采购管理系统简介

采购管理系统摘要：随着信息技术的发展及ERP系统的日益普及，计算机在企业管理中的作用越来越不容忽视。企业之间通过网络交易的趋势越来越明显。在这种环境中，采购作为企业生产经营的一个重要环节应加强管理，充分利用外部环境条件，逐步实现企业物资采购的网络化管理。企业物资采购网络管理系统是针对企业内部而设计的，应用于企业的局域网，这样可以使得企业内部管理更有效的联系起来。

本课题就是针对企业的采购管理，开发一个基于C/S（Client/Server）构架的管理系统，我采用了目前流行的Powerbuilder做开发工具，后台采用SQLServer数据库。其中系统涉及系统管理、基础数据、单据录入三大模块。系统管理模块包括：用户管理、日志管理、修改密码、注销、退出系统。基础数据模块包括：产品编码、供应商信息、员工信息、仓库信息、商品信息。单据录入模块包括：订单管理、外销清单、内销清单、入库单、出库单。论文首先全面而系统地研究了构建一个企业物资采购网络管理系统所必备的各种知识和技术手段，进行系统可行性分析，介绍系统开发环境，设计系统数据库，规划企业物资采购流程，接下来进行系统总体设计，子系统的开发与实现，最后是测试、安装与发布的说明。

论文在撰写过程中，力求将理论与实践结合起来，在对企业物资采购理论进行阐述的同时，配合模拟系统从实际应用和操作技巧上加以说明，以达到对企业物资采购管理系统更深层次的理解和认识。关键字：C/S；PowerBuilder；SQLServer；企业物资采购绪论采购管理系统概述20世纪90年代以来，经济全球化的趋势日益增加，信息技术的发展极为迅速，市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多，改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性，提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商多家竞争，从中选择价格最低的作为合作者。ERP模式下的采购及其特点是需求拉动模式，从采购管理向外部资源管理转变，从一般买卖关系向战略伙伴关系转变。采购管理系统的概念采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称,是公司成本控制的重点。采购管理系统，就是专门服务于企业物资采购的管理系统。传统采购管理的弊端①物料采购与物料管理为一体既目前绝大多论数企业行使梁采购管理的广职能部门永为供应部（毅科），也有咐企业将销售锣职能与采看购职能并在搬一起，称为玻供销科。在条这种模式下承，其管理流悬程是：桂需求部门提帅出采购要求待—>指定采沃购计划/定骂单—>询价览/处理报价诵—>下发运员通知—>检皇验入库—>床通知财务付卵款。箱上述是一个爬完整的采购陵业务流程，熔在实际操作瓦中有些流程高如询价/报呈价敬在很多企业亩中不是每次养都进行的，弓该流对程主躲要缺点是：锈物料管理爸、采购管理仔、供应商管箭理由一个职计能部门来完椒成，缺乏必数要的监督和波控制机制；呆同时在这种快模式下，供草应部（科）权担负着维系纱生产原材料裳供给的重任狂，为保证原巧材料的正常所供应，必然龙会加大采购弄量,尤其楼是在原料涨滚价时，这样榨容易带来不非必要的库存茧积压和增加谢大量的应付祖帐款。车②沃业务信息共半享程度弱洁由于大部分佣的采购操作肆和与供应商泼的谈判是通奉过来完计成，没有必突要的文字记朝录，采购信铺息和供应商须信息基本上填由每个业务储人员自己掌驶握，信息没手有共享。其贫带来的影响姿是：业务的溪可追溯性弱健，一旦出了怕问题锁，难以调查冶；同时采购倚任务的执行列优劣忘在相嘉当程度上取董决于人，人农员的岗位变系动对业务的汪影响大。闯③垫采购控制通聋常是事后控纱制痒其实不仅是叙采购环节，报许多企业对棒大部分业务吩环节基本上猛都是事后控婶制，无法在患事前进行监颂控。虽然我配们承认事后正控制也能带族来一定的效鸦果，但是事推前控制毕竟捆能够为企业储减少许多不灰必要的损失师，尤其是如暑果一个企业铸横跨多个区简域，其事前芬控制的意义亏将更为明显草。面采购中常遇达到的问题融企业如何发四挥集中采购跨的优势，降线低采购成本俭？潜加大垄断风让险慰外资进入的竟目的最终无珠非是看好该扯国市场进入盖,爹或实现其全吨国瓶床战略或实现县投资回报铸,尝而绝不是为巨了提高东道粮国的经济运耗行效率。从年投资夏角度稳来看充,锁外资并购最宿有可能会选弃择在市场中伸占有垄断地招位肉,签企业成长潜睬力大的优质爆上市公栏司。在这种子情况下拍,两在市场中的凯相对弱势企三业就很难得破到外资的青驻睐煎,鸽所以在一些善竞争不充分禾且国内外竞殊争优势差距乐比较大的行情业佣,孙外资介入的批结果更容易叫导致行业内胁部企业经营川状况的分化瞒,琴众所周知，投自竹2000坛年以来世界氧汽车巨头瞄络准中国市场伞斥巨资建设歪整车厂，从漫2000捕年到笼2002寒年世界六大剪汽车集团和不三大独立汽须车公司在中亏国合资举办教了对14灶家整车厂，捉形成汽车生让产规模约果60曲万辆。进入板2003也年这种建厂罗势头有增无谢减，丰田、艰大确众、通用、仙福特、戴－南克、日产、速本田游、妈PSA斤标致－雪铁馋龙、现代、辰菲亚特、宝勿马等跨国汽台车巨头频频跳出手，或增小资扩建，或寸重目组兼并，或器合资建新厂孟，通过多种造投资形式扩柿大在中国的原生产规模。菜以鞠2002阿年为例，当举年全国汽车邀工业总产值谦为迁6688.锈5凶亿元，同期备实现利税作818.8领亿元，其中挂国有、民营冲、外资比重耍分别占飞22%冠、至24.2%草、她53.8%俱。可以预见阳，在今后一霞段时间内外辫资企业在汽浸车产量、产低值和利税方诚面所占比重住还将继续上仰升，国有企农业的比重也够会不断下降亩。因此，毫付不夸张地讲冶，目前和今钱后国内汽车钉产业的扩张议，首先是世蠢界汽车巨头猜在中国的扩泛张，事实表单明，许多被宰外资并购的专中资企业，块成为外资的手附属品，外搁方可能通夹过掌控被并刷购企业的渠返道等优势资时源，嫁接自会己的品丢牌，雪藏国躲内品牌，通诵过品牌错位歇，实现从高君端到低端市来场的上下通治吃；通过垄恰断并购、品啦牌绞杀，用厌资本力量将柔国内企业固省化在国际产节业分工格局债中的打工者君角色上。目侮前，外资加热紧并购的对晓象已经转向凑技术垄断、伯区域市场垄崇断、资源垄补断、政策垄或断等企业。惭这些企业是科国家战略利竿益的主体，却关系产业安郑全和国家经导济安全，这潜些企业被大既量并购，加御大了产业风皱险，弱化了住我国产业的奋竞争力，固换化了我国产速业在国际分蓝工中的不利弄地位。这将霜给一些正刮在发展的中崖小企业带来云严重的创伤爱。则乒最终，将对疮中国民族产荐业安全带来持不利影响。疏系统总体设缺计图数据库设计漠（一）酿cgb表如字段名称劝字段类型雹字段大小士允许为空殃货物编号嫌D厦ecima矿l滩18存否淋货物名称检varch雾ar额50解是组供应商编号筛D族ecima业l惭18旷是虫供应商名称骑varch漫ar闻50纸是当单价镇float住是不单位悔varch裤ar陡50爬是尊结算币端varch泻ar呈50税是忌采购员编号您decim柱al溉18目是舒采购员姓名岛varch碰ar效50震是钟联系人勺varch艇ar捧50伴是龟巩varch为ar训50蚁是防采竹购日期畜datet痛ime跳是完备注兄text拔是cgdd表表字段名称轨字段类型哈字段大小段允许为空湾单号快D狱ecima稳l美18纱否鹊货物名称午V流archa漏r律50上是斯批号雕V渣archa纪r沟50训是散供应商编号绵D蛮ecima汽l涨18汁是脑收货日期殖D稻ateti卡me商是既发单时间竖D信ateti蝶me翼是霜单位融V杀archa央r淡50混是佛币种幼V腊archa合r梦50舒是零单价查F剥loat它是车数量岩I戒nt孙是冤金额邻F厉loat沿是悦备注斩T某ext甘是观是否到货寸R且e它al染是棵状态情C抛har剩10青是科cgyxx梁表呢字段名称屯字段类型开字段大小悔允许为空漏采购员编号智D沿ecima恢l弄18忧否苗姓名惭V疯archa脑r夹50卵是拆性别婶V筋archa摔r奉50译是府年龄熟I异nt做是气民族叼V沙archa菌r草50蛇是初籍贯茂V隙archa移r名50久是有学历骗V三archa猫r盯50巴是商取V样archa盐r赖50佣是威现地址腐varch妖ar匀50亏是dhb表玉字段名称浆字段类型然字段大小萍允许为空坊到货单号闻D敏ecima俭l托18愧否躬单号滨D黑ecima柜l锈18务是纺货物名称婶V兄archa辜r厚50认是构批号协V享archa柳r累50馋是艺供应商编号斯V虫archa息r园50银是棵收货日期拢D斩ateti检me嘉是苏发单日期刑D坡ateti忘me坟是边单位妹V植archa束r尺53份是屿单价宋V缎archa美r恒50口是诊订单数量译F垂loat们是雄报损数量顺F腥loat保是萍报溢数量们F絮loat们是幼数量惊F出loat颤是雹到货日期熔D夺a胃tetim塌e纠是奔备注轮T优ext弃是提是否到货冒R槐eal俯是算状态争varch震ar葬50盲是哀gy广sxx表糕字段名称叉字段类型惩字段大小挎允许为空狗供应商编号首D倍ecima普l返18吐供应商名称纳varch菌ar撒50泥是舌简称颤varch流ar筒50单是世无varch次ar邪50剪是胞桨varch托ar专50左是死E-mai颗l卧varch蔑ar铜50揭是默联系人性varch勿ar叼50妨是现联系人帅varch翅ar之50涌是颠地址荒varch释ar抽50膝是kcb表邪字馒段名称搁字段类型跃字段大小均允许为空蝴货物编号敲D归ecima罪l岔18尽否桌单号巾D奔ecima药l期18潜是资货极物名称圆varch刘ar晋50猜是乐批号翅varch窑ar慧50地是央供应商编号妄V层archa济r晨50写是燥收货日期留D尖ateti籍me种是稀单位哗V燕archa印r筝53尼是偿单价巾V痒archa页r锤50大是配数量此F稀loat咐是非报损数量预F泻loat题是脂报溢数量祸F亡loat攀是府金额亡F慰loat酱是斩到货日期留D亿ateti旺me柜是盖入库日期浆D由ateti羡me务是摔状态药V日archa藏r技50母是观备注洒text患是thb表季字段名称绝字段类型深字段大小唐允许为空残退逗货单号践D概ecima绣l卧