办公用品采购、办公费用日常管理规定

办公用品采购、办公费用日常管理规定第一条、 规定目的为了节约开支，降低消耗，提高办公效率，规范公司办公用品采购、领用行为，特制定本规则。第二条、 使用及适用范围1、 本制度规定了办公用品的采购、验收、领用等工作,规范了办公费用的管理标准及范围，控制、审批的管理流程。2、 本制度适用于公司各职能总部及下属分公司。第三条、定义1、办公用品是指公司员工办公使用的低值易耗品，单个价格在500元以下的物品。办公用品分类:、 个人使用的零星办公用品包括：笔、笔芯、订书针、订书机、回形针、信纸、信封、橡皮擦、N次贴等。、 公用办公用品包括：打印纸、墨盒、硒鼓、色带、计算器、档案袋、凭证打印纸、三层、四层打印纸、晒图纸、各种印刷的表格等。2、办公设备指公司或部门公用的办公类设备，如空调机、复印机 、打印机、扫描仪、传真机、摄像机、投影仪、照相机、电视机、保险柜、资料柜、饮水机、电话机等。其他 办公设备指电脑 、优盘 等，同时 包括公司非建筑 类展示板 及组合 宣 传板 等。第四条、职责1、办公用品供货商由运营总部负责招标，确定定点（不少于二家）签订购销合同。办公设备、办公用品由公司运营总部统一账面管理，各下属分公司运营部自行组织实施的日常管理，公司行政助理负责具体监察其他办公设备由领用人保管。运营总部行政助理负责公司办公用品的采购及发放工作及核算。2、 财务 总部、运营 总部负责确 定费用指标,并按 费用指标进 行检查 、考核 。3、 各使用部门负责 在额 度内 提供每月需求 计划 第五 条、 要求 （ 一）、办公设备、办公用品一、采购 1、办公用品 :、每月 1日，公司各职能总部文员根据本月办公用品的实际需求填写《办公 用品采购计划》经部门总经理批准后提交至公司运营总部。 、运营总部预审后汇总当月公司办公用品采购计划，于每月 3－ 5日统一安 排采购。 2、非常规用品的采购应由使用部门提出申请，填写《固定资产请购单 》，预 算内报运营总部、财务部联审，预算外再报总裁审核批准后，再由运营总部行政助 理统一安排采购。 3、办公书籍由各使用部门按计划采购。 4、员工采购需求可在每月 28日前告知所在部门相关管理人员，汇总上报运营 总部。 5、如因特殊情况，工作急需物品可先行采购后再按规定报销。 二、领用 1、各职能部门应按《办公用品采购计划》的品种和数量到运营总部填写《办公 用品领用登记簿》后领用； 2、员工应按经批准的《固定资产请购单 》，在填写《固定资产交接证》后领用； 对于贵重的设备，公司与员工签 《设备领用 》 。3、如 出部门采购计划领用，应经部门领 签 ，运营总部审核后 可领用。 4、公司每月 领用办公用品 每月 5日、 6日 日 。5、员工 人 领用 每 二、 午 2：30－ 4：30。6、 新到 岗员工在报到 之日领 取办公用品。 7、 其他时间如急用可根据实际情况领用。 三 、 维护 管理 1、办公设备与办公用品，运营总部 指 定 专 人管理、 建账 和领用 发放 。2、 运营总部行政助理定 期检查 办公用品的 库存 量 ， 对日常 必须 品 、 不易 采购品 或 用量 大者 应 酌 量 库存 ， 以 备 不 时之需。 3、运营总部 有权检查 各职能总部办公用品的使用情况 ，如 发现浪费 可对 有 关人 员 进 行 处罚 。四、缴回处理1、领用各类物品的人员，均由行政助理或其指定人员建卡、登记；员工离职前必须归还所领用的全部办公用品（低值易耗品除外，并由行政助理签后可办理离职手续。2、 所缴回的旧品，行政助理应归类入库，酌情处理。3、 滞用品之处理品提报处理。（一、控制流程1自采购，否则财务部门不予报账。2部办理报账、结算手续。34料一律使用废纸打印。5、 公司各职能部、下属分公司一律使用办公用品领用（分公用性、个人使用办公用品使用领用单的，财务总部不予核账，后自（附 二、附 三 。二、 办公用品使用标准1、个人使用的零星办公用品实行定额控制，其标准定额如下:公司总及其 领导不限 ,公司级 一般 管理人员 X元 /月，主管级 人员 X元 /月，经理级 人员 XX元 /月，总监级 人员 XX元 /月，级别 按公司下发的头任命 文件为 准。2、 公用性办公用品使用标准见附 表一。三 、 奖罚规 定1、 财务总部每月检查办公用品使用情况并 予以通报。2、 办公用品领用表各部门一律在运营总部领取，由 运营总部每月 5日对上月领用情况核算后报财务总部审核。3、超支或节约的，按超支额或节约额的50%在季末终了后10日内兑现。超支的，其兑现额由单位第一负责人落实责任人，并于兑现结果公布后5日内报财务总部，否则，由单位第一负责人承担。第六条、工作记录以下纸面记录由运营总部保存 2年：《办公用品采购计划》、《固定资产请购单》、《办公用品领用登记簿》、《固定资产交接证》、《设备领用协议》。第七条、 附加说明本文件由运营总部起草，并负责解释和管理。附表一：

2015年办公用品计划指标 序号序号部门指标备注12345运营总部财务总部投资总部人力资源总部合计附表二

年 个人使用的零星办公用品领用表总级 人 经理级 人 一般人员 人1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月名称铅笔圆珠笔圆珠笔芯签字笔签字笔芯订书机订书针回形针信纸信封橡皮擦N次贴

数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额实际合计包干标准节、超额财务总部审核： 运营总部审核： 部门填表人：附表三标准 元/月

年 部门公用性办公用品使用标准领用表 名称打印纸墨盒硒鼓色带计算器档案袋凭证打印纸三层打印纸四层打印纸晒图纸

1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额实际合计节、超额财务总部会计审核： 仓库保管员： 部门填表人：新员工办公用品配备标准（经理级以上） 序号品名单位数量单价（元）金额（元）备注1书立个22笔筒个13胶棒个14水性笔支25订书器个16订书钉盒17橡皮块18铅笔支19垃圾筒个110告示贴个111回形针盒112笔记本本113水性笔蕊支214大头针盒115名片册册11617181920合计部门： 部门领导（签字）：申领人（签字）： 审核人（签字）：新员工办公用品领用表 (经理级以下 )序号品名单位数量单价（元）金额（元）备注1书立个22笔筒个13胶棒个14水性笔支25橡皮块16铅笔支17垃圾筒个18告示贴个19回形针盒110笔记本本111水性笔蕊支212大头针盒113削笔刀个114151617181920合计部门： 部门领导（签字）：申领人（签字）： 审核人（签字）：2015年 月采购