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第页共页关于固定资产管理制度关于固定资产管理制度固定资产管理制度1为了加强公司固定资产管理,明确部门及员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。一、固定资产的标准固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与消费经营有关的设备、器具、工具等。不属于消费经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,或者使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。二、固定资产的分类1、房屋及建筑物;2、机器设备:指消费所用设备;3、运输工具:包括汽车、地牛、叉车;4、计算机及设备:包括显示器、主机、打印机、机、复印机、扫描仪、投影仪、相机、镜头、挪动硬盘、挪动光驱、U盘等相关办公设备;5、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅、钟表、电视、床、衣柜、电视柜等;6、检验工具:包括电子称、卡尺、厚度计、扭力计、秒表等。三、固定资产的管理部门根据内部控制制度,固定资产由消费管理部对消费设备及相关设备进展管理;由行政管理部对计算机、办公设备、家具及运输工具、检验工具进展管理。各详细管理部门应:1、设置固定资产实物台帐,建立固定资产卡片;2、对固定资产进展统一分类编号;3、对固定资产的使用落实到使用人〔机器设备落实到组长以上人员〕。四、固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门;2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐;3、财务部对固定资产的增减变动及时进展帐务处理;4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产每季进展一次盘点,做到帐物相符,保持帐、物、卡一致。五、固定资产的购置1、各部门需购置固定资产,需填写《固定资产采购申请表》〔格式见附1〕,消费设备及相关设备报经各部门部长、消费中心副总经理、财务部及总经理批准;计算机设备、办公设备、家具及运输工具报经各部门部长、行政管理部部长、财务部及总经理批准。在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、数量以备合理采购。2、所需固定资产到位后,由其使用部门负责验收,并填写《固定资产登记表》〔格式见附2〕一式三份,在《固定资产登记表》中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、数量,并同时对固定资产进展编号。一份由使用部门留存,一份交财务部进展相应的帐务处理,一份交资产管理部门填写固定资产卡片,更新台帐,落实使用责任人。六、固定资产的转移1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写《固定资产转移申请单》一式四联〔格式见附3〕,送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交财务部,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记;2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进展帐务处理;3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监视管理。七、固定资产的出售固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写《闲置固定资产明细表》〔格式见附4〕,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:1、固定资产如需出售处理,需由固定资产管理部门提出申请,填写《固定资产出售申请表》〔格式见附5〕2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门负责人、消费部门负责人、财务部和总经理审批。3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进展处置,并在《固定资产登记表》上注明出售日期及数量,台账做固定资产减少。4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进展相应的'账务处理。八、固定资产报废1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写《固定资产报废申请表》〔格式见附6〕,交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。2、经批准后,固定资产管理部门将实物交行政管理部进展处理。处理后对台账及固定资产卡片进展更新,并将处理结果书面通知财务部。3、财务部根据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进展账务处理。固定资产管理制度2第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。第二条范围本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与消费、经营有关的设备、器具、工具等,不属于消费经营的主要设备,但单价在XXXX年元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。第三条管理部门固定资产按以下类别分别进展管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;2、计算机、网络设备由网络中心负责管理;3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理;4、消费工具由使用单位仓库负责管理;5、其它资产由资产管理科管理。第四条编号固定资产获得后,由财务部门根据其类别分别编号并挂牌,同时移交管理部门管理。第五条增减报告资产管理科在下一季度第一个月的15日前就固定资产情况编制报表,交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门分掣孽存,本项采用计算机处理报表。资产使用管理部门应在每月末将增减、调动情况报资产管理科。第六条盘点公司财务管理部、资产管理科组织资产管理部门每年10月份组织一次盘点。盘点后应编制固定资产盘点报告,注明盈亏原因,由总经理审核并签署意见,根据公司的管理权限,经股东大会或董事会批准后,在期末结帐前处理完毕,盘盈固定资产计入营业外收入,盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人和保险公司等赔款和残值之后,计入当期营业外支出。假设盘点延误或不执行,罚财务负责人XXXX年元以上。第七条固定资产的增置、营造1、企业固定资产在获得时,应按照获得时的本钱入帐,获得时的本钱包括买价,运输和保险等相关费用,以及为固定资
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