Interli区域图书馆集群管理系统用户手册

Interlib图书馆集群

管理系统

用户手册

广州图创计算机软件开发有限公司

Interlib图书馆集群管理系统

目录

前言.................................6第二部分采访子系统................30

第一部分苞论.......................13第5章采访工作流机制..............31

第1章区域图书馆群联合服务特色145.1预订处理流程.......................32

1.1联合、协调采购....................155.2采访形式..........................33

1.2联合编目..........................155.2.1独立采购......................34

1.3联合目录..........................155.2.2联合采购......................34

1.4通借通还..........................165.2.3中心代购......................35

1.5系统零维护........................165.3验收处理流程......................36

1.6丰富的工作形态....................175.4先决条件..........................38

第2章基本概念.....................18第6章外部数据的引入..............40

2.1逻辑概念..........................196.1书商书目批次.......................41

2.2业务名词概念......................206.1.1书目批次管理...................41

第3章业务规则制定准备............216.1.2新建书目批次..................43

3.1分馆参数..........................226.1.3小节提示......................44

3.2馆藏地点参数......................236.2书商数据接收......................44

3.3文献类型参数......................236.2.1接收征订数据...................45

3.4流通规则参数......................246.2.2小节提示......................48

3.5MARC参数........................256.2.3练习..........................50

第4章系统使用常识.................276.3外部数据接收......................50

4』系统登录...........................28第7章订单的处理...................53

4.2系统主界面.........................297.1预订订单批次.......................54

广州图创计算机软件开放有限公司http:〃

Interlib图书馆集群管理系统

7.1.1订单批次管理..................549.1工作流程概述.......................84

7.1.2新建订单......................569.2编目业务环节......................85

7.2图书预订处理......................579.2.1接收采访送来文献...............86

7.2.1功能说明......................579.2.2编目查重......................86

7.2.2书目查重预订..................589.2.3著录标引和书目质量............87

7.2.3书商书目预订..................619.2.4打印书标......................87

7.2.4小节提示......................649.2.5交送图书......................88

7.2.5练习..........................659.3编目有关操作......................88

7.3预订记录维护......................669.3.1检索区的特点和使用.............89

7.6采访信息历史查询..................689.3.2书目操作......................90

第8章文献验收.....................699.3.3利用外部资源..................91

8.1验收批次..........................709.3.4附件处理......................94

8.1.1验收批次管理..................709.3.5小节提示......................95

8.1.2新建验收批次..................729.4MARC编辑........................96

8.2预订验收处理......................739.4.1快捷键说明....................97

8.2.1功能说明......................739.4.2自动生成字段...................98

8.2.2预订验收处理..................749.4.3自动追加拼音..................101

8.3直接验收处理......................779.5书目维护.........................102

8.3.1小节提示......................809.6浏览编目.........................103

8.4练习..............................819.7直接编目.........................104

第三部分编目子系统.................829.8回溯建库.........................106

第9章编目处理.....................839.9书标打印.........................109

广州图创计算机软件开放有限公司http:〃

Interlib图书馆集群管理系统

第10章数据处理...................1H14.3期刊装订流程.....................137

10.1书目数据清理....................112第15章期刊数据管理...............139

10.2Z3O.5O白动检索..................11215.1期刊书目批次.....................140

10.3Z3O.5O检索结果处理..............11415.1.1书目批次管理.................140

第11章图书交送...................11615.1.2新建期刊批次.................141

11.1交送处理........................11715.1.3小节提示....................142

11.2交送统计........................11715.2期刊数据接收.....................142

11.3交送报告........................11815.3期刊批次维护.....................145

11.4新书通报........................11815.4期刊编目........................145

第四部分典藏子系统................122第16章期刊预订管理...............147

第12章馆藏处理...................12316.1先决条件........................148

12.1馆藏登记........................12416.2期刊预订处理....................148

12.2馆藏剔除........................12516.2.1功能说明....................148

12.3藏书清点........................12616.2.2期刊查重预订.................150

12.4清点处理........................12716.2.3期刊批次预订.................153

12.5条码置换........................12816.3期刊直接预订....................156

第13章馆际藏书处理...............12916.4期刊批续订.......................159

12.2馆际调拨........................130第17章期刊记到和装订............161

第五部分期刊子系统................13217.1期刊记到处理.....................162

第14章期刊工作流机制.............13317.1.1记到年......................164

14.1期刊预订流程....................13417.1.2详细记到....................166

14.2期刊记到流程....................13517.1.3记到操作....................167

广州图创计算机软件开放有限公司httt>:〃

Interlib图书馆集群管理系统4

17.1.4记到装订.....................16819.3.5损坏处理....................196

17.2光笔记到........................16919.3.6闭馆还书....................197

17.3装订验收处理....................17019.4流通的多样性......................198

17.4合订本回溯......................172第20章读者管理...................200

第六部分荐购处理..................17320.1涉及参数........................201

第18章荐购处理...................17420.2读者■管理........................202

18.1荐购图书处理....................17520.3读者查询........................205

18.1.1书目列表荐购处理............17620.3读者清单........................206

18.1.2MARC格式荐购处理...........178第21章预约管理...................207

18.1.3读者自荐数据处理............17921.1预约............................208

18.2荐购通知读者....................18021.2回库处理........................210

18.2.1发送邮件通知................18121.3预约通知读者....................211

18.2.2小节提示....................182第八部分参数设置和使用...........213

第七部分流通子系统................184第22章系统参数...................214

第19章流通管理...................18522.1用户管理........................215

19.1流通制度........................18622.1.1操作员管理...................215

19.2通借通还先决条件................18922.1.2角色管理....................217

19.3流通处理........................19022.1.3个人信息维护................219

19.3.1借书........................19122.2分馆参数设置....................219

19.3.2还书........................19322.2.1分馆管理....................220

19.3.3续借........................19422.2.2馆藏地点....................222

19.3.4丢书........................19522.3系统参数设置....................223

广州图创计算机软件开放有限公司httt>:〃

Interlib图书馆集群管理系统

22.3.1书商管理....................22323.1.4MARC统一字段..............242

22.3.2资金预算管理................22523.1.5MARC模版..................243

22.3.3出版社管理..................22723.1.6MARC索引重建..............243

22.3.4书目控制号分区..............228第24章流通业务参数..............245

22.3.5汇率管理....................22924.1.1读者流通类型................246

22.3.6出版周期....................23024.1.2文献流通类型................248

22.3.7期刊类型....................23124.1.3借阅规则....................250

22.3.8拼音库管理..................23224.1.4流通规则....................252

22.3.9种次号库维护................23324.1.5专项阅览参数................254

22.3.10Z39.50地址管理.............23424.1.6专项外借参数................256

第23章MARC参数..................23724.1.7流通延期设置................257

23.1.1MARC类型...................23824.1.8办证费用管理................258

23.1.2MARC字段设置..............23824.1.9条码结构参数................259

23.1.3MARC索引定义..............240

广州图创计算机软件开放有限公司httt>:〃

Interlib图书馆集群管理系统6

前言

■图书馆集群管理系统Interlib的出现

■为什幺需要区域图书馆群的联合服务

■阅读对象

■本手册包括的内容

■本手册阅读指导

■相关参考手册

■本书约定

■更多信息

广州图创计算机软件开放有限公司http:〃

Interlib图书馆集群管理系统7

图书馆集群管理系统Interlib的出现

传统的图书馆管理方式下，区域内各图书馆作为一个独立存在的实体，数字化文献资源

信息无法做到共享，达到为全区域服务的目的，各自的独立发展将使自己成为今后数字化信

息时代的一座孤岛。

从图书馆自动化系统发展历程来看，经历过单机、终端/主机阶段，局域网下客户机/服

务器(C/S)阶段。C/S模式在90年代中期作为图书馆自动化系统架构的主流，一直到今天，

将图书馆自动化的发展带入了新境界。C/S模式是基于局域网技术发展起来的，在Internet

技术发展到今天的地步，C/S模式在伸缩性、可管理、资源共享、联合服务等方面有技术上

先天的缺陷，难以实现数字资源和传统业务紧密结合以及海量数字资源的分布处理。

图书馆集群管理系统Interlib是新一代的图书馆自动化软件，采用开放的多层结构体系，

基于Internet实现传统业务与海量数字资源管理的结合。Interlib作为资源共建共享的新的载

体形式，打破了图书馆各自分离的局面，将区域内图书馆群作为一个整体进行管理，从而达

到资源共建共享、合理配置和图书馆之间互相合作的目的。

Interlib通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来，组成一个区域性的虚

拟图书馆群，建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的信息空间，同时通过开放

的多层结构达到与国内外其它图书馆的资源共享与协作，从真正意义上实现图书馆群的资源

管理和业务协作。

Interlib系统的主要功能特点：

■100%纯Java开发产品，跨平台设计，与Internet紧密结合。

■B/S模式多层体系结构，MVC架构。

■Browser端完全采用XML,解决HTML的局限性，适应更新的技术发展。

■Unicode标准，真正解决多语种混合编码问题。

■支持Z39.50协议，并支持下一代Z39.50协议ZNG。

■动态MARC定义，完全满足多MARC格式在同一系统并存。

广州图创计算机软件开放有限公司http:〃

Interlib图书馆集群管理系统8

为什么需要区域图书馆群的联合服务

■个区域内，各图书馆是作为独立的实体存在，没有联系，图书馆之间的资源无法共享

利用，造成了资源重复建设和浪费。如下图所示，在整个区域内，每个图书馆是一个离散的

点，各图书馆行为独立，各自建立自己的文献资源，每个图书馆的读者只能享受本馆资源服

务，不能享受其它图书馆的服务，最普通的服务如A馆的读者需要借阅B馆的图书需要重

新办证，单一的服务模式给读者造成了不便，也使花钱建设的资源得不到有效利用。

.B.E

A

•ec•F

••

DG

在这种各自分割，单位所有的局面下存在的问题：

■如何达到区域内馆际间的合作，最大效能的利用现有资源，避免浪费？

■图书馆服务的对象是读者，如何合理配置可利用的资源？

■读者如果想获取他馆资源，如何实现？

■如何挖掘潜在知识，增强读者与图书馆之间的信息交互？

■未来的信息资源数字化、电子化、网络化、共享化，如何达到共建共享的目的？

■如何利用区域性网络进行信息与知识的重新整合？

图书馆发展到今天，工作重心业已从内部业务工作为主转变为以读者服务为中心，最大

化的利用现有资源为读者服务是图书馆的使命。在区域内，需要整合图书馆群的文献、数字

化资源信息，进行集中管理，才能达到为读者更好服务的目的。如下图，图书馆群在采用集

群的管理方式下，区域内各图书馆不再是孤立的、离散的点，互相之间通过Internet/城域网

广州图创计算机软件开放有限公司http:〃

Interlib图书馆集群管理系统9

连接在一起，形成网状结构，区域图书馆群对外的表现是一个整体，同时又具有各自特色,

对内是互相联系在一起独立实体，读者享受的服务可以是全区域范围的。

■通过Internet网络或城域网络将区域内各图书馆联合起来，组成一个区域性的虚拟

图书馆，建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的信息空间。

■采用多层结构，通过开放的多层结构达到与国内外其它图书馆的资源共享与协作。

■将图书馆业务工作同数字资源相结合。

■提供多层次图书馆群联合服务。

■有序的整合图书馆群的文献、数字化资源信息，达到1+1>2效果。

■区域内各图书馆互相之间通过Internet/城域网连接在一起，在图书馆集群管理系统

的管理下，不再是孤立的、离散的点。

■区域图书馆群对外的表现是一个整体，同时又具有各自特色。

阅读对象

本手册适合使用系统的业务工作人员，也可以作为管理员深入探索系统的指南。我们希

望通过阅读本手册，能够结合业务工作加深对系统的了解，顺利的解决和应对出现的问题，

在实际应用中对业务工作进行优化处理，提高本馆的业务工作效率。

广州图创计算机软件开放有限公司http:〃

Interlib图书馆集群管理系统10

本手册包括的内容

这本参考手册详细讲解了系统各个模块的流程、使用指南和部分实现原理，并对相关技

术做了原理阐述和实现说明。

本手册共分为八个部分：

第一部分：总论

第一部分从区域图书馆群联合服务特色、基本概念、业务规则制定准备、系统使用常识

四章阐述了系统的区域集群管理方式特色，并就使用系统需要掌握的业务规则、基础知识和

概念做了阐述。

第二部分：采访子系统

第二部分从采访子系统的流程着手阐述了文献在系统中的采访工作流程，阅读本部分可

以理解系统的采访工作流机制，在实际使用中可就各馆现有的采访工作流程实施流程再造，

对采访工作进行优化处理。系统可以对各种类型的文献（如普通图书、电子资源等）实施采

访和管理，在区域图书馆群集中管理方式下，各分馆可以实施联合、协调采购，在采访形式

上可以分为独立采购、联合采购、中心代购方式。第7章说明了如何建立个订单实施文献

的采访，第8章介绍了预订到馆文献和直接到馆文献的验收。

第三部分：编目子系统

第二部分介绍了系统中文献的编目，编目工作是图书馆业务自动化应用的基础，其著录

分类和主题标引直接影响读者的查询，影响到图书馆书目服务的整体水平。阅读本部分可以

了解在系统中如何建立完整的书目数据和馆藏目录。并介绍了如何在多馆集群管理方式下控

制书目的质量，通过系统提供的Z39.50套录和自动检索功能实现网上Z39.50自动查重处理,

保证区域内书目数据的质量。

第四部分：典藏子系统

第四部分介绍了如何利用典藏子系统的功能模块管理图书馆的资产。在典藏子系统中，

除了能够处理本馆的馆藏，决定藏书的典藏位置，进行馆藏调拨等工作外，在区域集群管理

方式下，给予一定权限，还能够进行馆际藏书的交接，调拨，改变资产所属等工作。

广州图创计算机软件开放有限公司http:〃

Interlib图书馆集群管理系统〃

第五部分：期刊子系统

第五部分详细讲述了期刊的预订、记到、装订等一系列工作。期刊特点是连续性，体现

在期刊工作的各个环节，期刊预订具有一定规律性，第一次预订后，以后的预订方式以续订

为主，来源可能是多渠道。期刊记到是对到馆的期刊进行验收，按照期刊的出版规律进行记

到管理。期刊装订对下架期刊进行装订处理形成合订本，与图书类似进行管理和流通。

第六部分：荐购处理

第六部分讲述期刊和图书的荐购处理，，便于更好的掌握其工作流程和使用。系统的荐

购功能可以说是一套完整的子系统，它包含了读者对图书、期刊等文献的网上推荐订购，工

作人员对读者推荐信息的处理和Email回复读者所荐购文献的处理情况。但由于图书馆业务

工作的特殊性，荐购处理的各功能分散到WebOPACs采访、期刊等子系统中，读者从

WebOPAC上浏览新书目录进行推荐订购，工作人员在图书或期刊的采购中处理读者荐购信

息。

第七部分：流通子系统

第七部分详细讲述了系统的流通业务工作，通过阅读本部分了解系统如何实现图书馆借

书、还书等业务的自动化管理。流通是•个重要环节，它利用已建立好的读者数据和馆藏数

据实现流通业务的自动化，在区域多分馆集群管理方式卜，系统实现了全区域的通借通还，

打破了区域内各图书馆条块分割、单位所有的局面，将图书馆群作为••个整体进行管理，从

而达到资源共建共享、合理配置和图书馆之间互相合作的目的。

第八部分：参数设置和使用

第八部分从参数的设置开始结合关联的各业务模块进行阐述，系统正常使用，与相关参

数的正确设置关系密切。本部分并不是为了说明单纯的参数设置和参数模块的使用，希望通

过阅读本部分，用户能够了解参数与业务的关系。也正是参数与业务的紧密关联性，使系统

的应用灵活多变，能够适应各分馆复杂的业务管理。

本手册阅读指导

本手册是如何组织的？

广州图创计算机软件开放有限公司http:〃

Interlib图书馆集群管理系统

本手册是按照在图书馆工作业务来进行划分的，每一部分都是独立的单元。这就意味着

您可以从任何一部分开始，而跳过其它部分。

什幺是我必须掌握的？

系统每部分的功能是异常强大的，但如果在手册的组织上将每个细节都列出来，没有

突出重点，将使您的阅读陷入困境，无法在最短的时间内快速上手。手册以工作流的方式叙

述了系统内必须完成的业务工作流程，您只要阅读了该部分，便可以使您的工作轻松自如的

完成。

我可以按照各部分的顺序吗？

按照各部分的顺序，你可以熟悉整个系统的流程。通读了整个手册，您将清晰了解图书

馆业务工作在系统内的实现方式，让您更容易使用系统以适应您的工作流程。

每一部分里面有什么？

•每个子系统的功能模块介绍和详细功能说明。

•主体业务的工作流程。

•一个实例，按照工作流实现要完成的功能，并在部分复杂的章节给出一个具体应用

举例。

•同业务工作相关的使用技巧举例和常见问题回答。

更多信息

关于Interlib图书馆集群管理系统的最新信息可以访问站点http:〃。

广州图创计算机软件开放有限公司http:〃

Interlib图书馆集群管理系统13

第一部分总论

第一部分从下面几章阐述了系统的联合服务特色和业务规则制定准备，并就使用系统需

要掌握的基础知识和概念做了阐述。

■区域图书馆群联合服务特色

■基础知识和概念

■业务规则制定准备

■系统使用常识

广州图创计算机软件开放有限公司http:〃

Interlib图书馆集群管理系统14

第1章区域图书馆群联合服务特色

该章介绍了Interlib区域图书馆集群管理系统的联合服务特色，包括了区域图书馆群的

联合一一协调采购、各成员馆的联合编目、区域联合目录自动实现、各分馆间的通借通还实

现全区域的大流通。

广州图创计算机软件开放有限公司http:〃

Interlib图书馆集群管理系统15

1.1联合、协调采购

Interlib系统中通过区域图书馆群的联合、协调采购，达到在文献资源采购时就进行合

理配置的目的。

■联合采购：各分馆分别建立自己的订单，由中心采访部门统一管理，发订单订购。

■独立采购：各分馆分别建立自己的订单，由各分馆自己发订单，独立完成采访过程。

■中心代购：由中心馆建立总订单，完成采访，书到馆后分发给各分馆。

1.2联合编目

通过馆际间的合作，实现区域图书馆群的联合编目，多馆具有相同的文献资源，共享一

条标准书目数据，达到书目资源共建共享的目的。

由于区域图书馆群内各馆编目质量参差不齐，Interlib引入多种手段进行编目质量控制:

1.保持系统在多馆集中工作模式下书目数据的标准性、唯一性。数据接收过程中系统

自动查重，保持书目唯一。

2.由于每个馆的编目质量参差不齐，系统根据MARC字段参数进行书目数据校验检

查。下载数据时采取自动查重方式，简化人员操作。

3.对格式简单的书目数据，允许进入中心数据库，在编目完成后能够自动与网上完整

书目数据进行查询。系统自动进行本地简单书目数据与网上编目中心完整书目的查

重处理过程。

13联合目录

建立区域图书馆群的联合目录，将图书馆群文献资源的目录信息集中在一起，提供给读

者不再是单一图书馆的目录资源，而是图书馆群的目录资源。联合目录的构成，主要有两种

广州图创计算机软件开放有限公司http:〃

Interlib图书馆集群管理系统16

方式：第一种是非实时的传统联合目录，把来自多个图书馆的数据汇集在一个数据库中；第

二种是实时的联合目录，反映了文献的实时动态信息。

传统的联合目录，相当在中心存放了本地系统的一个复制，构建的联合目录不能实时更

新，由于技术上、管理上或其它方面的缺陷，无法反映文献资源的收藏地点及借阅情况等动

态信息。无法在联合目录基础上延续对读者的后续服务。

Interlib区域图书馆群自动化管理系统构建的联合目录，是一个动态的整体，采用的是

实时的联合目录，它的特色是提供给读者的目录数据是最新的。直接反映文献收藏的地点及

借阅情况等动态信息，在呈现给读者的目录上直接延续了读者的服务。

1.4通借通还

区域图书馆群之间实现通借通还最大效率的利用了图书馆现有文献资源，同时提高了对

读者服务的层次。

Interlib系统在区域图书馆群文献资源借还服务方面，实现全区域的通借通还，读者在

提供服务的任意馆自由借还文献，不受地理位置限制，任一读者在任一图书馆均可自由借还

文献资源。

全区域的通借通还，系统通过参数进行管理，山于系统采用B/S多层架构的先进性，数

据集中管理，各分馆仅需浏览器即可运行业务系统，分馆省去了系统的安装和维护等工作。

通借通还管理中包括了文献资产的管理，在全区域大流通环境下，文献资产所属馆不发

生变化，仅改变所在馆位置。还回时文献自动入臧到指定馆际藏书地点或与本馆图书混合排

架（自动入藏到还回地点），不需要手工干预。

1.5系统零维护

传统的图书馆自动化系统由于受其实现方式的限制，从而要求每个图书馆配备具有计算

机专业技术和熟悉图书馆业务的系统人员，这对一般的中小型图书饵几乎是办不到的事。

Interlib系统的B/S多层体系结构，采用了大集中的方式，各成员馆无需高档的服务器、无

广州图创计算机软件开放有限公司http:〃

Interlib图书馆集群管理系统17

需安装专用系统软件、无需专业的计算机业务人员。这样就为各种类型中小图书馆上马自动

化系统解决了重大的专业人力资源问题，从而在根本上保证了区域内图书馆群的自动化系统

使用。

1.6丰富的工作形态

Interlib采用B/S体系架构，除了完善传统的工作方式外，并很好解决了C/S体系架构

下技术手段难以达到的特殊工作形态。

•现场采访：通过Internet,可以直接进行文献的现场采访，效果与本地工作没有区

别，采访实时进行，数据与中心同步，不需要进行二次处理。

•移动图书馆：通过无线网络同Internet连接，实时处理读者办证、图书的借还等流

通工作，移动的书车真正成为移动的图书馆。

•社区服务：由于图书馆社区服务的提倡和兴起，Interlib系统正好切合这个观点，

凡是Internet连通的地方，都可以是图书馆的服务点。Interlib将图书馆的服务网

络延伸到居民社区等社会的各个角落。

广州图创计算机软件开放有限公司http:〃

Interlib图书馆集群管理系统18

第2章基本概念

该章节介绍了Interlib区域图书馆集群管理系统的基本业务概念，掌握它便于更好的理

解和应用系统。

广州图创计算机软件开放有限公司http:〃

Interlib图书馆集群管理系统19

2.1逻辑概念

区域图书馆集群：

是指在一个区域内，各图书馆通过网络连接（或通过Internet与中心馆相连），形成一

个图书馆群，内部采用统一协调的管理方式，对外表现为•个虚拟的整体，在此基础上实施

全区域的通借通还。

中心馆：

一个区域图书馆群有一个中心馆的存在，该中心馆负责全局的统筹安排、策划，是事实

意义上的区域图书馆群管理中心。

全局用户：

可以操作所有分馆数据的用户，在系统中馆代码标识为“999”。

成员馆用户：

只能操作本饵数据的用户。

全局参数：

可以被所有分馆共同使用的参数，对全区域所有图书馆来说，制定全局参数有利于统一

行为，简化区域图书馆群的管理。在系统中馆代码标识为“999”。

广州图创计算机软件开放有限公司http:〃

Interlib图书馆集群管理系统20

全局参数可以被所有分馆使用

成员馆参数：

只能被本馆所使用的参数，一些特殊的参数只能由各馆单独制定，如馆藏地点、操作员

等。对非全局馆的用户来说，在系统中只可见本馆定义的参数和全局参数，对他馆定义的参

数不可见，避免在系统应用中发生一些常识错误。系统通过分馆代码识别全局参数或成员馆

参数。

成员馆参数只能为本馆所用

2.2业务名词概念

机读目录格式：

通常称之为MARC格式，是图书馆界用于在计算机上存储和交换书目数据的一种数据

格式。它规定了书目记录的形式，用字段标识符、子字段标识符等描述书目信息，变长的特

性可以描述复杂的信息。关于其子段的简单定义，参考附录一。

广州图创计算机软件开放有限公司http:〃

Interlib图书馆集群管理系统21

第3章业务规则制定准备

区域图书馆集群管理方式，不仅仅涉及到各馆的业务流程，复杂的是协调各馆不同的业

务工作方式，以达到资源共建共享的目的。在使用系统之前，需要规划业务运作规则，建立

完整的业务运作参数，以卜说明区域多分馆运行机制下参数的概念和建立方法，本章先就系

统运行所需要业务参数作简略介绍，详情请参看“系统参数部分”。

广州图创计算机软件开放有限公司http:〃

Interlib图书馆集群管理系统22

3.1分馆参数

使用系统前首先需要建立相应的分馆参数，定义使用系统的分馆。定义分馆完成后才能

进行其它参数的设置。

定义区域图书馆群下的各分馆参数，包括各分馆的工作作模式和分馆的属性；区域图书

馆群逻辑上对外表现是一个整体，但是在内部，各分馆是相互区分的，在区域联合体内，没

有中心馆与分馆的区别，只有全局馆（馆代码为999）和成员馆的区别，虽然物理上可能是

一个馆作为中心馆进行区域图书馆群的管理。逻辑上中心馆可以作为全局馆定义，也可以作

为成员馆定义，但系统建议作为成员馆定义。

分馆分馆

全局馆作为一个虚拟的角色出现区域图书馆群实体中

分馆之间的关系举例如下：

如果在一个区域中有多个分馆，有分馆一、分馆二、分馆三等等，假设分馆一是对整个

区域图书馆群进行统筹管理的，是实际意义上的中心馆，但在系统中，建议将分馆一、分馆

二、分馆三等都定义为成员馆，这在逻辑上所有分馆处在了同等地位，系统默认定义的全局

馆（馆代码为999）就作为虚拟的一个馆存在。系统中谁拥有全局管理的账号就可以对所有

分馆进行管理。

全局馆存在的意义

•统一参数管理。对区域图书馆群来说，如果每个分馆各自制定参数，不利于全局的

统筹管理，一些具有共性的参数可以定义为全局参数（分馆代码为999的参数），

在管理上降低了复杂程度。

•联合采购。灵活运用全局馆，定义全局参数，可以处理很多复杂业务工作，如果开

广州图创计算机软件开放有限公司http:〃

Interlib图书馆集群管理系统23

展全区域联合采购等业务，建立全局订单，供各分馆联合采购。

•对所有分馆进行管理。虽然系统建议实际意义上的中心馆作为成员馆定义，但这并

不影响中心馆的管理，在系统中为中心馆分配全局管理账号，可以监督成员馆的数

据质量，并对所有成员馆进行管理。

3.2馆藏地点参数

馆娥地点，在不同的系统中有不同的称呼：典藏地点、典藏位置、藏书部门等等，在本

系统中，统一称之为馆藏地点。它定义了区域图书馆群下的各分馆的馆藏地点，包括各馆藏

地点的属性、所属分馆；逻辑上区域图书馆群对外表现是一个整体，但是在内部，各分馆馆

藏地点是相互区分的，在区域联合体内，各馆拥有自己的馆藏，常规情况下，馆藏地点是•

个成员馆参数。

馆藏地点由各分馆自己定义。

3.3文献类型参数

文献类型在设置之前统•规划，确定图书馆群需要的文献类型，供全区域图书馆群制定

统-的规章管理制度使用。默认情况下，各分馆应该定义自己的文献类型参数，但在全区域

集群管理方式下，可以采取定义全局的文献类型参数供各分馆使用，简化管理的复杂程度，

如有例外情况，各分馆定义自己独有的文献类型。

文献类型定义方式，建议按照通常的类型定义：如中文图书、西文图书、中文小说、中

文期刊、西文期刊等。系统安装后默认按照该方式定义。

建议，定义文献类型前，收集各分馆需求，统•筹划，由中心管理馆统制定，特殊情

况各分馆定义自己的文献类型参数。

广州图创计算机软件开放有限公司http:〃

Interlib图书馆集群管理系统24

3.4流通规则参数

定义区域图书馆群卜的各分馆的流通规则参数，实际就是各分馆流通制度的制定，各分

馆的工作人员需要按照各自的流通制度定义该参数，以实现系统对各分馆流通规则和全区域

通借通还规则的管理。

规则的方式是通过参数组配的方式形成,灵活程度大，需要仔细理解它的概念和运用它。

流通规则的形成：

流通规则=分馆+读者类型+文献类型+借阅规则+馆臧地点

含义：必需满足“分馆+读者类型+文献类型+借阅规则+馆藏地点”的组配才能形成

流通规则。

举例：

分馆（0001）+普通读者（999_PT）+中文图书（999_CN01）+3册30天（999_3c30）

+社科书库（0001_SK）

这种组配规则形成流通规则解释如下：

分馆0001的普通读者借阅社科书库的中文图书采用借阅规则3册30天。如果是馆际的

读者（全区域通借通还的读者，需要在读者类型中定义并开通读者的通借通还服务），也通

过该规则处理。

读者具体的借阅细节在读者类型参数、借阅规则参数里定义。

进入“系统-流通业务参数少流通规则”，见到如下界面：

新增|编辑|

EI分馆代码读者类型代码i文献类型代码信阅投剜j馆套地点

00011东莞馆000LMFI免费证读者999_CN011中文图书0001_3C3013册30天续10001_WJ|外借处

00011东莞馆00S_YB|一般读者999_CN0l|中文图书0001_3C3013册30天续10001_WJ|外借处

000”东莞馆0001_YH|优惠证读者999_CN011中文图书0001_3C30|3册30天续10001_WJ|外借处

000”东莞馆999_PT|馆际普通读者999_CN011中文图书999_3C30|3册30天续10001_WJ|外僧处

999|中心馆999_GJ|馆际高级读者999_CN011中文图书999_3C30|3册30天续1999_ZWSK|中文书摩

999|中心馆999.PTI馆际普通读者999_CN011中文图书999_2C3012册3。天谖1999_ZWSK|中文书库

因为流通规则制定的灵活和动态的特性，馆际可以通借通还的读者与本馆读者的管理方

式上统一了，这样在流通规则的定制上可以对馆际读者做到最大的灵活处理。

广州图创计算机软件开放有限公司http:〃

Interlib图书馆集群管理系统25

3.5MARC参数

MARC参数全局统一设定，包括MARC类型、MARC字段、MARC索引、MARC统

-字段、MARC模版参数。系统安装完成后已经定义好这些基本的参数，如果没有特殊需

求，建议用户不要修改该部分参数。

MARC类型参数：

定义系统需要用到的各种MARC标准，系统默认设置了CNMARC、USMARC标准供

用户使用，如需要增加新的MARC标准，需要首先定义MARC类型参数，然后设置该标准

的MARC字段、MARC索引、MARC统一字段、MARC模版才能使用。系统MARC标准

定义完全参数化,允许同时多种MARC标准在系统中共存。即是说系统可以容纳CNMARC.

USMARC、UNIMARCsJPMRAC等等标准的共同存在。

在该参数里，MARC名称和文献类型唯一识别了不同的MARC标准。

MARC字段：

按照国家标准设置，可以根据本馆特殊需求和国家标准的变化更改，修改后需要生成

MARC编辑参数才能被系统识别使用。

MARC索引：

系统MARC索引默认定义了CNMARC图书、期刊，USMARC图书、期刊的索引，分

为9种索引途径，是著者索引、分类号索引、控制号索引、ISBN/ISSN索弓I、订购号索弓I、

出版社索引、主题词索引、题名索引、统一书刊号索引。

索引的定义方式与字段的录入方式相同，如需要定义701a字段作为著者索引，在著者

索引中填入701$a；如果需要定义多个索引点，用（半角）间隔开：701$a;702$a；如果

需要子字段合并作检索点,如701$d、$b,填入701$db。

MARC统一字段：

MARC统一字段，定义每种MARC类型的字段对应于系统的统一字段，系统默认设置

了CNMARC、USMARC标准的统字段供用户使用，在系统中新增MARC标准后，需要

广州图创计算机软件开放有限公司http:〃

Interlib图书馆集群管理系统26

定义该标准的统一字段。

对于一种MARC标准，只能定义一种MARC统一字段。如CNMARC标准，可以有

CNMARC中文图书、CNMARC中文期刊等等，但是在系统中只要定义CNMARC的统一字

段。

MARC模板：

MARC模版，定义了采访、编目人员录入MARC数据忖而采用的着录模版，简化录入

的过程，对每一种MARC类型，系统定义了两个模版：采访模版，编目模版。

广州图创计算机软件开放有限公司http:〃

Interlib图书馆集群管理系统27

第4章系统使用常识

本章就登录进入系统和常用的功能做一