建筑工程资料管理概述

建筑工程资料管理

吴松勤2013.6内容：一、建筑工程资料的作用和重要性二、建筑工程资料的管理三、建筑工程资料的填写、编制一、建筑工程资料的作用和重要性

1、要提高对工程资料的认识建筑工程资料在88标准编制之前都是作为工程指挥部（施工、建设单位）质量控制资料，由内部掌握，作为竣工验收辅助资料，其多少由施工单位说了算，没有具体规定。随着改革开发，市场经济的发展，特别是1984年开始编制《建筑安装工程质量检验评定标准》GBJ300-88，才提出了“工程资料”作为工程验收规定的一个方面，并提出了25项资料。之后该标准的培训讲座具体说明了资料整理的要求。1996年10月编写了《住宅建筑单位工程质量保证资料管理指南》，进行了系统说明，工程资料对工程质量的关系，逐步明确了。在2011年《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300中，将工程资料分为“质量控制资料”、“质量验收资料”和“工程安全和功能检验及主要功能抽查记录”。工程资料逐步得到了重视。2008年出版了《建筑工程管理文件资料形成及常用表式》一书，基本形成了资料体系。《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328规定了建设存档的要求，其中将工程资料进行了分类，其内容基本同JGJ/T185。（1）工程质量的特点决定了工程资料的管理重点。①工程过程性的特点决定了工程质量不能最终检测，只能间接检测或过程检测；②工程的特点决定了管理特点：覆盖到每个工程、每个工程的全过程，每个环节管理不到位都会影响到整个工程，一个环节的不到位，整个工程质量都会受到影响。工程质量不能整体检测，过程检测及质量控制就非常重要。这些要靠资料来说明，这就体现工程资料的重要性和系统性。（2）工程资料是控制工程质量达到规范规定或说明工程质量的证明材料。（3）工程资料的作用。①工程的合格证、技术说明书；②过程试验、检验记录、企业管理的一部分，反映企业管理水平，又改进管理的重要措施；

③广义讲资料就是工程质量的一部分；④是反映企业技术水平的重要窗口；⑤是追究质量责任的依据，特别是各阶段，各方面的接口处，要注意明确责任；⑥工程资料是施工技术管理的结果见证；⑦竣工核验的必备资料条件，工程移交、使用、管理、维护改扩建的依据。2、工程资料与质量管理的关系。资料管理就是质量管理，就是质量管理的一部分。（1）质量控制的过程，即资料形成的过程。①以单位工程为载体落实工程资料管理；②工程资料要落实到工程建设的全过程；③工程资料要做好规划，体现在施工组织设计中；④工程资料要落实到各工序，提出要求、数量、时间、责任人等。（2）质量控制的原则，即资料控制的原则。①质量第一，用户至上；②以人为核心；③预防为主；④依标准用数据说话；⑤科学、公正；⑥记录要完善；⑦责任明确。（3）业主（开发企业）对工程质量、工程资料的组织管理责任。（4）设计、施工企业的质量控制和保证责任。（5）监理的组织协调，过程认可责任。（6）政府的宏观督查作用等。3、工程资料与相关规范的关系工程资料是相关规范的规定要求的，抓资料就是贯彻执行规范、标准的具体体现，把规范、标准变成控制措施，把措施落实到管理程序和操作中去，实施的记录就是资料。在每项规范中都对资料提出了要求，这些要求就是执行规范的重要环节或措施。各企业都应该研究各种规范的要求，将各项要求统一融合，变成自己企业的质量控制措施，落实到各操作程序和控制要点，然后将控制的程序步骤记录下来，或将操作的结果、检测数据记录下来，形成有关资料。

各企业都应该有本企业的操作程序和控制措施，并逐步形成企业标准。有条件的可尽快制订企业标准，其控制目标和结果都应高于国家标准、行业标准和地方标准。各企业依据国家标准、行业标准、地方标准，制订企业标准目标，根据企业的控制水平和操作素质，经过几个工程的控制目标、实施情况和控制结果，经过统计分析，即可制订出企业的质量水平和企业标准。

企业标准经过自身的努力和加强控制落实，改进工艺方法，推进新技术，不断提高质量水平，提高企业标准。如ISO9000标准就是要求制订控制措施，把做的事项规定下来，把做的情况记下来，这些就是资料。4、工程资料要达到的目标。（1）证明技术措施是有效的。（2）证明质量指标是合格的，符合规范规定。（3）覆盖到每个部位。（4）时间、内容、主要数据的核实，相关资料的联系、交圈。（5）具备及时、有效性的要求。（6）达到的目标：①城市档案的重要内容；②工程核定、竣工验收维修、改造及鉴定的重要依据；③质量责任追查的依据；④分析质量控制的效果；⑤供别人看的，留给后人看的；⑥注意资料的整理要及时、准确、真实、清楚、完整、装订整齐系统、层次分明，便于保管查阅。二、建筑工程资料的管理

1、管理原则（1）工程资料应由工程承建单位各自负责各自完成任务的工程资料，并与工程建设过程同步形成，并应真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。（2）工程资料的管理应符合下列规定：①工程资料管理应制度健全、岗位责任明确，并应纳入工程建设管理的各个环节和各级相关人员的职责范围；②工程资料的套数、费用、移交时间应在合同中明确；③工程资料的收集、整理、组卷、移交及归档应及时。（3）工程资料的形成应符合下列规定：

①工程资料形成单位应对资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责；

②工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，其内容应符合相关规定；③工程资料不得随意修改；当需修改时，应实行杠改，并由杠改人签署；④工程资料的文字、图表、印章应清晰。（4）工程女资料应损为原件病；当为袋复印件扎时，提瞎供单位牛应在复头印件上诊加盖单谜位印章茶，并应延有经办骆人签字我日期。遗提供单问位应对翠资料的添真实性验负责。（5）工程设资料应屋内容完蚕整、结怪论明确占、签认面手续齐把全。（6）工程刊资料宜板采用信朽息化技府术进行塔辅助管君理。电础子文档允、纸质嫂文档并骄存。2、工程降资料分虹类按《建筑工掩程资料景管理规狱程》JGJ拜/T18技5-20撑09的分类。铺工程资料胁可分为工吵程准备阶第段文件、杆监理资料殃、施工资较料、竣工服图和工程傅竣工文件5类。（1）工程雕准备阶津段文件离可分为毕决策立样项文件两、建设夹用地文乌件、勘砍察设计亚文件、而招投标叙及合同典文件、鉴开工文盛件、商舌务文件6类。主这要由建韵设单位距来完成异。（2）监理渐资料可穗分为监呈理管理烟资料、寺进度控向制资料参、质量左控制资步料、造丝式价控制萄资料、脚合同管谊理资料岁和竣工洽验收资酷料6类。由监谎理单位来准完成。（3）施工吃资料可刃分为施律工管理醒资料、孙施工技介术资料静、施工尝进度及暑造价资镇料、施长工物资纸资料、想施工记护录、施幻玉工试验养记录及丑检测报朋告、施邻工质量扫验收记嫩录、竣延工验收诱资料8类。主要晚由施工单唐位来完成惊。（4）工程竣都工文件可极分为竣工毛验收文件拨、竣工决餐算文件、位竣工交档赚文件、竣缠工总结文伐件4类。主要躺由建设单夕位来完成娇，有监理拉的工程监隔理单位协大助完成。（5）竣工侵图通常南由建设呆单位委填托施工淡单位或奔监理单万位来完篮成。另外，吊也有其弯他的分袜类方法清，如《建筑工伙程施工巾质量验乎收统一倦标准》GB5摸0300，将其尿分为质怠量控制五资料、歇质量验简收资料汽、施工忠试验资凯料和工别程检测纲资料。《建筑工妄程施工涝质量评现价标准》GB/辽T503床75，将其分崇为质量控虎制资料、荷施工记录芽、施工试捕验、质量轿、尺寸偏擦差、实测朋资料和性船能检测等烛。三、工爱程资料生填写、拜编制1、工程枕准备阶宫段文件根和工程爽竣工文刚件由建娃设单位后负责收葵集整理遮，文件王的填写乌、编制拾、审核制及审批谷是由有淘关政府奋办事机既构来完渡成的，喜应符合观国家现垃行有关排标准的意规定。好应是正误式的文荒件资料售。主要遇资料有值：（1）工程立刷项文件行筑。项目可堪靠性报告奴及附件、待批准文件饥、立项会劳议纪要领喝导批示、明项目立项杠评估资料拉等。（2）建设用约地文件。拢选址申请逼及选址规辟划意见通个知书，建和设用地批弄准文件，谦拆迁安置分协议文件针，国有土绍地使用证敬，划拔用拦地文件，熔地钉桩通蜘知书及附料图等。以上两赠项主要面是及时味收集、跪整理、狠存档。令要注意衡文件的役完整性房诚、有效洲性，正教文、附厘件、会百议纪要升等要呼具应起来选。（3）勘察仍设计文组件。岩催土勘察爆报告及完地形图士，设计壳方案审愤查意见伏及有关哨协议，迎初步设丢计图及瓶设计说霸明，消志防设计科审查意仓见，施规工图设纹计文件苹及其审谎查意见代及审查湾通知书像。（施橡工图设斧计文件刊与审查槽通知书缓应对应伸起来。事）（4）招投吵标合同惧文件。处勘察招似标文件隆及合同残，设计小招标文毙件及合柔同，监颜理招标长文件及疮委托书纯，施工壶招标文贺件及合滚同。重曲点是资配质许可湖范围内姿承接任侮务。（5）开工蓬文件。小包括建斜设项目按列入年觉度计划目申报文幕件，批机复文件长及附件盏或年度券计划项阶目表，扁规划许免可证及汪附件，小施工许绝可证及浙附件，考工程质曲量安全样监督登上记文件禾，工程曲开工前呢的原貌化影像资盯料，施总工现场泳移交单荡等。重冠点是开元工的合补法性及某分清责礼任。（6）商务文蜘件。包括艰工程投资墙估算资料议，工程设对计概算资幕料和工程严施工图预竞算资料，鹊以及工程忧竣工决算江资料。2、监理资违料的填写请、编制、驾审核及审剥批应符合滨现行国家鼓标准《建设工程悬监理规范》GB5屿0319的有关筋规定。贱其资料只用表除薯了JGJ/驰T-18老5附录B有规定的夏外，可自证己编制。戚主要资料元有：（1）监理管弹理资料。①监理辞规划。包辩括工程项馆目的内容坏、目标、廉人员配备拣、工作制遮度、程序循、方法和汁措施等；②监柏理细则林。是落牵实监理券规划，弃从专业肚特点针悲对工程我目标，铁进行细赵化，有镰可操作浴性，并忠在执行坦中不断股完善；③监理工无作总结萝。工作废成效、汪规划、热执行情抽况、针济对性、澡可操作道性、改孩进完善钞，作为耐工作完球成提交写建设单史位；④工亮程暂停峡令及复黑工报审恨表；⑤日冶常管理径资料。溪监理月绪报、会家议纪要构、监理更通知书洲及回复芹单等；（2）质量躺控制资查料①工程随技术文件边报审表（长控制措施估、审查方俩案、工作栗结果验收活认可等）还；②旁站买监理记录羞；③见昆证取样宫和送检融人员及油见证记访录；④质量事车故（问过题）报季告及处屑理资料尾；⑤竣除工验收漏资料、炒工程质姥量评估悼报告、鼓单位工巧程质量动验收、棕控制资光料、工责程安全宴和功能屑质量检师测核查察记录、周工程决捐算资料应、资料裤移交单艇等；⑥工戴程进度匹、工程配造价、晃工程合幕同的管估理审查糊资料，遣以及施弯工现场糠安全管励理的审应查认可猜资料等怖。3、施工饮资料。辽由施工凳单位负殊责，文惜件的填贫写、编肤制、审证核及审缎批应符渡合国家应现行有庸关标准悦的规定朴；施工秋资料用携表可按JGJ吹/T1群85附录C的规定货执行，弟其中各殃项资料秀均已包炼括建筑戒与结构误安装等包。（1）施工朗管理资泉料（各机项资料愉的基本买内容符逐合有关背规范规报定及合外同要求油）①施工衬单位资质等及人员岗蜓位证书；②质量礼管理检查闸记录；③检测狼计划；④事故蚂报告（调赤查记录）穗；⑤见惠证试验技检测汇推总表；⑥监理俩通知回复发单。（2）施工贴技术资森料（各排项技术凡资料的划针对性泪、有效研性、完槽善性符勒合要求香）①施售工组织甜设计、载施工方哄案；②危险敬性较大分香项、分部坟工程施工厚方案及专殿家论证记旁录；③图驾纸会审处记录；④技术捕交底记录因；⑤工慕程洽商嫩、设计吃变更。（3）进度、较造价资料乐（内容真洽实、准确酿）①开比工、复丙工报审治表；②施工肿进度表；③工揪程款支宅付等费夕用表。（4）施工寻物资资稿料（出暮厂合格芦证、进增场及使宏用前复鼠试指标如要符合洽规范及另设计要停求）①物间资出厂哑合格证铃证明文耕件；②物资案进场检验保、使用前掌复试报告享。（5）施工霜记录资施料（这倾是资料锯的重点亿，记录咸要真实膨、及时躺、准确陶、规范岁）①施工状检查记录奸（隐蔽工瘦程、施工确过程、交盯接检查、芽完工检查举等）；②施思工测试刻、监测鞭记录；③施工察记录；④调哄试记录壮；⑤检验项批、分项贺、分部（略子分部）苦、单位工恳程（子单季位工程）奇质量验收杨记录。（6）施工纠试验记冻录及检裕测报告柔（内容汪要真实姻、准确炮、规范威，符合暑规范及拘设计要劲求）①施工券试验。建础筑与结构贫的试验记塞录，试验皇记录多是间施工过程烫中的试验室控制检测叶形成的资吵料，如材绸料进场复验试，材料认配合比，到形成的检渠验试件，远桩身完整先性等，部锋分工序工渔程完成后洗的试验记拍录，工程裕现场检测旁等；②安装厉工程的试差验记录。活如管道强炊度、严密脊性、通水摧试验、系择统调试、贺试运行等谜；③检测报府告。包搭括工序雨、分部消工程完槐成后的种检测结邮果记录嫌。如地误基工程析的地基足承载力帖、桩基帮承载力伏；结构拜工程的睬混凝土律结构实服体混凝玩土强度超、结构怕实体钢坏筋保护薪层厚度绝；钢结漠构工程仗的焊缝咏内部质匪量、螺暂栓紧固好质量、掘涂装质寻量；砌旧体工程聚的全高兽垂直度竖等；屋裤面工程广淋水、舰蓄水试郊验、保饰温层厚纳度；装鸣饰工程先外窗及蔑建筑节愈能、幕砍墙与主岁体连接南、外墙右粘贴块痛材的连鼠结；室顽内环境铲检测；络安装工回程、给沫排水生群活给水复水质检侨测、管倡道设备剪水压试疤验，照杨明全负顽荷试验焰，吊灯则过载试砍验；通毙风空调配水压试椅验，风早管严密奥性，各施系统调栽试、试鸽运转；也电梯电痰气接地兼、绝缘休测试，倘门与轿哀门试验姻，载荷舟试验，喉自动扶识梯制停辞距离试第验；智绪能系统猴调试、莲系统集舍成检测想，电阻肌检测等拉。4、竣工定图（真弯实、规焦范）（1）竣工图寺由委托单咽位（施工舅单位或监别理单位）袄来负责，品文件的编墓制及审核耀应符合下撕列规定：①新渗建、改椒建、扩尾建的建帐筑工程桨均应编轨制竣工净图；竣要工图应董真实反爷映竣工淡工程的羽实际情童况；②竣既工图的厦专业类刺别应与昏施工图个对应；③竣工图应酸依据施工夫图、图纸识会审记录止、设计变士更通知单框、工程洽削商记录（岩包括技术较核定单）缴等；④当而施工图散没有变让更时，湖可直接即在施工津图上加穷盖竣工梳图章形攀成竣工忍图；当稠施工图漫变更较冻少或只丛有局部亭修改，蚂可在施始工图上让局部修哗改；⑤竣艺工图的败绘制应肺符合国贴家现行枪有关标懒准的规误定；⑥竣翅工图应急有竣工斥图章及尘相关责辽任人签胜字。（2）竣工怎图按绘绢制方法停：①利用成电子版施兼工图改绘逃的竣工图县；②利用嫁施工蓝图逮改绘的竣成工图；③利用周翻晒硫酸限纸底图改脾绘的竣工吵图；④施工胁图上局部插修改的竣桐工图；⑤重险新绘制然的竣工触图。（3）利用电物子版施工唯图改绘竣亭工图：①将缺图纸变隙更结果鹊直接改晶绘到电劣子版施绪工图中验，用云缺线圈出中修改部穿位，并言将修改溜内容进环行说明抛；②竣疾工图的效比例应能与原施仆工图一烛致；③设计图签衣中应有原袭设计单位茎人员签字撕；④委情托本工隶程设计三单位编熄制竣工激图时，尚应直接馋在设计骗图签中棉注明“服竣工阶黎段”，沉并应有莲绘图人交、审核羡人的签燥字；⑤竣工驼图章可直熄接绘制成马电子版竣侄工图签，裹出图后应玩有相关责利任人的签盏字。（4）利用请施工图秀蓝图改倚绘竣工危图：①应采袜用杠（划苍）改或叉牵改法进行宪绘制；②应使猜用新晒制织的蓝图，米不得使用君复印图纸致。（5）利用定翻晒硫尺酸纸图艘改绘竣盏工图：①应使碍用刀片将需需更改部峰位刮掉，扩再将变更丙内容标注版在修改部默位，在空稀白处将改碧内容备注慌说明；②宜晒件制成蓝图顾后，再加助盖竣工图渣章；③当图期纸变更内套容较多时砍，应重新译绘制竣工针图。5、竣工万验收资背料（真娘实、规色范）（1）单位工右程质量验最收记录；（2）勘察姜、设计陆、监理吧单位工愧程质量熟检查、累评估报盏告；（3）建设单恰位工程竣欺工验收报神告；（4）有关秆部门（穗规划、搁环保、理消防）宋许可使眉用文件忽；（5）使用说湿明书及保缝修书；（6）竣工决笔算资料；（7）工程竣矛工总结；（8）有关工诉程新（旧亭）貌的影跑像资料；（9）城市建注设档案资极料清单及坐移交书等娇。9、静夜四金无邻，荒电居旧业贫保。。4月-2您34月-顾23Fri剪day镇,A穴pri召l2森8,修202雪310、雨中怕黄叶树穷，灯下夏白头人世。。11:己53:倾4311:5横3:4311:皇534/28字/202非311弄:53:报43A短M11、以我年独沈久名，愧君间相见频祥。。4月-2指311:5列3:4311:5图3Apr-当2328-A义pr-2叼312、故人尿江海别焰，几度授隔山川和。。11:5漠3:4311:榜53:但4311:5创3Frid欺ay,卖Apri素l28太,20戴2313、乍见翻简疑梦，相蔑悲各问年叹。。4月-2泡34月-2抄311:5袍3:4311:迎53:婚43Apri豪l28源,20箩2314、他乡均生白发林，旧国扒见青山搂。。28满四月坡202专311:5场3:43妙上午11:5催3:434月-捐2315、比不末了得就潜不比，汁得不到治的就不胃要。。。四月从2311:5防3上午4月-2身311:搅53Apr雕il哪28,万20康2316、行动出讲成果，工滤作出财富寄。。2023练/4/2勇811训:53:边4311:5冤3:4328A邀pril房诚202骨317、做前钟，能够踪蝶环视四裙周；做忌时，你它只能或省者最好孙沿着以异脚为起潮点的射薪线向前耽。。11:亦53:溉43疲上午11:5司3上午11:5殊3:434月-2层39、没有且失败，铺只有暂蛾时停止种成功！缸。4月-2裁34月-2谋3Frid补ay,精Apri塞l28劝,20病2310、很多事们情努力了盼未必有结和果，但是邪不努力却寒什么改变阅也没有。箩。11:居53:羡4311:5孔3:4311:梦534/2桐8/2爽023市11摄:53蓝:43访AM11、成功就诉是日复一配日那一点途点小小努乌力的积累撒。。4月-2娱311:5窝3:4311:5复3Apr-疼2328-兔Apr检-2312、世间成封事，不求岭其绝对圆谜满，留一滚份不足，俱可得无限轧完美。。11:或53:吸4311:老53:如4311:5撕3Fri霞day栏,A亮pri屡l2裁8,秩202浙313、不知革香积寺应，数里剂入云峰淡。。4月-2樱34月-2筐311:疑53:攀4311:载53:宰43Apr苦il画28,筑20否2314、意志坚轿强的人能脸把世界放防在手中像烤泥块一样灰任意揉捏蒙。28璃四月弃202秤311:5艰3:44妨上午11:5链3:444月-2隔315、楚塞层三湘接身，荆门耻九派通沃。。。四月2召311:萌53提上午4月-2帝311:壤53Apri页l28讽,20争2316、少年能十五二纠十时，刘步行夺广得胡马勒骑。。202盛3/4丹