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东北财经大学网络教育本科毕业论文试论信息化对会计的影响作者黄晓霞学籍批次0409学习中心广州工程学习中心层次专升本专业会计学指导老师王孝忠内容摘要随着计算机和信息技术的广泛应用,信息化已成为当前和将来综合国力比赛的焦点和国家竞争的制高点。正是充分认识到了信息化的极端重要性和深远战略意义,推进信息化已成为各国的共同选择,并受到了各国政府的高度重视。面对全球信息化的滚滚浪潮,我国政府也高度重视推进国民经济和社会信息化。在各方人士的不懈努力下,会计信息化工作也获得了可喜的成果。迅猛开展的信息技术正在把会计的方方面面推向一个新时代,变革意味着会计仍将是一个充满活力的行业,面对即将到来的种种机遇,我们不应只是被动的承受或继承,而应积极主动地做好迎接将来挑战的准备。关键词:信息化企业信息化信息技术会计信息化〔内容摘要不够详细,前面这两大段讲的根本就是本文的写作意义,内容提要主要应详细介绍本文的段落大意和主要〔包括创新〕观点,使人一看“内容摘要〞,就大致理解了你的论文内容、学术价值和主要观点,而你却根本只写了为什么要研究该问题。〕目录一、信息化的相关概念及内容 1〔一〕信息化的概念 1〔二〕会计信息化 1二、企业信息化及其与会计信息化的关系 3〔一〕什么是企业信息化 3〔二〕企业信息化的根本思想 3〔三〕企业信息化的一般形式 4〔四〕企业信息化的意义 4〔五〕企业信息化的内容 5〔六〕会计信息化与企业信息化的关系 5三、信息化对会计的影响分析 7〔一〕信息化对现行会计电算化形式的影响 7〔二〕信息化对会计理论的影响 9〔三〕信息化对会计实务的影响 11四、会计工作应顺应信息化的开展趋势 13〔一〕会计信息系统的价值在于提供与决策相关的信息 13〔二〕传统手工会计信息系统的价值极其有限 14〔三〕电算化会计信息系统是一个会计信息孤岛 14〔四〕会计核算向多方面、高质量方向开展 16〔五〕会计管理向全方位、知识管理方向开展 17〔六〕会计学向综合、细化和边缘化方向开展 19〔七〕会计开展在于创新 20五、当前会计信息化亟待解决的问题及应采取的措施 20〔一〕当前会计信息化亟待解决的问题 20〔二〕当前会计信息化工作应采取的措施 24参考文献 26目录 1内容摘要 2一、信息化的相关概念及内容 3〔一〕信息化的概念 3〔二〕会计信息化 3二、企业信息化 5〔一〕什么是企业信息化 5〔二〕企业信息化的根本思想 6〔三〕企业信息化的一般形式 7〔四〕企业信息化的意义 7〔五〕企业信息化的内容 8三、信息化对会计的详细影响 11〔一〕信息化对现行会计电算化形式的影响 11〔二〕信息化对会计理论的影响 13〔三〕信息化对会计实务的影响 17四、会计工作顺应信息化的开展趋势 21〔一〕会计信息系统的价值在于提供与决策相关的信息 21〔二〕传统手工会计信息系统的价值是极其有限的 22〔三〕电算化会计信息系统是一个会计信息孤岛 23〔四〕会计核算向多方面、高质量方向开展 25〔五〕会计管理向全方位、知识管理方向开展 27〔六〕会计学向综合化、细化、边缘化方向开展 29〔七〕会计开展在于创新 30五、解决当前会计信息化亟待解决的问题
,积极采取措施,推进会计信息化的开展 31〔一〕当前会计信息化亟待解决的问题 31〔二〕为实现上述目的与规划,必须采取以下保障措施: 36「参考文献」 38内容摘要随着计算机和信息技术的广泛应用,信息化已成为当前和将来综合国力比赛的焦点和国家竞争的制高点。正是充分认识到了信息化的极端重要性和深远战略意义,推进信息化已成为各国的共同选择,并受到了各国政府的高度重视。面对全球信息化的滚滚浪潮,我国政府也高度重视推进国民经济和社会信息化。在各方人士的不懈努力下,会计信息化工作也获得了可喜的成果。迅猛开展的信息技术正把会计的方方面面推向一个新时代,变革意味着会计仍将是一个充满活力的行业,面对即将到来的种种机遇,我们不应只是被动的承受或继承,而应积极主动地做好迎接将来挑战的准备。关键词:信息化企业信息化信息技术会计信息化试论信息化对会计的影响随着计算机和信息技术的广泛应用,信息化已成为当前和将来综合国力比赛的焦点和国家竞争的制高点。正是充分认识到了信息化的极端重要性和深远战略意义,推进信息化已成为各国的共同选择,并受到了各国政府的高度重视。面对全球信息化的滚滚浪潮,我国政府也高度重视推进国民经济和社会信息化。在各方人士的不懈努力下,会计信息化工作也获得了可喜的成果。迅猛开展的信息技术正把会计的方方面面推向一个新时代,变革意味着会计仍将是一个充满活力的行业,面对即将到来的种种机遇,我们不应只是被动的承受或继承,而应积极主动地做好迎接将来挑战的准备。一、信息化的相关概念及内容〔论文某部分开场,应有一个过渡段,对本部分以下所要阐述的问题进展一下总括说明,以便读者先有一个总体印象,然后再详细阐述详细内容。〕〔一〕信息化的概念何谓“信息化〞,对此至今仍无定论。,1963年,日本学者在?论信息产业?文章中首次提及“信息化〞的含义,从此信息化这一词便逐渐流行开了,并逐渐形成了概念。随着理论的开展,其内涵和外延不断开展丰富。许多学者对信息化进展了专门的研究,得出具有代表性的观点:技术方面看,信息化是以信息资源开发利用为核心,以网络技术、通信技术等方式为依托的一种新技术扩散过程。从过程方面来看,信息化可以理解为一个过程,是在社会和经济活动中普遍采用信息技术、开发和利用信息资源,以次来推动经济开展和社会进步,使得通过利用信息资源创造的产值在国民消费总值的比重逐步上升,直到占据主导地位的过程。从组成要素来看,信息化可以由信息根底设施、信息技术与信息产业、信息技术应用和信息人才所组成。其中信息根底设施又包括信息网络、信息资源、信息政策与标准三个方面。四个要素中,信息根底设施的建立、信息技术与信息产业是根底,信息技术应用是核心,信息根底设施的建立、信息产业的开展,都要以信息技术应用为核心。〔二〕会计信息化所谓会计信息化,是指将会计信息作为管理信息资源,运用以计算机网络和通讯为主的信息技术,进展获取、加工、传递、存储、应用等处理,建立计算机技术与会计高度交融的、开放的现代会计信息系统,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。即是采用现代信息技术,对传统会计模型进展重构,并在重构的现代会计根底上建立技术与会计高度交融的现代会计信息系统,以实现“提供决策有用信息〞的会计目的。“会计信息化〞这一提法源于传统会计已无法适应信息化社会和现代管理的开展这一客观现实。传统会计的组织工作及会计信息系统的操作和运用主要由财务部门把握。财务部门的工作非常专业化,与其他组织没有严密的联络,企业内部管理信息系统与外部信息系统缺乏交流。这种状况不适应现代管理一体化、集成化的要求,对进步企业整体竞争优势不利。信息技术主要是计算机技术在会计领域的应用,但大多是被动地适应于会计工作,单纯模拟手工会计处理程序和方法,主要在业务核算、账务处理方面发挥作用。信息技术的迅猛开展使企业期望信息技术更智能化,并为企业带来实实在在的经济效益。提倡会计信息化要求把会计信息系统的构建置身于企业管理和社会信息化的大背景下,建立会计与企业和社会的有机联络。信息化的会计系统是与其他管理系统和外部系统的有效结合,是一种更开放、更智能化、能随时感知信息的变化、实时处理,便于进展交互式活动的信息系统。作为将来会计的开展方面,会计信息化具有如下根本特征:1.、以实现会计业务信息化管理为目的,充分发挥会计的管理决策职能。会计信息化不仅是实现会计核算业务的计算机处理,而且利用现代信息技术将会计信息系统与企业其他管理子系统充分交融,以及与互联网上的其他企业的会计信息系统或网上交易系统充分交融,实现统一会计核算和财务监控的一体化管理,以实现物资、资金、信息〔包括内部信息和市场信息〕流通的协调统一,同时充分利用大型数据库技术进展财务分析和决策,及时提供满足经营管理需要的信息,到达对会计业务的信息化管理,从而充分发挥会计的管理决策职能。2.、根据会计目的,按信息管理与信息技术重组会计流程。在以实现信息化管理为目的的前提下,会计信息化不再是简单模拟手工会计处理事务,或是计算机的延伸,而是充分利用网络和信息技术的优势打破传统手工会计的局限。详细表现为:会计数据的采集是通过网络从企业各个业务管理子系统直接获得,并通过公共接口,与有关外部系统〔如银行、税务、供给商、经销商等〕相联结,使会计系统不再是信息的“孤岛〞,使会计数据的输入呈现出分布化和多元化的特点;会计数据处理中人工干预大大减少,从凭证到报表均由计算机来完成,同时整个会计数据处理可即时完成,使其集中化、实时化。3.、使用者通过受权可直接获取信息,能及时、充分地满足用户需求。传统的会计形式使信息的输出往往滞后于管理者及其投资人的需要。在会计电算化条件下,由于受通讯技术的限制,远间隔的信息获取仍受限制。但随着网络环境的改善,WEB技术应用于企业的开展,企业打破了时间和空间的限制,能随心所欲地进展信息交流。在会计信息化条件下,会计信息的及时获取使得会计工作能更好地满足用户的需求,进步会计信息在优化资源配置过程中的有效性。4.、会计信息化以计算机、网络及通讯等信息技术为技术手段。会计信息化的所有特征都是建立在计算机、网络及通讯等现代信息技术手段的根底上。没有现代信息技术的手段,不可能产生会计信息化的财务软件,也不可能有实现会计信息化的现实根底,会计信息化是在“信息技术—业务——财务—管理〞四方面信息高度共享的条件下构筑的。会计信息化的施行,大大进步了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业开展史上一次史无前例的飞跃。考虑会计信息化的精神本质,我们发现,由传统会计到信息化会计的开展其实是这样的一种变革:沟通方式由单向沟通转变为双向交流,思维方式由线形转化为网状。这一转变,实际上是在形成一种互动状态。互动意味着双重影响,。互相借鉴、互利合作、及时反响、借脑借力,实现1+l>2的协同效应。互动的魅力在于它可以产生作用力和反作用力,这种力量可能意味着打破性的进展和个体思维空间的扩大。实现会计信息化,不能仅单纯借助于形成互动的技术,重要的是学习信息的时代互动这样一种精神本质,使互动成为推动会计信息化的动力和源泉。二、企业信息化及其与会计信息化的关系〔此处也缺少一个过渡段,对本部分以下所要阐述的问题进展一下总括说明。〕〔一〕什么是企业信息化企业信息化是指企业根据现代管理理论,应用现代信息技术,整合企业的消费、经营、管理等流程,及时、准确地向企业各层管理者提供充分和有用的信息支持,以便对企业内外需求做出快速、有效反响的一系列过程的总称。企业信息化,就是要建立企业内部的各个系统,让它们最大限度地发挥效率;企业信息化,就是要建立企业与外部的一切联络,让它们完全接轨,并不断调整自己,适应需要。企业信息化,就是要从企业管理入手,才能实现先进的信息时代管理形式下的现代化管理。〔二〕企业信息化的根本思想〔此处也缺少一个过渡段,应该对企业信息化的根本思想先进展一下总括说明,然后再分别详细阐述之。〕1.、以业务流程重组〔BPR〕为先导。传统商务环境下,企业多按职能部门进展详细业务的运作与考核。按专业职能分别执行任务,各自处理信息,阻隔了各部门间的信息交流与信息共享,也降低了详细业务在企业内部的运行效率。企业资源方案(ERP)要求企业将采购、消费、销售、财务、决策等不同部门的工作进展有效整合,按照物流、资金流设计详细业务流程,及时汇总整理每天的营运资料,实时跟踪消费过程,处理消费中的动态信息,从而实现JIT管理和全面质量控制,变“结果管理〞为“过程管理〞。因此,施行ERP首先要进展业务流程重组。〔“JIT管理〞要使用脚注说明,否那么详细含义不清楚。〕2.、以供给链管理〔SCM〕为重点。ERP在MRPII(制造资源规划)的根底上扩展了管理范围,它把客户需求和企业内部的制造活动以及供给商的制造资源整合在一起,形成一个完好的供给链,并对供给链上的所有环节进展有效管理。供给链跨越了部门与企业,形成了以产品或效劳为核心的业务流程,包括原材料供给商、产品制造商、分销商、零售商和最终用户。SCM从整个市场竞争与社会需求出发,实现了社会资源的重组与业务的重组,大大改善了社会经济活动中物流与信息流运转的效率和有效性,减少了浪费,防止了延误。3.以客户关系管理〔CRM〕为中心。在以客户为中心的市场经济时代,企业关注的焦点逐渐由关注产品转移到关注客户上来,尤其是在销售、市场营销、客户效劳和支持等与客户直接打交道的前台领域。CRM能帮助企业最大限度地利用以客户为中心的资源,并将这些资源集中应用于现有客户和潜在客户身上。其目的是通过缩短销售周期和降低销售本钱,通过寻求扩展业务所需的新市场和新渠道,并通过改良客户价值、客户满意度、盈利才能以及客户的忠诚度等方面来改善企业的管理。4.全面整合企业内外部资源。ERP旨在帮助企业实现管理形式的调整以及为企业提供电子商务解决方案。它支持敏捷化企业的组织形式〔动态联盟〕、企业管理方式〔以团队为核心的扁平化组织构造方式〕和工作方式〔并行工作和协同工作〕,通过计算机网络将企业、用户、供给商及其他商贸活动涉及的职能机构集成起来,完成信息流、物流和价值流的有效转移和优化。〔三〕企业信息化的一般形式企业信息化无固定形式,一个典型企业的信息化方案应包括前台的电子商务应用平台以及后台以ERP为核心的集成系统。1.前台,:建立电子商务应用平台。〔1〕建立根底电子商务平台。根底电子商务平台包括企业的主页、企业产品的广告宣传、企业形象的宣传、企业效劳内容的介绍等。〔2〕建立电子商务应用形式。不同企业具有不同的电子商务应用形式。一是卖方解决方案:消费供给商提供基于销售的门户站点,众多的买方可以到卖方的网站上进展采购。二是买方解决方案:采购商建立自己的采购站点,为众多的供给商提供网上供货的时机。三是第三方交易平台形式:在网上以中介形式将供给商和采购商联络起来,通过向客户提供会员效劳收取月租费或按交易记录收取交易费。2.后台,:建立以ERP为核心的集成系统。真正信息化的企业,内外所有的工作都应在统一的信息化平台上完成。这些内容包括企业资源方案〔ERP〕、计算机集成制造〔CIM〕、供给链管理〔SCM〕、客户关系管理〔CRM〕、电子商务〔EC〕、办公自动化〔OA〕等等。它们之间的关系如图1所示。图1企业信息化集成系统内部各子系统之间的关系示意图〔四〕企业信息化的意义〔此处也缺少一个过渡段,应该对企业信息化的意义一下总括说明,然后再分别详细阐述之。〕1.、加快信息流动,进步信息资源的利用率。企业信息化可以使企业信息资源得到全面的规划、分类、开发和利用,同时在信息化过程中采用业务流程重组理论对业务流程和组织机构进展改革和简化,使得企业信息流动的路程大为缩短,信息流动更为顺畅,信息本钱明显下降,从而大大进步信息资源的利用率。2.、促进企业管理形式的变革信息技术的飞速开展,从根本上改变了企业搜集、处理、利用信息的方式,从而导致企业组织形式的宏大变革,原有的金字塔组织构造被扁平化的网络构造所取代。在这种构造中,减少了大量的中间管理层次,加强了决策层与执行层的直接沟通,各种“工作团队〞成为企业的根本活动单位,企业管理方式从传统的控制型转为参与型,实现了充分受权。3.、进步企业的整体管理程度企业信息化可以建立中通过转变传统的管理观念和,进步全体员工的整体素质,建立良好的管理标准和管理流程,构建扎实的企业管理根底,实行科学管理,从而进步了企业的整体管理程度。4.、扩大企业竞争范围企业信息化可以促进和进步供企业在更广泛的地理空间和时间范围内进展全面竞争的才能。信息技术尤其是互联网技术的开展,促进了信息资源在全球范围内自由、快速地流动。借助于信息技术,特别是互联网技术的支持,可以使在企业消费经营的范围、对象和方式发生了根本性的变化的情况下,沉着应对企业将面临着更大范围和更加剧烈的竞争。5.、进步企业的经济效益企业在信息化过程中要进展了的业务流程重组和机构精简工作,在加速信息流转,进步信息的共享才能的同时,可以大幅度进步工作效率,降低工作强度,节省大量人力资本;同时,。企业信息化实现了方案、采购、消费、销售的协调一致,可以减少采购本钱,减少库存积压,降低库存资金占用,进步企业的资金利用率。〔五〕企业信息化的内容不同行业、不同性质、不同规模、不同开展阶段的企业,其信息化所包含的内容不尽一样。根据前文对企业信息化的定义,企业信息化内容一般应该包括以下五方面的内容包括:1.、应用现代化信息技术,建立、管理和维护信息系统;2.、加强信息资源的综合开发利用,建立企业知识库;3.、变革企业管理形式,优化经济构造或重组业务流程;4.建立行之有效的鼓励机制;5.4、加强信息化人才队伍建立。〔六〕会计信息化与企业信息化的关系会计信息化是企业信息化的一个必不可少的组成部分,这种部分与全局关系突出表如今企业会计信息子系统和管理信息系统的附属关系上,由此也就决定企业在应用包括会计信息子系统在内的企业管理信息系统之际,不能无视对财会业务流程的同步重组。同时,这种部分与全局的关系又表如今对信息支配权上,也即表现对美国管理科学家达文波特(T.H.Davenport)所提出的信息支配形式:君主形式、联邦形式、分封形式和无政府形式的选择上。四种形式表达了企业对信息支配从集权到分权的程度。其中,君主形式最为集中,联邦形式次之,分封形式较分权,而无政府形式那么极端分权。由于信息联邦形式具有部分信息元素集中定义和管理、其余信息由各部分在达成协议后分别加以定义和管理的特点,它可分别对通用与专用信息加以管理。因此,我国大、中型企业宜采用联邦形式较为合适。在这一形式中,反映企业价值的财务信息无疑属于集中定义与管理的信息元素,但它与各部分控制的信息如何加以沟通与联络,那么又是会计信息子系统与管理信息系统所共同面临的问题。而小型企业通常采用的君主形式,其将财务与非财务信息统一集中与管理,表达高层主管易于对其实行信息控制的优点。〔信息支配形式的重要性及其与本文的关系不大,为节省篇幅,突出重点,建议直接用一两句话说明大型企业和中小型企业各自适用哪种信息支配形式即可。〕企业信息化是提升企业竞争力的重要因素,会计信息化的与时俱进也就成为必然。会计学是一门以研究方法论为主的经济应用科学,而研究方法论离不开其技术手段。当前提出会计信息化,其目的仍然在于引起人们对计算机网络等信息技术的会计应用的重视。与二十世纪最后20年我国会计电算化不同的是,网络在会计中的应用已经成为必然,会计信息化所具有的信息产品的商品化,信息搜集的数据库化和代码化、信息处理的电子化和计算机化、信息传递的标准化和实时化、信息存储的数字化等特点,都进一步说明会计信息化这一新理念将给会计的创新注入新的活力。从技术层面上说,会计电算化与会计信息化的提法具有异曲同工之效,今天我们在研究会计信息化的内涵与外延之际,我们不能将其与有着20多年历史的会计电算化割裂开来,不能抹杀“会计电算化〞这一会计专有名词的地位与作用。从1981年以来,“会计电算化〞就给了广阔会计工作者音莫大的鼓励与鞭策,它旨在突出电子信息技术对会计的作用,旨在强调计算机替代手工会计核算的技术与方法,旨在辨析电算会计与手工会计两者的区别。我们应当看到,没有20多年所积累的会计电算化之丰硕成果,今天的会计信息化也就只能是空中楼阁。会计信息化与会计电算化,没有明显的边界,两者都以信息技术为特征,所不同的是,由于在不同时代所依托的信息技术迥异而使其各自应用结果有较大的区别。可扩展的商业报告语言、网络会计形式、网络审计、电子商务会计等的相继问世,既说明网络技术给会计的技术与方法的飞跃带来可能,也说明会计信息化的势在必行与会计信息化研究的迫在眉睫。
从本质上说,会计电算化首先强调的是会计数据处理的标准化,它要求会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求标准操作,立足于财务报告的标准生成。而会计信息化那么更多强调会计输出结果的增值性,在完善财务会计信息化的同时,侧重于企业内外信息使用者的需求。〔以上三段阐述会计电算化与会计信息化的区别和开展过程,要扣紧与企业信息化的关系这个主题,要修改简化。〕企业信息化需要重构企业全局共享数据库,即通过对企业财务、消费、设备、采购、销售、库存、运输、人事等等需求作全面分析,重组原有的信息资源,建立全局共享数据模型。这是信息化的根底性和关键性的任务。会计信息系统与企业管理其他信息子系统的集成不是程序的简单堆砌,也不能靠数据标准、传递接口或子系统之间的数据转换来实现,。信息系统要以数据为中心,系统内部各职能部门或不同管理层次之间的联络、同外部的信息交流,都应以设计良好的全局共享数据库为根底。企业信息化需要一个繁荣的企业管理软件市场,尤其要立足国内,开发合适我国文化和习惯的MRP〔制造资源规划〕或ERP〔企业资源规划〕系统。不能否认,国外在MRP或ERP技术上比拟成熟,也根本上适用于我国企业。但是企业管理形式受一定文化和习惯的影响,假如由国人开发出功能和性能都能与外国匹敌的系统,那么将更受企业欢送,何况进口软件的价格也绝不是普通企业可以问津的。这一点是会计电算化成功之道,是企业信息化值得借鉴的地方,试想假如没有国产近200个商品化会计软件以及数不胜数的定点开发软件,我国会计电算化不会有今天这样的场面。我们建议企业MIS〔管理信息系统〕的开发者与会计软件开发者结合开发,提倡和鼓励会计软件开发单位的强者走出会计软件的小天地,投身到更需要聪明才智的企业MIS的开发事业。要重视开展行业性管理软件。我们知道企业有千千万万,它们经营业务范围和管理形式是千差万别的,不能指望用一把钥匙开所有的锁,所以象远方、广之旅这样一些行业性会计软件往往更受到相关行业的欢送。同样我们应该提倡分别设计合适消费企业、流通企业、金融以及其他效劳性企业的MIS。事实上MRP就是一个只适用于制造业的MIS。软件公司应该找准一个方向,&127;通过广泛而又深化的系统调查和分析,设计出具有行业特色的软件。广州有一个系统开发公司主攻宾馆综合管理软件,产品切合宾馆一类效劳性企业的详细管理形式,所以深受欢送,公司也获得丰厚的回报。企业信息化需要进步CIO〔企业信息主管〕的地位,正如会计电算化需要有一个强势而得到重视、支持和理解的主管一样。因为企业信息化以产品为中心,通过MIS组织、控制、协调企业内部各职能部门的消费和管理,实现同外部世界的信息交流,这不仅需要企业指导的高度重视和积极参与,而且需要一个有权利和才能的CIO去组织指导。我们认为,大中企业应该成立一个由职能部门指导参加的信息化指导机构,而且这个机构要位于各职能部门之上,要由企业最高信息主管负责。与其他业务部门同级。〔以上三段不要专门阐述企业信息化,还是应该扣紧二者之间的关系。否那么就要把它移到前面专门阐述企业信息化的内容那部分去,并且也要删改简化,或者删掉问题也不大。〕总而言之,会计信息化是企业信息化乃至整个行业信息化的一个重要环节,任何企业的运营活动中都会产生大量的会计数据和信息,它反映企业在经营过程中各种交易活动的发生情况,涉及企业资金的流入与流出,会计信息化系统能将各种交易的原始信息转化为适用于企业决策的信息,是企业运营管理决策的根据。〔这一段说得不透彻,没有点到二者关系的要害上。〕三、信息化对会计的详细影响分析〔此处也缺少一个过渡段,应该对企业信息化的根本思想先进展一下总括说明,然后再分别详细阐述之。〕〔一〕信息化对现行会计电算化形式的影响1.1.对会计数据输入形式的影响。在企业信息化环境下,会计数据的输入形式发生了很大变化。一是书面形式的原始凭证在很多情况下被电子数据所代替,如电子商务产生的交易凭证、商场收款机采集的销售凭证、计算机集成制造系统自动记录的消费数据等等。二是原始凭证的输入点在大多数情况下不在财会部门,而在产生数据的业务部门,如采购部门、销售部门以及办公自动化环境中。三是大多数记账凭证将由电算化会计电算化系统自动产生。会计数据输入形式的改变将对传统会计岗位的设置、数据处理流程、会计数据资料的生成与管理带来一系列的变革。2.2.对会计数据处理内容的影响。传统会计数据的处理围绕会计要素展开,会计信息主要是价值信息,最后形成假设干通用会计报表传递给信息使用者。会计的主要目的是确定资本价值和最正确收益,信息使用者通过资产负债表、利润表等数据就可决定决策形式。这种会计方法的特点是,提供的会计信息对所有不同信息使用者都是统一的、事先确定的、综合性的、单一计量的。在企业信息化环境下,数据库信息为整个企业信息系统共享,它存放的是企业最根本的经济活动事项的数据,而不是按会计要素进展货币计量并分类、归并和综合化的数据。利用数据库技术、网络技术和计算机极强的数据处理才能,使会计信息化系统在企业管理信息系统中的综合系统地位得到加强,由原来的以提供日常核算资料为主,开展到对企业的各类管理人员提供信息。另外,基于互联网的会计信息化系统的开展,也大大扩展了会计数据处理的时空范围,远程处理、实时监控成为可能。3.3.对数据处理流程的影响。在企业信息化环境下,数据处理流程发生了很大变化。一是数据处理流程的起点由财会部门的凭证输入点扩展至企业的业务源头,进入系统的业务数据的准确性直接关系到系统数据处理的准确与否。二是日常的会计数据处理和信息输出均由计算机网络系统自动进展,除非出现计算机平安问题,计算机内部数据处理一般是不会出过失的。也就是说,只要保证输入的正确性,一般也就保证了处理和输出的正确性。因此,在计算机内部没有必要模拟手工处理流程进展账账核对和试算平衡处理,数据处理流程可直接根据实际的数据流来设计。4.4.对会计数据生成与管理的影响。企业信息化以后,会计数据的生成与管理将会发生很大变化。一是由于集成系统处理总是以最根本的交易事项为处理单元的,因此记账凭证的数量将会十几倍地增加,再打印记账凭证将会付出较高代价。二是书面形式的原始凭证或不存在,或分散在企业的业务源头,再强调记账凭证与原始凭证的书面匹配,将会人为增加冗余的业务流程和处理工作量。三是随着社会信息化的开展,会计信息的查询、使用以及财务报表的发布越来越趋向于网上在线的形式。,因此在信息化环境下,基于书面资料的会计数据生成与管理方法应过渡到基于电子数据的会计数据生成和管理方法。5.5.对会计数据处理组织的影响。传统会计组织结合内部控制的要求按会计工作的不同内容进展划分,并相应地装备会计人员开展数据处理工作。在会计电算化会计系统中,原先由会计人员分工完成的许多内容都由计算机集中自动地完成,因此组织形式和人员装备必然会发生较大变化。尤其是当企业信息化开展到一定程度和规模时,会计信息化系统将完全交融于整个企业信息系统中,企业内部传统的部门界限、数据处理职能分隔将越来越模糊。届时,企业会计组织内部乃至于整个企业组织内部的岗位职责都需要重新定义和组合。6.6.对内部控制的影响。在企业信息化环境下,会计数据更多地表现为电子数据的形式,日常业务及其管理工作一般按标准的流程开展。传统的以部门控制为主的控制形式不再有效,而必须建立新的以保证计算机信息系统平安为目的的内部控制制度,如新的人员职责分工制度、凭证传递审核制度、软硬件管理制度等。同时,需要用计算机软硬件技术来施行内部控制措施,如人员操作口令控制、软件和数据的加密技术、会计数据自动检测程序等。当会计信息化系统开展到基于互联网的应用层次时,内部会计控制的范围将从会计组织内部扩展到整个企业组织乃至全社会。〔二〕信息化对会计理论的影响基于工业经济社会的传统手工会计根本理论,如何适应和建立在信息社会和知识经济社会下的信息化会计根本理论问题,是目前会计学界正在讨论的问题。信息技术的开展正在改变着传统会计理论体系,应根据信息社会的特点,在会计根本假设、会计一般原那么、会计职能、会计任务、会计核算方法、会计报告原那么等方面形成新的会计理论体系。,并将这些新会计理论体系的内容录入财务网络系统,让全社会的人都可以上网查询,还可就有关理论问题在全社会中探究和争鸣,形成一个开放式的会计信息体系。1.信息技术对会计假设的影响信息技术影响着会计环境,相应的由会计环境所决定的会计理论必然也受到信息技术的影响。会计假设,是会计人员对会计核算所处的变化不定的环境所作出的合理判断,是会计核算的前提条件,也是会计理论的根底。会计假设一般包括会计主体、持续经营、会计分期、货币计量。传统会计假设是与工业经济时代的会计环境相适应的。信息技术的开展使会计所面临的环境发生了重大变化,这就从根本上使会计假设的涵义也发生了变化。〔1〕对会计主体假设的影响。会计主体又称会计实体,是指会计为之效劳的特定单位或组织,也是对财务报告空间范围所作的限定。会计主体假设是诸项假设中最主要的一项,假如此假设不能成立,其它假设均不能成立。传统的会计主体是有形的、相对稳定的。信息技术的开展使经济组织的构造和功能都具有了较强的变动性。企业可以由多家独立公司通过信息技术进展迅速的结合和重组,形成一种临时性结盟组织即虚拟公司〔Virtual
Corporation〕,到达共享技术、共摊费用以满足市场需求的目的。虚拟公司的出现,打破了以往的空间概念,它极大地改变了会计主体的存在方式。组成公司的各独立企业借助计算机网络迅速分组,随时根据实际情况需要增加或减少组合方。也就是说,公司作为会计主体,可能时而膨胀,时而缩小,还可能立即解散。虚拟公司使会计主体变成一种新型的“相对会计主体〞,这种“相对〞会计主体,拓展了传统有形的会计实体假设。会计上对虚拟公司的资产、负债和所有者权益的计量及有关记录和报告,都应适应这个特殊会计主体的需要。因此,信息技术环境下的会计不但要核算和报告传统意义上的相对稳定的会计主体,还要核算和报告变化越来越快的虚拟公司这一特殊的会计主体,对这种不确定性的会计主体进展有效的管理与核算,降低其带来的风险,是对传统会计的一个有力挑战。〔2〕对持续经营假设和会计分期假设的影响。持续经营和会计分期是从时间的角度对会计活动作出的假设性规定。前者假设会计主体在可预见的将来不会破产解体,后者在此根底上出于核算和报告的需要,将企业的消费经营活动人为地划分为各个会计期间。但是这两点对于虚拟公司都无意义。虚拟公司随着市场机遇而产生,市场的瞬息万变决定了虚拟公司的不稳定性,它的存续时间可能很短,甚至只存在几分钟即宣告解散。在这种情况下,既谈不上持续经营,也谈不上会计分期。另外由于剧烈的市场竞争,会计信息使用者要求企业随时提供会计信息,以满足其决策的需要。而实际上,随着信息技术的高度开展,企业有可能即时生成会计信息,提供满足不同需要的实时财务报告。这样,传统会计分期假设同样不再适用。所以,随着信息技术的日益兴旺,我们应赋予持续经营和会计分期新的内涵,更多地从动态上对其进展把握。所谓动态,就是要适应不同使用者对信息“充分性〞
的需求,在纵向上既可提供实时的、预测性的信息,又可提供过时的、历史的信息;在横向上既能提供最底层的原始数据,又可以提供高度浓缩后的信息。〔3〕对货币计量假设的影响。货币计量假设的根本含义是假设统一的货币单位是会计工作中最主要的计量尺度,包括货币计量、币种唯一、币值稳定。采用货币计量,消除实物度量的差异性而获得具有综合性和可比性的价值指标,这是会计计量的根本特色。然而随着客观经济环节的变化,以及人们对会计计量理论研究的深化,货币计量逐步走向一个多重计量的形式,会计对象和会计确认的范围由资金运动向非资金运动领域拓展,货币和非货币计量单位都可以并且应该作为会计计量的单位;同时在计量属性方面,公允价值的地位将更加突出,对币值不变假设造成很大冲击;另外,“网上银行〞的兴起,“电子货币〞的出现,使货币逐渐成为观念的产物。随着信息技术的开展,企业MRP〔制造业资源方案系统〕、ERP〔企业资源方案系统〕的应用,强大的信息存储和处理才能,这使得计算机系统不仅可以提供包括货币价值的汇总信息,也可提供包括实物量度的明细信息或文字描绘信息,。我们已没有理由坚持说单一的货币计量是最好的会计计量方法。事实上,在美国注册会计师协会〔AICAP〕最近出具的一份综合报告中,已经开场强调一些非货币计量在企业报告中的重要运用。2.、信息化对会计原那么的影响〔1〕权责发生制原那么。权责发生制原那么是针对收入、费用等会计要素确认时间而产生的一项原那么。它主要是为解决如何对会计要素进展跨期确认、分配的问题。由于虚拟公司存续时间短,往往只有一个会计期间即交易期间,公司收支均在同一交易期间内完成,不存在会计要素跨期分配的问题,显然此时权责发生制已失去其根底,采用收付实现制那么比拟合理。-即以现金的收入或付出作为收入实现和费用发生的根底,从而更好地反映虚拟公司的现金流量。〔2〕历史本钱原那么。历史本钱计价原那么要求以历史本钱来计量企业的资产价值,但信息技术条件下的虚拟公司作为一个临时性的组织,其所有会计要素均来自各个组合方没有有形的办公场所、固定资产、雇员等,仅仅作为一个抽象的结合体而存在。由于其存续时间短,否认了持续经营假设,使历史本钱计价原那么失去存在的价值,因此以公允价值作为计价根底,提供准确的会计信息。〔3〕及时性原那么。信息技术的快速开展,使得当业务事项发生时,会计信息系统可以通过网络技术、通讯技术、计算机技术直接采集有关数据信息,实现会计和业务一体化处理。这样会计核算就从事后的静态核算转为事中的动态核算。凭借计算机的强大处理才能和网络的传输才能,信息使用者可以自主查询所需的会计信息。这种实时化的连续性报告,极大地丰富了会计信息的内容,进步了会计信息的质量和价值。〔4〕重要性原那么。重要性原那么要求企业的会计核算应当遵循重要性原那么的要求,在会计核算过程中对交易和事项应当区别其重要程度,采用不同的核算方法。重要性原那么是针对传统手工会计条件下,会计人员处理睬计信息才能有限而提出来的,它的直接目的是要求会计信息的收益大于会计信息本钱。信息技术的开展使会计人员从繁重的账务处理中解脱出来,会计人员有才能把会计信息的本钱降低到可以承受的范围之内,所以信息技术条件下重要性原那么应当予以淡化。3.信息技术对现行财务报告的影响信息技术不仅可以快速传递大量的信息,而且也为用户提供了直接利用信息的技术手段。随着信息使用者对信息的需求扩大,会计人员一方面要在报表中提供综合信息,另一方面还要提供一些非财务报表信息,如某些管理咨询信息或财务报告分析信息、财务预测信息、有关企业将来经营成败的因素、企业在近期所面临的营业或行业风险等等。所有这一切都使传统财务报告受到了严峻的挑战,“在线财务报告〞作为信息技术条件下的报告形式,其产生、开展都与信息技术的开展密不可分的。所谓在线财务报告,是指企业在国际互联网上设置站点,向信息使用者提供定期更新的财务报告。其特点是利用国际互联网作为传播媒体,采用“超文本〞的形式,具有很强的交互性,可根据不同用户的要求提供更加个性化的财务报告。在线财务报告与传统财务报告有着显著的区别:〔1〕改变了传统的财务报告构造和阅读方式。传统财务报告的各个组成部分之间是一种有顺序的线性构造,而在线财务报告的各个组成部分之间由于建立了“信息链接〞,呈现出一种互相穿插的网状构造,其具有信息量大、个性化强的特点。报告构造的差异进而改变了报告使用者阅读报告的方式,由被动阅读转变为主动阅读。会计报表使用者可以借助“信息链接〞主动而迅速地搜寻信息,从而实现按照自己的思路主动地获取所需要的信息。〔2〕扩展了信息披露的内容。由于“信息链接〞的建立并不局限于财务信息本身,其范围可以覆盖所有与企业经营有关的方面,包括非货币化信息。所以在线报告的出现打破了财务报告只提供货币化信息的局限,同时也打破了财务报告与其它企业经营报告之间的界限,使它们成为彼此不可分割的一个整体。〔3〕有才能提供按需财务报告。按需财务报告形式是一种充分个性化的报告形式,它充分考虑了信息用户的需求差异,按不同用户个体的不同需求提供信息。传统财务报告由于受客观条件的限制,其格式根本统一,很少考虑不同财务报告使用者的需求。信息技术的开展,使会计信息数据库化,会计人员可以从中提取不同明细程度的数据,从而为会计报表使用者提供不同格式、不同反映形式的个性化财务报告。〔三〕信息化对会计实务的影响会计业务流程的建立是会计工作的根底,企业会计组织机构、会计工作岗位、会计人员职责、会计的内部控制制度等方面都是根据会计的业务流程来确定的。会计理论体系的变革与信息技术手段在会计领域中的广泛运用,对手工会计模型下的会计业务流程将产生深化的影响和变革。会计业务流程的改变又将使会计核算方法也随之改变,同时建立在手工会计形式根底上的传统会计组织也将进展适应性变革,会计岗位将根据新的会计业务流程和新的内部控制制度的要求进展重新设计,还可建立跨会计主体的社会集团内部的集中的公共会计部门来开展会计工作。,对信息社会中出现的新的企业形式,如虚拟企业,将采用新的会计理论体系来处理。由此可看出,会计实务工作的信息化实际是社会信息环境导致企业财务管理组织的创新和会计实务工作手段与方法的创新。1.对会计组织机构设置的影响在信息技术环境下,由于业务过程和会计过程的重组和整合,会计人员的会计工作将更多地与其他业务工作相交融,并参与到信息技术的统一环境下的综合管理中。因此,财务部门作为一个独立的组织机构的规模将逐步缩小,会计岗位设置需调整,更多的会计人员将成为各业务部门和企业综合管理部门的成员,为加强业务过程的财务管理和监视提供会计效劳。2.对会计内部控制制度的影响信息技术环境下的会计信息系统是一个开放的系统,不同的会计信息使用者将根据受权调阅会计信息,如何建立严密的内部控制制度,保证会计信息的平安与完好,是信息技术环境下会计信息系统面临的一大难题。目前主要是从制度与技术两方面来建立平安机制。制度上主要是放在数据的存取控制上,加强数据的输入、输出、调用管理。技术上目前主要采用防火墙、数据加密、访问权限控制等技术。3.对会计职能的影响中国最庞大的下载资料库(整理.版权归原作者所有)土假如您不是在3722.cn网站下载此资料的,不要随意相信.请访问3722,参加3722.cn必要时可将此文件解密成可编辑的doc或ppt格式传统会计的主要职能是反映和监视。随着信息技术的开展,实现会计反映职能的会计核算工作可全部由计算机自动完成,会计人员可以从日常会计事务中解放出来,可以更多地参与企业的经营管理,对企业的经济活动进展分析预测等。由此,会计的核算职能逐渐淡化,而管理、决策和监视职能日益加强,会计逐步从核算型会计向管理型会计转变。4.、对会计人员素质要求的影响在信息技术环境下,企业会计人员的素质、所扮演的角色、工作重点和工作价值将发生宏大的变革。首先,信息技术的应用彻底改变了会计工作的处理工具和手段。由于大量的会计核算工作实现自动化,会计人员的工作重点将从事中记账算账、事后报账转向事先预测、规划,事中控制、监视,事后分析、决策的一种全新的管理形式。其次,在信息技术环境下,会计人员不仅要承当企业内部管理员的职责,随着外部客户对会计信息需求的增长,会计人员应及时向外传递会计信息,为供给商、债权人、投资者、政府管理部门等提供职业化的咨询效劳。此外,在信息技术环境下,会计人员不再仅仅是客观地制造和反映会计信息,而且应使会计信息增值和创造更高的效能。会计人员的作用更多地表达在通过财务控制分析参与企业综合管理和提供专业决策。最后,目前会计人员所从事的会计核算和财务分析等常规的、构造化较强的工作,将由基于信息技术的信息系统完成,而会计人员将更多地从事那些非构造化的、非常规的会计业务以及完成对信息系统及其资源的评价工作。因此,将来的会计人员不仅要具有管理和决策方面的知识,还应具有利用信息技术完成对信息系统及其资源的分析和评价的才能。5.、对会计环境的影响人们对会计信息的处理才能以及会计信息的质量要求大大进步,计算机技术、网络技术、软件开发技术和通讯技术的高速开展,使得原来人们许多难以处理的会计问题变得轻而易举,这极大地进步了会计信息处理的才能。与此相对应,人们对会计信息的质量要求也日益进步,会计信息使用者要务实现会计信息的及时性、相关性、预测性,要求会计信息的共享化、个性化、数据库化、反映形式的多样化。〔1〕导致会计学向边缘学科开展我国著名的会计学家杨纪琬先生曾预言:“在IT环境下,会计学作为一门独立的学科将逐步向边缘学科转化。会计学作为管理学的分支,其内容将不断地扩大、延伸,其独立性相对地缩小,而更表达出它与其它经济管理学科互相依赖、互相浸透、互相支持、互相影响、互相制约的关系。〞传感技术、通讯技术、计算机技术等众多的信息技术推动着会计学向边缘学科开展。〔2〕会计信息系统成为企业整体资源管理的一个不可分割的子系统传统形式下的会计信息系统被用于特定职能部门〔例如销售、消费等〕的管理工作,而不是为可能跨越几个职能部门的业务过程提供整体性视图,这就造成在多个系统中数据被重复存储和数据不一致的问题。信息技术环境下的会计信息系统,当业务事件发生时,所有原始数据都被适当加工成标准编码的源数据,集成于一个逻辑数据库〔或数据仓库〕,任何受权用户都可以通过数据库所存储的数据来定义来获取所需的有用信息。这样,会计信息系统就在一个整合、开放的环境下,与企业内外部系统实现了信息同步交流和信息共享,进步了信息的使用价值。〔3〕会计国际化进程加快信息技术缩短了国与国之间的间隔,也加速了经济全球化的进程。人们可以通过网络交流各种信息,从事商务活动,进展远间隔指挥与控制,这就使大范围地组织跨国跨洲的投资、贸易、金融、保险业务成为可能。随着各国经济交往的日益频繁,国际间的会计准那么协调也是今后的必然趋势,欧盟的4、7、8号指令就是旨在协调各成员国之间的会计准那么。〔关于信息生态环境理论尚不成熟,且与会计国际化根本无关,并且与本文关系不大,应予删除。〕2005年在“中国城市经济开展与城市信息化建立研讨会〞中鞭挞了“低俗化〞的理念,提出了“进展信息化生态研究〞、“信息化价值工程研究〞等许多创新理念。根据美国管理科学家达文波特(T.H.Davenport)所提出的信息生态学的概念,王众托教授那么将信息生态环境的属性归纳为信息种类纷繁、随时间进化、难以准确建模以及人对信息的态度等四个方面。会计信息化也要面对信息生态环境,以求在其开展过程中到达信息生态平衡。信息化环境是由种类纷繁的信息所组成,也就决定了进入会计信息系统数据与信息的有限性与可挑选性,这就要求会计信息系统必须采用各种面向数据仓库的信息技术,例如预处理技术、联机分析处理技术和数据挖掘技术等,对列作管理种类的数据与信息进展集成与输出,以进步企业的竞争力和不断满足信息使用者的需求。与人们对待自然生态环境相似,企业可将信息分门别类地存储于数据仓库之中,会计信息系统作为管理信息系统一个分支决定其分类数据可一并存储于该数据仓库中。另一方面,两者的信息种类的级别差异也必然导致所输出的信息种类的差异。会计信息特有的增值功能及对企业竞争力的作用,决定了该种类信息的不可“灭绝〞性。进而也就决定了会计信息系统存在的必然性。会计信息系统与信息化环境之间的共生与互动的关系,表如今当信息化环境随时间进化时,会计信息系统必然会随之进化的特点,这也就决定会计信息系统必须是一个活泼的开系统。会计信息系统要受到新管理思想与理念、先进信息技术的影响,例如,电子商务(EC)、供给链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、商业报告语言(XBRL)等的问世可能改变传统的会计形式。由于信息化环境如何进化目前尚难做准确的预测,故会计信息系统的开展前景及进化结果也具有不确定性。同时,进化学的优胜劣汰原理也告诫会计信息系统创立者,倘假设处于一个静止的闭系统的状态,就可能被时代所淘汰。耗散构造理论的创立者普里戈金指出,复杂系统的稳定性必须取决于复杂系统的通讯才能。由此可见,将来的会计信息系统与管理信息系统的平衡开展需要借助于互联网等通讯系统的支持。
信息系统的开展与信息化环境的变化总有时间差,无论是管理信息系统,还是会计信息系统,它们都是一个人工系统,都只能是根据特定时期的信息生态环境的变化开发设计的,由此也就决定其数据仓库存放的数据因时间差而与当前系统外数据的差异,数据仓库这种滞后性导致准确模型建立难以完成。同时,由于系统内所接收的信息日益纷繁复杂,一方面严密的程序要求高度的准确性,另一方面许多半构造化与非构造化问题的相关数据目前尚难通过应用程序运行得到满意的结果,这便迫使许多问题只能通过观察和描绘得以解决。而问题的多寡那么取决于用户的需求,也即满足信息环境中的“种群〞的需要。这与“彩色报告〞、“会计频道〞的设计思想不谋而合。研究人是如何对待信息,包括人在信息化环境中的作用,人应当有什么样的信息行为,以及如何利用信息资源等问题。对于会计信息系统而言,其输入、处理与输出都与企业的需求相关,尽管许多处理都由计算机完成,但最终都离不开入的操作,因此,会计信息系统必须根据企业的需求,根据外部环境的变化而与时俱进。无论是信息技术,还是信息系统,都是为人效劳的,都必须服从于特定时期的管理思想需求,当前我国个别会计软件过分注重界面的引人注目,而无视管理思想与会计信息质量不断提升的做法应当改变。处理睬计数据过载或缺乏将成为将来会计人员主要的信息行为,我们总是希望人们可以识别并提炼会计信息,以此使会计信息不断增值,为企业的核心竞争力提供强大的支持,这不仅需要人们运用信息技术,更重要的是树立信息效劳思想,并以该思想去指导人的信息行为。6.、会计教育的信息化在信息环境下,传授给会计专业学生的应该是与信息技术完美结合的现代会计理论体系,学生学到的不仅仅是现代会计的根本理论与方法,而且还要学会建立与企业相适应的会计信息系统。此外,应充分利用信息技术的成果,建立会计教育网络系统,面向学校、面向社会,让学校会计专业学生、会计理论和实务工作者,都可以通过网络在会计教育网上学习最新的会计知识,并为之展开讨论。此外,利用先进的视频信息技术,在电视频道中开设会计频道,面向会计人员,系统地播出信息化的会计知识,让全社会的人都可以有时机承受正规的会计知识教育。四、会计工作应顺应信息化的开展趋势〔此处缺少一个过渡段,应该对本部分所要阐述的问题先进展一下总括说明,然后再分别详细阐述。〕〔一〕会计信息系统的价值在于提供与决策相关的信息会计信息系统是由会计人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。会计信息系统具有深长的历史渊源,至今仍然久经不衰,并且呈现出经济越开展、会计越重要的趋势。其根本原因就是它可以加工和利用会计信息对经济活动进展控制,满足经济管理的需要。提供会计信息既是会计信息系统的出发点,也是会计信息系统的终结点。在这方面,无论是传统会计信息系统,还是电算化会计信息系统,或者是会计信息化系统,可以说不存在什么差异。这是由会计信息系统的特点及其在社会经济生活中所处的地位所决定的。一方面,经济及其开展程度是会计信息系统的助推器。经济是因,会计信息系统是果。不同的经济形态和经济开展程度,对会计信息系统的要求也不同。结绳记事是会计信息系统对原始社会经济开展程度的适应,“资产=负债+业主权益〞的平衡公式是会计信息系统对封建及原始资本积累经济开展程度的适应,本钱和损益计算是会计信息系统对于工业经济社会的适应,会计信息化是会计信息系统对全球经济一体化的适应。另一方面,会计信息系统对它所处的社会及其经济开展也有很大的促进作用。结绳记事促进了原始社会剩余物品的分配,“资产=负债+业主权益〞促进了人类社会借贷关系的开展,本钱和损益计算促进了现代工业的进步,会计信息化那么促进了经济的全球化。在上述两方面中,相比之下本文更加关注后者。因为只有这样,才有利于讨论会计信息系统的价值。我们研究会计信息系统只是一种过程或手段,而真正的目的是这个系统的产品——会计信息。这是因为会计信息系统的价值是通过提供会计信息来表达出来的。会计信息有使用价值和价值双重属性。会计信息的使用价值是指它能为决策者所使用,并可以减少决策过程中的不确定性。会计信息的价值是指决策者在利用会计信息进展决策时所可以减少的不确定性程度。会计信息越是有序,经济决策中的不确定性程度就越小,会计信息的价值就越大。会计信息的使用价值和价值是互相依存、互相制约的。会计信息有使用价值,就一定有其价值。使用价值越大,价值就越大,。反之亦然。不仅如此,会计信息的使用价值和价值的内涵会随着社会进步、经济开展和科技进步,不断开展,不断进步,不断丰富。会计信息的价值是通过其在决策过程中的作用来表达出来的。现代社会经济生活中,决策无处不在、无时不有,到处充满着经济决策,而决策是建立在信息根底之上的。无论是微观经济决策,还是宏观经济决策,概不例外。〔二〕传统手工会计信息系统的价值是极其有限的传统手工会计信息系统产生于中世纪意大利威尼斯的商贸活动,完善和开展于20世纪中叶的工业社会。它是以手工为主的会计,或者说是一个手工会计数据处理系统。在这个系统中,会计人员借助于笔、算盘和凭证、账簿及报表对经济活动中发生的交易和事项,根据会计准那么、制度,按照复式记账法、历史本钱和权责发生制的会计思想体系,进展会计处理,最终生成会计信息。在传统的手工会计信息系统存续的漫长历史时期,它不仅与当时的经济和科技开展程度相适应,而且促进了经济和科技的进步和开展。随着经济环境的不断变化,企业经营活动种类的增多和规模的扩大,会计信息系统所需处理的数据量越来越大,改善经营、加强管理、进步效益的要求也就越来越高,传统手工会计信息系统越来越显得捉襟见肘。第一,会计数据处理的效率低下。会计人员面对大量的交易和事项,整日计计算算、抄抄写写,虽然付出极大的劳动,但提供的会计信息还总是时过境迁。第二,及时性差。会计信息的时效性极强,它的时滞必然带来信息使用者决策的失误。在传统的手工会计信息系统中,会计信息时效性问题的解决要以牺牲簿记费用为代价,而从效益大于本钱的原那么考虑,这又是缺乏取的。第三,数据处理的过失率高。真实性是会计信息的生命。传统手工会计信息系统为此付出了极大的代价,一般从经济活动的内容、数量、单价、金额、对应科目、记账方向等工程来核对,通过制单、审核等不同岗位分工来互相促进、互相监视账目的正确性。此外,还通过账证核对、账账核对、账表核对来保证数据的正确性。尽管如此,手工处理下会计信息的过失率仍然居高不下,且一旦发生过失,查找非常困难。第四,基于纸张的会计信息存储介质,加大了簿记费用。传统手工会计信息系统以纸张为存储介质,这种“只读存放〞的数据存储方式不仅使得数据存取效率低下,而且数据冗余度极高,导致存储本钱高昂。这些本钱包括纸张本身的本钱,记录、维护和使用数据所带来的相关本钱,以及纸张记录的损坏本钱等。由此可见,传统手工会计信息系统随着企业组织外部环境的变化和内部经营管理的进步,由于自身的条件所限,提供的会计信息及其会计信息所能实现的价值是非常有限的。〔三〕电算化会计信息系统是一个会计信息孤岛电算化会计信息系统是随着计算机的诞生而产生和开展起来的。,1954年10月美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工工资,创始了利用计算机进展会计数据处理的新纪元。在我国,计算机在会计数据处理中的应用是从1979年长春第一汽车制造厂开场的。在这方面,我国的特点是起步晚、开展快,可以说实现了跨越式开展。我们仅仅用了20多年的时间,根本上实现了用电算化会计信息系统取代传统手工会计信息系统的目的。电算化会计信息系统的形成,实现了会计记账、算账和报账的自动化,并在此根底上向管理者提供财务信息,辅助决策。电算化会计信息系统的建立和开展,使会计工作发生了很大的变化。详细表达在:第一,减轻了会计人员的工作强度,进步了会计工作效率;第二,促进了会计工作的标准化,进步了会计信息质量;第三,促进了会计职能的转变,提升了会计人员的素质;第四,电算化会计信息系统是企业管理信息系统的一个重要的子系统,它的建立为企业管理工作现代化奠定了雄厚的根底;第五,电算化会计信息系统部分地改变了会计核算的内容、方式、方法,促进了会计自身的开展。但是,我们也必须看到,电算化会计信息系统的建立并未实现会计信息系统的创新和革命性的变化,间隔现代企业管理对它的要求还有很大的差距。造成这种情况和场面的主要原因是因为电算化会计信息系统是一个会计信息孤岛。所谓会计信息孤岛是指“会计信息系统根据会计科目体系,对企业消费经营活动的数据进展分类采集、汇总、加工、储存和报告的会计信息不能满足使用者决策需求的状态。它主要表如今对外报告的决策有用性不够及财务信息与非财务信息的别离;对内企业业务活动的业务流、资金流、信息流相别离及财务会计信息与管理睬计信息的别离〞。由此可见,电算化会计信息系统是会计数据处理历史上的一种进步,但是,由于会计信息孤岛的客观存在,导致电算化会计信息系统有如下一些缺陷:第一,电算化会计信息系统独立于企业组织其他管理信息系统之外,它重复存储了企业组织各个业务部门管理信息系统已经存储了的数据,使得数据必然产生冗余,引发了企业组织中数据的不一致,也进步了信息管理的本钱。第二,受第一种缺陷的影响,电算化会计信息系统只采集和存储了那些符合会计确认条件的交易和事项,自然输出的信息也只能是财务信息,而不包括非财务信息,即系统所能输出的信息内容非常有限。第三,会计信息系统的数据输入,依赖于企业组织其他各个业务部门的信息输出。但是由于电算化会计信息系统未能与企业组织其他各个业务部门的信息系统集成起来,所以也就无法直接从企业组织其他各个业务部门的信息系统中提取数据,实现数据的实时采集,自然也就谈不到数据的实时处理和会计信息的实时支持。会计信息化是今后企业开展的重点,是企业信息化的一个重要组成部分,也是行业趋势,它是先行官,是拓荒者。从消费力的开展过程看,人类社会在几千年的历史长河中已经历了原始社会、农业社会、工业社会,正在进入信息社会。现代企业组织所处的外部经济环境复杂多变,企业组织自身的经营管理活动要想适应这种环境,就必须既理解自身的经营活动,又能对外部环境审时度势。这就需要有充足的信息,而任何信息都必须有由信息输入、信息转换和信息传输等部分组成的信息系统。对企业组织来讲,这个信息系统就是管理信息系统。有了管理信息系统,企业组织就可以不断地从自身和外界获得新的信息来及时调整自己的消费经营,并与不断变化的环境相适应。假如企业管理到达了这种境界,我们就可以说企业组织已经实现了管理信息化。任何企业组织的经营管理活动都需要信息系统,并且需要这个系统提供的信息种类多、数量大,因此需要有多个不同的信息系统,以适应有效管理的需要,会计信息系统就是其中的一部分。假如会计信息系统可以集会计核算、会计管理与会计决策支持于一体,并与管理信息系统中的其他子系统和企业组织外部的相关经济信息系统实现无缝联结,到达物流、资金流、信息流和业务流的交融,我们也同样可以说,企业组织已经实现了会计信息化。此时,如上所说的电算化会计信息系统的缺憾,正是会计信息化的优势之所在。正像电算化会计信息系统取代传统手工会计信息系统一样,会计信息化系统取代电算化会计信息系统也是历史的必然。因此,在可预见的将来,会计信息化是会计开展的必然趋势。〔四〕会计核算向多方面、高质量方向开展〔此处缺少一个过渡段,应该对本部分所要阐述的问题先进展一下总括说明,然后再分别详细阐述。〕1.、会计核算集中化
经济全球化使企业的开展与国内外的各个方面发生着严密的联络,相应需要会计核算的集中化。它要求会计核算的制度要集中统一制定、分级管理,对经济活动的核算,要集中全面决算、分级辅助核算。?中华人民共和国会计法?规定:“国务院财政部门管理全国的会计工作。地方各级人民政府的财政部门管理本地区的会计工作。〞国家统一的会计制度,由国务院财政部门根据?会计法?制定。各省、自治区、直辖市人民政府的财政部门,国务院业务主管部门,中国人民解放军总后勤部,可以制定施行国家统一的会计制度的详细方法或者补充规定。企业根据有关法规的规定,可以制定本企业的财务会计制度。
企业特别是跨地区、跨行业、跨所有制的企业集团,对经济活动的核算要集中,、全面决算,统一、全面核算资金、销售、本钱和利润,以增强企业的经济实力和进步市场的竞争力;而对企业集团内部的各级单位实行分级辅助核算,分别核算本单位内部的资金、销售、本钱和利润,以调动企业内部各方面和人员的积极性。
对小企业,有的可以实行独立会计核算,;有的可以实行代理记帐账,由代理记帐账的单位〔会计师事务所、会计公司等〕实行集中核算、全面决算,被代理记帐的单位进展辅助核算。新世纪知识经济的开展、高科技的进步和现代化的管理,将促进会计核算向多方面、高质量的方向开展。2、.会计核算信息化
会计核算是一个开放型的信息系统,。会计核算的内容是开放的,提供的会计信息是开放的,会计信息系统与其他系统的关系也是开放的。会计核算过程是信息的输人、加工、整理、传递、贮存和输出的过程;是通过信息发生着与国内外各企业、事业等单位各个方面的经济与技术的联络,促进企业的经济开展和技术进步;是通过信息沟通、处理与国内外各企业、事业、社会组织、国家机构和社会人士等各个方面的经济、技术与行政的关系,促进企业的经济开展和技术进步,维护各方面的经济利益。会计核算是通过各种形式的网络进展的,通过网络生成和传递各种会计信息。会计信息的重要性,要求会计核算所生成和提供的会计信息必须是真实的、全面的、有用的和及时的。。会计信息的真实性要求所,是提供的信息能如实反映客观存在的经济活动,不弄虚作假;会计信息的全面性要求所,是提供的信息能全面反映企业的财务状况和财务成果;会计信息的有用性要求所,是提供的信息能为国家、社会和个人进展决策和评估判断作为可靠的根据;会计信息的及时性要求所,是提供的信息能按照时间的要求及时提出。
企业提供的会计信息是开放的,既要向国家和社会其他各方面披露会计信息,又要向本单位内部全体员工和其他职能部门披露会计信息,实现财务公开。3.、会计核算标准化
会计核算内容的扩大、复杂和多方面,需要核算标准化。会计核算标准化,是会计机构、会计人员为进展会计核算而采用具有标准性、统一性和一致性要求的手段、措施和途径。会计核算标准化要求:标准性,会计核算按确定的准那么或根据、程序、格式、要求等进展;统一性,会计核算按有关的规定在一定范围内实行;一致性,会计核算按已有的规定在不同时间和空间的施行应是一样的。应该说明,会计核算标准是相对的,在一定条件下对会计核算的规定,随着客观条件的变化,可以作相应的调整,或修改或充实,使其更符合标准的要求。
在会计核算标准过程中,应该严格按照?中华人民共和国会计法?的规定实行。?会计法?规定各单位必须根据实际发生的经济业务事项进展会计核算,填制会计凭证,登记会计帐簿,编制财务会计报告。4.、会计核算法制化
?宪法?规定:“中华人民共和国实
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