选，做出通知面试的确定。无论应聘者是否进入面试，都应通知应聘者。2、通知应聘者面试时，应当简洁介绍公司状况，留下公司询问电话，说明面试的时间、地点。〔二〕、面试1、面试由企管部组织。面试人应先介绍公司的根本状况、工作时间、工资待遇、提升空间等应聘者盼望了解的内容。假设应聘者承受，请应聘者填写《员工聘请登记表》。2、面试人初步考察应聘者学问、实力和身心素养状况，填写《面试评价表》或干脆在《员工聘请登记表》上填写面试看法。3、面试完毕后，再次核对《员工聘请登记表》中的联系方式，并请用人部门主管进展进一步面试，假设用人部门主管不在，那么告知应聘者将在3—5个工作日内通知面试结果。4、用人部门对应聘者的《员工聘请登记表》、《面试评价表》进展审核，提出录用看法后，交企管部经理审核。5、由企管部通知应聘者是否培训试用。通知时应告知应聘者培训试用的时间、地点、应携带的物品、着装、修饰等必要内容。6、企管部应请应聘者详细阅读《员工入职前培训须知》，并针对应聘者的疑问进展解答，最终请应聘者签名。〔三〕培训试用及转正1、培训遵照公司相关规定执行。2、请入职员工供应五张一寸照片和身份证、学历证、资格证等相关证书的原件及复印件，由企管部审核后复印留底。由企管部为进入培训试用阶段的应聘者办理考勤卡和入职手续，并通知用人部门领人，新进员工如需入住公司宿舍的由宿管员为其办理入住手续。3、培训试用期为1-3个月。在1-3个月内，用人部门认为应聘者已经能够胜任工作，可以完毕培训试用期，由用人部门通知应聘者填写《员工转正申请表》，并对员工培训试用的表现进展评价。交企管部核查同意后呈报总经理审批，审批通过那么为新进员工办理转正手续，正式入职。4、企管部在员工正式入职后，将员工的各种表格及复印件存档备查，为员工建立档案。5、有以下情形者不予录用：应聘者的资格、学历等资料明显不符合公司要求；所填资料不符实情，所带证件造假；面试结果不佳；培训试用期内考核未通过；患有精神病或传染病，未治愈；总经理或副总经理确定不录用。四、内部调岗1、公司重视每个员工的价值，并为工作敬业、进取创新、业绩精彩、实力出众的员工供应晋升开展的时机。在人事调任方面坚持公开、公允、公正的做法，实行能者上、平者让、庸者下的用人原那么。2、公司一般员工的调岗，由部门经理提名，企管部核准。公司一般管理岗位员工，由部门经理提名，企管部核准，副总经理批准。公司中、高层管理岗位，由副总经理提名，企管部核准，总经理批准。3、公司基于业务上的须要，可随时调动任一员工的职务和效劳地点，被调发动工如无正值理由借口推脱，公司将对员工进展相应惩处，紧要者将做辞退处理。4、调岗程序4.1奉调员工接到调任通知后，主管以上人员应于5日内，主管以下人员应于3日内办妥移交手续就任新职。4.2被调岗员工在新任者未到职之前，与干脆领导办理工作交接手续，暂由其干脆领导代理工作。4.3由员工本人提出调动的，需先提出申请，经调出部门经理和调入部门经理签字同意，而后按审批权限逐级报批。五、离职管理〔一〕、离职形式：包括辞职、辞退、开除和自动离职。1、辞职是指员工由于自身缘由而提出终止劳动关系。2、辞退是指由于公司季节性用工调整、员工不符合岗位要求或违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。3、开除是指由于员工触犯国家法律法规或紧要违反公司规章制度，由公司提出终止劳动关系。4、自动离职是指员工连续旷工三天〔含〕以上，视为自行终止劳动关系。〔二〕离职管理工作流程：1、离职申请：辞职由员工本人填写《员工离职申请表》，其他离职形式由其干脆主管填写。正式员工辞职需提前1个月申请〔以部门负责人签署后的《员工离职申请表》提交到企管部之日起算〕。2、离职审批：2.1离职员工的主管领导接到员工提交的《员工离职申请表》后，须与辞职员工沟通，填写《员工离职谈话纪要》，签署看法并送企管部相关负责人。企管部负责人需再次与离职员工面谈，保证谈话内容不外泄，并签署看法。问清离职人员的离职缘由，看看企业是否存在问题，能否挽留员工，并且为今后企业更好的开展进展改良。2.2自动离职员工，由主管领导在员工自动离职其次天，填写《员工离职申请表》，交企管部。主管领导应刚好通知自动离职员工办理交接事项及离职手续。2.3离职交接：离职到期之日，主管部门与离职员工办理离职交接，离职交接主要包括以下内容：2.3.1所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人进展，班长级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。2.3.2财务部：对离职员工借支状况进展审核，由财务部负责人签名确认。2.3.3企管部：收回离职员工钥匙、员工证等公司物品，计算工作服折旧、统计员工考勤〔实际工作日截止到通知离职日前一天〕。2.3.4离职员工在《员工离职结算单》上，对离职交接等各项内容签名确认。2.3.5以上内容如有交接不清，造成公司损失，应追究相关人员责任。〔三〕、薪资结算：1、辞退、开除人员和辞职人员统一在每月实际发薪日结清全部薪资。2、员工在离职手续办理前，假设无故旷工、工作马虎、消极怠工，影响工作，公司将视情节轻重赐予惩处，在薪资中扣除。由部门经理在《员工离职结算单》注明并签字，报给财务部，由财务部统一造册发放。3、自动离职人员在办理完交接、离职手续后在每月实际发薪日结清全部薪资。〔四〕、离职分析1、企管部应将离职员工人事档案与在职人员人事档案分别。自离职生效之日起，离职员工人事档案