你有一半时间浪费在开会,时间关管理

摘录自天下杂志11/01封面故事有没有发现？你有一半的时间都浪费在……开会？！盘点你的会议成本算算看，你一周内总共：开了几个会？为会议花掉多少时间？因为开会达成几项共识？因为开会完成几个结论？因为开会加了多久的班？因为开会失去多少关键时刻？因为开会Delay多少工作？为什么要开会？开会让你…小组面对面沟通众多讯息一次交流融合意见凝聚共识分派工作，公平合理但开会也让你…工作时间被分割人多口杂，讨论耗时晚上加班特殊问题还是个别沟通没有产能别人发言比自己开口多Delay重要工作或客户开会有什么意义？一家公司的开会效率与执行决定了企业的竞争力每个人都在开会，但如何才能开好会？为什么有这么多会要开？现代企业随时编织、任务导向，因此会议愈来愈重要但会议却占据了企业活动大部分的精华时间台湾人工作时数全世界最长，开好会对台湾企业更显重要◎NetMeeting調查結果：美國上班族每週平均參加十個會議約占每週工作時間一到一天半經理人每週有一半以上時間在開會57%的上班族開會前心情緊張上班族普遍認為平均一半的會議時間是浪費的靠开会也可以赚钱日产汽车靠著有效的会议革命，省下了六十亿日圆成本，未来三年预计还可省下三百亿日圆所以，有效开会，稳赚不赔！精准计算会议成本：会议成本=人数x时间x薪资单价会议报酬率=会议成本：会议效益现在最Hot的开会方式产品周期愈来愈短，开会需求也愈来愈随机~~主流一：行动会议只要有需要，到处都可以开会办公家具可随时调整成会议场合以满足会议需求主流二：虚拟会议利用电话进行跨国会议利用虚拟视讯，打破会议的时空限制New!New!现在最In的动脑会议守则『因为没有人像每一个人一样聪明』，所以：一、不要想过头二、脑袋大接力三、给自己海阔天空的发想四、保持动脑不断电※贴在惠普动脑会议墙上的动脑原则别人怎么开会？IBM怎么开会？实例：IBM网上预约会议室与会人士先想清楚讨论题纲、要开多久正式会议会议时间延长，会出现警示音提醒在全球化的竞争下，一家公司会不会开会，决定了公司的竞争优势效率效率效率CEO怎么开会？鸿海精密˙郭台铭：会议条列，会後贯彻执行会议法宝：白报纸+海报架会议要诀：一条一条写下再明确不过，更不会有模糊的争议空间。So-net˙李岳奇：关键在最後十分钟会议法宝：笔记型电脑会议要诀：会议结束最後十分钟，纪录者将初步纪录大纲让所有与会者过目，并一结束同步发送给与会者。CEO怎么开会？联强国际总裁˙杜书伍：利用视讯随时参与国内外正在举行的会议中国商银总经理˙蔡友才：不预设立场鼓励发言，会议结束前总结并决议奥美广告前董事长˙庄淑芬：大人吃糖闭嘴，避免扼杀创意智邦科技副总经理˙林子超：圆形会议室，鼓励「没大没小」麦肯锡副董事˙林绍婷每一位员工都有表达不同意见的义务运筹广告怎么开会？『问一个好问题，胜过想好的答案』~运筹广告副董叶明桂会议前置：测试简报系统运作会议开始：报告背景(Briefing)动脑时间(40分钟是脑力激汤的上限)中场休息(整理并挑出几个值得讨论的idea)最後讨论，去芜存菁会议结束宝侨家品怎么开会？「议後速决，决後速行」~P&G事前议程规划清楚利用资讯系统开跨国会议会议主持人开宗明义说明结论与议程把事情说清楚，Alliance！申请一个专案网路空间，将资料归档开设「会议」档，决议内容、执行人、执行日清清楚楚事後纪录明白，会议记录成为行动方案日本人怎么开会？日本大肆展开会议革命会议目的：节省成本、加快决策速度、更有创意会议革命：1.废除不必要的会议2.排除不需与会的主管3.强调准时开始、结束4.重视开会结论5.提高会议生产力，强化企业竞争力开会要有实际效果丰田汽车办公室标题：只开有实际效果的会议准时开始，最好一小时内结束重点在实际行动日产营收大跃进强调「ValueFirst」+「ValueUp」的跨部门会议不请决策者参加，以免影响讨论方向时间以「分」为单位清楚划分会议有「保密协定」，不分职位高低畅所欲言让员工接受「会议召集人」的专业训练会议召集人保持立场中立，全力协助会议顺利进行「日产亮丽的成绩背後，是成功的会议」~日经商业周刊指出日本企业脾开会诀窍Wat绘amt拌Fe急ed逗Ser瞎vic亦e：速头会、速旗决、速括做花王企盐业：开石放空间歪开会有机动性社、资讯快猛速共享、粘即时决策２１眼劣镜联锁采店：不元开会代那替开会以电子会判议节省会套议时间日本甲骨坚文：双色讯会议室，鬼两种使命猛感红色房间甘通知加级旺、升官；卵青色房间财作为讨论武与训话场希所葛利佛余国际：链透明会谊议室，资效率无涛障碍透明会议裁室就是落勺实公开精画神，无形隙中也提升舌会议效率你该怎么勒开会？开会前6淋项准备开会前竿6蜘项准备开会前番的重要面步骤有海哪些？1.贩先决定派会议希分望达成敲的结果2.想盖想会议是撒否有必要适召开3.倡邀请适漫当的人裹出席4.鸟准备背银景资料5.设史定会议纲迹领及时间华表6.预淹先设想可轿能的冲突开会中3溪大陷孔阱开会中辩3团大陷阱开会时要颈克服哪些准状况？1.一剑进会场孤士气散凳漫，没泻有参与释感2.偏瓜离主题3.的点子乾不枯，鸦栗雀无声开会後3境项追踪开会後撒3膝项追踪开会结束午时要回顾站哪些重点奏？1.经行动项萝目2.决翁议3.昂开放议植题日本人叮钻研开驼会的战牲略教你怎么喂开会开出额竞争力参考一传：会议才规则仔细倾佳听盲他人发伸言主动思功考问题格在哪里为他人岂打气并倒提案贡献如上何『打秆胜仗』泄的智斑慧互相蝴谘询讨犁论根据侦事实先做做笼看参考二婶：改革停会议重卧点改革会琴议三大寒重点紧张感：时没有紧张牺感就不是业会议沟通：拿长出一决胜辰负的态度侨唇枪舌战难的讨论决定未栽来发展杆的『创仗造性』参考三：圆改革会议成项目领导作风掌握会值议重要牌决策的陵关键时舍刻藉思考法笑、基础技斥术、工具悉等活化组杨织，提升妇思考性会爆议3思考枝：从零迫出发思旷考法、煤纲要思扯考法、旷选择思疑考法3基础圈：参与招态度、循结构化主、本质泛化3工具要：逻辑席树、矩枪阵排列铅、过程唐