公司的公共事务管理制度汇编(范本)

公司的公共事务管理制度汇编（修改范本）目录第一章、人事管理制度„„„„„„„„„„„„„„„.2其次章、员工福利制度„„„„„„„„„„„„„„„.4第三章、劳动合同制度„„„„„„„„„„„„„„„.6第四章、劳动纪律制度„„„„„„„„„„„„„„„.7第五章、岗位责任制度„„„„„„„„„„„„„„„.11第六章、办公例会制度„„„„„„„„„„„„„„„.12第七章、绩效考核制度„„„„„„„„„„„„„„„.15第八章、财务管理制度„„„„„„„„„„„„„„„.17第一节、总则„„„„„„„„„„„„„„„.17其次节、资金管理制度„„„„„„„„„„„17第三节、现金管理制度„„„„„„„„„„„.17第四节、支票管理制度„„„„„„„„„„„.17第五节、发票管理制度„„„„„„„„„„„.18第六节、固定资产管理制度„„„„„„„„„18第七节、费用管理制度„„„„„„„„„„„.19第八节、现金及日常费用管理细则„„„„„„.19第九节、选购 管理制度„„„„„„„„„„„.20第十节、借款报销审批制度„„„„„„„„„.21第十一节、预算管理制度„„„„„„„„„.22第十二节、差旅费规定„„„„„„„„„„.22第十三节、移动电话费用报销细则„„„„„.23第九章、其他规定„„„„„„„„„„„„„„„„.24第一章人事管理制度第一条聘用程序公司的用工原则为择优录用，用工制度为聘用制。聘用程序为：总经理、董事会秘书由董事长提名，董事会聘任；财务总监、副总经理由总经理提名，董事会聘任；总经理聘用总经理助理、各部门经理、各类专业人员和各岗位员工。全部岗位的聘期为三年，可以连聘连任。其次条员工的聘请一、各部门因工作须要，在符合定岗定编的原则下，须要增加员工时，先由用人部门经理提出书面申请，由办公室统一报总经理审定，办公室依据总经理的批示，负责具体聘请工作。公司各部门未经允许不得独自对外办理聘请事宜。二、用人部门的经理和办公室共同负责对应聘人员进行考察，考察内容包括应聘人员的思想品质、工作经验、业务实力、文化修养、身体素养、家庭状况等综合状况，并将考察评价表报总经理。第三条员工试用一、符合各部门工作须要，达到公司要求的新员工，由办公室填写《试用期员工审批表》，并经签署审核看法后，同《面试评估表》一起报总经理批准，并由办公室负责通知其上班试用。新员工上班第一天应先到办公室办理试用手续。二、新员工在试用期内必需遵守公司的各项规章制度，全身心地投入公司的工作，并接受公司支配的培训。不允许兼职或同时在两个公司任职。三、新员工到公司工作必需经过2个月的试用期，对试用期内表现优秀和有突出贡献的，经总经理批准，可酌情缩短试用期。试用期员工月工资为本岗位正式员工工资标准的80％。全部试用期员工均无其他福利。第四条员工转正员工试用期满后，必需以书面形式提交试用期总结报告，填写《员工转正申请表》，由部门经理签署转正看法并提出岗位级别建议后，报办公室进行审核。办公室签署审核看法后报总经理批准。凡被批准转正的员工,必需与公司签订《劳动合同》。第五条员工保险一、在符合国家有关规定的基础上，公司为每位正式员工办理养老统筹保险、大病医疗保险和失业保险，同时员工个人档案须存入公司指定的人才中心。二、户籍为北京市的员工，其保险手续按北京市有关规定办理；户籍为外省市的员工，凡应由公司担当的保险金额，公司按月计入员工本人工资中，由员工本人到户籍所在地办理相关养老保险手续。同时此类员工应与公司就养老保险缴费问题签订协议书。该协议书做为员工与公司所签《劳动合同》的附件。三、员工离职时，公司负责办理员工保险转出手续。四、员工如因个人缘由不符合国家劳动部门的有关规定而不能办理保险手续的，其责任由员工个人担当。五、如遇国家政策性调整相关保险手续时，应以国家政策规定为准。第六条员工调级员工调级原则上依据员工工作业绩和绩效考核成果，由部门经理提出书面看法，经办公室审核后，报总经理探讨确定。第七条员工培训一、公司依据业务工作须要，可以支配员工参与各种类型的培训，培训成果计入员工绩效考核成果。二、公司依据培训性质，酌情与接受培训的员工签订《培训协议》，《培训协议》是公司与员工之间所签《劳动合同》的附件。第八条员工调动一、依据工作须要，凡在公司内部进行员工岗位调动的，必需经总经理办公会探讨确定，并由办公室以书面形式通知有关部门。同时在《劳动合同》岗位变更栏中加以注明。二、凡被公司解聘或开除的员工，公司所属各分支机构或分公司均不得聘用。第九条员工解聘员工与公司之间劳动合同到期后，其劳动关系自行终止。如不再续签劳动合同时，双方应依据《劳动合同》和公司的有关规定办理解聘手续。第十条员工辞退办公室负责对全部员工进行定期的绩效考核，对不符合部门工作要求，或有违反公司规定、损坏公司声誉、给公司造成不良影响等行为的员工,由办公室提出书面辞退报告，提交总经理探讨确定。对被辞退的员工，办公室应提前一个月通知本人，并做好工作交接。在确认没有公司债务后，由办公室按公司有关程序和《劳动合同》中的有关规定填写《员工离职通知单》，办理辞退手续。第十一条员工辞职员工因个人缘由提出辞职的，应提前一个月提出书面“辞职报告”，经办公室核实，签署看法后，报总经理审批。辞职员工所在部门经理负责办理该员工的工作交接事宜，在确认没有公司债务后，由办公室按程序办理员工辞职手续。解聘、开除和辞职的员工，由办公室刚好通知各部门，各部门可依据业务须要负责通知各客户单位。员工调动、解聘、辞退、辞职等，如有按规定须经董事会批准的，必需报董事会审批。其次章员工福利制度第一条员工福利假规定一、婚假、产假、探亲假、年假、丧假统称福利假。二、福利假必需在支配好工作的前提下，经部门经理同意，将休假申请交办公室备案、总经理审批后方可享受。三、婚假：1、符合法定年龄登记结婚的员工可休婚假。2、员工凭结婚证办理请假手续。3、婚假三天。女年满二十三周岁、男年满二十五周岁以上初婚为晚婚，晚婚假十天。4、婚假只可一次休完，不行存休倒休。四、产假：1、已婚女工生育休假为产假。2、已婚女工产前体检，必需持有医院就诊证明，每两周占用工作时间一天以内的，视为出勤。3、女工产假为90天，其中产前休假15天。难产的增加产假15天。多胞胎生育的每多生育一个婴儿，增加产假15天。晚育的女职工，增加嘉奖假30天。五、带薪年假：1、员工在本公司工作实满一年，每年休假七天。2、带薪年假必需一次休完。3、如无特殊缘由，未休当年度带薪年假者，视为自动放弃。4、如确因工作缘由，未休当年度带薪年假者，须经部门经理和总经理批准后，方可转入下年度。六、丧假：1、员工亲属死亡可休丧假。2、员工父母、公婆、岳父母、爱人、子女、兄弟、姐妹去世可休丧假三天。3、员工因其他亲属去世请假视同事假。4、休丧假需持有关证明。七、婚假、年假、丧假不影响工资的发放，产假只发放基本工资。八、探亲假：1、凡在公司工作满两年以上的正式员工，可享受探亲假。2、员工与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以依本规定探望配偶；员工与父母不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以依本规定探望父母；但是员工与父母一方中能够在公休假日团聚的,不适用本规定。3、员工探亲假期：（1）员工探望配偶的，每年享受探亲假一次，假期为十天；（2）未婚员工探望父母，原则上每年给假一次，假期为十天。（3）已婚员工探望父母的，每两年给假一次，假期为十天。探亲假期含员工与亲人团聚和来回路程的时间。上述假期均包括公休假和法定节假日在内。4、探亲时间的支配需依据公司的工作状况而定。其次条医疗报销一、公司每年赐予正式员工一次性医药费补助600元，员工看病医药费全年累计金额在600元以内的一律自理，超出600元（不含600元）且不足2000元的，按在公司工作年限予以报销。二、在公司工作3年以上的，按超出部分的80%予以报销。三、在公司工作3年以下的，按超出部分的60%予以报销。四、员工医药费每月累计或每次超过2000元的（含2000元），按国家大病医疗保险的有关规定执行。五、公司为员工办理大病医疗保险，凡属大病范围即一次性住院，出院或连续就诊30日累计金额超过2000元的，必需凭公司发放的医疗保险卡到指定医院就诊。如需转院应有指定医院出具的转院证明，否则统筹不予报销。第三条职工住房公积金管理制度一、本企业劳动合同制的正式职工，一律按国家规定按月缴纳住房公积金。二、职工住房公积金的月缴存额为职工本人上一年度月平均工资乘以8%；单位为职工缴存住房公积金的月缴存额，为职工本人上一年度月平均工资乘以8%。其中职工和单位的缴存比例，按国家规定调整。职工缴存的住房公积金在每月工资中扣除，并抵减个人所得税；单位为职工缴存的住房公积金在成本中列支。职工个人缴存的住房公积金和职工所在单位为职工缴存的住房公积金，属于职工个人全部。三、建立住房公积金的职工若离开本单位时，如新单位已建立住房公积金的，由本单位开具《住房公积金转移通知书》，到市管理中心办理转移手续；如新单位尚未建立住房公积金的，由本单位封存职工个人帐户，待新单位建立住房公积金后，再做转移；如职工个人暂未找到工作，本单位可将职工个人的住房公积金关系转移到该职工档案存放地。四、外地户口的本单位职工一律参与住房公积金，并按国家规定与本地户口的职工共同担当相同义务、享受相同权利，农村户口的职工暂不办理住房公积金。五、住房公积金的支取是指住房公积金缴存人发生住房或政策允许的其他状况时，按国家规定支取个人帐号上的住房公积金。住房公积金的支取范围是：1、购买自住住房；2、建立自住住房；3、大修自住住房（不含房屋装修）；4、缴纳房租，即超过本人分摊房租中超过工资收入5%的部分；5、离退休及死亡人员（其中死亡人员的继承人、受遗赠人可以提取帐户余额）；6、完全丢失劳动力，并与本单位终止劳动关系的；7、本人户口迁出现住市县或出境定居的；8、偿还购房贷款本息的。六、本单位建立职工住房公积金后，起先受理职工符合住房公积金支取范围的各项申请，具体承办部门为办公室，办公室同时负责政策询问及住房公积金的缴存工作。第四条午餐补助金公司赐予每位员工（含试用期员工）每个工作日人民币7元的午餐补助金。第三章劳动合同制度第一条依据国家《劳动法》和北京市劳动管理机关的有关规定，公司与每位正式员工在同等自愿的基础上签订劳动合同。在劳动合同中，明确双方的权利义务及违约责任。其次条为保证员工利益和公司利益不受侵害，公司由办公室依法负责调解合同双方的劳动纠纷。第三条除在劳动合同中干脆列明的以外，双方在合同有效期内所签署的一切合同书、协议书及其它约定等都应做为劳动合同的附件。第四章劳动纪律制度第一条工作时间及劳动纪律一、正式员工：依据《劳动法》，结合本企业实际状况，实行每周五天工作制，每周工作时间不超过四十小时,并按国家规定享受法定节假日。二、临时员工：指临时雇佣的人员，依据工作性质由公司确定酬劳，享受国家法定节假日，但不享受公司员工福利待遇。其工作时间依据部门状况参照国家有关规定执行。其次条考勤与劳动纪律一、打卡：1、打卡是保证公司员工正常上下班的基础，员工必需每天按时打卡。每天上午8：30是上班起先时间，同时也是正点打卡截止时间。每天下午5：00以后是下班打卡时间。2、打卡中出现补打卡，一次处以罚金30元，两次以上，按次数加倍惩罚，超过三次者（不含三次）扣发当月工资15%。3、严禁代他人打卡，一经发觉，一次对双方处以罚金30元，两次扣罚双方各15％月工资，并提出行政警告，三次则解除劳动合同。4、凡因工作须要不能履行打卡手续的，一律要有总经理的签字,并说明不能打卡的缘由。5、总经理实行实到时间打卡制度，部门负责人因公不能打卡时，由总经理签字。6、办公室设专人负责考勤，每月底将本月考勤统计制表后报总经理签批，财务部据此发放工资。7、凡在月考勤卡中以“遗忘打卡”为理由，说明未准时打卡的，一律视为迟到或缺勤。8、请病假赴医院就诊、事假者，须在事前请假。9、凡外出公司办事的，在回到公司第一时间内，须在卡上注明。二、迟到、早退、旷工:迟到、早退15分钟以内扣30元，迟到、早退两次以上每次扣50元，超过15分钟按事假半天计算，扣当事人日工资50%；超过30分钟按事假一天计算，扣当事人日工资100%。无故缺勤或有事不提前请假的，按旷工计算，旷工一天扣当事人月工资10%。每月迟到、早退五次以上或全年旷工三天以上的，公司有权解除劳动合同。三、请假制度1、事假：员工请事假1天以内由办公室审批。1天以上由总经理审批。2、病假：病假一般需预先请假，超过一天凭医院假条，急发病不能事先请假者必需凭当地医院急诊证明补办请假手续。看病时间为半天者，不计算病假，但要凭医院处方或病例本证明；超过半天按病假实际天数计算，没有医院假条者按事假处理。3、福利假在支配好工作的前提下参照福利假的有关规定执行。四、工作时间内离岗工作时间内有私事离开工作岗位要向部门负责人请假，获准后才能离开，最长不得超过二小时，否则按事假处理。五、加班经批准后的加班可在月底由办公室统计，总经理审批，财务部据此发放加班工资，加班工资标准按国家有关规定执行。第三条打架、闹事或影响他人正常工作者，视情节轻重每次最低扣500元；情节特殊严峻或被公安机关、执法机构收审、指责教化的，一律解除劳动合同。第四条任何人在任何场合不得参与赌博、嫖娼等违法活动。如有违反,一经发觉或被公安机关查获，一律解除劳动合同。第五条任何人在任何场合均不得参与吸毒、贩毒活动，如有违反，一经发觉或被公安机关查获，一律解除劳动合同。第六条在工作时间内禁止：1、从事其次职业以谋取私利；2、利用职权或工作之便谋取不合法收入。以上状况一经发觉，扣除当事人月全部工资直至解除劳动合同。第七条员工不能胜任本岗位工作，不听从领导安排工作，主管领导可视情节轻重依据《岗位责任制》有关条款赐予经济惩罚。如达不到岗位工作标准的，可以调岗运用，调岗后仍无法胜任的，可以解除劳动合同。第八条有以下情节之一者，可以依据《劳动法》其次十条规定，解除劳动合同：一、在试用期内被证明不符合公司用人规定的；二、严峻违反公司劳动纪律或规章制度的；三、利用工作之便谋取私利，侵害公司利益，给公司造成经济损失的。第九条泄漏公司隐私，致使公司蒙受经济损失或形象受损，除视情节轻重赐予扣罚全部月工资或解除劳动合同外,公司有权要求赔偿,严峻者追究其法律责任。第十条凡发生平安事故，公司除追究当事人责任外，视情节轻重对主要责任人赐予经济惩罚。第十一条无论何种缘由，凡被公司辞退者，原居住公司安排的住房,必需在三个月内无条件交回公司；原运用公司贷款购房，必需在三个月内无条件退还公司贷款。否则公司有权向有关法律部门起诉追回，所需费用由被辞退者支付。第十二条为表彰做出显著成果的员工，公司按贡献大小赐予有关员工经济或物质嘉奖，并作为评比先进和晋级的依据。第十三条对于维护公司利益、敢于举报公司员工的不正值行为或提出合理化建议而使公司取得很大经济效益或使公司削减损失者，公司将赐予员工个人一次性经济嘉奖。第十四条员工有权向所属领导反映不满和委屈，也可以书面形式向总经理报告，但反对及不受理任何不署名的信息材料，应从公司的利益动身，不得诬告、诽谤。对提看法的员工不准打击报复。第十五条员工认为处分不当时，可以向办公室或总经理申诉，有关部门应依据事实赐予处理。第十六条公司员工必需严格遵守公司各项管理规定，否则视情节轻重，赐予经济惩罚、调整岗位或解除劳动合同。第十七条办公管理及惩罚条例一、作息时间：上班时间为上午8：30—下午5：00；午餐和休息时间为中午12：00—下午1：00。二、接听电话：1、铃响三声以内必需接听电话，接听电话时，应首先说：“你好，四环药业股份”。同时应保持声音的愉悦，耐性和尽可能详尽地回答对方的问题，看法不得生硬粗暴。2、代接同事的电话时，应当做好笔录，以便刚好转达，不得延误工作。3、通话时应运用适当的音量，以免打扰他人的工作；用语应尽可能的简练，避开通话时间过长。三、接待来访：1、会见来访者，凡属个人私事的，只能在前厅接待，时间不得超过15分钟，否则按事假计算；凡属业务来访的，可以在公共洽谈区接待，特殊状况可以进入工作区内。2、接待来访的客人时，应做到热忱、得体，不得有损公司的形象。3、与来访者的谈话应当限制音量，不得大声喧哗，以免影响他人的正常工作。四、办公纪律:1、不准破坏办公环境的整齐、清洁和美观。2、不准损坏办公区域内的一切公共设施。3、不准在办公区域内随意张贴和摆置图画、照片、装饰物品以及私人用品。4、每天下班前，必需关闭办公设备电源，并将桌面的纸张、文件等收入抽屉或文件夹内；将办公椅推置桌面以下，以保持工作台面的整齐。5、不准在办公区域内大声喧哗、吵闹、甚至打架。6、不准在楼层内吸烟，同时不得在楼内其他禁烟区域内吸烟。7、不准在工作时间内串岗闲聊、拨打私人电话、阅读与工作无关的书刊报纸。如确有急事，拨打私人电话时，不得超过3分钟。8、各办公区内的洽谈室、更衣室、会议室、商务中心和贮存间的照明、空调、饮水机开关等，均由区域内的指定部门在不运用时关闭。其中会议室、洽谈室在运用后，由会议的主要召集人负责关闭照明、空调和相关设备。凡借用设备的，必需刚好归还，不准出现违反本款之任何问题。9、必需按时参与公司召集的各种会议，不准迟到。10、不准运用公司业务电话拨打私人长途。五、就餐规定：1、全部员工可以在写字楼餐厅就餐或外出用餐，不得在办公区域内就餐或吃零食。2、用餐时间应严格遵守公司的考勤规定。3、员工在午餐时间内，严禁饮酒。六、着装要求：1、员工在工作时间内一律外着正装，不得着卫衣、毛衣、T恤等。正装包括西装、职业装、衬衫；正装不做色调要求。2、男员工须统一着西装，配领带。3、女员工须统一着职业女装。4、员工更换的衣物，必需放置在指定的衣柜内，不得在办公区域内随意搁置。七、惩罚方法：违反本制度各项规定的，第一次发觉，处以当事人30元罚款，其次次发觉，处以当事人50元罚款，第三次发觉，扣当事人当月工资10%。惩罚周期按月计算，惩罚结果记入年终考核。八、公司要求各部门严格依据《条例》规定，将具体工作落实到责任人，并仔细检查执行状况。同时，公司授权办公室对本《条例》的执行状况进行例行检查，凡违反本《条例》的，办公室可以依据本《条例》干脆做出惩罚确定。第五章岗位责任制度第一条岗位职责是各岗位员工履行工作职责、完成工作任务的准则；是绩效考核的重要依据；是企业管理工作中一项非常重要的内容。公司对全部工作岗位均建立明确的岗位职责，并做为一项管理制度加以落实。其次条员工的岗位职责由部门经理与各岗位员工共同探讨制定；中层管理干部的岗位职责由办公室与各中层管理干部共同探讨制定；总经理、董事会秘书的岗位职责由董事会制定。其他全部岗位职责均应由总经理审定后，提出具体方案，报董事会批准。随着公司业务的不断发展和工作岗位的调整，岗位职责可以做必要的补充或修订。但全部岗位职责的补充或修订，必需由办公室负责统一协调，并报总经理探讨审定后，报董事会批准。第六章办公例会制度第一条总经理办公会一、参与人员：总经理、副总经理、总经理助理、财务总监、各部门经理及总经理秘书。董事会秘书和会议指定的有关人员可以列席会议，会议由总经理主持。二、会议具体时间和地点由办公室依据总经理的看法负责落实。三、会议内容：1、各部门经理提交应由总经理办公会确定的工作事项。2、探讨确定公司机构设置、中层以下人员的人事管理、公司管理制度、绩效考核及工资嘉奖安排方案等重大事项。3、探讨确定经营支配、资金支配等重大经营管理工作。4、探讨确定对公司部门的调整组建、经营管理及工作考核等工作。5、其他须要在总经理办公会上探讨确定的问题。四、总经理秘书负责会议记录并整理睬议纪要。其次条公司办公例会一、参与人员：公司全体员工，会议由办公室主持。二、会议时间：每周一上午8：30三、会议内容：1、各部门上周工作汇报2、各部门本周工作支配3、协调解决工作中出现的问题4、其它须要在办公例会上解决的问题5、总经理对各部门工作的支配，指导与指示。四、会议由办公室指定人员负责会议记录并整理睬议纪要。第三条部门工作例会一、参与人员：各部门员工，会议由部门经理主持。二、会议时间：每周第一个工作日内三、会议内容：1、听取部门内部各岗位工作状况汇报，协调解决工作中出现的问题。2、探讨制定本部门工作支配及考核措施。3、传达公司整体工作支配、各级会议精神及工作要求，反映员工工作建议。4、其他须要在部门例会上解决的问题。四、部门经理（主管）指定专人负责会议记录并整理睬议纪要。第四条财务预算及决算会议一、参与人员：总经理、分管副总经理、财务总监、董事会秘书、财务部经理、下属公司财务经理或主管，会议由财务总监主持。二、会议时间：由财务总监依据状况确定。三、会议内容：1、由财务总监提出下年度财务预算的要求；2、由财务部提交并说明下年度财务预算方案；3、由财务总监提出本次决算工作总体要求；4、由财务部提交并说明本次财务决算方案；5、会议审议并确认财务预决算方案；6、其他须要在财务预决算会议上解决的问题。四、财务部负责会议记录并整理睬议纪要。第五条年度经营支配会一、参与人员：总经理、财务总监、各部门经理（主管），董事会秘书列席会议，会议由办公室主持。二、会议时间：每年12月中旬。三、会议内容：1、总经理对上年度经营支配进行总结；2、办公室公布经公司总经理办公会通过的，并由董事会认可的下年度经营支配；3、办公室对下年度经营支配进行说明；4、其他须要在年度经营支配会上解决的问题。四、办公室负责会议记录并整理睬议纪要。第六条部门经理述职报告会：一、参与人员：总经理、副总经理、总经理助理、财务总监、各部门经理（主管），董事会秘书列席会议。二、会议时间：办公室依据总经理办公会的看法组织落实。三、会议内容：1、各部门经理依据岗位职责及工作支配书，分别对工作支配及任务指标的完成状况进行述职。2、对本部门的行政管理、技能培训及人员支配等进行述职。3、向会议提交新的工作支配及建设性看法。4、总经理受经理办公会托付全面评述部门经理的工作绩效，并对下一步的工作规划提出指导性看法。5、其他须要在部门经理述职报告会上探讨确定的问题。6、会议由办公室指定人员负责会议记录并整理睬议纪要。第七条年终总结及表彰大会：一、参与人员：董事长及董事、监事、总经理、公司的全体员工。二、会议时间：每年春节前一周之内实行公司年终总结及表彰大会。具体工作由董事会秘书处组织落实。三、会议内容：1、董事长主持会议；2、董事长就公司经营班子的工作进行评价、总结，并对下一年度工作做出指示。3、总经理就公司全年工作进行总结。总结内容应包括：年度经营计划的完成状况；企业管理状况；新的工作支配及完成目标。4、表彰公司当年优秀员工并颁发奖品、奖金。5、公司设晚宴款待全体员工，并组织专场联欢会。第八条上述会议如遇特殊状况可以顺延召开，但不得取消会议，会议时间可依据内容做相应支配。召集例会是各级管理干部岗位职责之一，总经理托付办公室对例会制度的执行状况进行检查。会议主持人要负责会议考勤、维持会议纪律，作好记录并整理睬议纪要。第九条各级参会人员要仔细作好会议记录，会议主持人要在会前作好充分打算，包括资料打算，对于会上提出的问题及解决方法，会议主持人要进行定时跟踪并作好跟踪报告，全部会议资料、会议纪要、跟踪报告要刚好移交办公室进行归档。第十条公司对执行例会制度中出现的以下行为，视情节将赐予相关惩罚，并计入当季绩效考核成果：一、无故迟到，或中途退出会议的。二、无会议记录，或会议记录不完整的。三、无正值理由推迟甚至取消例会的。第七章绩效考核制度第一条绩效考核的目的一、强化企业管理工作；二、提高员工工作成果；三、作为人事调整的依据。其次条绩效考核原则：实事求是，客观公正地评价员工工作业绩和业务水平。第三条绩效考核标准：依据公司目前部门、岗位的实际状况，绩效考核中的行政考核标准按公司规定的有关管理制度执行；工作态度的考核标准按公司规定的统一标准执行；业务考核标准按各业务部门依据具体工作状况分别制定的考核标准和《岗位责任制》的规定执行。其中员工考核标准由各部门经理负责制定；中层管理干部考核标准由办公室负责制定；总监考核标准由总经理负责制定；总经理、董事会秘书考核标准由董事长依据董事会的确定负责制定。全部岗位的考核标准须报办公室备案。第四条考核支配办公室将负责具体的组织工作。第五条绩效考核成果考核成果分为A、B、C、D四个级别。其中：A级：考核分100-92分；B级：考核分92-80分；C级：考核分80-70分；D级：考核分70分以下。第六条绩效考核与工资级别的调整一、绩效考核总评成果为A级者，可以享受原有工资级别；若全年每个月的考核成果都达到A级者，工资级别具备向上调级的基本条件报总经理审批后，予以工资上调。在已经达到本岗位最高工资级别时，总经理可以依据《管理制度汇编》中的有关规定，赐予一次性嘉奖，应报董事会批准的，由办公室组织材料，由总经理签署看法后报董事会审批。二、绩效考核成果为B级者，可以保持原工资级别。三、绩效考核成果为C级者，工资级别必需向下调级。四、绩效考核成果为D级者，则必需赐予辞退。第七条考核要求绩效考核是一项科学细致的管理工作，在实施过程中，各级管理干部必需本着对员工负责的看法仔细进行考核。一、依据“简明、高效、精确、公正”的原则，绩效考核成果采纳删繁就简方式，突出了考核重点，因此要求全部参与考核的人员应当实事求是，客观公正地评价自己的工作绩效。二、行政考核标准的依据是公司制定的各项规章制度，在考核周期内如有违反规章制度的状况，则实行扣分的方式计算考核成果。工作看法考核标准的依据是公司统一制定的考核标准。业务考核标准的依据是各部门分别制定的业务考核标准。第八章财务管理制度第一节总则第一条为了肃穆财经纪律加强对财务工作的管理，提高经济效益，促进企业发展，依据《公司法》、《会计法》《财务准则》和《企业会计制度》并结合公司实际，特此制定本制度。其次条建立内部财务制度，加强财务基础工作，照实反映财务收支状况，做好各项财务收支支配、限制、核算、分析和考核工作。第三条有效的运用资金，使资金发挥最大的效益。其次节资金管理制度第四条营运资金在总经理及财务总监的干脆领导下，由财务部统一管理、调度、安排、核算。财务部对各部门的资金运用有检查、监督、指导的责任。第五条资金申请：各部门依据业务须要，应于每年年底（12月20日前）提交下年度资金申请支配，分季列示，按月申请，报公司审批。支配内资金的运用要刚好报送财务部，经总经理和财务总监或由总经理转报董事长批准后方可执行。第六条资金运用：财务部按各部门资金运用状况实行内部单独核算，依据预算与实际运用状况考核部门业绩。第七条任何部门或个人不得以任何名义公款私存，私设“小金库”，搞帐外资金。第八条每季度末10日内财务部向总经理、财务总监及董事会报送经营资金运用报告。第三节现金管理制度第九条仔细执行现金管理制度，现金的收支、保管要严格执行手续，确保精确、平安无损。第十条现金运用范围：工资、补贴、预借差旅费等以及公司对个人的其他现金支出和结算起点内的零星支出。第十一条现金收支必需有合法的手续。现金收入凭会计人员开具的银行取款存根或有关单据入账，现金支出必需有经办人、部门经理、会计审核、总经理及财务总监签字才能成为有效的原始凭证。第十二条严格现金管理制度，出纳员应每日盘清库存现金，当天收入刚好存入银行。严禁坐支现金，不得以白条抵库存现金，做到日清月结，确保现金余额帐实相符，财务部负责人随时有权对库存现金进行抽查盘点核实。第四节支票管理制度第十三条现金支票、转帐支票必需妥当保管，各部门及个人借用时必须办理登记签批手续。第十四条执行财务印鉴与支票分管原则，财务专用章、名章由财务负责人或主管会计保管，现金、转帐支票由出纳员保管。第十五条不得签发空头支票，不准填开空白支票，不准签发远期支票，不准出借、出租支票或转让给外单位和个人运用。第十六条因业务关系借用支票时，借款人填支票借款单交权限主管批准后，由财务审核办理。第十七条因业务关系须借用限额支票时，须由总经理签字才可办理。第十八条支票借款人限期五日内到财务报帐。第十九条借款人如将支票丢失，应马上到财务部门通告，以便财务与开户银行刚好处理。由此引起的一切后果由丢失人负责。其次十条平常作废的支票应妥当保管，并在作废支票上加盖作废戳记，统肯定期销毁。其次十一条坚持前款不清后款不借的原则。第五节发票管理制度其次十二条发票是财务收支的法定凭证，是经济活动的唯一合法书面证明，因此经济活动必需运用税务局统一印制的发票，财务加盖印鉴方可运用，购入发票由会计妥当保管。其次十三条开动身票必需按期顺时及发票号依次运用，不准涂改、挖补、转借、代开、倒卖。填写作废的发票应全部保存，以备税务机关审查。其次十四条经营购进货物和货物出售，必需运用税务机关印发的增值税专用发票，并于规定写清增值税数额，对方税务登记号于财务印章相符方为有效，否则，造成漏税受到损失应由经办人负责。其次十五条购进货物付款数应与发票上金额一样，销售开动身票金额应与收款一样。如不一样经办人员负责查清更正。第六节固定资产管理制度其次十六条公司的固定资产是指运用期限在一年以上的经营性房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等，不属于生产经营性设备的物品，但单位价值在2000元以上，并且运用期限超过两年的亦作为固定资产管理。其次十七条公司固定资产购置、转让及报废的审批权限1、依据董事会的授权，董事长审核批准公司、分公司非经营性固定资产和部分经营性固定资产的购买支配(即：商品房、客用车辆、办公用房、厂房、特殊大型设备、计算机设备及网络)。2、公司、分公司固定资产的购置，由总经理审核批准。50万元以上100万以下，由董事长书面批准，超过100万元以上由董事会批准，或由董事会授权董事长批准。3、对经营性固定资产的转让和提前报废，原值在10万元以下由总经理批准，10万元至100万元由董事长批准，超过100万元由董事会批准。4、《公司章程》规定须经股东大会审批的，须报股东大会审议通过后方可实施。其次十八条公司固定资产购置的程序1、购置固定资产的部门应在公司年度预算时提出购置支配，经总经理签署后报董事会审批。2、在经营年度中，部门提出购置固定资产支配，首先应报总经理，依据审批权限，由总经理、董事长或董事会批准。但固定资产的购置支配金额超过50万元须提前三个月报批，50万元以内的须提前一个月报批。3、购置部门在取得审批同意后，应刚好把批复报告及用款时间报财务部，财务部应刚好对资金做出支配。4、购领部门经办人领款时在支出凭单上有总经理、财务总监、经办人员签字后方可到出纳处领款。5、固定资产经办人应刚好把购买发票交财务部，同时应在办公室进行登记。6、固定资产中途领用人或保管人变更应到办公室同时变更，开除、离职或被辞退应到办公室办理有关手续。其次十九条固定资产日常修理及大修理费用支出程序1、固定资产的日常修理费用，由固定资产保管人提出申请，由总经理审批。2、固定资产大修理支出必需由固定资产保管人提出书面报告，并会同办公室，对此项固定资产的状况作陈述，包括已运用年限、现净值、大修理后所保持的功能、时间等看法，最终报总经理审批，批复转财务部，并由办公室通知有关单位执行修理。3、日常修理费用与大修理费用以一次性修理费用3000元为界，3000以内为日常修理费用，3000元以上为大修理费用。第三十条公司的固定资产实行分别管理原则，具体分工如下：（一）公司本部管理部门，管理本部全部固定资产，具体为：（1）公司办公室负责本部固定资产的实物管理。（2）公司财务部负责本部固定资产的金额核算和管理。（二）分公司及其他独立核算单位的管理部门及财务部门，负责本企业固定资产的实物和价值管理，各企业应有专人负责。第三十一条各单位应按固定资产的类别，结合本单位的实际状况，编制固定资产书目，运用部门应建立固定资产卡片，财务部门建立固定资产总帐、明细帐或固定资产卡片帐，加强固定资产实物和价值的管理，做到帐帐相符，帐实相符，帐卡相符。第三十二条固定资产应按季定期盘点，盘点结果报财务部及总经理。第三十三条目前固定资产的日常运用人即为该项资产的保管责任人，必需对其运用和保管的设备进行签字登记，并对设备的平安负责。部门及个人之间如调换办公设备，除做正常手续以外，须到办公室登记备案。第三十四条固定资产的有关技术资料应交办公室统一保管，借阅时需办理借用手续。第七节费用管理制度第三十五条财务报销严格执行公司财务管理制度，对部门实行内部单独核算。第三十六条费用审批程序：1、日常费用开支由部门经理同意，由财务部门依据财务报销细则对金额及内容进行审核，由总经理及财务总监审批后方可报销。2、部门经理以上人员的款待费、差旅费报销先由财务部门依据财务报销细则对金额、内容进行审核，由总经理及财务总监审批后方可报销。3、购买办公用品依据选购 管理细则执行，车辆费用限制依据公司规章执行。第三十七条每月月底，财务部连同月财务报告按规定向总经理、财务总监、董事会报送本月费用明细表，每季度附注费用运用状况分析说明。第八节现金及日常费用管理细则第三十八条每个职能部门必需严格限制现金及日常费用。不得私立银行账户及小金库，严禁任何人以任何方式巧立名目，公私不分，篡改账目，损公肥私。第三十九条全部职员报销差旅费必需填写差旅费报销单，依据有效原始发票及单据具体填写出差各项费用，并由部门经理审核签字，交财务部审核，由总经理，财务总监复审签字后报销领款。第四十条全部职员报销日常费用应依据原始发票填写付款凭证，若运用备用金或公司卡（公司为员工出差便利颁发的牡丹卡，龙卡，VISA卡等）的员工需持银行帐单和原始发票定期报销（每两周报销一次）需填写差旅费报销单，由部门经理审核签字，提交财务部审核，并由总经理复审，财务总监签字报销，财务部核实并汇款至公司卡帐号上。第四十一条若出现不行预见事务或问题须要临时提取现金，职员必需持总经理、财务总监和财务经理的批准报告办理提款手续。第四十二条每星期二、四下午提交报销单据及凭证，经审批后，予以报销领取现金。第四十三条对外签署各种合同协议等文件，审批盖章期限为提交当日后三日签发。第四十四条备用金付款职员需填写备用金付款凭证，备用金付款最高定额为500元人民币，超出定额的备用金付款或借款应按银行付款管理规则办理，批准权力如下：500元以下的由部门经理和财务经理审核，总经理批准；500元以上的由总经理批准和财务总监审核。第四十五条公司员工以工作关系而发生的餐费，交际费，由部门经理签字，总经理批准，财务总监签字。第四十六条总经理因商务应酬而发生的交际费，由董事长审批。第四十七条对于需办理预付款选购 固定资产、办公用品等的款项，公司选购 经办人需填制借款申请单（填制方法与预支差旅费借款相同）。经总经理及财务总监和财务经理签字后，领取款项。待发票收到后伴同收货凭证一并报账，并填制备用金付款凭证。第四十八条职员预付支票需填制预付支票凭证，经部门经理，财务部经理，总经理签字后财务部记账。待发票收到后，持票人依据发票及收货凭证需填制银行转账凭证，经部门经理及财务经理签字后，财务部记账。第九节选购 管理制度第四十九条为了明确选购 程序，明确职员在选购 过程中的责任，使购买的货物和服务获得最好的价格以便实现节约成本的目的，避开任何利益冲突及职员在选购 货物和服务及选择供应商时谋取私利，特此制定选购 管理制度，在考虑货物及服务的数量、质量、运输时间、价格等主要因素后，为公司供应质优价廉的货物和服务。第五十条公司对外选购 活动（固定资产、办公用品等）均由办公室负责办理。第五十一条本制度结合《财务预算规定》等其他制度执行。第五十二条公司的全部选购 活动（包括固定资产、办公用品等），均由公司办公室牵头负责办理。在整个选购 过程中，运用部门负责物品的质量、性能的监督工作，财务部门负责相关的财务和审计工作。第五十三条公司的全部选购 活动，应严格依据以下程序进行：1、对于每月预算内物品的选购 以及价值在50000元以内的预算外物品选购 ，由运用部门将购买申请单报总经理及财务总监，经批准后，将申请单复印件提交办公室，同时将该申请单的原件提交财务部；办公室在接到已批准的购买申请单后，应进行多方询价，并基于价格质量性能比最大化的原则选择供应商，同时填写订购单。订购单应载明物品的品牌、性能质量指标、规格、价格以及供应商名称、地址、联系方式等。此订购单经运用部门的部门经理签字确认经总经理、财务总监签字审批后后，由办公室进行选购 。选购 完毕后，运用部门应做好验收领用工作；并填制验收及领用的单据，同时，办公室应将付款凭证随附订购单、购物发票及以上填好的单据提出交财务部作帐务处理。2、对于价值在50000元以上的预算外物品选购 ，由运用部门将购买申请单报总经理，总经理及财务总监同意后，需经董事长批准，将申请单复印件提交办公室，同时将该申请单的原件提交财务部；办公室在接到已批准的购买申请单后，应进行多方询价，并基于价格质量性能比最大化的原则选择供应商，同时填写订购单。订购单应载明物品的品牌、性能质量指标、规格、价格以及供应商名称、地址、联系方式等。此订购单经运用部门的部门经理签字确认经总经理、财务总监签字审批后后，由办公室进行选购 。选购 完毕后，运用部门应做好验收领用工作；并填制验收及领用的单据，同时，办公室应将付款凭证随附订购单、购物发票及以上填好的单据提出交财务部作帐务处理。3、办公室应将该固定资产的相关技术资料全部清收归档。第五十四条财务部基于降低成本的原则选择供应商（包括质量、价格，售后服务等）将相关信息反馈给办公室，办公室填写完整的订购单（２份），经总经理、财务总监签字审批后由办公室进行选购 。第五十五条办公室在接到原始发票后，依据发票填写银行／备用金付款凭证（程序与报销程序相同）。同时将付款凭证随附订购单及相关财务文件提交财务部。第十节借款报销审批制度第五十六条凡属支配内支出，须由借款人填写借款单，交部门负责人签字，财务审核后负责办理；凡属支配外支出，须由总经理签字后方可办理。第五十七条从财务借款时，借款金额不超过银行规定的现金限额，以现金支付；借款金额超过银行规定的现金限额时，以支票支付。第五十八条每月27日以前，应将当月支票全部结清，27日以后不签发支票，如特殊状况必需运用支票时，按下月日期签发。第五十九条承付各项业务款或物资选购 款，属于正常往来并有经济合同时，可以按支配支出款项；其他未在支配支出的费用报销必需事先由权限主管批准，否则财务不予办理。第六十条各部门须要办理银行汇款时，应提前一天办理汇款通知，将收款单位全称、开户银行、帐号填写清晰；较大金额汇款时，要供应合同证明，报总经理同意后交财务办理。第六十一条凡借现金必需三天内报帐，借支票最长不超过五日报帐，因公出差人员回单位一周内报帐。对逾期不办理报帐者，除从工资中扣回借款外，并依借款金额和逾期时间长短赐予1—5%的罚款。第六十二条报销程序：（1）凡属费用报销，如办公费、差旅费、款待费等必需由经办人签字，部门负责人签章，再由财务总监签字，总经理审批后，财务按支配拨付办理。（2）凡属资产和物资报销，如固定资产、材料低值易耗品等必需由保管员办理入库手续和部门负责人签字，财务部门审核，总经理签字。（3）报销凭证必需是由税务局监制的合法的原始凭证，财务部门对不真实、不合法的原始凭证不予受理；对记载不精确、不完整的原始凭证由财务予以退回。对违反国家财经纪律和集团财务制度的支出有权拒付。第十一节预算管理制度第六十三条为了有效规范资本运营，协调本公司各部门及各分公司，各分公司每月需具体编制本公司运营预算表。第六十四条分公司各职能部门每月20日需将本部门下个月费用预算（如资金需求支配及资金回笼支配）提交财务部，经财务部审核后提交公司审批，对于预算中财务部认为不合理的开支，财务部有权质询有关人员。第六十五条公司每月30日前由总经理完成对预算资金的批复返回各分公司。第六十六条预算报告将紧密与部门目标绩效挂钩，每月10日财务部将提交上个月的预算完成状况的总结报告。对于预算金额与实际金额有差异时需查明缘由，照实报告。此报告为一式四份，一分提交董事长，一份提交总经理，一份提交财务总监，一份公司备案。第十二节差旅费规定第六十七条为了肃穆财经纪律，加强财务管理，合理开支，对公司的差旅费作如下规定：（一）标准1、住宿费标准：１）公司总监以上人员出差实行实报实销。部门经理住宿标准不超过300元/天。２）员工特区每日300元（深圳、珠海、厦门、汕头、海南），其它地区260元。上述标准按原始单据，据实报销，超过标准部分自行负担。３）上述住宿标准按每次实际住宿标准计算，不允许按出差天数平均计算；同性两人共同出差按一标准间计算，不允许很多人累计计算。2、伙食费用补贴标准１）特区、沿海开发区、每人每天包干补贴80元；２）其它地区，每人每天补贴60元。3、乘坐交通工具标准１）副总经理级（含）以上人员出差可乘坐飞机、火车硬卧或软卧、轮船三等或二等舱。乘坐夕发朝至列车或火车运行时间不超过１５小时，如无紧急状况应乘坐火车。２）员工以乘坐火车为主，特殊状况由部门经理报请总经理审批。３）乘火车（八小时以上）可购买卧铺票，不购买卧铺票，可按硬卧票价及所购票价差额的６０％赐予嘉奖。４）部门经理级（含）以上人员，在出差当地乘坐交通工具，凭票实报实销；部门经理级以下人员，在出差当地乘坐交通工具，每人每天按不超过３０元的标准，凭票报销。4、出席各种会议，按会议要求标准报销，不再领取差旅费补助。5、出差地系父母或配偶所在地的，原则上不予报销住宿费，伙食补助照发。6、两人以上出差同在一起的按职位高的人为主报销。第六十八条出差审批１、凡出差人员应填写“出差申请报告”（见附表），履行出差报批手续。２、一般职员出差，由部门经理签署看法报请主管总监级领导审批。３、各部门经理以上人员出差报请总经理审批。第十三节移动电话费用报销细则第六十九条公司原则上不为个人配备移动电话，如有特殊须要，需有个人申请，总经理批准方可购买。第七十条公司规定通讯费用标准如下（遇有特殊状况申请总经理特批）：超标准自付，标准内据实报销。一般业务人员：150元／月（需总经理特批）（基本通话费：50.00元,市内4.55X22≌100.00元共计150元）部门经理及副经理：300元／月（基本通话费:50.00元,市内7.00X22≌150.00元共计200.00元）公司总监及其他高级管理人员：600元／月(计算方法同上)总经理：1000元/月(计算方法同上)第九章其他规定第一条保密制度一、文件、资料的保密工作：1、重要文件在拟稿和探讨过程中都要留意保密，不得随意外传。草稿纸用完后，即行销毁。2、文件在打印过程中，用过的软盘、胶片及废弃的文件,都要妥善保管或刚好销毁，不得私自复印和外传。3、复印、翻版重要的文件、图纸等，均应得到领导批准,未经批准不得擅自复印和翻版。4、重要文件、机密文件不得用一般信函寄送，应以挂号、特快专递或派人专送，以保证文件的平安传递。5、文件要集中分类保管，指定专人负责，加强管理，全部文件均应定期清理，以防泄露和丢失。对于须要销毁的加密文件，应经领导批准并指派专人监督执行。二、会议保密工作1、会议内容未经批准，不得向会外人员传达或透露。尤其是关于董、监事会会议决议营销支配、企业发展规划、财务管理等方面的决议，与会人员更要做好保密工作。2、会议文件、资料的印发要有专人管理，发送文件资料要有登记和签收手续，需收回的文件资料要全部收回。3、会议结束后，会议工作人员要对会场进行全面检查，看有无遗失文件、资料和笔记本等，以确保平安。三、经济保密工作1、公司的业务发展规划、财务数据等一律属公司最高机密。凡是与此相关的任何文件资料均应加盖保密印章，并由主管领导和特地人员妥当保管。2、凡是对外供应的公司一切资料，均由董事会秘书处负责供应，其他任何人不得擅自对外供应。3、公司的全部印章设专人管理，建立相应运用规定。用印前，必须填写“用印申请单”，经部门经理以上领导签字后，方可用印。凡是需携带外出的，须有总经理签字批准。4、凡标有密级的文件资料必需确定印制份数,不得随意复制或转借,更不得随处摆放或丢失。5、公司的工资制度属公司的商业机密，除公司领导和相关岗位上的工作人员外，任何人均不得打探或争论他人工资金额，也不得对外宣扬。四、计算机保密工作1、运用外来软盘、硬盘必需经过杀毒处理；重要文件资料应定期备份,尽可能地削减因病毒造成的损失；在电脑设备上，禁止玩各种电子嬉戏。2、对于公司内部局域网，应规定严格的运用权限，各级操作人员口令必需严格保密，未经授权，任何人不得非法进入，对于广域联网，不得随意将公司内部重要信息上网发布。一般性文件和资料